Era digitalisasi membuat sistem pergudangan atau warehouse dalam dunia bisnis semakin berkembang canggih. Tidak hanya semakin canggih, perkembangan teknologi yang ada turut menyederhanakan dan memperlancar sistem warehouse.
Hadirnya software warehouse adalah salah satu bukti perkembangan pada sistem warehouse modern untuk perkembangan bisnis Anda. Software warehouse digunakan untuk mencatat dan memonitor semua kegiatan keluar-masuk barang di gudang secara langsung.
Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tahapan hingga pentingnya sistem pergudangan modern.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Tahapan Sistem Pergudangan Modern
Setelah mengetahui penjelasan dari sistem gudang modern, Anda juga perlu mengetahui mengenai tahapannya. Pada dasarnya, tahapan system warehouse modern serupa dengan sistem pergudangan konvensional yang dapat membantu menyusun strategi perencanaan kapasitas produksi.
Hanya saja terdapat sedikit perbedaan dalam penggunaan software warehouse dan cara melakukan setiap tahapannya. Berikut tahapan sistem warehouse modern.
1. Tahapan administrasi
Tahapan administrasi adalah tahapan penting pertama dalam tahapan sistem warehouse modern. Pada tahapan ini, administrator gudang perlu melakukan pencatatan seluruh produk pada gudang dengan teliti.
Termasuk produk yang masuk dan keluar gudang serta produk terbuang. Hal ini bertujuan agar sistem pergudangan modern dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, tahapan administrasi juga penting untuk menentukan biaya untuk memelihara, mengelola, dan melakukan pembelian produk gudang.
Dalam sistem sistem warehouse modern, tahapan ini berjalan secara digital. Dengan begitu, tingkat akurasinya lebih tinggi dan memungkinkan untuk mengurangi dokumen gudang yang hilang.
2. Tahapan penerimaan produk
Setelah tahapan administrasi, tahapan selanjutnya pada sistem gudang modern adalah tahapan penerimaan produk. Pada tahap ini, produk yang masuk atau datang ke gudang harus dikelola dengan baik.
Aplikasi gudang modern akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pendataan produk masuk ke gudang dengan adanya barcode system. Dengan sistem barcode gudang , perusahaan hanya perlu melakukan scan untuk memasukkan data produk ke dalam dokumen gudang.
3. Tahapan picking produk
Tahapan selanjutnya adalah tahapan picking atau pengambilan produk di gudang. Pada tahapan ini, staff gudang perlu mencari, menemukan, dan mengambil produk pesanan pelanggan.
Sistem gudang modern yang memanfaatkan penggunaan sistem warehouse atau software gudang akan mempermudah proses picking dengan adanya pendataan sistematis pada sistem yang membuat pengambilan produk menjadi lebih cepat dan efisien.
4. Tahapan packing
Setelah melakukan pemilihan dan pengambilan produk, tahap selanjutnya dalam sistem gudang adalah tahap packing atau pengemasan. Pada sistem warehouse modern, tahapan packing menjadi lebih mudah karena pengecekan produk yang sudah dikemas dapat staff gudang jalankan melalui sistem digital. Dengan begitu, proses pengemasan produk dapat berjalan secara tepat waktu dan akurat.
5. Tahapan pengeluaran dan pengiriman produk
Setelah melalui berbagai tahapan, selanjutnya sistem warehouse akan menjalankan tahap terakhir, yaitu tahapan pengeluaran dan pengiriman produk. Penggunaan system warehouse modern akan mempermudah tahapan ini dengan pendataannya yang serba digital.
Bahkan, pengiriman produk pun dapat terlacak dengan akurat menggunakan sistem. Dengan begitu, produk yang sedang dalam pengiriman dapat dipastikan sampai tujuan dengan selamat.
Beberapa tahapan di atas tentunya dapat dilakukan apabila telah menerapkan sistem pergudangan. Apabila Anda belum menerapkan sistem pergudangan, Anda dapat mengetahui besaran harga penerapannya berdasarkan skala kebutuhan perusahaan Anda dengan meng-klik banner di bawah ini!
Manfaat Menerapkan Sistem Pergudangan Modern pada Bisnis
Sistem Gudang adalah salah satu inovasi yang baik dalam manajemen pergudangan perusahaan. Saat ini, berbagai perusahaan mulai memanfaatkan sistem pergudangan modern karena kemudahan dan akurasinya. Selain itu, sistem pergudangan modern yang terintegrasi dengan aplikasi manajemen persediaan barang memberikan banyak manfaat bagi pengelolaan gudang. Berikut adalah beberapa manfaatnya.
1. Mengoptimalkan efisiensi multi-gudang
Sistem warehouse modern memungkinkan pengelolaan gudang menjadi lebih optimal. Seluruh operasional gudang dapat menjadi lebih efisien, sehingga waktu untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan juga dapat menjadi lebih cepat, terlebih lagi untuk produksi massal.
Dengan begitu, sistem gudang dapat bekerja secara lebih maksimal. Misalnya, terkait pengelolaan tata letak dan kapasitas gudang. Bahkan, sistem memungkinkan pengelolaan beberapa gudang sekaligus hanya dengan satu sistem yang sama.
Contoh studi kasus nyata penggunaan sistem pergudangan modern untuk pengelolaan multi-gudang
Banban, salah satu perusahaan brand minuman yang sukses, telah memanfaatkan sistem HashMicro untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan gudangnya. Dengan menggunakan satu sistem yang terintegrasi, Banban dapat dengan mudah meningkatkan efisiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaan gudang, terutama saat menghadapi produksi massal.
Hal ini mendukung kelancaran operasional Banban dalam memenuhi kebutuhan bahan baku di setiap cabangnya. Tontonlah video studi kasus ini untuk memahami secara lengkap bagaimana Banban berhasil mencapai kesuksesan dalam mengelola gudangnya dengan bantuan teknologi modern.
2. Mempercepat pengambilan barang
Manfaat selanjutnya yang dapat perusahaan peroleh dengan sistem pergudangan modern adalah meningkatnya produktivitas gudang. Hal ini terjadi karena sistem dan fitur canggih akan membantu mempercepat pekerjaan di gudang, termasuk penempatan dan pendataan barang secara sistematis.
Dengan begitu, pengambilan barang menjadi lebih cepat, sehingga dalam satu hari gudang dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan ketimbang dengan sistem gudang biasanya.
3. Memaksimalkan penggunaan ruang gudang
Sistem pergudangan modern memungkinkan staff untuk mengelola tata letak gudang dengan lebih maksimal. Sistem memungkinkan adanya pengukuran dimensi produk dan rak secara otomatis, termasuk tinggi, lebar, dan berat setiap produk.
Hal ini memudahkan untuk menentukan rak atau lokasi yang tepat. Bahkan, sistem juga memungkinkan adanya penataan rak di gudang dengan membuat kategori berdasarkan jenis dan fungsinya yang lengkap dengan penomoran.
4. Menghemat biaya penyimpanan
Manfaat lainnya dari penerapan Sistem Gudang adalah dapat meminimalkan kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian usaha. Sistem warehouse modern memungkinkan perhitungan kapasitas gudang menjadi lebih akurat dan tepat terutama jika diintergrasikan dengan aplikasi untuk scan barcode.
Terlebih, dengan penggunaan ruang yang lebih tertata yang dapat membantu menghindari pemborosan pemakaian rak atau gudang.
Kesimpulan
Sistem pergudangan modern adalah salah satu inovasi atau perkembangan bagi pengelolaan gudang di era digital. Kini, banyak perusahaan mulai beralih menggunakan Sistem Warehouse untuk mengefisiensikan bisnisnya. System warehouse modern ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan yang dapat membantu perkembangan bisnis perusahaan.
Dengan sistem yang canggih, perusahaan dapat mengkalkulasikan dan melacak kapasitas gudang secara otomatis dan akurat. Penggunaan ruang yang maksimal ini dapat membantu perusahaan untuk menghemat biaya penyimpanan dan menghindari pemborosan pemakaian rak atau ruang gudang.
Untuk mengetahui lebih lanjut, jadwalkan demo gratis sekarang!
