Bekerja di divisi human resource kini menjadi impian banyak orang. Divisi ini menuntut anggotanya untuk tetap berinteraksi oleh semua karyawan perusahaan dan memastikan segalanya berjalan dengan baik. Posisi human resource memiliki fungsi untuk mencari dan merekrut karyawan terbaik. Tidak hanya itu, posisi ini juga perlu membuat karyawan merasa nyaman di perusahaan dan bisa memberikan kontribusi maksimalnya. Untuk itu, banyak sekali para pekerja di divisi ini yang menggunakan Sistem HRM untuk seluruh operasionalnya.
Pada bidang ini, pekerjaannya tidak semudah yang banyak orang pikirkan. Karena, selain harus memiliki gelar pendidikan yang mumpuni di bidang ini, juga harus memiliki keterampilan yang kompeten. Keterampilan tersebut diharapkan mampu menjadi batu pijakan pekerja untuk menjadi seorang human resource yang sukses. Maka dari itu, apabila Anda ingin bekerja di divisi ini, Anda perlu memahami keterampilan-keterampilanapa yang perlu Anda kuasai dengan membaca artikel di bawah ini.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Baca juga: Fungsi Aplikasi HRM Tingkatkan Efisiensi Penggajian Karyawan
Pengertian Human Resource
Di dalam divisi human resources, terdapat beberapa posisi lain yang mendukung keberhasilan operasional sebuah perusahaan. Posisi tersebut meliputi Human Resources Department (HRD), Human Resources Management (HRM), dan Human Resources Development. Ketiga bagian atau posisi tersebut sangatlah diperlukan guna memikirkan strategi khusu dalam mengembangkan sumber daya manusia dengan optimal. Hal tersebut bertujuan untuk mengetahui berbagai permasalahan yang timbul dari tiap karyawan agar kualitas dan produktivitas kerja menjadi meningkat.
Baca juga: 17 Software HR Indonesia Terbaik untuk Bisnis 2024
Apa Saja Pekerjaan Human Resource?
Seperti yang telah dibahas, bahwa human resource masih memiliki bidang pekerjaannya masing-masing. Hal itu memiliki tujuan agar para pekerja di divisi human resources tidak mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaannya. Maka dari itu, di bawah ini meliputi penjelasan-penjelasan dari pekerjaan human resources, yaitu:
Human Resource Department (HRD)
HRD adalah orang yang bekerja dalam sebuah departemen yang bertanggung jawab dalam menangani pengelolaan SDM pada suatu industri. Tanggung jawab dari seorang HRD adalah menyeleksi setiap orang atau calon kandidat berkualitas agar dapat bekerja di dalam perusahaannya. Dalam mempermudah perekrutannya, HRD biasanya menggunakan Sistem HRM yang mampu menyortir CV secara otomatis.
Human Resource Management (HRM)
HRM atau yang biasa disebut sebagai pengelolaan sumber daya manusia merupakan suatu cara yang dibuat untuk mengatur dan mengelola SDM yang ada pada perusahaan tersebut. Sistem HRM ini mampu memaksimalkan potensi setiap individu secara efektif untuk dapat mencapai tujuan bisnis perusahaan bersama.
Human Resource Development
Human resources development merupakan salah satu bagian dari HR yang memiliki tugas untuk membantu dalam mengembangkan segala sumber daya yang ada pada setiap individu. Posisi ini sangat erat kaitannya pada pengembangan karyawan perusahaan untuk mengetahui seluruh kinerja dan profesionalitas dalam melaksanakan tugasnya. Pemantauan pada karyawan tersebut mampu menggunakan Software HRM terbaik se-Indonesia.
Keterampilan yang Dibutuhkan
Komunikasi
Komunikasi adalah kemampuan yang sangat penting bagi seorang pekerja di segala bidangnya. Dengan kemampuan komunikasi yang baik, Anda mampu menjalin hubungan baik pula dengan orang lain dari berbagai kalangan. Apabila Anda ingin bekerja di divisi ini, sudah seharusnya Anda memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik. Hal ini bermaksud agar Anda dan anggota divisi lainnya mampu berkomunikasi dengan baik.
Pemecahan masalah
Menjadi seorang pekerja di divisi HR, harus memiliki kemampuan dalam memecahkan segala masalah yang terjadi di lingkungan perusahaan Anda. Tidak hanya itu, masalah internal dalam satu divisi ataupun masalah seorang karyawan dengan kebijakan perusahaan juga merupakan tugas seorang HR untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, seorang anggota HR harus mampu bersikap netral dan tidak berpihak pada siapa pun agar dapat memecahkan masalah secara bijaksana.
Kemampuan mengorganisasi
Sebagai seorang HR, Anda perlu mengelola ribuan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan rekrutmen pekerja agar tidak tercecer dan mampu Anda temukan dengan mudah. Selain itu, Anda juga harus mampu mengelola seluruh jadwal interview, jadwal pertemuan antardivisi, jadwal kegiatan perusahaan, jadwal pertemuan dengan klien, dan banyak lagi. Agar tidak menyulitkan Anda dalam mengorganisasi seluruh dokumen dan jadwal tersebut, Anda perlu menggunakan Sistem HRM terlengkap.
Manajemen kinerja
Tugas seorang HR juga harus memantau setiap pekerjaan dari para pegawainya. Anda harus memastikan seluruh karyawan bekerja dengan baik dan memenuhi harapan perusahaan. Kendati pun Anda juga perlu memastikan bahwa perusahaan juga harus memenuhi ekspektasi atau harapan para pegawainya. Salah satu solusi yang Anda dapat lakukan dalam memenuhi ekspektasi perusahaan adalah dengan memberikan pelatihan bagi para karyawan.
Empati
Ketika Anda bekerja di bidang ini, Anda akan menghadapi berbagai macam keluhan seputar workload atau gaji, hingga konflik antar-karyawan. Kemampuan empati dari seorang HR mampu membantu memahami alasan adanya konflik tersebut sebelum Anda membuat keputusan. Apa pun alasannya, seorang HR harus mampu memahami situasi, perasaan, dan sudut pandang karyawan ketika ingin membuat keputusan penting.
Tegas
Memiliki sifat dan sikap tegas sudah menjadi keharusan bagi seorang HR. Sebagai HR, tidak boleh memiliki hati yang lemah, karena HR bertugas untuk memberi keputusan perekrutan dan pemberhentian karyawan. Selain itu, ia juga harus memperhatikan kesejahteraan karyawan agar mampu bekerja dengan nyaman. HR juga memegang data-data yang bersifat sensitif milik perusahaan, seperti data seluruh karyawan dan juga jumlah gaji mereka, yang mungkin orang lain tidak mengetahuinya.
Baca juga: Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?
Kesimpulan
Human resource adalah suatu posisi pekerjaan dalam sebuah industri yang bertugas untuk merekrut karyawan baru, mengurus kegiatan administrasi, serta memastikan setiap karyawan tetap nyaman di perusahaan dan memberikan kontribusi secara maksimal. Pada bidang ini, pekerjaannya tidak semudah yang banyak orang pikirkan. Karena, selain harus memiliki gelar pendidikan yang mumpuni di bidang ini, juga harus memiliki berbagai keterampilanyang kompeten. Keterampilan-keterampilan tersebut seperti berkomunikasi yang baik, mampu memecahkan masalah, mampu mengorganisasi dokumen dan karyawan, dan masih banyak lagi. Namun, apabila Anda mengalami kesulitan, Anda bisa menggunakan Software HRM dari HashMicro.
Software HRM adalah perangkat lunak yang dapat memudahkan HRD dalam mengolah dan mengelola data sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Sistem HRM mampu mengotomatiskan pembayaran payroll karyawan dan perhitungan pajak karyawan. Selain itu, sistem HR juga mampu menjadwalkan pelatihan karyawan untuk meningkatkan kualitas dari karyawan itu sendiri. Dengan mengunduh skema perhitungan harga software HashMicro Anda sudah dapat menggunakan Software HRM ini. Lalu, apabila Anda mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya, Anda bisa menggunakan fitur berupa demo gratis untuk Anda.
