Dalam dinamika industri tambang yang penuh tantangan, persiapan untuk berkecimpung dalam industri tambang merupakan hal yang krusial. Industri tambang tidak hanya memerlukan alat berat saja, tetapi juga bahan bakar, suku cadang alat, serta jasa ahli geologi dan pertambangan untuk operasional yang optimal.
Selain itu, perusahaan tambang juga perlu memikirkan kebutuhan sandang pangan papan pegawainya di site tambang yang terpencil, sehingga harus ada pembangunan tempat tinggal dan workshop, serta pengadaan bahan pangan.
Semua persiapan tersebut merupakan tugas bagian procurement. Proses procurement atau pengadaan yang berkaitan erat dengan akuisisi dan pengelolaan berbagai barang dan layanan yang diperlukan untuk operasional tambang.
Tanpa bantuan software canggih di industri tambang, Anda mungkin akan mendapatkan persetujuan yang lambat, penawaran terbatas, dan kesulitan dalam memonitor penerimaan barang dan jasa secara menyeluruh.
Oleh karena itu, dengan solusi sistem procurement yang dirancang khusus dapat menawarkan jawaban atas tantangan tersebut, serta membawa transformasi digital yang memberi dampak signifikan pada kesuksesan operasional tambang.
Mari simak artikel berikut ini untuk mengetahui manfaat sistem procurement di industri tambang lebih mendalam.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa Industri Tambang Membutuhkan Sistem Procurement?
Industri tambang menghadapi kompleksitas operasional yang tinggi, termasuk kebutuhan akan peralatan berat, bahan khusus, dan layanan terkait yang harus dikelola dengan efisien untuk memastikan kelancaran produksi.
Dalam hal ini, kesalahan kecil dalam proses pengadaan dapat berakibat pada penundaan produksi yang mahal atau bahkan kesalahan operasional yang berisiko.
Oleh karena itu, keberhasilan industri ini sangat dipengaruhi oleh efisiensi sistem procurement untuk memastikan bahwa proses ini berjalan dengan lancar dan efisien.
Sistem procurement dapat membantu dalam melacak dan mengelola inventaris dari berbagai pemasok dengan lebih efisien. Hal ini memungkinkan pemantauan stok secara real-time, meminimalkan risiko kekurangan bahan baku, dan memastikan kelancaran operasional.
Dengan adanya sistem yang dapat menyimpan dan melacak data kontrak, peraturan, dan persyaratan lainnya, industri tambang dapat memastikan bahwa semua aspek pengadaan sesuai dengan standar peraturan dan kepatuhan yang berlaku.
Sistem procurement juga memberikan kemampuan analisis data yang kuat untuk membantu pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dengan memanfaatkan data historis pengadaan, perusahaan tambang dapat mengidentifikasi tren, mengoptimalkan biaya, memilih pemasok yang tepat, dan menyesuaikan strategi pengadaan sesuai dengan perubahan kondisi pasar atau kebutuhan perusahaan.
Fakta Menarik
Apa Saja Manfaat Sistem Procurement untuk Industri Tambang?
Dalam era modern, penggunaan sistem procurement telah menjadi suatu keharusan bagi industri tambang yang ingin meningkatkan efisiensi dan kelancaran operasionalnya.
Sistem procurement bukan hanya menghadirkan kemudahan dalam proses administratif, tetapi juga dapat menentukan vendor supply chain yang mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan industri tambang.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan yang lebih cerdas:
Manajemen kontrak dengan vendor
Dengan sistem ini, Anda dapat melakukan pemantauan dan evaluasi yang terstruktur terhadap vendor-vendor yang bekerjasama dengan Anda.
Sistem procurement menyediakan alat untuk melacak kinerja vendor berdasarkan metrik-metrik tertentu, seperti kualitas produk atau layanan, kepatuhan terhadap jadwal pengiriman, dan ketaatan terhadap kontrak.
Dan juga, sistem ini juga membantu dalam mengelola vendor risk management, memastikan bahwa setiap potensi risiko yang mungkin timbul dari hubungan dengan vendor dapat diidentifikasi dan diminimalisir.
Selain itu, sistem procurement memberikan transparansi yang diperlukan dalam hubungan dengan vendor. Data dan laporan yang dihasilkan oleh sistem membantu perusahaan untuk memahami secara lebih baik bagaimana setiap vendor berkontribusi terhadap tujuan bisnis Anda.
Sebagai hasilnya, Anda dapat mengambil keputusan yang lebih cerdas terkait dengan pemilihan vendor, perpanjangan kontrak, atau mengidentifikasi peluang untuk negosiasi yang lebih menguntungkan.
Pengelolaan inventaris yang efisien
Sistem procurement yang terintegrasi dengan sistem inventory memungkinkan Anda untuk mengelola persediaan dengan lebih efisien dan efektif. Kedua sistem ini bekerja sama untuk memastikan tingkat persediaan industri tambang selalu optimal.
Dengan memantau dan mengelola pembelian, penyimpanan, dan penggunaan material atau barang menggunakan sistem inventory, Anda dapat mencegah kelebihan stok atau kekurangan persediaan yang dapat memengaruhi kelancaran operasional.
Sistem procurement membantu dalam perencanaan kebutuhan persediaan berdasarkan permintaan proyek-proyek tertentu, jadwal pengiriman, dan kebutuhan produksi. Hal ini dapat memastikan bahwa Anda selalu memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi tuntutan operasional.
Selain itu, kedua sistem ini memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap rantai pasokan dan persediaan. Dengan pemantauan real-time atas semua transaksi dan aktivitas yang terkait dengan persediaan, Anda dapat mengidentifikasi potensi risiko atau gangguan dalam rantai pasokan lebih cepat.
Dengan menjaga tingkat persediaan yang optimal, industri tambang dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya penyimpanan, dan menghindari kerugian yang terkait dengan kelebihan atau kekurangan persediaan.
Mengontrol cash flow budget
Sistem ini memungkinkan Anda untuk melakukan perencanaan dan pengelolaan anggaran industri tambang dengan lebih akurat.
Dengan kemampuan untuk memonitor setiap transaksi pembelian, Anda dapat lebih efektif mengalokasikan dana untuk memenuhi kebutuhan proyek, pemeliharaan peralatan, atau pembelian bahan-bahan yang lebih penting.
Adanya kontrol yang lebih baik atas cash flow budget, Anda dapat menghindari pemborosan dan kelebihan pengeluaran yang tidak terduga, sehingga menjaga stabilitas keuangan.
Hal ini tidak hanya membantu dalam pengendalian cash flow budget, tetapi juga memberikan dasar informasi yang kuat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Oleh karena itu, Anda dapat mencapai efisiensi finansial yang lebih besar, mengelola risiko keuangan, dan memastikan kelangsungan operasional yang stabil.
Meminimalisir peluang penipuan
Sistem ini memberikan pengawasan ketat terhadap seluruh proses pengadaan di industri tambang, mulai dari permintaan penawaran hingga pembayaran kepada vendor.
Dengan rekam jejak transaksi yang lengkap dan terdokumentasi, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi anomali atau tanda-tanda kecurangan dalam pengadaan.
Selain itu, proses otomatisasi dalam sistem procurement juga dapat meminimalkan campur tangan manusia yang berpotensi menciptakan celah untuk praktik penipuan. Dengan demikian, perusahaan tambang dapat menjaga integritas dan kepercayaan dalam hubungannya dengan vendor dan mitra bisnis lainnya.
Selain itu, sistem ini menyediakan fitur kontrol akses dan otorisasi yang membatasi hak akses pengguna dalam proses pengadaan. Hal ini membantu mengurangi risiko penyalahgunaan wewenang atau konflik kepentingan yang dapat menyebabkan penipuan.
Dengan adanya mekanisme keamanan ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap transaksi dan keputusan pembelian hanya dilakukan oleh pihak yang berwenang.
Salah satu rekomendasi sistem procurement terbaik yang dapat Anda pertimbangkan adalah sistem procurement dari HashMicro. Selengkapnya, Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harganya.
Bagaimana HashMicro Dapat Membantu Proses Procurement Industri Tambang?
HashMicro hadir sebagai mitra yang dapat mengoptimalkan dan mempermudah proses procurement di industri tambang.
HashMicro menyediakan solusi sistem procurement yang terintegrasi untuk memberikan kontribusi positif dalam mengatasi berbagai tantangan yang dihadapi industri tambang dalam pengelolaan proses procurement.
Sistem procurement dari HashMicro dapat mengoptimalkan sebagian besar tugas administratif industri tambang, seperti pengelolaan dokumen, evaluasi penawaran vendor, dan penyelesaian pembayaran.
HashMicro menawarkan beberapa fitur penting seperti PR approval management, online portal for suppliers, vendor/supplier rating, blanket order management, dan landed cost calculation.
Di bawah ini adalah beberapa keunggulan sistem procurement HashMicro yang dapat menghemat waktu dan tenaga karyawan Anda:
Automate stock reordering
Automasi pemesanan ulang stok oleh HashMicro dapat memastikan bahwa operasi tambang tidak pernah terhenti karena kekurangan bahan atau peralatan.
Dengan software yang dapat mengidentifikasi tingkat stok kritis secara otomatis, sistem procurement HashMicro dapat mengurangi beban kerja manual dan potensi kesalahan manusia.
Hal ini memungkinkan tim pengadaan untuk fokus pada tugas analitis dan strategis yang lebih penting.
PR approval management
Sistem procurement HashMicro memudahkan proses persetujuan untuk purchase request (PR), di manapun mereka berada. Baik pada saat onsite maupun di kantor, pihak yang bersangkutan dapat dengan mudah menyetujui PR tanpa harus bertemu tatap muka dengan tim procurement yang mengajukan pembelian tersebut.
Dengan PR approval management, proses pengadaan menjadi lebih efisien tanpa khawatir oleh waktu yang terbuang untuk pengajuan pengadaan.
Control procurement to inventory
Mengontrol proses dari pengadaan hingga inventaris adalah kunci untuk menjaga efisiensi operasional.
Sistem procurement HashMicro memungkinkan integrasi yang mulus antara modul pengadaan dan inventaris, sehingga dapat memastikan bahwa setiap pembelian tercatat dan dikelola dengan benar dalam sistem.
Hal ini tidak hanya memudahkan rekonsiliasi dan pelaporan tetapi juga memastikan visibilitas total atas pengeluaran dan stok.
Kesimpulan
Pengadopsian sistem procurement yang efektif merupakan langkah penting bagi perusahaan tambang yang ingin meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko, dan memastikan keberlanjutan operasional.
Dengan sistem procurement dari HashMicro, industri tambang mendapatkan partner teknologi yang memahami kebutuhan unik mereka dan menawarkan solusi yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Dari mengontrol kinerja vendor hingga memastikan kontrol cash flow dan persediaan, HashMicro membantu memastikan bahwa perusahaan tambang dapat fokus pada apa yang terbaik dalam menghasilkan sumber daya yang penting.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana sistem procurement HashMicro dalam membantu industri tambang Anda, silakan coba demo gratis sekarang juga.
