Pembahasan Lengkap Software ATS dan 5 Rekomendasi Terbaik

Proses rekrutmen yang memakan waktu dan penuh tantangan seringkali menyulitkan perusahaan dalam memilih kandidat yang tepat. Mengelola ratusan lamaran secara manual bisa memicu kesalahan dan memperlambat seleksi. Di sinilah software ATS menjadi solusi efektif. Apakah Anda familiar dengan sistem tersebut? 

Software ATS (Applicant Tracking System) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan mengotomatisasi proses rekrutmen. ATS membantu perusahaan dalam menyaring, mengorganisir, dan melacak pelamar, mulai dari menerima lamaran, menyaring resume, hingga menjadwalkan wawancara. 

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap mengenai aplikasi aplikasi ATS, serta bagaimana sistem ini dapat membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen dengan lebih efisien dan memberikan rekomendasi terbaik yang bisa Anda gunakan. 

Jadi, jika Anda ingin meningkatkan efisiensi tim HR Anda dan mempermudah proses perekrutan, teruskan membaca untuk menemukan solusi yang tepat.

Apa itu Software ATS?

Aplikasi Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses rekrutmen. ATS memungkinkan tim HR untuk menerima, menyaring, dan mengorganisir lamaran pekerjaan secara otomatis. 

Dengan menggunakan aplikasi rekrutmen, perusahaan dapat memproses ribuan resume dengan lebih efisien, menyaring kandidat berdasarkan kriteria tertentu, seperti keterampilan, pengalaman, dan pendidikan, serta mengelola jadwal wawancara. 

Dengan semua kemampuan ini, ATS tidak hanya menghemat waktu dan biaya dalam rekrutmen, tetapi juga membantu perusahaan untuk memastikan bahwa mereka memilih kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan dan budaya organisasi.

Apa Manfaat Software ATS? 

Software ATS menawarkan berbagai manfaat penting dalam proses rekrutmen yang dapat mempercepat dan menyederhanakan alur kerja tim HR. Salah satu manfaat utama ATS software adalah efisiensi waktu. Dengan fitur seperti penyaringan otomatis CV, pelacakan kandidat, dan integrasi kalender untuk wawancara, ATS mengurangi pekerjaan manual sehingga waktu perekrutan menjadi lebih singkat.

Lebih lanjutnya, ATS software menyimpan seluruh riwayat rekrutmen dalam satu sistem yang terpusat, memudahkan akses dan pemantauan status setiap kandidat. Selain itu, sistem ini menyediakan laporan dan analitik yang membantu tim HR dalam membuat keputusan berbasis data, seperti melihat tren perekrutan, efisiensi proses, atau sumber terbaik kandidat.

5 Rekomendasi Software ATS Terbaik di 2024

Berikut adalah 5 rekomendasi ATS recruiting software dengan kualitas terbaik yang bisa Anda pertimbangkan untuk digunakan: 

1. Software ATS HashMicro

Sistem ATS HashMicro adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola rekrutmen secara efisien. Keunggulannya mencakup integrasi yang mudah dengan sistem lain seperti HRM dan akuntansi, serta skalabilitas yang memungkinkan penggunaannya sesuai kebutuhan perusahaan yang berkembang. HashMicro juga menyediakan demo gratis untuk memahami fitur HR software sebelum implementasi.

Namun, salah satu kekurangannya adalah durasi implementasi yang bervariasi, tergantung pada kompleksitas kebutuhan perusahaan. Hal ini dapat memengaruhi waktu hingga sistem dapat sepenuhnya digunakan. 

Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh ATS software HashMicro: 

• IST, Papikostik, EPPS, and other Psikotes

• Interview Scheduling Management

• Automated Video Interview

• OCR Screening
• Built In Cognitive Tests and Numerous Other Assessment Tools

2. Software ATS Workday

Workday adalah ATS recruitment software yang dirancang untuk mempermudah proses rekrutmen. Keunggulan utama Workday ATS meliputi skalabilitas yang luas, memungkinkan penyesuaian dengan pertumbuhan perusahaan, serta fleksibilitas cloud yang memudahkan akses dan integrasi dengan sistem lain. 

Namun, biaya implementasi yang tinggi dan kompleksitas sistem dapat menjadi tantangan bagi bisnis skala menengah ke bawah. Selain itu, proses implementasi memerlukan waktu dan pelatihan khusus, terutama bagi karyawan yang belum terbiasa menggunakan aplikasi serupa.

Fitur unggulan ATS recruitment software Workday: 

• Manajemen bakat
• Penilaian berbasis data

3. Software ATS Oracle 

ATS recruiting software dari Oracle adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola proses rekrutmen secara efisien. Keunggulan utama sistem ini adalah fleksibilitas tinggi dan kemampuan integrasi yang mulus dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Oracle.

Namun, sistem ini memiliki keterbatasan dalam hal kustomisasi dan biaya. Kustomisasi yang terbatas dapat menjadi tantangan bagi perusahaan dengan kebutuhan spesifik yang tidak sepenuhnya terpenuhi oleh fitur standar. Selain itu, biaya implementasi dan lisensi yang tinggi membuatnya kurang cocok untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas. 

Fitur unggulan ATS recruiting software Oracle: 

• Manajemen bakat dan perekrutan
• Manajemen kinerja
• Analisis SDM

4. Aplikasi ATS GreatDay HR

GreatDay HR adalah ATS recruiting software yang membantu HR dalam proses seleksi karyawan dengan berbagai fitur praktis. Kelebihan GreatDay HR terletak pada kemampuannya mengotomasi proses rekrutmen, sehingga lebih cepat dan efisien. 

Namun, kekurangannya terdapat pada fitur yang terbatas untuk perusahaan dengan kebutuhan kustomisasi tinggi atau kompleksitas rekrutmen yang lebih spesifik. Meski begitu, software ini tetap efektif untuk mempercepat dan menyederhanakan rekrutmen.

Fitur unggulan ATS recruiting GreatDay HR: 

• Manajemen lowongan pekerjaan 

• Basis data kandidat 

• Proses aplikasi online

• Fitur video pra-wawancara 

• Penjadwalan wawancara

5. Software ATS Skeleed

Skeleed adalah ATS recruitment software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola perekrutan karyawan secara efisien dan terorganisir. Dengan antarmuka yang intuitif, aplikasi ini mempermudah pengguna dalam menjalankan proses rekrutmen. 

Kelebihan Skeleed meliputi kemudahan penggunaan dan kemampuan untuk menyusun proses rekrutmen dengan lebih sistematis. Kekurangannya, perusahaan mungkin membutuhkan staf khusus atau pelatihan tambahan untuk mengoperasikan aplikasi ini secara maksimal, terutama bagi tim yang kurang terbiasa menggunakan teknologi rekrutmen modern.

Fitur unggulan ATS recruitment software Skeleed: 

• Penguraian CV

• Tes kepribadian

• Penyaringan kandidat otomatis

• Komunikasi email otomatis

Tips Memilih Sistem ATS yang Tepat 

Memilih sistem ATS yang tepat untuk bisnis bukanlah hal yang mudah. Pilihan yang keliru dapat menghambat proses rekrutmen dan menyebabkan masalah seperti data yang tidak terorganisir atau efisiensi yang menurun. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama sebelum mengambil keputusan.

Berikut adalah beberapa tips memilih HR software yang tepat bagi bisnis Anda: 

• Pahami Kebutuhan Bisnis: Identifikasi kebutuhan rekrutmen, seperti fitur penyaringan otomatis, integrasi, atau pelaporan. Pilih ATS yang sesuai dengan skala dan jenis proses perekrutan Anda.
• Perhatikan Kemudahan Penggunaan: Pilih sistem dengan antarmuka intuitif agar mudah digunakan oleh tim HR, mengurangi waktu pelatihan, dan meningkatkan produktivitas.
• Cek Integrasi dengan Software Lain: Pastikan ATS dapat terhubung dengan sistem lain seperti HRM, ERP, atau CRM untuk alur kerja yang lancar tanpa duplikasi data.
• Tinjau Fleksibilitas dan Skalabilitas: Pilih sistem yang fleksibel untuk dikustomisasi sesuai kebutuhan dan mampu berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda.
• Evaluasi Biaya dan Nilai Tambah: Sesuaikan dengan anggaran perusahaan, tetapi fokus pada manfaat jangka panjang seperti efisiensi waktu dan pengelolaan data yang lebih baik.
• Manfaatkan Demo atau Uji Coba: Gunakan demo gratis untuk memahami fitur dan memastikan ATS memenuhi kebutuhan sebelum berinvestasi penuh.

Kesimpulan

Software ATS adalah alat penting untuk membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen secara efisien dan terorganisir. Dengan berbagai fitur canggih seperti penyaringan kandidat otomatis, penjadwalan wawancara, dan pelacakan status pelamar, ATS dapat menghemat waktu dan meningkatkan kualitas perekrutan. 

Salah satu rekomendasi terbaik adalah HashMicro. Dengan fleksibilitas tinggi, fitur lengkap, dan kemampuan integrasi yang mudah, HashMicro dapat mendukung perusahaan dalam menjalankan rekrutmen secara optimal. Memilih software ATS yang tepat seperti HashMicro tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga memberikan hasil yang lebih efektif dan efisien. 

Segera jadwalkan demo gratisnya sekarang! 

Pertanyaan Seputar Software ATS

• Bagaimana cara kerja ATS?

  ATS (Applicant Tracking System) bekerja dengan mengotomatiskan proses rekrutmen. Sistem ini menyaring, menyimpan, dan mengorganisir data kandidat dari CV yang diunggah, serta mencocokkannya dengan kriteria lowongan. ATS juga membantu menjadwalkan wawancara, melacak status kandidat, dan mempermudah komunikasi antara HR dan pelamar.

• Bisakah sistem ATS membaca PDF?

  Ya, sistem ATS dapat membaca file PDF. ATS dirancang untuk mengekstrak informasi dari format seperti PDF, Word, atau teks, sehingga data kandidat dapat diorganisir dan dianalisis sesuai kriteria yang dibutuhkan.

• Apa yang tidak bisa dibaca oleh sistem ATS?

  Sistem ATS kesulitan membaca file dengan format kompleks, seperti gambar atau tabel yang tidak terstruktur. Font dekoratif, grafik, dan tata letak kreatif juga dapat menghambat ATS dalam mengekstrak data kandidat dengan akurat.