Software payroll adalah sistem penggajian yang memudahkan tim HRD perusahaan untuk menghitung dan membayarkan gaji karyawan secara otomatis. Penggajian dapat dihitung dengan mudah berdasarkan data absensi dan kehadiran, termasuk komponennya seperti biaya lembur, tunjangan, dan insentif atau bonus.
Jika perusahaan Anda memiliki ratusan hingga ribuan karyawan dan masih mengelola penggajian secara manual, maka ancaman human error akan sering terjadi. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan, keterlambatan pembayaran gaji, masalah pajak, dan segudang masalah HR lainnya.
Penggunaan software payroll menjadi solusi terbaik untuk perusahaan dapat mengoptimalkan proses penggajian. Program payroll membawa sejumlah manfaat, mulai dari penghematan waktu hingga mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam perhitungan gaji hingga pemotongan pajak.
Hal tersebut menunjukkan pentingnya peran program payroll dalam automatisasi proses penggajian dengan software payroll HRIS yang lebih efisien, cepat, dan mampu meminimalisir risiko kesalahan.
Teruslah membaca artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan informasi mengenai pentingnya penggunaan payroll software, beserta rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia untuk manajemen gaji optimal.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengapa Perusahaan Anda Harus Menggunakan Payroll Software Terbaik?
Mungkin Anda bertanya-tanya, seberapa pentingnya menggunakan payroll software bagi suatu perusahaan. Namun, penting bagi Anda untuk mencari tahu dan menggali informasi lebih lanjut sebelum memutuskan software payroll yang paling cocok dengan perusahaan atau bisnis yang Anda jalankan.
Beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh dari penggunaan payroll system untuk urusan penggajian, yaitu:
- Otomatisasi Penggajian: Mempercepat proses perhitungan gaji tanpa kesalahan manual, sekaligus memudahkan penyederhanaan proses permintaan lembur dan persetujuan, yang terintegrasi penuh dengan payroll software.
- Kepatuhan Pajak: Mengelola potongan pajak, termasuk perhitungan PPh 21 sesuai dengan peraturan perpajakan terbaru. Apabila ada perubahan peraturan (PTKP, Biaya Jabatan, dan tarif PPh 21), payroll system dapat mengubahnya langsung dari program.
- Pengelolaan Absensi: Proses mengelola absensi karyawan menjadi lebih mudah dengan adanya fitur pelacakan biometrik otomatis, pengenalan wajah, dan GPS yang terintegrasi dengan payroll system. Laporan absensi di payroll software dapat dihasilkan dalam hitungan detik.
- Rekam Data Karyawan: Menyimpan riwayat gaji, tunjangan, dan daftar hadir karyawan dengan aman, yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Laporan Real-time: Menyediakan laporan penggajian dan absensi secara akurat dan cepat, memungkinkan pemantauan keuangan perusahaan secara efisien.
Fitur-fitur Software Payroll
Payroll software Indonesia dilengkapi dengan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan gaji dan kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa fitur utama:
- Perhitungan gaji otomatis: Menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan jam kerja, lembur, potongan pajak, dan tunjangan.
- Manajemen waktu dan kehadiran: Mencatat jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara real-time yang terintegrasi dengan sistem absensi.
- Pencetakan slip gaji: Menyediakan fasilitas untuk mencetak atau mengirim slip gaji secara elektronik kepada karyawan.
- Pengelolaan tunjangan dan potongan: Mengelola tunjangan karyawan dan potongan untuk pajak, pinjaman, atau kontribusi lainnya.
- Laporan dan analisis: Menyediakan laporan gaji dan analisis yang mendalam untuk membantu pengambilan keputusan manajerial.
Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll
Pengelolaan gaji dan administrasi kepegawaian merupakan salah satu aspek yang krusial untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Setiap industri, dengan karakteristik dan kebutuhan yang berbeda, menghadapi tantangan unik terkait pengelolaan karyawan.
Berikut ini adalah jenis-jenis industri yang sangat membutuhkan software payroll untuk membantu proses penggajian dan manajemen karyawan:
- Retail: Industri retail membutuhkan sistem ini untuk mengelola shift, lembur, bonus, dan laporan pajak secara otomatis.
- Food and Beverage (FnB): FnB dapat mengelola jam kerja shift, tips, turnover karyawan, dan pelaporan pajak.
- Konstruksi: Di industri konstruksi, payroll program diperlukan untuk mengatur gaji berdasarkan proyek, pekerja harian, dan absensi lapangan.
- Manufaktur: Perusahaan manufaktur menggunakan sistem ini untuk menghitung gaji dengan komponen lembur, insentif produktivitas, dan tunjangan shift.
- Distribusi dan Logistik: Industri distribusi menggunakan software payroll untuk mengelola gaji shift, lembur, absensi di berbagai lokasi, dan tunjangan.
Fakta Menarik
17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik
Di artikel ini, kami akan membahas 17 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia Tahun 2024 untuk bisnis perusahaan Anda. Kami akan membandingkan fitur, keunggulan, & kekurangan masing-masing sehingga Anda dapat memilih solusi yang paling sesuai untuk mengelola payroll system anda.
1. Software Payroll Terbaik HashMicro
HashMicro adalah software payroll terbaik di Indonesia yang dapat diintegrasikan dengan sistem perusahaan lain. EVA HRIS Essentials dari HashMicro memberikan banyak kemudahan bukan hanya untuk proses pembayaran gaji, tetapi sistem administrasi bidang HR perusahaan secara keseluruhan.
Ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Software Payroll dari HashMicro? HashMicro menyediakan trial system dan fiturnya secara gratis tanpa memerlukan kartu kredit. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis dan berkonsultasi dengan tim ahli mereka.
Dengan sistem pembaruan data otomatis, Anda tidak perlu repot meng-update absensi karyawan. Hal ini sangat membantu dalam monitoring daftar hadir dan relevan untuk payroll system di Indonesia yang memerlukan data akurat untuk perhitungan gaji.
Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan berbagai sistem lain,sehingga memudahkan pelacakan data administratif seperti cuti dan reimburse. Keunggulan ini menjadikan software payroll HashMicro sebagai solusi terbaik untuk efisiensi administrasi dan operasional bisnis.
Selain itu, payroll software HashMicro memungkinkan karyawan melakukan absensi melalui pengenalan wajah dan GPS, yang membuatnya semakin handal dan efektif dalam mengelola sumber daya manusia.
Oleh karena itu, Anda dapat mengklik banner di bawah untuk mendapatkan skema harga software payroll HashMicro.
Berikut adalah beberapa fitur unggul dari Payroll System EVA HRIS Essentials dari HashMicro:
- Face Recognition dan GPS Attendance dengan Fake GPS Checking: Mencatat kehadiran dengan pengenalan wajah dan pelacakan GPS, serta mendeteksi GPS palsu.
- Daily and Hourly Worker Payslip Management: Mengelola penghitungan gaji pekerja harian dan per jam dengan slip gaji otomatis.
- Approval Delegation with Auto Follow-Up Notification: Memungkinkan delegasi persetujuan dengan notifikasi otomatis untuk tindak lanjut.
- e-Payslip Employee Self-Service: Karyawan dapat mencetak e-payslip secara mandiri melalui portal karyawan.
- Perhitungan Pajak dan Asuransi Otomatis: Menghitung PPh 21 dan asuransi secara otomatis sesuai aturan yang berlaku.
- Pelaporan Pajak yang Komprehensif: Software menyediakan semua formulir pajak yang dibutuhkan untuk pelaporan PPh 21 pegawai, baik laporan bulanan maupun tahunan, sesuai dengan ketentuan perpajakan terbaru (Bukti Potong PPh 21/26, 21 Final, SPT Masa PPh 1721, formulir 1721-A1).
- Pengiriman Slip Gaji dalam Format PDF: Slip gaji dikirim ke email pegawai dalam format PDF yang diproteksi password.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Tampilan user interface yang mudah digunakan. | × Kurang cocok untuk perusahaan UMKM yang tidak memiliki kebutuhan serumit perusahaan enterprise. |
| ✓ Tingkat keamanan data sertifikasi ISO. | × Waktu implementasi yang tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. |
| ✓ Unlimited users tanpa biaya tambahan. | |
| ✓ Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah. |
2. Aplikasi Payroll Paychex
Aplikasi payroll Paychex menawarkan solusi payroll yang terpercaya, menyederhanakan proses penggajian, dan memberikan kepastian kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Software payroll Indonesia dari Paychex tidak hanya menawarkan kemudahan dalam menghitung dan mendistribusikan gaji, tetapi juga mampu menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Dengan antarmuka pengguna yang ramah dan fleksibilitas yang tinggi, Paychex dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis, mulai dari skala kecil hingga korporat. Keamanan dan keandalan data juga menjadi fokus utama, menjadikan software payroll Paychex sebagai mitra yang dapat diandalkan untuk mengelola aspek penggajian perusahaan dengan baik.
Alasan memilih: Paychex menawarkan solusi payroll yang komprehensif dan mudah digunakan, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Di bawah ini terdapat fitur-fitur utama yang dimiliki Paychex:
- Payroll management
- Payroll reporting
- Tax compliance
- Overtime calculation
- Payroll outsourcing
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ User interface yang mudah digunakan. | × Sulit terintegrasi dengan software lainnya. |
| ✓ Customer service yang responsif. | × Biaya implementasi yang mahal. |
| ✓ Dapat diakses melalui mobile apa saja. |
3. Software Payroll Indonesia Gusto
Software payroll Gusto hadir sebagai salah satu solusi terbaik untuk membantu perusahaan dari berbagai skala. System payroll software dari Gusto tidak hanya menyederhanakan proses penggajian, tetapi juga memberikan solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia.
Software ini hadir dengan antarmuka yang ramah pengguna, membuat pengelolaan siklus hidup karyawan, perhitungan gaji, dan pemotongan pajak jadi lebih mudah. Gusto membantu perusahaan fokus pada pertumbuhan karyawan sambil tetap mematuhi regulasi ketenagakerjaan.
Alasan memilih: Gusto memudahkan pengelolaan gaji dan tunjangan dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur yang lengkap.
Berikut adalah beberapa fitur unggul dari payroll system Gusto:
- Hourly and salaried employees
- Net-to-gross calculations
- Unlimited bonus and off-cycle payrolls
- Unlimited payrolls
- Multiple pay schedules
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ User interface yang mudah digunakan. | × Tidak ada notifikasi pengingat payroll. |
| ✓ Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah. | × Tidak dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. |
| × Customer service yang kurang responsif. |
4. Program Payroll ADP
Software payroll ADP menyediakan layanan penggajian yang efisien dan mudah digunakan, mendukung berbagai ukuran perusahaan dengan solusi yang dapat disesuaikan. ADP memudahkan penggajian dengan penghitungan pajak otomatis dan kemampuan untuk mengintegrasikan dengan sistem HR dan waktu yang ada.
Alasan memilih: ADP dikenal sebagai pemimpin dalam industri payroll, menyediakan solusi yang dapat diandalkan untuk berbagai ukuran bisnis.
Fitur utama dari ADP Payroll meliputi:
- Penggajian otomatis
- Integrasi dengan sistem HR dan waktu
- Kepatuhan pajak yang komprehensif
- Opsi penggajian fleksibel
| Pros | Cons |
| ✓ Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang beragam
✓ Mendukung kepatuhan pajak secara menyeluruh ✓ Menawarkan dukungan klien 24/7 |
× Biaya dapat menjadi tinggi tergantung pada fitur yang dipilih
× Mungkin terlalu kompleks untuk bisnis kecil × Fitur tertentu hanya tersedia di paket yang lebih tinggi |
5. QuickBooks Payroll Software
QuickBooks payroll software adalah solusi penggajian yang komprehensif yang menawarkan kemudahan dalam pengelolaan payroll dan integrasi langsung dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks.
Software payroll Indonesia ini dirancang untuk mempermudah proses penggajian, dari kalkulasi gaji hingga pengisian dan pembayaran pajak otomatis, mendukung pengusaha dalam memastikan semua kewajiban pajak terpenuhi dengan tepat waktu.
Alasan memilih: QuickBooks tidak hanya berfungsi sebagai software akuntansi, tetapi juga memiliki fitur payroll yang memudahkan penghitungan gaji dan pengelolaan keuangan.
Fitur utama dari software QuickBooks Payroll termasuk:
- Payroll otomatis
- Pajak dan pelaporan otomatis
- Deposit langsung hari yang sama
- Manajemen waktu dan absensi
| Pros | Cons |
| ✓ Integrasi mulus
✓ Pengajuan pajak otomatis dan pelaporan yang akurat ✓ Dukungan pelanggan yang tersedia 24/7 |
× Biaya bisa menjadi tinggi tergantung pada tingkat layanan yang dipilih.
× Fitur canggih hanya tersedia pada paket yang lebih mahal. |
6. Software Payroll Terbaik Paycom
Paycom payroll software menawarkan perangkat lunak yang komprehensif, dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis dengan efisiensi dan keamanan. Perangkat lunak ini membantu bisnis mengautomasi proses penggajian, mengurangi kesalahan, dan memperkuat kepatuhan pajak dan peraturan.
Alasan memilih: Paycom menawarkan software payroll yang terintegrasi dengan HR, memungkinkan manajemen data karyawan secara efisien.
Fitur utama dari Paycom Payroll meliputi:
- Opsi kartu bayar
- Fleksibilitas pembayaran harian
- Rekonsiliasi cek penggajian
- Expense management
| Pros | Cons |
| ✓ Akses self-service yang memberdayakan karyawan.
✓ Manajemen pajak penggajian yang efisien ✓ Kemudahan dalam pengelolaan penggajian dan penggantian biaya. |
× Kurangnya rencana harga yang sudah ditentukan, membutuhkan penawaran khusus
× Bisa menjadi kompleks untuk bisnis yang lebih kecil × Integrasi terbatas dengan software lainnya |
7. Software Payroll Indonesia Rippling
Rippling menyediakan layanan payroll software global yang efisien dan terintegrasi, memungkinkan bisnis untuk mengelola dan membayar tim di seluruh dunia dengan mudah. Solusi payroll Rippling otomatis menghitung dan mengajukan pajak untuk karyawan secara global, serta menyinkronkan semua data HR dengan payroll dari satu sistem yang terpadu.
Alasan memilih: Rippling menyederhanakan proses payroll dengan mengintegrasikan manajemen karyawan dan penggajian dalam satu platform.
Fitur utama dari Rippling Payroll meliputi:
- Pembayaran global dalam mata uang lokal
- Integrasi data HR yang lengkap
- Manajemen waktu dan kehadiran
- Kustomisasi dan otomatisasi proses payroll
| Pros | Cons |
| ✓ Kemampuan global
✓ Proses payroll yang cepat dan efisien ✓ Integrasi sistem HR, IT, dan keuangan yang luas |
× Komplesitas fitur dan akses
× Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan solusi lain × Ketergantungan pada koneksi internet |
8. Program Payroll Fingercheck
Fingercheck tidak hanya menghadirkan payroll system software yang canggih, tetapi juga menyajikan berbagai fitur terintegrasi untuk manajemen sumber daya manusia dalam satu platform untuk membantu perusahaan.
Dengan fitur perhitungan gaji otomatis, pemotongan pajak yang akurat, dan kemampuan untuk mengelola waktu serta absensi karyawan, Fingercheck payroll system membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia dalam jangka panjang.
Alasan memilih: Fingercheck memberikan kemudahan dalam manajemen waktu dan kehadiran, serta fitur payroll yang responsif.
Berikut merupakan fitur-fitur yang ada di payroll software dari Fingercheck:
- Pay-on-demand
- Next-day pay
- Fingercheck paycards
- Financing & LMB loans
|
Kelebihan |
Kekurangan |
| ✓ User interface yang mudah digunakan. | × Sering mengalami gangguan sistem |
| ✓ Customer service yang responsif. | × Limited access. |
9. Software Payroll Paylocity
Software payroll Paylocity adalah salah satu software terbaik yang memberikan kemudahan kepada karyawan dan tim HR secara bersamaan. Paylocity mengelola penggajian secara otomatis dan tanpa kesalahan. Selain itu, karyawan juga diberikan akses untuk menggunakan gaji sebelum periode penggajian.
Karyawan juga diberikan kesempatan untuk mengamati pendapatan mereka di masa depan. Apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian, mereka dapat meminta koreksi kepada tim HR sebelumnya untuk menghindari pemborosan waktu dalam proses penggajian.
Alasan memilih: Paylocity menggabungkan payroll dengan manajemen SDM, membantu perusahaan dalam meningkatkan keterlibatan karyawan.
Sejumlah fitur yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Paylocity adalah:
- Expense management
- Tax service
- On demand payments
- Garnishment managed services
- Global payroll
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ User interface yang mudah digunakan. | × Sering mengalami gangguan sistem. |
| ✓ Dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan mudah. | × Biaya implementasi yang mahal. |
| ✓ Cocok untuk perusahaan besar hingga enterprise. | × Customer service yang kurang responsif. |
10. Program Payroll Payroll4free
Software Payroll4Free memberikan kehandalan dan kenyamanan bagi perusahaan dalam pengelolaan aspek penggajian karyawan.
Kelebihan salah satu payroll Indonesia ini terletak pada model bisnisnya yang meniadakan biaya penggunaan, menjadikannya solusi yang menarik bagi perusahaan yang mengutamakan efisiensi tanpa mengorbankan kualitas layanan.
Alasan memilih: Payroll4free menawarkan solusi payroll gratis yang ideal untuk usaha kecil yang ingin menghemat biaya.
Di bawah ini adalah beberapa fitur yang ditawarkan Payroll4free:
- Pay employees & contractors
- Tax calculations & forms
- Direct deposits or paper checks
- Detailed reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Proses payroll gratis hingga 10 karyawan. | × Tidak dapat terintegrasi dengan sistem lainnya. |
| ✓ Customer service yang responsif. | × Tidak ada demo. |
| ✓ Dapat diakses oleh seluruh karyawan. | × Terdapat iklan ketika menggunakan sistem. |
11. SAP SuccessFactors HXM Suite Payroll Software
SAP memahami bahwa segala sesuatu tentang pekerjaan berubah dan manajemen sumber daya manusia tradisional tidak lagi cukup. Itulah mengapa payroll system SAP SuccessFactors HXM Suite memungkinkan Anda untuk menempatkan karyawan Anda sebagai pusat dari segalanya.
Alasan memilih: SAP SuccessFactors menghadirkan solusi payroll yang canggih dan terintegrasi dengan sistem manajemen SDM global.
Di bawah ini adalah beberapa fitur utama yang diberikan oleh program payroll SAP:
- Employee experience management
- Core HR and payroll
- HR analytics and workforce planning
- Sales performance management
- Talent management
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Solusi bisnis end to end. | × Customer support yang kurang responsif. |
| ✓ Dapat diakses melalui mobile apa saja. | × User interface yang kompleks. |
| ✓ Dapat terintegrasi dengan software lainnya. | × Beberapa modul tidak tersedia tanpa mengeluarkan biaya tambahan. |
| ✓ Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. | × Membutuhkan pelatihan yang lama untuk beradaptasi dengan software dari luar negeri. |
Pelajari lebih lanjut mengenai kelebihan dan kekurangan SAP dengan mengunjungi halaman review kami.
12. Program Payroll Xero
Software payroll ini mudah digunakan untuk proses pembayaran bulanan dan menyediakan rincian keuangan, sehingga perusahaan lebih mudah memonitor pengeluaran. Xero software juga mencatat aktivitas pemasukan dan pengeluaran dengan lengkap, serta memiliki keamanan bertingkat untuk melindungi dari upaya penggelapan.
Alasan memilih: Xero adalah software akuntansi yang juga menawarkan fitur payroll, memberikan kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis.
Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat payroll software dari Xero:
- Claim expenses
- Pay runs
- Multi-currency accounting
- Sales tax
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Tingkat keamanan yang tinggi. | × Fitur yang tidak lengkap dibanding kompetitor lainnya. |
| ✓ Sangat cocok untuk perusahaan UMKM kecil sampai menengah. | × User interface yang kompleks. |
| ✓ Customer support yang responsif. | × Sulit terintegrasi dengan software dari luar negeri. |
13. Software Payroll OnPay
Program payroll Onpay adalah salah satu solusi terbaik di Indonesia dari segi daily-use. Payroll program ini dapat memudahkan penggunanya dalam proses pembayaran dan pengeluaran keuangan serta proses bagian perpajakan dapat dengan mudah dilaksanakan.
Program ini mempunyai manajemen yang lebih efisien, sehingga para staf lebih mudah dalam mengoperasikan OnPay. Software payroll OnPay juga menyediakan fasilitas penggunaan tak terbatas untuk melakukan aktivitas pembayaran.
Alasan memilih: OnPay menyediakan software payroll yang sederhana namun efektif, dengan dukungan pelanggan yang responsif.
Beberapa fitur Onpay payroll system adalah sebagai berikut:
- Payroll outsourcing
- Payroll management
- Tax compliance
- Payroll reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ User interface yang mudah digunakan. | × Customer service yang kurang responsif. |
| ✓ Sangat cocok untuk perusahaan UMKM kecil sampai menengah. | × User interface yang kompleks. |
| ✓ Mempunyai biaya implementasi yang murah. | × Sulit terintegrasi dengan software lainnya. |
14. Patriot Payroll Software Indonesia
Patriot Payroll adalah software payroll yang fitur-fiturnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kecil hingga kelas menengah. Anda dapat mengurus invoice serta menghitung gaji para karyawan dengan mudah.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur proses pembayaran kepada pihak kontraktor dan vendor selama menjalankan proses bisnis. Dengan harga software yang lebih mahal, aplikasi payroll Patriot ini termasuk mudah digunakan bagi para pemula.
Alasan memilih: Patriot Payroll menawarkan solusi yang terjangkau dan mudah digunakan, cocok untuk usaha kecil di Indonesia.
Berikut adalah beberapa fitur yang ada di software payroll Patriot:
- Unlimited payrolls
- On-the-fly pay rate changes
- Customizable hours, money, and deductions
- Tax filing accuracy guaranteed
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ User interface yang mudah digunakan. | × Format laporan penggajian yang kompleks. |
| ✓ Customer service yang responsif. | × Biaya implementasi yang mahal. |
| ✓ Dapat terintegrasi dengan software lainnya. | × Tidak mempunyai data historis. |
15. Sistem Payroll Total
Sistem payroll Total adalah salah satu aplikasi payroll dengan modul lengkap yang menawarkan solusi efektif untuk pengelolaan pembayaran gaji karyawan. Aplikasi ini juga terdukung dengan layanan pelanggan yang responsif dan siap membantu pengguna kapan saja.
Alasan memilih: Total ERP menyatukan pengelolaan payroll dengan proses bisnis lainnya, meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur utama dari sistem payroll Total meliputi:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kehadiran
- Manajemen pengeluaran
- Database terpusat
| Pros | Cons |
| Dilengkapi dengan layanan pelanggan yang responsif | Waktu implementasi yang variatif tergantung kebutuhan |
| Memudahkan pemantauan kehadiran karyawan | |
| Menyimpan semua data ke dalam satu sistem terpusat |
16. Equip Payroll Software Indonesia
Aplikasi payroll dari Equip dirancang khusus untuk dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji karyawan. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur komprehensif yang membantu perusahaan dalam mengelola transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan menjadi lebih akurat.
Alasan memilih: Equip memiliki modul payroll yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan gaji dan laporan keuangan.
Fitur utama dari Equip meliputi:
- Automasi pembuatan laporan
- Manajemen petty cash
- Integrated e-faktur
- Kemudahan integrasi
| Pros | Cons |
| ✓ Antarmuka yang mudah dipahami | × Antrean demo gratis yang panjang karena tingginya peminat |
| ✓ Laporan keuangan secara real-time | |
| ✓ Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan |
17. Catapa Payroll Software Indonesia
Catapa menawarkan solusi program payroll yang cepat, sederhana, dan aman dengan kemampuan untuk mengelola penggajian hanya dalam satu klik.
Software ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dengan mengautomasi proses penggajian, termasuk perhitungan BPJS dan PPh 21. Fiturnya yang berbasis web memungkinkan akses dari mana saja, menjadikannya pilihan yang praktis untuk berbagai jenis perusahaan.
Alasan memilih: Catapa menawarkan software payroll yang mudah diadaptasi, memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian dengan lebih efisien.
Fitur utama dari Catapa Payroll meliputi:
- Payroll otomatis
- Pengelolaan pajak (PPh 21)
- Integrasi pengelolaan organisasi
- Pengaturan pesangon
| Pros | Cons |
| ✓ Proses payroll sangat cepat
✓ Design yang sederhana dan intuitif ✓ Keamanan data tingkat tinggi |
× Mungkin memerlukan penyesuaian untuk perusahaan dengan kebutuhan khusus yang kompleks
× Tergantung pada konektivitas internet karena berbasis web × Pilihan fitur mungkin terbatas dibandingkan dengan solusi payroll global besar |
Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Bisnis Anda
Menemukan software payroll terbaik melibatkan identifikasi kebutuhan dan tujuan spesifik, serta memastikan integrasi dengan sistem lain, keamanan, dan kepatuhan terhadap regulasi. Pilihlah software yang responsif terhadap perubahan regulasi dengan mengevaluasi fitur dan ulasan pengguna.
Lalu, Bagaimana cara memilih software payroll terbaik di Indonesia? Berikut beberapa poin yang perlu Anda perhatikan:
1. Identifikasi Kebutuhan dan Tujuan Spesifik
Langkah pertama dalam memilih software payroll terbaik adalah mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan. Menentukan apa yang ingin dicapai akan membantu memilih fitur dan fungsi yang relevan, memastikan investasi pada payroll software memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan.
Misalnya, jika Anda mengelola perusahaan manufaktur, pastikan Anda mencari software payroll manufaktur khusus yang dapat mengakomodasi kebutuhan Ada dengan cepat.
2. Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan software payroll memiliki integrasi yang baik dengan sistem lain yang digunakan di perusahaan, seperti HRIS, akuntansi, dan aplikasi sales. Integrasi payroll system software yang baik dengan aplikasi sales akan memastikan konsistensi data penjualan dan keuangan, serta efisiensi operasional secara keseluruhan.
Hal ini juga mengurangi risiko kesalahan manual, mempercepat proses pelaporan, dan meningkatkan produktivitas tim, sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis.
3. Keamanan dan Kepatuhan
Pilih software payroll Indonesia yang memiliki tingkat keamanan dan kepatuhan yang diperlukan untuk pengelolaan informasi gaji dan data karyawan. Keamanan data sangat penting mengingat sensitivitas informasi yang dikelola.
Memastikan system payroll software tersebut sesuai dengan standar keamanan yang tinggi akan melindungi data karyawan dari potensi pelanggaran.
4. Kepatuhan Terhadap Regulasi
Pastikan software payroll mematuhi regulasi perpajakan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di wilayah operasional perusahaan. Kepatuhan terhadap regulasi akan membantu perusahaan menghindari denda dan masalah hukum. Software yang selalu diperbarui sesuai dengan perubahan regulasi akan memudahkan perusahaan dalam menjaga kepatuhan.
5. Responsif Terhadap Perubahan Regulasi
Pilih payroll software yang dapat mengikuti dan mematuhi perubahan regulasi dengan cepat untuk memastikan perusahaan tetap terkini dan patuh terhadap standar industri.
Fleksibilitas dan responsivitas software sangat penting dalam lingkungan bisnis yang terus berubah. Dengan ini, perusahaan dapat selalu beroperasi sesuai ketentuan terbaru tanpa gangguan.
Dengan memperhatikan langkah-langkah ini, Anda dapat memilih software payroll terbaik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan mendukung pertumbuhan serta perkembangannya.
HashMicro Menyediakan Generator Slip Gaji yang Bisa Disesuaikan dengan kebutuhan HRM Perusahaan
Sebagai bagian dari solusi HRM, HashMicro menghadirkan Slip Gaji Generator Online yang efisien. Alat ini memungkinkan perusahaan untuk membuat slip gaji karyawan dengan cepat dan tepat, sangat sesuai bagi mereka yang ingin mengotomatiskan proses penggajian dan menghemat waktu.
Kesimpulan
Dalam mengakhiri perjalanan eksplorasi tentang pentingnya menggunakan dan memilih payroll software terbaik, dapat disimpulkan bahwa peran sistem payroll sangat penting untuk kelancaran operasional dan keberlanjutan pertumbuhan perusahaan.
Salah satu rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia yang dapat Anda pilih adalah EVA HRIS Essentials dari HashMicro. Dengan sejumlah fitur unggulannya, HashMicro menawarkan manajemen kinerja, analisis data yang canggih, dan kemampuan untuk menyesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah.
EVA HRIS Essentials dari HashMicro memberikan solusi jangka panjang yang memungkinkan perusahaan untuk tetap relevan dan berkembang di era yang terus berubah ini.
Penggunaan software payroll yang tepat adalah investasi strategis bagi perusahaan yang ingin memberikan nilai tambah, meningkatkan produktivitas, dan menjaga daya saing di pasar yang kompetitif. Oleh karena itu, segera daftarkan diri Anda dan dapatkan demo gratis payroll software sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Software Payroll Terbaik
-
Apa saja fitur yang ada di software payroll?
Fitur payroll software biasanya terdiri dari:
1. Manajemen Absensi
2. Sistem Roster
3. Training Karyawan
4. Penggajian Terintegrasi
5. Manajemen Cuti -
Kenapa harus payroll?
Sistem payroll memungkinan untuk membuat penyimpanan data terkait informasi gaji karyawan secara otomatis. Jika perusahaan Anda masih menggunakan sistem administrasi manual, tentu Anda memahami betapa banyak waktu, kertas, dan sistem penyimpanan yang perlu dipersiapkan setiap waktunya.
-
Jenis-Jenis Sistem Payroll ?
(1). Payroll Service: Jenis payroll service sangat sering digunakan oleh perusahaan dibandingkan dengan yang lain. Kenapa? Karena data perusahaan akan tersimpan secara otomatis pada server milik perusahaan. (2). Cloud Payroll: Sistem cloud payroll merupakan salah satu software payroll yang menggunakan server cloud sebagai media penyimpanannya. (3). Payroll Hosted: Sistem payroll yang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia satu ini memanfaatkan pihak ketika dalam hal penyimpanan data.
