Software payroll adalah sistem penggajian yang memudahkan tim HRD perusahaan untuk menghitung dan membayarkan gaji karyawan secara otomatis. Penggajian dapat dihitung dengan mudah berdasarkan data absensi dan kehadiran, termasuk komponennya seperti biaya lembur, tunjangan, dan insentif atau bonus.
Jika perusahaan Anda memiliki ratusan hingga ribuan karyawan dan masih mengelola penggajian secara manual, maka ancaman human error akan sering terjadi. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan, keterlambatan pembayaran gaji, masalah pajak, dan segudang masalah HR lainnya.
Penggunaan software payroll menjadi solusi terbaik untuk perusahaan dapat mengoptimalkan proses penggajian. Program payroll membawa sejumlah manfaat, mulai dari penghematan waktu hingga mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam perhitungan gaji hingga pemotongan pajak.
Hal tersebut menunjukkan pentingnya peran program payroll dalam automatisasi proses penggajian dengan software payroll HRIS yang lebih efisien, cepat, dan mampu meminimalisir risiko kesalahan.
Teruslah membaca artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan informasi mengenai pentingnya penggunaan payroll software, beserta rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia untuk manajemen gaji optimal.
Key Takeaways
Payroll software penting Anda gunakan agar divisi HR mudah mengelola berbagai aspek terkait dengan kepegawaian.
Setidaknya, terdapat 5 tahapan penting untuk Anda berhasil memilih software payroll di Indonesia yang ideal dan memenuhi kebutuhan unik bisnis.
Pilihlah software payroll terbaik, seperti EVA HRIS Essentials HashMicro, yang dapat mengikuti perubahan regulasi dengan cepat. Untuk mengetahui seperti apa sistem tersebut, Anda dapat mencoba demo gratisnya.
Kami menyusun daftar perbandingan beberapa software payroll terbaik di Indonesia. Informasi tentang fitur dan harga yang tercantum diharapkan dapat membantu perusahaan dalam memilih solusi penggajian yang paling sesuai.
1. HashMicro
HashMicro adalah software payroll terbaik di Indonesia yang dapat diintegrasikan dengan sistem perusahaan lain.EVA HRIS Essentials dari HashMicro memberikan banyak kemudahan bukan hanya untuk proses pembayaran gaji, tetapi sistem administrasi bidang HR perusahaan secara keseluruhan.
Ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Software Payroll dari HashMicro? HashMicro menyediakan trial system dan fiturnya secara gratis tanpa memerlukan kartu kredit. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis dan berkonsultasi dengan tim ahli mereka.
Dengan sistem pembaruan data otomatis, Anda tidak perlu repot meng-update absensi karyawan. Hal ini sangat membantu dalam monitoring daftar hadir dan relevan untuk payroll system di Indonesia yang memerlukan data akurat untuk perhitungan gaji.
Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan berbagai sistem lain,sehingga memudahkan pelacakan data administratif seperti cuti dan reimburse. Keunggulan ini menjadikan software payroll HashMicro sebagai solusi terbaik untuk efisiensi administrasi dan operasional bisnis.
Selain itu, payroll software HashMicro memungkinkan karyawan melakukan absensi melalui pengenalan wajah dan GPS, yang membuatnya semakin handal dan efektif dalam mengelola sumber daya manusia.
Oleh karena itu, Anda dapat mengklik banner di bawah untuk mendapatkan skema harga software payroll HashMicro.
Berikut adalah beberapa fitur unggul dari Payroll System EVA HRIS Essentials dari HashMicro:
Face Recognition dan GPS Attendance dengan Fake GPS Checking: Mencatat kehadiran dengan pengenalan wajah dan pelacakan GPS, serta mendeteksi GPS palsu.
Daily and Hourly Worker Payslip Management: Mengelola penghitungan gaji pekerja harian dan per jam dengan slip gaji otomatis.
Approval Delegation with Auto Follow-Up Notification: Memungkinkan delegasi persetujuan dengan notifikasi otomatis untuk tindak lanjut.
e-Payslip Employee Self-Service: Karyawan dapat mencetak e-payslip secara mandiri melalui portal karyawan.
Perhitungan Pajak dan Asuransi Otomatis: Menghitung PPh 21 dan asuransi secara otomatis sesuai aturan yang berlaku.
Pelaporan Pajak yang Komprehensif: Software menyediakan semua formulir pajak yang dibutuhkan untuk pelaporan PPh 21 pegawai, baik laporan bulanan maupun tahunan, sesuai dengan ketentuan perpajakan terbaru (Bukti Potong PPh 21/26, 21 Final, SPT Masa PPh 1721, formulir 1721-A1).
Pengiriman Slip Gaji dalam Format PDF: Slip gaji dikirim ke email pegawai dalam format PDF yang diproteksi password.
Kelebihan
Kekurangan
Tampilan user interface yang mudah digunakan.
Tingkat keamanan data sertifikasi ISO.
Unlimited users tanpa biaya tambahan.
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah.
Kurang cocok untuk perusahaan UMKM yang tidak memiliki kebutuhan serumit perusahaan enterprise.
Waktu implementasi yang tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Paychex
Aplikasi payroll Paychex menawarkan solusi payroll yang terpercaya, menyederhanakan proses penggajian, dan memberikan kepastian kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Software payroll Indonesia dari Paychex tidak hanya menawarkan kemudahan dalam menghitung dan mendistribusikan gaji, tetapi juga mampu menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Dengan antarmuka pengguna yang ramah dan fleksibilitas yang tinggi, Paychex dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis, mulai dari skala kecil hingga korporat. Keamanan dan keandalan data juga menjadi fokus utama, menjadikan software payroll Paychex sebagai mitra yang dapat diandalkan untuk mengelola aspek penggajian perusahaan dengan baik.
Alasan memilih: Paychex menawarkan solusi payroll yang komprehensif dan mudah digunakan, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Di bawah ini terdapat fitur-fitur utama yang dimiliki Paychex:
Payroll management
Payroll reporting
Tax compliance
Overtime calculation
Payroll outsourcing
Kelebihan
Kekurangan
User interface yang mudah digunakan.
Customer service yang responsif.
Dapat diakses melalui mobile apa saja.
Sulit terintegrasi dengan software lainnya.
Biaya implementasi yang mahal.
3. Gusto
Software payroll Gusto hadir sebagai salah satu solusi terbaik untuk membantu perusahaan dari berbagai skala. System payroll software dari Gusto tidak hanya menyederhanakan proses penggajian, tetapi juga memberikan solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia.
Software ini hadir dengan antarmuka yang ramah pengguna, membuat pengelolaan siklus hidup karyawan, perhitungan gaji, dan pemotongan pajak jadi lebih mudah. Gusto membantu perusahaan fokus pada pertumbuhan karyawan sambil tetap mematuhi regulasi ketenagakerjaan.
Alasan memilih: Gusto memudahkan pengelolaan gaji dan tunjangan dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur yang lengkap.
Berikut adalah beberapa fitur unggul dari payroll system Gusto:
Hourly and salaried employees
Net-to-gross calculations
Unlimited bonus and off-cycle payrolls
Unlimited payrolls
Multiple pay schedules
Kelebihan
Kekurangan
User interface yang mudah digunakan.
Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah.
Tidak ada notifikasi pengingat payroll.
Tidak dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Customer service yang kurang responsif.
4. ADP
Software payroll ADP menyediakan layanan penggajian yang efisien dan mudah digunakan, mendukung berbagai ukuran perusahaan dengan solusi yang dapat disesuaikan. ADP memudahkan penggajian dengan penghitungan pajak otomatis dan kemampuan untuk mengintegrasikan dengan sistem HR dan waktu yang ada.
Alasan memilih: ADP dikenal sebagai pemimpin dalam industri payroll, menyediakan solusi yang dapat diandalkan untuk berbagai ukuran bisnis.
Fitur utama dari ADP Payroll meliputi:
Penggajian otomatis
Integrasi dengan sistem HR dan waktu
Kepatuhan pajak yang komprehensif
Opsi penggajian fleksibel
Kelebihan
Kekurangan
Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang beragam
Mendukung kepatuhan pajak secara menyeluruh
Menawarkan dukungan klien 24/7
Biaya dapat menjadi tinggi tergantung pada fitur yang dipilih
Mungkin terlalu kompleks untuk bisnis kecil
Fitur tertentu hanya tersedia di paket yang lebih tinggi
5. QuickBooks
QuickBooks payroll software adalah solusi penggajian yang komprehensif yang menawarkan kemudahan dalam pengelolaan payroll dan integrasi langsung dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks.
Software payroll Indonesia ini dirancang untuk mempermudah proses penggajian, dari kalkulasi gaji hingga pengisian dan pembayaran pajak otomatis, mendukung pengusaha dalam memastikan semua kewajiban pajak terpenuhi dengan tepat waktu.
Alasan memilih: QuickBooks tidak hanya berfungsi sebagai software akuntansi, tetapi juga memiliki fitur payroll yang memudahkan penghitungan gaji dan pengelolaan keuangan.
Pengajuan pajak otomatis dan pelaporan yang akurat
Dukungan pelanggan yang tersedia 24/7
Biaya bisa menjadi tinggi tergantung pada tingkat layanan yang dipilih.
Fitur canggih hanya tersedia pada paket yang lebih mahal.
6. Paycom
Paycom payroll software menawarkan perangkat lunak yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis dengan efisiensi dan keamanan. Perangkat lunak ini membantu bisnis mengautomasi proses penggajian, mengurangi kesalahan, dan memperkuat kepatuhan pajak dan peraturan.
Alasan memilih: Paycom menawarkan software payroll yang terintegrasi dengan HR, memungkinkan manajemen data karyawan secara efisien.
Fitur utama dari Paycom Payroll meliputi:
Opsi kartu bayar
Fleksibilitas pembayaran harian
Rekonsiliasi cek penggajian
Expense management
Kelebihan
Kekurangan
Akses self-service yang memberdayakan karyawan.
Manajemen pajak penggajian yang efisien
Kemudahan dalam pengelolaan penggajian dan penggantian biaya.
Kurangnya rencana harga yang sudah ditentukan, membutuhkan penawaran khusus
Bisa menjadi kompleks untuk bisnis yang lebih kecil
Integrasi terbatas dengan software lainnya
7.Rippling
Rippling menyediakan layanan payroll software global yang efisien dan terintegrasi, memungkinkan bisnis untuk mengelola dan membayar tim di seluruh dunia dengan mudah. Solusi payroll Rippling otomatis menghitung dan mengajukan pajak untuk karyawan secara global, serta menyinkronkan semua data HR dengan payroll dari satu sistem yang terpadu.
Alasan memilih: Rippling menyederhanakan proses payroll dengan mengintegrasikan manajemen karyawan dan penggajian dalam satu platform.
Fitur utama dari Rippling Payroll meliputi:
Pembayaran global dalam mata uang lokal
Integrasi data HR yang lengkap
Manajemen waktu dan kehadiran
Kustomisasi dan otomatisasi proses payroll
Kelebihan
Kekurangan
Kemampuan global
Proses payroll yang cepat dan efisien
Integrasi sistem HR, IT, dan keuangan yang luas
Komplesitas fitur dan akses
Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan solusi lain
Ketergantungan pada koneksi internet
8. Fingercheck
Fingercheck tidak hanya menghadirkan payroll system software yang canggih, tetapi juga menyajikan berbagai fitur terintegrasi untuk manajemen sumber daya manusia dalam satu platform untuk membantu perusahaan.
Dengan fitur perhitungan gaji otomatis, pemotongan pajak yang akurat, dan kemampuan untuk mengelola waktu serta absensi karyawan, Fingercheck payroll system membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia dalam jangka panjang.
Alasan memilih: Fingercheck memberikan kemudahan dalam manajemen waktu dan kehadiran, serta fitur payroll yang responsif.
Berikut merupakan fitur-fitur yang ada di payroll software dari Fingercheck:
Pay-on-demand
Next-day pay
Fingercheck paycards
Financing & LMB loans
Kelebihan
Kekurangan
User interface yang mudah digunakan.
Customer service yang responsif.
Sering mengalami gangguan sistem
Limited access.
9. Paylocity
Software payroll Paylocity adalah salah satu software terbaik yang memberikan kemudahan kepada karyawan dan tim HR secara bersamaan. Paylocity mengelola penggajian secara otomatis dan tanpa kesalahan. Selain itu, karyawan juga diberikan akses untuk menggunakan gaji sebelum periode penggajian.
Karyawan juga diberikan kesempatan untuk mengamati pendapatan mereka di masa depan. Apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian, mereka dapat meminta koreksi kepada tim HR sebelumnya untuk menghindari pemborosan waktu dalam proses penggajian.
Alasan memilih: Paylocity menggabungkan payroll dengan manajemen SDM, membantu perusahaan dalam meningkatkan keterlibatan karyawan.
Sejumlah fitur yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Paylocity adalah:
Expense management
Tax service
On demand payments
Garnishment managed services
Global payroll
Kelebihan
Kekurangan
User interface yang mudah digunakan.
Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan mudah.
Cocok untuk perusahaan besar hingga enterprise.
Sering mengalami gangguan sistem.
Biaya implementasi yang mahal.
Customer service yang kurang responsif.
10. Payroll4free
Payroll4free menawarkan software payroll tanpa biaya yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan tanpa menimbulkan beban keuangan.
Software Payroll4Free memberikan kehandalan dan kenyamanan bagi perusahaan dalam pengelolaan aspek penggajian karyawan.
Kelebihan salah satu payroll Indonesia ini terletak pada model bisnisnya yang meniadakan biaya penggunaan, menjadikannya solusi yang menarik bagi perusahaan yang mengutamakan efisiensi tanpa mengorbankan kualitas layanan.
Alasan memilih: Payroll4free menawarkan solusi payroll gratis yang ideal untuk usaha kecil yang ingin menghemat biaya.
Di bawah ini adalah beberapa fitur yang ditawarkan Payroll4free:
Pay employees & contractors
Tax calculations & forms
Direct deposits or paper checks
Detailed reporting
Kelebihan
Kekurangan
Proses payroll gratis hingga 10 karyawan.
Customer service yang responsif.
Dapat diakses oleh seluruh karyawan.
Tidak dapat terintegrasi dengan sistem lainnya.
Terdapat iklan ketika menggunakan sistem.
Tidak ada demo.
11. SAP SuccessFactors HXM Suite
SAP SuccessFactors HXM Suite adalah salah satu payroll system di Indonesia. System payroll software ini dapat menghubungkan tugas penggajian, manajemen talenta, manajemen kinerja penjualan, analisis karyawan, dan perencanaan tenaga kerja.
SAP memahami bahwa segala sesuatu tentang pekerjaan berubah dan manajemen sumber daya manusia tradisional tidak lagi cukup. Itulah mengapa payroll system SAP SuccessFactors HXM Suite memungkinkan Anda untuk menempatkan karyawan Anda sebagai pusat dari segalanya.
Alasan memilih: SAP SuccessFactors menghadirkan solusi payroll yang canggih dan terintegrasi dengan sistem manajemen SDM global.
Di bawah ini adalah beberapa fitur utama yang diberikan oleh program payroll SAP:
Employee experience management
Core HR and payroll
HR analytics and workforce planning
Sales performance management
Talent management
Kelebihan
Kekurangan
Solusi bisnis end to end.
Dapat diakses melalui mobile apa saja.
Dapat terintegrasi dengan software lainnya.
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Customer support yang kurang responsif.
Beberapa modul tidak tersedia tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
Butuh pelatihan yang lama untuk beradaptasi dengan software dari luar negeri.
User interface yang kompleks.
Pelajari lebih lanjut mengenai kelebihan dan kekurangan SAP dengan mengunjungi halaman review kami.
12. Xero
Aplikasi payroll Xero adalah cloud-based software payroll Indonesia untuk menjalankan urusan keuangan perusahaan, mulai dari urusan inventaris dan invoice. Dengan range harga antara $20/bulan hingga $40/bulan untuk pasar Indonesia.
Software payroll ini mudah digunakan untuk proses pembayaran bulanan dan menyediakan rincian keuangan, sehingga perusahaan lebih mudah memonitor pengeluaran. Xero software juga mencatat aktivitas pemasukan dan pengeluaran dengan lengkap, serta memiliki keamanan bertingkat untuk melindungi dari upaya penggelapan.
Alasan memilih: Xero adalah software akuntansi yang juga menawarkan fitur payroll, memberikan kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis.
Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat payroll software dari Xero:
Claim expenses
Pay runs
Multi-currency accounting
Sales tax
Kelebihan
Kekurangan
Tingkat keamanan yang tinggi.
Sangat cocok untuk perusahaan UMKM kecil sampai menengah.
Customer support yang responsif.
Fitur yang tidak lengkap dibanding kompetitor lainnya.
User interface yang kompleks.
Sulit terintegrasi dengan software dari luar negeri.
13. OnPay
Program payroll Onpay adalah salah satu solusi terbaik di Indonesia dari segi daily-use. Payroll program ini dapat memudahkan penggunanya dalam proses pembayaran dan pengeluaran keuangan serta proses bagian perpajakan dapat dengan mudah dilaksanakan.
Program ini mempunyai manajemen yang lebih efisien, sehingga para staf lebih mudah dalam mengoperasikan OnPay. Software payroll OnPay juga menyediakan fasilitas penggunaan tak terbatas untuk melakukan aktivitas pembayaran.
Alasan memilih: OnPay menyediakan software payroll yang sederhana namun efektif, dengan dukungan pelanggan yang responsif.
Beberapa fitur Onpay payroll system adalah sebagai berikut:
Payroll outsourcing
Payroll management
Tax compliance
Payroll reporting
Kelebihan
Kekurangan
User interface yang mudah digunakan.
Sangat cocok untuk perusahaan UMKM kecil sampai menengah.
Mempunyai biaya implementasi yang murah.
Customer service yang kurang responsif.
Sulit terintegrasi dengan software lainnya.
14. Patriot Payroll
Patriot Payroll adalah software payroll yang fitur-fiturnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kecil hingga kelas menengah. Anda dapat mengurus invoice serta menghitung gaji para karyawan dengan mudah.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur proses pembayaran kepada pihak kontraktor dan vendor selama menjalankan proses bisnis. Dengan harga software yang lebih mahal, aplikasi payroll Patriot ini termasuk mudah digunakan bagi para pemula.
Alasan memilih: Patriot Payroll menawarkan solusi yang terjangkau dan mudah digunakan, cocok untuk usaha kecil di Indonesia.
Berikut adalah beberapa fitur yang ada di software payroll Patriot:
Unlimited payrolls
On-the-fly pay rate changes
Customizable hours, money, and deductions
Tax filing accuracy guaranteed
Kelebihan
Kekurangan
User interface yang mudah digunakan.
Customer service yang responsif.
Dapat terintegrasi dengan software lainnya.
Format laporan penggajian yang kompleks.
Biaya implementasi.
Minim data historis.
15. Total
Sistem payroll Total adalah salah satu aplikasi payroll dengan modul lengkap yang menawarkan solusi efektif untuk pengelolaan pembayaran gaji karyawan. Aplikasi ini juga terdukung dengan layanan pelanggan yang responsif dan siap membantu pengguna kapan saja.
Alasan memilih: Total ERP menyatukan pengelolaan payroll dengan proses bisnis lainnya, meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur utama dari sistem payroll Total meliputi:
Manajemen penggajian
Manajemen kehadiran
Manajemen pengeluaran
Database terpusat
Kelebihan
Kekurangan
Dilengkapi dengan layanan pelanggan yang responsif
Memudahkan pemantauan kehadiran karyawan
Menyimpan semua data ke dalam satu sistem terpusat
Waktu implementasi yang variatif tergantung kebutuhan
16. Equip
Aplikasi payroll dari Equip dirancang khusus untuk dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji karyawan. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur komprehensif yang membantu perusahaan dalam mengelola transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan menjadi lebih akurat.
Alasan memilih: Equip memiliki modul payroll yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan gaji dan laporan keuangan.
Fitur utama dari Equip meliputi:
Automasi pembuatan laporan
Manajemen petty cash
Integrated e-faktur
Kemudahan integrasi
Kelebihan
Kekurangan
Antarmuka yang mudah dipahami
Laporan keuangan secara real-time
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan
Antrean demo gratis yang panjang karena tingginya peminat
17. Catapa
Catapa menawarkan solusi program payroll yang cepat, sederhana, dan aman dengan kemampuan untuk mengelola penggajian hanya dalam satu klik.
Software ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dengan mengautomasi proses penggajian, termasuk perhitungan BPJS dan PPh 21. Fiturnya yang berbasis web memungkinkan akses dari mana saja, menjadikannya pilihan yang praktis untuk berbagai jenis perusahaan.
Alasan memilih: Catapa menawarkan software payroll yang mudah diadaptasi, memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian dengan lebih efisien.
Fitur utama dari Catapa Payroll meliputi:
Payroll otomatis
Pengelolaan pajak (PPh 21)
Integrasi pengelolaan organisasi
Pengaturan pesangon
Kelebihan
Kekurangan
Proses payroll sangat cepat
Design yang sederhana dan intuitif
Keamanan data tingkat tinggi
Kurang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan sangat spesifik
Membutuhkan koneksi internet stabil.
Pilihan fitur lebih sedikit.
Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Payroll Software Terbaik?
Software payroll adalah aplikasi yang harus dimiliki oleh divisi HR perusahaan. Pasalnya, sistem payroll software memberikan kemudahan untuk mengelola berbagai aspek sehubungan dengan gaji karyawan. Mulai dari perhitungan gaji, bonus, lembur, dan tunjangan, bisa diotomatiskan dengan aplikasi slip gaji online atau aplikasi payroll.
Mungkin Anda bertanya-tanya, seberapa pentingnya menggunakan payroll software bagi suatu perusahaan. Namun, penting bagi Anda untuk mencari tahu dan menggali informasi lebih lanjut sebelum memutuskan software payroll yang paling cocok dengan perusahaan atau bisnis yang Anda jalankan.
Beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh dari penggunaan payroll system untuk urusan penggajian, yaitu:
Otomatisasi Penggajian: Mempercepat proses perhitungan gaji tanpa kesalahan manual, sekaligus memudahkan penyederhanaan proses permintaan lembur dan persetujuan, yang terintegrasi penuh dengan payroll software.
Kepatuhan Pajak: Mengelola potongan pajak, termasuk perhitungan PPh 21 sesuai dengan peraturan perpajakan terbaru. Apabila ada perubahan peraturan (PTKP, Biaya Jabatan, dan tarif PPh 21), payroll system dapat mengubahnya langsung dari program.
Pengelolaan Absensi: Proses mengelola absensi karyawan menjadi lebih mudah dengan adanya fitur pelacakan biometrik otomatis, pengenalan wajah, dan GPS yang terintegrasi dengan payroll system. Laporan absensi di payroll software dapat dihasilkan dalam hitungan detik.
Rekam Data Karyawan: Menyimpan riwayat gaji, tunjangan, dan daftar hadir karyawan dengan aman, yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan.
Laporan Real-time: Menyediakan laporan penggajian dan absensi secara akurat dan cepat, memungkinkan pemantauan keuangan perusahaan secara efisien.
Fitur-fitur Software Payroll
Aplikasi gaji karyawan Indonesia dilengkapi dengan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan gaji dan kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa fitur utama:
Perhitungan gaji otomatis: Menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan jam kerja, lembur, potongan pajak, dan tunjangan.
Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara real-time yang terintegrasi dengan sistem absensi.
Pencetakan slip gaji: Menyediakan fasilitas untuk mencetak atau mengirim slip gaji secara elektronik kepada karyawan.
Pengelolaan tunjangan dan potongan: Mengelola tunjangan karyawan dan potongan untuk pajak, pinjaman, atau kontribusi lainnya.
Laporan dan analisis: Menyediakan laporan gaji dan analisis yang mendalam untuk membantu pengambilan keputusan manajerial.
Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll
Pengelolaan gaji dan administrasi kepegawaian merupakan salah satu aspek yang krusial untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Setiap industri, dengan karakteristik dan kebutuhan yang berbeda, menghadapi tantangan unik terkait pengelolaan karyawan.
Berikut ini adalah jenis-jenis industri yang sangat membutuhkan rekomendasi aplikasi untuk HRD guna membantu proses penggajian dan manajemen karyawan:
Retail: Industri retail membutuhkan sistem ini untuk mengelola shift, lembur, bonus, dan laporan pajak secara otomatis.
Food and Beverage (FnB): FnB perlu software payroll untuk dapat mengelola jam kerja shift, tips, turnover karyawan, dan pelaporan pajak.
Konstruksi: Di industri konstruksi, payroll program diperlukan untuk mengatur gaji berdasarkan proyek, pekerja harian, dan absensi lapangan.
Manufaktur: Perusahaan manufaktur menggunakan sistem ini untuk menghitung gaji dengan komponen lembur, insentif produktivitas, dan tunjangan shift.
Distribusi dan Logistik: Industri distribusi menggunakan software payroll untuk mengelola gaji shift, lembur, absensi di berbagai lokasi, dan tunjangan.
Fakta Menarik
Software payroll dapat menghitung gaji bruto dan kemudian dikurangkan dengan berbagai potongan yang telah ditentukan untuk menghasilkan gaji bersih.
Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda
Menemukan software payroll terbaik melibatkan identifikasi kebutuhan dan tujuan spesifik, serta memastikan integrasi dengan sistem lain, keamanan, dan kepatuhan terhadap regulasi. Pilihlah software yang responsif terhadap perubahan regulasi dengan mengevaluasi fitur dan ulasan pengguna.
Lalu, Bagaimana cara memilih software payroll terbaik di Indonesia? Berikut beberapa poin yang perlu Anda perhatikan:
1. Identifikasi Kebutuhan dan Tujuan Spesifik
Langkah pertama dalam memilih software payroll terbaik adalah mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan. Menentukan apa yang ingin dicapai akan membantu memilih fitur dan fungsi yang relevan, memastikan investasi pada payroll software memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan.
Misalnya, jika Anda mengelola perusahaan manufaktur, pastikan Anda mencari software payroll manufaktur khusus yang dapat mengakomodasi kebutuhan Ada dengan cepat.
2. Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan software payroll memiliki integrasi yang baik dengan sistem lain yang digunakan di perusahaan, seperti HRIS, akuntansi, dan aplikasi sales. Integrasi payroll system software yang baik dengan aplikasi sales akan memastikan konsistensi data penjualan dan keuangan, serta efisiensi operasional secara keseluruhan.
Hal ini juga mengurangi risiko kesalahan manual, mempercepat proses pelaporan, dan meningkatkan produktivitas tim, sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis.
3. Keamanan dan Kepatuhan
Pilih software payroll Indonesia yang memiliki tingkat keamanan dan kepatuhan yang diperlukan untuk pengelolaan informasi gaji dan data karyawan. Keamanan data sangat penting mengingat sensitivitas informasi yang dikelola.
Memastikan system payroll software tersebut sesuai dengan standar keamanan yang tinggi akan melindungi data karyawan dari potensi pelanggaran.
4. Kepatuhan Terhadap Regulasi
Pastikan software payroll mematuhi regulasi perpajakan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di wilayah operasional perusahaan. Kepatuhan terhadap regulasi akan membantu perusahaan menghindari denda dan masalah hukum. Software yang selalu diperbarui sesuai dengan perubahan regulasi akan memudahkan perusahaan dalam menjaga kepatuhan.
5. Responsif Terhadap Perubahan Regulasi
Pilih payroll software yang dapat mengikuti dan mematuhi perubahan regulasi dengan cepat untuk memastikan perusahaan tetap terkini dan patuh terhadap standar industri.
Fleksibilitas dan responsivitas software sangat penting dalam lingkungan bisnis yang terus berubah. Dengan ini, perusahaan dapat selalu beroperasi sesuai ketentuan terbaru tanpa gangguan.
Dengan memperhatikan langkah-langkah ini, Anda dapat memilih software payroll terbaik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan mendukung pertumbuhan serta perkembangannya.
HashMicro Menyediakan Generator Slip Gaji yang Bisa Disesuaikan dengan kebutuhan HRM Perusahaan
Sebagai bagian dari solusi HRM, HashMicro menghadirkan Slip Gaji Generator Online yang efisien. Alat ini memungkinkan perusahaan untuk membuat slip gaji karyawan dengan cepat dan tepat, sangat sesuai bagi mereka yang ingin mengotomatiskan proses penggajian dan menghemat waktu.
Kesimpulan
Dalam mengakhiri perjalanan eksplorasi tentang pentingnya menggunakan dan memilih payroll software terbaik, dapat disimpulkan bahwa peran sistem payroll sangat penting untuk kelancaran operasional dan keberlanjutan pertumbuhan perusahaan.
Salah satu rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia yang dapat Anda pilih adalah EVA HRIS Essentials dari HashMicro. Dengan sejumlah fitur unggulannya, HashMicro menawarkan manajemen kinerja, analisis data yang canggih, dan kemampuan untuk menyesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah.
EVA HRIS Essentials dari HashMicro memberikan solusi jangka panjang yang memungkinkan perusahaan untuk tetap relevan dan berkembang di era yang terus berubah ini.
Penggunaan software payroll yang tepat adalah investasi strategis bagi perusahaan yang ingin memberikan nilai tambah, meningkatkan produktivitas, dan menjaga daya saing di pasar yang kompetitif. Oleh karena itu, segera daftarkan diri Anda dan dapatkan demo gratis payroll software sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Software Payroll Terbaik
Apa saja fitur yang ada di software payroll?
Fitur payroll software biasanya terdiri dari:
1. Manajemen Absensi
2. Sistem Roster
3. Training Karyawan
4. Penggajian Terintegrasi
5. Manajemen Cuti
Kenapa harus payroll?
Sistem payroll memungkinan untuk membuat penyimpanan data terkait informasi gaji karyawan secara otomatis. Jika perusahaan Anda masih menggunakan sistem administrasi manual, tentu Anda memahami betapa banyak waktu, kertas, dan sistem penyimpanan yang perlu dipersiapkan setiap waktunya.
Jenis-Jenis Sistem Payroll ?
(1). Payroll Service: Jenis payroll service sangat sering digunakan oleh perusahaan dibandingkan dengan yang lain. Kenapa? Karena data perusahaan akan tersimpan secara otomatis pada server milik perusahaan. (2). Cloud Payroll: Sistem cloud payroll merupakan salah satu software payroll yang menggunakan server cloud sebagai media penyimpanannya. (3). Payroll Hosted: Sistem payroll yang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia satu ini memanfaatkan pihak ketika dalam hal penyimpanan data.
