Software HRIS (Human Resource Information System) adalah teknologi untuk mengelola manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan. Software ini mengintegrasikan berbagai aspek manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga pengembangan talenta.
Bayangkan berapa banyak waktu yang terbuang karena pengelolaan data dan administrasi manual dengan kertas atau spreadsheets. Metode ini sering kali menimbulkan masalah ketidakakuratan data, kesalahan perhitungan gaji, hingga kesulitan pelacakan performa SDM.
Masalah-masalah ini tidak hanya berpotensi menimbulkan risiko hukum, tetapi juga dapat menghambat pertumbuhan dan produktivitas perusahaan. Maka dari itu, perusahaan harus menyadari pentingnya digitalisasi ke solusi modern seperti aplikasi software HRIS system.
Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai apa itu HRIS, manfaat yang ditawarkan oleh software HRIS, serta fitur-fitur unggulan aplikasi HRIS yang mendukung transformasi manajemen SDM menjadi lebih efektif.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Mengapa Perusahaan Butuh Software HRIS?
Software HRIS (Human Resource Information System) menawarkan berbagai solusi yang dapat mengatasi kelemahan software pengelolaan sumber daya manusia yang konvensional.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari implementasi aplikasi software HRIS:
1. Penghematan biaya
Software HRIS mengurangi kebutuhan penggunaan kertas, yang tidak hanya memotong biaya bahan habis pakai tetapi juga mengurangi biaya terkait penyimpanan dan manajemen dokumen fisik.
Selain itu, software HRIS mengotomatisasi tugas-tugas administratif, sehingga menurunkan kebutuhan untuk staf tambahan, sehingga biaya operasional tenaga kerja secara keseluruhan dapat dikurangi secara signifikan.
2. Efisiensi proses
Aplikasi HRIS mengeliminasi beban kerja yang repetitif dan memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas yang lebih strategis. Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas staf tetapi juga meningkatkan moral mereka dengan mengurangi kejenuhan kerja.
Otomatisasi yang dilakukan software HRIS juga berarti bahwa data diolah dengan kecepatan yang lebih tinggi dan dengan kesalahan yang jauh lebih sedikit. Aplikasi HRIS memastikan keandalan dan konsistensi dalam pengelolaan informasi yang kritis, yang sangat penting untuk operasi bisnis yang lancar.
3. Peningkatan kepatuhan hukum
Program HRIS tidak hanya otomatis memperbarui perubahan peraturan tetapi juga menyediakan template dan kerangka kerja yang sesuai untuk mengelola kontrak dan kebijakan kepegawaian.
Selain itu, HR software juga dapat diatur untuk memberikan peringatan atau notifikasi ketika ada kebutuhan untuk meninjau atau memodifikasi kebijakan internal, memastikan bahwa perusahaan selalu berada di depan dalam hal kepatuhan.
4. Analisis dan laporan
Fitur analisis lanjutan dalam aplikasi HRIS memungkinkan manajemen untuk melakukan analisis prediktif, mengidentifikasi pola dan tren. Software HRIS dapat membantu dalam merencanakan ke depan untuk kebutuhan perekrutan, pengembangan karyawan, atau penyesuaian kebijakan.
Laporan yang dihasilkan oleh software HRIS dapat disesuaikan untuk menargetkan area khusus dari operasional HR, memungkinkan pemimpin perusahaan untuk membuat keputusan yang didukung oleh data keras dan bukan hanya intuisi.
5. Peningkatan pengalaman karyawan
Portal mandiri yang disediakan oleh software HRIS memberikan karyawan akses instan ke informasi penting dan memfasilitasi komunikasi dua arah antara karyawan dan departemen HR. Manfaat dari penggunaan aplikasi HRIS ini membantu HR meningkatkan transparansi dan kepercayaan.
Dengan proses yang lebih efisien untuk pengajuan dan persetujuan permintaan seperti cuti dan gaji melalui software HRIS, karyawan merasakan tingkat otonomi yang lebih tinggi dan kepuasan dalam pengelolaan aspek-aspek penting dari kehidupan kerja mereka.
Fitur-fitur Software HRIS
Software HRIS Indonesia dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas manajemen SDM dalam perusahaan. Berikut adalah beberapa fitur yang seharusnya ada dalam HRIS software:
1. Sederhanakan pengecekan daftar hadir setiap tenaga kerja
Fitur dari software HRIS menggunakan teknologi pengenalan wajah dan GPS untuk verifikasi kehadiran karyawan secara akurat dan otomatis. Dengan integrasi aplikasi HRIS dengan teknologi tersebut, kehadiran dapat direkam dengan cepat dan efisien, mengurangi kebutuhan akan absensi manual.
Selain itu, aplikasi HRIS juga dilengkapi dengan pemeriksaan keaslian GPS yang mencegah penggunaan GPS palsu untuk memastikan bahwa data kehadiran yang dicatat adalah valid dan tidak dapat dimanipulasi.
2. Otomatisasi pengelolaan jadwal kerja yang dinamis
Software HRIS memiliki fitur manajemen jadwal kerja yang memungkinkan penyesuaian roster secara real-time, sehingga memudahkan tim HR dalam mengatur alokasi sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan operasional.
Fitur dalam aplikasi HRIS ini sangat berguna dalam lingkungan kerja yang dinamis di mana kebutuhan tenaga kerja dapat berubah dengan cepat. Kemampuan untuk memperbarui dan mengkomunikasikan perubahan jadwal secara instan dari software HRIS ini meningkatkan efisiensi dan kepuasan kerja.
3. Kelola proses penggajian karyawan dengan akurat
Fitur pengelolaan slip gaji dari software HRIS secara akurat menghitung upah kerja berdasarkan jam kerja yang telah tercatat. Ini memastikan bahwa semua karyawan dibayar sesuai dengan jam kerja mereka, menghindari kesalahan dalam penghitungan gaji.
Pengelolaan dalam software HRIS ini juga mendukung transparansi dan kepercayaan, sebagai kunci dalam hubungan antara karyawan dan manajemen.
4. HR dashboard dan aplikasi mobile yang modern dan lengkap
Aplikasi HRIS dilengkapi dengan dashboard yang informatif dan aplikasi mobile yang lengkap. Aplikasi mobile ini memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi, mengajukan permohonan cuti, dan melihat slip gaji langsung dari perangkat mobile mereka.
Fitur ini mendukung kemandirian karyawan dan mengurangi beban kerja tim HR dalam menangani permintaan informasi. Aplikasi ini juga penting dalam meningkatkan keterlibatan karyawan karena memberikan kontrol lebih besar atas data dan transaksi pribadi mereka.
5. Pembuatan dokumen lebih mudah dengan database terpusat
Software HRIS menyediakan berbagai template yang telah dirancang dengan profesional tidak hanya mempercepat proses pembuatan dokumen tetapi juga membantu menjaga konsistensi dan kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi di Indonesia.
Database terpusat yang tersimpan dalam aplikasi HRIS memfasilitasi akses dan pengelolaan informasi yang konsisten di seluruh departemen, sehingga mempercepat proses pembuatan dokumen dan memastikan konsistensi serta kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi.
6. Identifikasi kebutuhan dengan analitik dan pelaporan real-time
Aplikasi HRIS menghasilkan laporan mendalam dan analitis memberikan informasi berharga terkait operasional perusahaan. Data ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, memantau kepatuhan, dan membuat keputusan yang strategis dalam hal kebijakan SDM.
Laporan yang akurat dan tepat waktu juga memungkinkan perusahaan untuk merespons dengan cepat terhadap masalah yang muncul, mengoptimalkan sumber daya, dan secara proaktif mengelola tenaga kerja mereka.
Jenis-jenis Aplikasi HRIS yang Umum Digunakan
Berbagai jenis HRIS software yang ada di Indonesia dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda-beda, tergantung pada kompleksitas dan fokus operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis software HRIS yang umum digunakan:
- HRIS operasional: Fokus pada pengelolaan data karyawan dan proses administratif, ttermasuk pencatatan data personal, data kehadiran, penggajian, dan manajemen manfaat.
- HRIS strategis: Fokus pada pengelolaan talenta dan perencanaan sumber daya manusia jangka panjang. Software ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan strategis yang berkaitan dengan pengembangan dan penempatan karyawan.
- HRIS taktikal: Fokus pada pengelolaan yang berkaitan dengan optimasi sumber daya manusia. Software ini biasanya melibatkan pengelolaan kompensasi, perencanaan tenaga kerja, analisis beban kerja, serta evaluasi dan manajemen kinerja karyawan.
Software HRIS HashMicro untuk Optimalkan Manajemen HR
Software HRIS HashMicro adalah aplikasi yang menyederhanakan dan mengoptimalkan berbagai proses HR. Software ini mengintegrasikan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen, penggajian, pengembangan talenta, dan evaluasi kinerja.
HashMicro juga menawarkan kesempatan untuk mencoba software melalui demo gratis. Ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk melihat langsung bagaimana software HRIS HashMicro dapat mempermudah operasional HR sebelum membuat keputusan pembelian.
Berbeda dengan kebanyakan software HRIS lain yang mungkin hanya menawarkan fitur dasar, software HashMicro meliputi semua fitur yang dijelaskan sebelumnya, dari manajemen kehadiran dengan pengenalan wajah dan GPS hingga pelaporan mendalam secara real-time.
HashMicro adalah vendor HRIS yang telah dipercaya oleh berbagai industri seperti Danone dan Toyota. Kepercayaan ini menunjukkan kualitas dan keandalan dari software HashMicro, memastikan bahwa software ini mampu menghadapi tantangan operasional yang dinamis.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Software HRIS HashMicro dan rincian harga yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, klik banner di bawah ini untuk melihat skema harganya.
Kesimpulan
Memahami manfaat dan fitur dari software HRIS sangat penting bagi efisiensi manajemen sumber daya manusia. Dengan aplikasi HRIS, perusahaan dapat menjalankan operasi dengan efektif, mengelola data karyawan dengan akurat, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum.
Software HRIS HashMicro menawarkan solusi komprehensif yang mencakup berbagai fitur penting, mulai dari manajemen kehadiran dan jadwal kerja, pengelolaan penggajian, evaluasi kinerja karyawan, hingga analitik dan pelaporan mendalam secara real-time.
Lihat langsung bagaimana software HashMicro dapat memaksimalkan manajemen sumber daya manusia di perusahaan Anda. Coba demo gratis sekarang dan dapatkan kesempatan untuk konsultasi kebutuhan HR Anda dengan tim profesional kami.
Pertanyaan Seputar Software HRIS
-
Mengapa perusahaan harus memiliki HRIS?
HRIS adalah alat yang krusial bagi perusahaan modern dalam menjaga operasi manajemen sumber daya manusia yang efektif dan tepat.
-
Apa manfaat dari integrasi antara HRIS dengan Payroll?
Integrasi HRIS dengan Payroll meminimalkan entri data manual dan mengurangi kesalahan. Dengan menyatukan informasi karyawan, jam kerja, absensi, dan manfaat dalam satu aplikasi, proses penggajian menjadi lebih akurat dan cepat.
-
Apa perbedaan HRD dan HR?
HR (Human Resources) mengacu pada departemen yang menangani pengelolaan dan administrasi karyawan dalam perusahaan. Sementara HRD (Human Resource Development) berfokus pada pengembangan dan pelatihan karyawan, serta peningkatan kinerja dan potensi karyawan untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
