Dalam industri logistik yang semakin kompetitif, efisiensi dan akurasi dalam pengambilan barang sangat penting untuk memuaskan pelanggan dan mengoptimalkan kinerja operasional Anda.
Voice Picking adalah sebuah metode inovatif yang menggunakan perintah suara untuk memandu pekerja gudang dalam mengambil barang dengan cepat dan akurat. Dengan memanfaatkan teknologi voice picking, Anda dapat mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat proses pengambilan barang yang biasanya memakan waktu.
Tidak hanya itu, penggunaan voice picking juga memberikan manfaat lain seperti pengurangan waktu pelatihan bagi pekerja baru, peningkatan akurasi pemenuhan pesanan, dan peningkatan kepuasan pelanggan. Dalam lingkungan logistik yang kompetitif, menggunakan sistem voice picking dapat memberikan keunggulan yang signifikan bagi perusahaan Anda.
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi lebih lanjut cara kerja voice picking, alat yang digunakan, manfaat yang dapat diperoleh, serta implementasi yang berhasil dalam berbagai industri.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Definisi Voice Picking
Pengelolaan gudang adalah tugas yang kompleks dan memerlukan koordinasi yang baik. Salah satu tahap kunci dalam pengelolaan gudang adalah pengambilan barang atau order.
Tradisionalnya, pekerja gudang menggunakan daftar pesanan tertulis atau perangkat pemindai kode batang untuk mengidentifikasi dan mengambil barang yang diperlukan. Namun, metode ini tidak selalu efisien dan dapat memakan waktu, terutama dalam gudang yang besar dengan ribuan barang yang tersebar di berbagai lokasi penyimpanan.
Voice Picking adalah teknologi yang mengubah cara pengambilan barang dilakukan di dalam gudang. Dengan menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras khusus, pekerja gudang dapat berkomunikasi dengan sistem komputer melalui perintah suara.
Sistem ini memberikan instruksi suara kepada pekerja tentang barang yang harus diambil dan lokasi persis di mana barang tersebut tersimpan. Pekerja kemudian mengonfirmasi tindakan mereka dengan suara, yang direkam oleh perangkat dan diintegrasikan ke dalam sistem untuk pemantauan dan pelaporan.
Teknologi voice picking telah membawa efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam pengelolaan gudang. Dalam beberapa tahun terakhir, sistem pengambilan dengan suara telah semakin populer dan banyak digunakan oleh perusahaan di berbagai industri. Dengan adanya voice picking, pengambilan barang menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Konsep voice picking ini terus berkembang dan diadopsi oleh banyak perusahaan karena manfaatnya yang signifikan. Hal ini memungkinkan pekerja gudang untuk bekerja dengan lebih efisien dan mempercepat proses pengiriman barang. Sistem ini juga membantu mengurangi kesalahan dalam pengambilan barang dan memberikan pemantauan yang lebih baik terhadap aktivitas di dalam gudang.
Bagaimana Voice Picking Bekerja
Proses Voice Picking terdiri dari beberapa tahapan yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengambilan barang di gudang.
Tahapan pertama adalah pemilihan pesanan. Pekerja gudang akan menerima pesanan melalui sistem komputer dan sistem akan mengelompokkan pesanan-pesanan serupa berdasarkan kriteria tertentu. Kemudian, pekerja akan mendapatkan instruksi suara tentang pesanan apa yang harus diambil dan di mana barang tersebut tersimpan.
Selanjutnya, pekerja akan melanjutkan ke tahap pengelompokan pesanan. Mereka akan mengambil barang yang diperlukan sesuai dengan instruksi suara dan menggabungkannya dalam satu wadah atau keranjang untuk masing-masing pesanan.
Setelah pengelompokan selesai, tahap instruksi suara dimulai. Pekerja akan mendengar instruksi suara tentang barang mana yang harus diambil dan lokasi persis di mana barang tersebut disimpan. Instruksi suara ini membantu memastikan bahwa pekerja mengambil barang yang benar dan menghindari kesalahan pengambilan.
Konfirmasi suara merupakan tahap selanjutnya dalam proses Voice Picking. Setelah pekerja mengambil barang sesuai instruksi suara, mereka akan mengkonfirmasi tindakan mereka dengan suara. Konfirmasi ini direkam oleh perangkat dan diintegrasikan ke dalam sistem untuk pemantauan dan pelaporan.
Pemantauan dan pelaporan merupakan tahapan penting dalam Voice Picking. Sistem akan memantau setiap tindakan yang dilakukan oleh pekerja gudang dan mencatat semua data terkait pengambilan barang. Data ini akan digunakan untuk melacak kinerja pekerja, menganalisis efisiensi operasional, dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
Setelah semua pesanan selesai diproses, tahap penyelesaian gelombang akan dilakukan. Pekerja akan memeriksa dan memastikan bahwa semua pesanan telah diambil dengan benar sesuai instruksi suara dan siap untuk dikirimkan kepada pelanggan.
Proses terakhir adalah pengiriman barang kepada pelanggan. Barang yang telah diambil dan dikonfirmasi sesuai instruksi suara akan dikirimkan sesuai dengan jadwal pengiriman yang telah ditentukan.
Secara keseluruhan, Voice Picking merupakan metode yang efisien dan akurat dalam pengambilan barang di gudang. Dengan menggunakan instruksi suara dan konfirmasi suara, perusahaan dapat memastikan bahwa pengambilan barang dilakukan dengan tepat dan efisien. Pemantauan dan pelaporan juga membantu perusahaan dalam memonitor dan meningkatkan kinerja operasional gudang. Dengan demikian, Voice Picking telah membawa revolusi dalam dunia pengelolaan gudang.
Alat yang Digunakan pada Voice Picking
Sistem Voice Picking memanfaatkan beberapa alat yang membantu dalam menjalankan proses pengambilan barang secara efisien dan akurat. Alat-alat ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak yang bekerja secara terintegrasi.
Salah satu alat penting dalam Voice Picking adalah perangkat lunak voice picking. Perangkat lunak ini berfungsi sebagai penghubung antara pekerja gudang dan sistem komputer. Dengan menggunakan perangkat lunak voice picking, pekerja gudang dapat menerima instruksi suara tentang barang yang harus diambil dan lokasi persis di mana barang tersebut tersimpan.
Selain perangkat lunak voice picking, pekerja juga perlu menggunakan perangkat keras. Setiap pekerja pengambilan barang harus mengenakan headset dan mikrofon industri. Dengan headset dan mikrofon ini, pekerja dapat berkomunikasi dengan sistem komputer melalui perintah suara. Pekerja juga membawa perangkat mobile yang menjalankan aplikasi Voice Picking. Aplikasi ini memungkinkan pekerja untuk melakukan konfirmasi suara terhadap tindakan yang dilakukan.
Untuk meningkatkan fungsionalitas dan efisiensi, beberapa solusi Voice Picking juga menyediakan aksesori tambahan. Misalnya, beberapa sistem menggabungkan pengenalan suara dengan pemindaian kode batang. Ada juga sistem yang dilengkapi dengan alat tampilan seperti kacamata pintar untuk memudahkan pekerja melihat instruksi atau informasi lanjutan.
Selain itu, penggunaan Voice Picking juga dapat terintegrasi dengan solusi WMS (Warehouse Management System) atau ERP (Enterprise Resource Planning) yang berjalan di lokasi atau di cloud. Integrasi ini memungkinkan transfer data yang lebih lancar dan pemantauan yang lebih efektif.
Untuk mendukung versi teknologi berbasis cloud dalam Voice Picking, gudang-gudang harus memiliki koneksi internet yang cepat dan dapat diandalkan. Dengan konektivitas yang baik, sistem cloud voice picking dapat bekerja secara optimal dalam memantau dan mengelola proses pengambilan barang.
Jika Anda tertarik dengan sistem Warehouse Management dan ERP, klik gambar di bawah untuk mengetahui skema harga sistem dari HashMicro.
Kapan Voice Picking Menjadi Solusi yang Tepat?
Voice Picking adalah solusi yang efektif untuk mengoptimalkan operasional gudang Anda. Metode ini cocok untuk gudang-gudang dengan berbagai ukuran, namun terutama memberikan keuntungan besar di gudang-gudang besar dengan volume tinggi barang.
Terlebih lagi, gudang-gudang dengan berbagai item yang memiliki unit penyimpanan stok (SKU) sendiri dan kode batang yang dapat dipindai akan sangat cocok dengan penggunaan voice picking.
Namun, voice picking juga dapat digunakan di luar gudang, seperti di jalur manufaktur atau di toko-toko. Dalam situasi di mana picker perlu mengangkat barang berat, seperti di gudang ban, voice picking akan sangat membantu. Pekerja gudang dapat menggunakan kedua lengan mereka untuk mengangkat barang sambil tetap menerima instruksi suara.
Voice picking adalah solusi yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis. Dengan menggunakan aplikasi voice picking yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasi gudang Anda dengan cara yang praktis dan efisien.
Manfaat Voice Picking
Teknologi Voice Picking meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional gudang Anda.
Instruksi suara yang jelas mempercepat pengambilan barang dan mengurangi waktu penyelesaian pesanan, memungkinkan respons cepat terhadap permintaan pelanggan. Keakuratan yang lebih tinggi dicapai melalui sistem terintegrasi yang meminimalkan kesalahan manusia.
Manfaat lainnya meliputi pelatihan cepat, pemantauan kinerja real-time, pengurangan biaya operasional, dan fleksibilitas untuk berbagai industri. Dengan Voice Picking, Anda dapat meningkatkan kinerja gudang dan mengurangi biaya operasional secara efisien.
Kesimpulan
Dengan mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat proses, Voice Picking meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan
Dalam lingkungan logistik yang kompetitif, menggunakan sistem Voice Picking dapat memberikan keunggulan yang signifikan bagi perusahaan Anda.
Terlebih lagi, sistem ini dapat terintegrasi dengan solusi WMS (Warehouse Management System) seperti yang ditawarkan oleh HashMicro, memungkinkan transfer data yang lancar dan pemantauan yang efektif.
Dapatkan demo gratis WMS HashMicro sekarang dan integrasikan sistem Voice Picking Anda!
