Pada umumnya, bisnis restoran memerlukan bantuan perangkat lunak atau software untuk meningkatkan laba restoran dan omzet penjualan. Salah satu software yang dapat Anda gunakan untuk bisnis restoran Anda adalah software akuntansi.
Software akuntansi adalah salah satu alat yang paling penting bagi bisnis termasuk bisnis restoran. Semua software akuntansi dapat Anda gunakan untuk membukukan kegiatan restoran. Software akuntansi untuk restoran memiliki kelebihan dalam mengakomodir bisnis proses restoran.
Berikut ini adalah penjelasan lebih lengkap mengenai software akuntansi untuk bisnis anda yang perlu Anda ketahui.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa Penggunaan Software Akuntansi Restoran Diperlukan bagi Bisnis Anda?
Akuntansi restoran adalah suatu sistem yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan menyajikan transaksi keuangan yang terjadi dalam operasional sebuah restoran. Dalam konteks bisnis restoran, akuntansi memiliki peran sentral dalam memantau pendapatan, pengeluaran, dan profitabilitas usaha.
Tujuan utama dari akuntansi restoran adalah untuk menyediakan informasi keuangan yang akurat dan relevan guna mendukung proses pengambilan keputusan yang efektif.
Dalam praktek akuntansi restoran, berbagai transaksi seperti penjualan makanan dan minuman, pembelian bahan baku, pembayaran gaji karyawan, serta biaya operasional lainnya dicatat dengan teliti dan terstruktur.
Data yang terkumpul ini kemudian digunakan untuk menyusun laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, yang memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi keuangan restoran.
Pada saat ini, seperti bisnis lainnya, restoran juga tentunya membutuhkan aplikasi accounting untuk mempermudah kegiatan operasionalnya sehari-hari. Dengan menggunakan software yang canggih, pengelolaan restoran Anda akan semakin cepat, efisien, dan teratur.
Hal tersebut juga akan berdampak pada baiknya perkembangan bisnis restoran Anda. Para pembeli atau customer juga akan senang dengan pelayanan yang baik dan cepat, serta semakin banyak yang akan mengunjungi restoran Anda. Pengunjung yang meningkat, tentunya akan meningkatkan juga profit bisnis restoran Anda.
Salah satu software yang tepat untuk membantu pemilik restoran dalam mengelola pembukuan dan data keuangan bisnis restorannya adalah software akuntansi restoran. Software ini dapat lebih mudah Anda gunakan ketika diintegrasikan ke dalam Sistem POS restoran.
Hal tersebut karena sistem POS tersebut dapat mengotomatiskan pengumpulan, pengorganisasian, dan pelaporan data keuangan. Software akuntansi yang baik akan mengurangi bahkan menghilangkan upaya, waktu, dan berbagai kesalahan terkait dengan proses akuntansi yang manual.
Software ini secara otomatis dapat melacak dan mengelola pengeluaran, pendapatan, pembayaran faktur, penggajian, informasi pajak, dan data keuangan lainnya.
Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi Restoran yang Tepat untuk Bisnis Anda?
1. Periksa fitur software tambahan yang tersedia
Sistem akuntansi yang memiliki fitur tambahan tentunya menyediakan fungsionalitas tambahan juga. Fitur tambahan ini dapat memungkinkan Anda untuk melakukan akuntansi yang lebih baik dan mendapatkan hasil yang akurat.
Beberapa fitur tambahan tersebut juga memiliki kemampuan untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, integrasi ke dalam Sistem POS restoran Anda, kemampuan pembayaran online, kemampuan untuk menghasilkan tren perbandingan dari laporan kemampuan pajak, dan lain sebagainya.
2. User friendly
Sebelum memilih software akuntansi untuk restoran Anda, Anda harus mempertimbangkan salah satu faktor utamanya yaitu user friendly. Kemudahan penggunaan atau user friendly adalah salah satu kunci utama ketika Anda ingin memilih Sistem Akuntansi restoran karena tidak semua orang memiliki pengetahuan tentang konsep akuntansi.
Software akuntansi yang mudah Anda gunakan, harus memiliki dasbor yang mudah dipahami dan dapat Anda tinjau bagan akun, serta untuk mempermudah Anda dalam menentukan status keuangan restoran Anda.
Saat ini, masih banyak pemilik restoran memiliki pengetahuan yang terbatas tentang apa yang apa itu akuntansi. Software akuntansi yang mudah digunakan akan melayani Anda dengan lebih baik dan akan memberikan Anda kesempatan yang lebih baik untuk memahami proses yang Anda perlukan.
Memilih software akuntansi yang terlalu kompleks dan terlalu canggih hanya akan membuat hidup Anda lebih sulit karena Anda akan mengalami kesulitan dalam mencoba menafsirkan data yang berasal dari sistem. Selain itu, Anda juga membuang banyak waktu dan usaha untuk mencari tahu bagaimana sistem dapat bekerja.
Baca juga: 5 Software Restoran Terbaik di Indonesia
3. Terintegrasi dengan sistem POS
Setelah memperhatikan apakah software tersebut user friendly, Anda perlu memperhatikan software akuntansi restoran yang dipilih sudah sempurna terintegrasi dengan Sistem POS tanpa perlu membeli sistem atau perangkat lunak pendukung lainnya.
Jika Anda gagal dalam memilih software yang tepat, Anda dapat merugikan bisnis dan mengganggu kelancaran operasi bisnis Anda. Jika Anda ingin memperbarui sistem POS dan menambahkan lebih banyak fungsi ke model bisnis Anda, Anda dapat membeli perangkat lunak tambahan pada software tersebut.
Sistem akuntansi yang Anda pilih harus sepenuhnya kompatibel dengan sistem POS dan cara Anda menjalankan bisnisnya. Jika tidak kompatibel, akan membuat operasi bisnis Anda tidak akan berjalan dengan lancar.
Hal tersebut juga juga kemungkinan besar akan membuang banyak waktu dan usaha untuk mencoba merekonsiliasi data dari setiap sistemnya.
Untuk memastikan Anda memilih perangkat lunak yang tepat, pastikan Anda melihat persyaratan sebelum melakukan pembelian dan bandingkan dengan persyaratan sistem POS Anda.
Anda dapat menggunakan Software Akuntansi Restoran dari HashMicro untuk membantu Anda dalam mengotomatisasi seluruh pencatatan dan pelacakan transaksi keuangan perusahaan.
Software dari HashMicro ini juga sudah terintegrasi dengan bank BCA, CIMB, BRI, DBS, dan lain-lainnya. Transportasi perusahaan membutuhkan pengawasan secara terus menerus.
Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara detail.
4. Gunakan software akuntansi restoran yang berbasis cloud
Saat ini, software akuntansi berbasis cloud adalah jenis software utama dalam sistem akuntansi. Anda sebagai pemilik atau manajer restoran, harus memilih sistem akuntansi online yang memungkinkan pencadangan langsung data akuntansi Anda.
Karena sistem yang berbasis cloud dapat memberikan akses siap pakai ke data akuntansi dan informasi keuangan Anda kapan saja dan dimanapun berada. Hal tersebut juga dapat memungkinkan untuk Anda agar dapat berkolaborasi dengan para staf dan akuntan restoran Anda dalam mempercepat proses akuntansi dan pengambilan keputusan.
5. Aksesibilitas dan portabilitas sistem
Aksesibilitas dan portabilitas sistem adalah indikator utama kesesuaian sistem dengan bisnis Anda. Software Akuntansi restoran yang diinstal pada server bisnis Anda mungkin cocok untuk bisnis restoran lokasi tunggal.
Jika Anda menjalankan bisnis restoran yang multi lokasi, Anda harus mempertimbangkan bagaimana semua karyawan dapat mengakses software akuntansi dengan lebih mudah.
6. Keamanan data
Dalam memilih software akuntansi restoran yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus memperhatikan keamanan data perusahaan Anda. Hal tersebut karena berkembangnya data pada saat ini yang lebih rentan dari peretasan atau kehilangan data.
Sistem akuntansi berbasis web ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data keuangan restoran Anda di server eksternal dan melindungi dari peretasan maupun segala jenis bahaya fisik dalam bisnis Anda.
Maka dari itu, Anda perlu melakukan investasi sistem akuntansi yang berbasis web, karena hal tersebut adalah cara yang paling efektif dan mudah untuk menjaga keamanan data bisnis Anda, dibandingkan dengan menyimpannya di sistem desktop.
7. Layanan dukungan pelanggan
Saat Anda ingin membeli sistem akuntansi dasar atau lanjutan, Anda perlu bekerja dengan perusahaan yang memiliki layanan dukungan pelanggan yang baik.
Hal tersebut karena staff restoran Anda akan membutuhkan dukungan dari pakar sistem untuk memastikan mereka memahami cara menggunakannya.
Dukungan tersebut juga dapat membantu Anda dalam menyelesaikan proses integrasi sistem ke dalam operasi restoran Anda.
Software Akuntansi HashMicro Hadir Sebagai Solusi Terbaik Untuk Pembukuan Bisnis F&B Anda
Bisnis restoran adalah salah satu jenis usaha yang memiliki tantangan tinggi. Hal tersebut karena pengelolaan restoran melibatkan proses yang banyak di dalamnya. Mulai dari pembelian bahan baku, pengaturan menu, hingga manajemen promosi dan layanan pelanggan.
Maka dari itu untuk memudahkan Anda dalam mengelola bagian keuangan bisnis restoran Anda, Anda dapat menggunakan Software Akuntansi Restoran terbaik di Indonesia yaitu dari HashMicro.
HashMicro hadir sebagai solusi yang unik para pemilik bisnis restoran di Indonesia. Tak seperti pengembang software lainnya yang menawarkan produknya hanya dalam bentuk paket, tetapi HashMicro memberikan kebebasan sehingga pengguna memiliki kemampuan untuk menggunakan jenis software yang mereka inginkan.
Salah satunya yaitu Software Akuntansi Restoran. Software ini dilengkapi dengan berbagai macam modul seperti CRM, restaurant POS, inventory management, accounting, dan HRM. Anda dapat memilih modul mana saja yang ingin Anda gunakan.
Software dari HashMicro ini juga sudah terintegrasi dengan bank BCA, CIMB, BRI, DBS, dan lain-lainnya. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara detail.
Baca juga: Permudah Operasional dengan Aplikasi Manajemen Restoran
Kesimpulan
Setiap pengusaha restoran atau cafe pastinya membutuhkan software akuntansi yang dapat mendukung kelancaran usahanya. Software akuntansi memiliki peranan yang sangat penting dalam proses mengelola pembukuan keuangan bagi bisnis restoran Anda.
Sistem akuntansi terbaik untuk bisnis restoran adalah yang berbasis web atau online. Sistem online juga dikenal sebagai Sistem Akuntansi berbasis cloud dan dapat memastikan keamanan data dan kemudahan akses data keuangan Anda.
Untuk memudahkan Anda dalam mengotomatiskan seluruh pencatatan atau pembukuan dan pelacakan transaksi keuangan bisnis restoran Anda, Anda dapat menggunakan Software Akuntansi restoran dari HashMicro.
Software ini memiliki banyak manfaat bagi kelancaran bisnis restoran Anda. Salah satunya adalah Anda dapat mengelola pembukuan yang hemat waktu secara real time. Software tersebut juga menyediakan berbagai fitur-fitur tambahan yang dapat bisnis restoran Anda gunakan.
Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara detail. Buat jadwal demo gratis sekarang!
