Pentingnya Penerapan Sistem Pergudangan Modern untuk Perkembangan Bisnis Anda!

Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, penerapan sistem pergudangan modern menjadi kebutuhan penting untuk menjaga kelancaran operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis.

Tanpa sistem yang tepat seperti software warehouse, perusahaan berisiko menghadapi berbagai masalah serius, seperti kesalahan pencatatan stok, keterlambatan pengiriman, hingga pembengkakan biaya operasional. Jelas, Anda tidak ingin itu terjadi, bukan?

Dampak buruk ini tidak hanya mengganggu produktivitas, tetapi juga dapat menurunkan kepercayaan pelanggan dan menghambat perkembangan bisnis Anda di masa depan. Oleh karena itu, mengadopsi teknologi pergudangan modern adalah langkah strategis yang tidak bisa diabaikan.

Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tahapan hingga pentingnya sistem pergudangan modern.

Apa itu Sistem Pergudangan Modern? 

Sistem pergudangan modern adalah solusi teknologi yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi gudang secara lebih efisien. Sistem ini memanfaatkan perangkat lunak khusus untuk mengatur berbagai aspek pergudangan, seperti penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengelolaan inventori.

Salah satu keunggulan utama dari sistem pergudangan modern adalah kemampuannya untuk memberikan visibilitas real-time terhadap stok barang. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak keberadaan setiap item dalam gudang, memantau tingkat persediaan, dan mencegah terjadinya kehabisan stok atau overstocking.

Selain itu, sistem ini juga mendukung automasi dalam proses kerja, seperti pemindaian barcode dan pengaturan rute pengambilan barang, sehingga dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh rantai pasok secara terpadu, mulai dari pembelian bahan baku hingga pengiriman produk ke pelanggan.

Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan, sistem pergudangan modern adalah solusi yang sangat relevan.

Teknologi yang Umum Digunakan di Sistem Pergudangan Modern

Dalam pengelolaan gudang modern, berbagai teknologi telah diterapkan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional. Berikut adalah penjelasan beberapa teknologi yang umum digunakan pada penerapan sistem pergudangan modern: 

1. Sistem Manajemen Gudang (WMS – Warehouse Management System)

Warehouse Management System adalah perangkat lunak utama yang mengatur operasional gudang, seperti pelacakan inventori, pengelolaan penyimpanan, pemrosesan pesanan, dan pengaturan rute pengambilan barang. Teknologi ini memberikan visibilitas real-time terhadap stok dan mendukung integrasi dengan sistem lain seperti ERP untuk pengelolaan rantai pasok secara menyeluruh.

2. Pemindaian Barcode dan QR Code

Teknologi barcode dan QR code digunakan untuk mempermudah pelacakan barang dalam gudang. Pemindaian ini memungkinkan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi operasional.

3. Automated Guided Vehicles (AGVs) dan Robotika

Banyak gudang modern menggunakan AGVs dan robot untuk menangani tugas-tugas berat seperti pemindahan barang, pengangkutan, dan pengambilan item. Teknologi ini tidak hanya mengurangi waktu kerja tetapi juga meningkatkan keselamatan di gudang dengan meminimalkan keterlibatan manusia dalam aktivitas berisiko.

4. Internet of Things (IoT)

IoT memungkinkan perangkat yang digunakan di gudang, seperti sensor suhu, sistem pelacakan, dan alat pemantau inventori, saling terhubung melalui jaringan internet. Dengan IoT, pengelola gudang dapat memantau kondisi barang secara real-time, termasuk suhu dan kelembapan untuk produk sensitif.

5. Sistem Otomasi Gudang

Automasi mencakup conveyor belts, sortation systems, dan robotic arms yang memindahkan barang secara otomatis dari satu lokasi ke lokasi lain di gudang. Teknologi ini mengurangi waktu proses dan meningkatkan efisiensi pengelolaan volume barang yang besar.

6. Cloud Computing

Banyak sistem pergudangan modern yang berbasis cloud, memungkinkan akses data kapan saja dan di mana saja. Teknologi ini membantu perusahaan yang memiliki jaringan gudang di berbagai lokasi untuk mengelola operasional secara terpusat dan terintegrasi.

7. Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning

AI digunakan untuk menganalisis data gudang, memprediksi permintaan, dan mengoptimalkan pengaturan penyimpanan barang. Machine learning membantu sistem menjadi lebih cerdas dalam memahami pola kerja gudang dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi.

8. RFID (Radio Frequency Identification)

Teknologi RFID memungkinkan identifikasi barang tanpa perlu kontak langsung, seperti saat memindai barcode. Dengan RFID, pengelola gudang dapat melacak pergerakan barang secara lebih cepat dan akurat, bahkan dalam jumlah besar sekaligus.

Tahapan Sistem Pergudangan Modern

Setelah mengetahui penjelasan dari sistem gudang modern, Anda juga perlu mengetahui mengenai tahapannya. Pada dasarnya, tahapan system warehouse modern serupa dengan sistem pergudangan konvensional yang dapat membantu menyusun strategi perencanaan kapasitas produksi.

Hanya saja terdapat sedikit perbedaan dalam penggunaan software warehouse dan cara melakukan setiap tahapannya. Berikut tahapan sistem warehouse modern.

1. Tahapan administrasi

Tahapan administrasi adalah tahapan penting pertama dalam tahapan sistem warehouse modern. Pada tahapan ini, administrator gudang perlu melakukan pencatatan seluruh produk pada gudang dengan teliti.

Termasuk produk yang masuk dan keluar gudang serta produk terbuang. Hal ini bertujuan agar sistem pergudangan modern dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, tahapan administrasi juga penting untuk menentukan biaya untuk memelihara, mengelola, dan melakukan pembelian produk gudang.

Dalam sistem sistem warehouse modern, tahapan ini berjalan secara digital. Dengan begitu, tingkat akurasinya lebih tinggi dan memungkinkan untuk mengurangi dokumen gudang yang hilang.

2. Tahapan penerimaan produk

Setelah tahapan administrasi, tahapan selanjutnya pada sistem gudang modern adalah tahapan penerimaan produk. Pada tahap ini, produk yang masuk atau datang ke gudang harus dikelola dengan baik.

Aplikasi gudang modern akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pendataan produk masuk ke gudang dengan adanya barcode system. Dengan sistem barcode gudang , perusahaan hanya perlu melakukan scan untuk memasukkan data produk ke dalam dokumen gudang.

3. Tahapan picking produk

Tahapan selanjutnya adalah tahapan picking atau pengambilan produk di gudang. Pada tahapan ini, staff gudang perlu mencari, menemukan, dan mengambil produk pesanan pelanggan.

Sistem gudang modern yang memanfaatkan penggunaan sistem warehouse atau software gudang akan mempermudah proses picking dengan adanya pendataan sistematis pada sistem yang membuat pengambilan produk menjadi lebih cepat dan efisien.

4. Tahapan packing

Setelah melakukan pemilihan dan pengambilan produk, tahap selanjutnya dalam sistem gudang adalah tahap packing atau pengemasan. Pada sistem warehouse modern, tahapan packing menjadi lebih mudah karena pengecekan produk yang sudah dikemas dapat staff gudang jalankan melalui sistem digital. Dengan begitu, proses pengemasan produk dapat berjalan secara tepat waktu dan akurat.

5. Tahapan pengeluaran dan pengiriman produk

Setelah melalui berbagai tahapan, selanjutnya sistem warehouse akan menjalankan tahap terakhir, yaitu tahapan pengeluaran dan pengiriman produk. Penggunaan system warehouse modern akan mempermudah tahapan ini dengan pendataannya yang serba digital.

Bahkan, pengiriman produk pun dapat terlacak dengan akurat menggunakan sistem. Dengan begitu, produk yang sedang dalam pengiriman dapat dipastikan sampai tujuan dengan selamat.

Beberapa tahapan di atas tentunya dapat dilakukan apabila telah menerapkan sistem pergudangan. Apabila Anda belum menerapkan sistem pergudangan, Anda dapat mengetahui besaran harga penerapannya berdasarkan skala kebutuhan perusahaan Anda dengan meng-klik banner di bawah ini!

Manfaat Menerapkan Sistem Pergudangan Modern pada Bisnis

Sistem Gudang adalah salah satu inovasi yang baik dalam manajemen pergudangan perusahaan. Saat ini, berbagai perusahaan mulai memanfaatkan sistem pergudangan modern karena kemudahan dan akurasinya. Selain itu, sistem pergudangan modern yang terintegrasi dengan aplikasi manajemen persediaan barang memberikan banyak manfaat bagi pengelolaan gudang. Berikut adalah beberapa manfaatnya.

1. Mengoptimalkan efisiensi multi-gudang

Sistem warehouse modern memungkinkan pengelolaan gudang menjadi lebih optimal. Seluruh operasional gudang dapat menjadi lebih efisien, sehingga waktu untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan juga dapat menjadi lebih cepat, terlebih lagi untuk produksi massal.

Dengan begitu, sistem gudang dapat bekerja secara lebih maksimal. Misalnya, terkait pengelolaan tata letak dan kapasitas gudang. Bahkan, sistem memungkinkan pengelolaan beberapa gudang sekaligus hanya dengan satu sistem yang sama.

Contoh studi kasus nyata penggunaan sistem pergudangan modern untuk pengelolaan multi-gudang

Banban, salah satu perusahaan brand minuman yang sukses, telah memanfaatkan sistem HashMicro untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan gudangnya. Dengan menggunakan satu sistem yang terintegrasi, Banban dapat dengan mudah meningkatkan efisiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaan gudang, terutama saat menghadapi produksi massal.

Hal ini mendukung kelancaran operasional Banban dalam memenuhi kebutuhan bahan baku di setiap cabangnya. Tontonlah video studi kasus ini untuk memahami secara lengkap bagaimana Banban berhasil mencapai kesuksesan dalam mengelola gudangnya dengan bantuan teknologi modern.

2. Mempercepat pengambilan barang

Manfaat selanjutnya yang dapat perusahaan peroleh dengan sistem pergudangan modern adalah meningkatnya produktivitas gudang. Hal ini terjadi karena sistem dan fitur canggih akan membantu mempercepat pekerjaan di gudang, termasuk penempatan dan pendataan barang secara sistematis.

Dengan begitu, pengambilan barang menjadi lebih cepat, sehingga dalam satu hari gudang dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan ketimbang dengan sistem gudang biasanya.

3. Memaksimalkan penggunaan ruang gudang

Sistem pergudangan modern memungkinkan staff untuk mengelola tata letak gudang dengan lebih maksimal. Sistem memungkinkan adanya pengukuran dimensi produk dan rak secara otomatis, termasuk tinggi, lebar, dan berat setiap produk.

Hal ini memudahkan untuk menentukan rak atau lokasi yang tepat. Bahkan, sistem juga memungkinkan adanya penataan rak di gudang dengan membuat kategori berdasarkan jenis dan fungsinya yang lengkap dengan penomoran.

4. Menghemat biaya penyimpanan

Manfaat lainnya dari penerapan Sistem Gudang adalah dapat meminimalkan kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian usaha. Sistem warehouse modern memungkinkan perhitungan kapasitas gudang menjadi lebih akurat dan tepat terutama jika diintergrasikan dengan aplikasi untuk scan barcode. 

Terlebih, dengan penggunaan ruang yang lebih tertata yang dapat membantu menghindari pemborosan pemakaian rak atau gudang.

Kesimpulan

Sistem pergudangan modern adalah salah satu inovasi penting dalam pengelolaan gudang di era digital. Kini, semakin banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan sistem warehouse modern untuk meningkatkan efisiensi bisnisnya. Salah satu solusi terbaik untuk penerapan sistem ini adalah integrasi sistem Warehouse HashMicro, yang menawarkan fitur canggih untuk mendukung operasional gudang secara optimal.

Dengan teknologi mutakhir dari HashMicro, perusahaan dapat menghitung dan melacak kapasitas gudang secara otomatis dan akurat. Sistem ini memungkinkan pemanfaatan ruang yang maksimal, membantu perusahaan menghemat biaya penyimpanan, dan mencegah pemborosan penggunaan rak atau ruang gudang.

Untuk mengetahui lebih lanjut, jadwalkan demo gratis sekarang!

Pertanyaan Seputar Sistem Pergudangan

• Apa yang dimaksud dengan sistem pergudangan?

  Sistem pergudangan adalah metode atau teknologi yang digunakan untuk mengelola aktivitas gudang, seperti penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengorganisasian operasional gudang melalui perangkat lunak khusus atau proses yang terstruktur

• Apa itu sistem informasi pergudangan?

  Sistem informasi pergudangan adalah perangkat lunak atau platform teknologi yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan data terkait operasional gudang. Sistem ini mencakup pengelolaan inventori, pelacakan barang, perencanaan penyimpanan, hingga pengiriman.

• Apa tujuan manajemen pergudangan?

  Tujuan manajemen pergudangan adalah untuk memastikan pengelolaan gudang yang efisien dan terorganisir, sehingga barang dapat diterima, disimpan, dan dikirim dengan tepat waktu serta dalam kondisi yang baik.