Proses rekrutmen yang masih menerapkan prosesnya secara manual tentunya akan menghabiskan waktu yang cukup lama. Prosesnya yang panjang dan rumit membuat Anda membutuhkan aplikasi rektrutmen karyawan sebagai solusi. Artikel ini akan memberitahu Anda 8 Rekomendasi Aplikasi Rekrutmen Karyawan terbaik untuk Para HRD berbasis online!
Aplikasi rekrutmen adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses perekrutan karyawan baru. Fitur-fitur seperti manajemen iklan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, dan komunikasi dengan kandidat, membantu HR dalam menemukan kandidat yang tepat.
Bayangkan tanpa aplikasi rekrutmen karyawan, tim HR mungkin kesulitan mengelola volume besar lamaran, menyaring calon kandidat dengan cepat, dan melacak status setiap kandidat. Selain itu, tanpa bantuan software, analisis data untuk meningkatkan proses rekrutmen dan pengambilan keputusan strategis dapat menjadi lebih sulit dilakukan.
Oleh karena itu, kami mengajak Anda untuk mengetahui 4 rekomendasi Aplikasi rekrutmen terbaik beserta cara memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Aplikasi Rekrutmen?
Aplikasi rekrutmen adalah bagian dari sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang mengotomatisasi proses perekrutan dalam suatu perusahaan. Software ini mengintegrasikan semua aspek perekrutan, mulai dari pengumuman lowongan, penerimaan aplikasi, seleksi kandidat, hingga penempatan karyawan, dalam satu platform.
Dengan menggunakan sistem rekrutmen karyawan, perusahaan dapat menyederhanakan proses pencarian dan seleksi kandidat dengan lebih efektif. Software ini memungkinkan HR untuk mengelola database kandidat, melacak status aplikasi, dan berkomunikasi dengan pelamar secara efisien.
8 Aplikasi Rekrutmen Terbaik untuk Perusahaan Anda
Berikut adalah rekomendasi 8 software rekrutmen karyawan terbaik bagi tim HR di Indonesia:
1. Aplikasi Rekrutmen HashMicro
Software rekrutmen dari HashMicro adalah pilihan aplikasi rekrutmen karyawan populer di kalangan pebisnis Indonesia. Berdiri sejak 2015, vendor ini membantu Anda untuk mengoptimalkan proses rekrutmen karyawan, Mulai dari pencarian kandidat, screening CV, interview, dan lainnya.
Anda bisa merasakan sendiri fitur lengkap yang mereka miliki lewat layanan demo gratis yang telah HashMicro sediakan. Dengan berbagai fitur terbaik, hal ini dapat membantu HR untuk mencari kandidat terbaik dengan mudah dan cepat.
Menariknya, software ATS dari HashMicro ini lebih dari sekadar aplikasi rekrutmen saja. HashMicro menyediakan fitur all-in-one meliputi sistem penggajian, pengaturan shifting karyawan, employee development, absensi, integrasi dengan beragam modul seperti software akuntansi, dan masih banyak lagi.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi Rekrutmen HashMicro:
- Talent management with KPI tracking.
- Employe develompment & training plan with e-learning management.
- In-depth performance analysis with nine bot matrix.
- Roster & Dynamic employee working schedule management.
2. Aplikasi Rekrutmen Karyawan LinovHR
LinovHR dapat berguna mulai dari perencanaan perekrutan hingga tahap proses administrasi kandidat. Hal ini akan memudahkan tim mengelola proses rekrutmen karyawan.
LinovHR juga memiliki Modul Recruitment dan Talent Acquisition yang dapat membantu tim manajemen melakukan request rekrutmen, manpower planning, mengumumkan lowongan, dan Talent Management.
3. Aplikasi Rekrutmen GreatDay HR
Software recruitment GreatDay HR mampu menyaring kandidat sesuai filter yang diinginkan, membuat pertanyaan pre-interview, serta mengatur jadwal wawancara, karena GreatDay HR adalah software yang bisa membantu HR dalam proses perekrutan karyawan.
Status kandidat juga dapat diperbarui secara otomatis sehingga kandidat bisa memantau proses yang sedang berlangsung. Aplikasi ini membuat proses merekrut karyawan menjadi lebih praktis dan cepat.
4. Aplikasi Rekrutmen Karyawan KaryaONE
Salah satu rekomendasi aplikasi rekrutmen HR yang cocok untuk bisnis lain adalah software rekrutmen dari KaryaONE. Selain HRIS, KaryaONE juga menyediakan alat fingerprints yang bisa terintegrasi dengan software lainnya.
Adanya fitur talent management akan sangat membantu dalam memonitor kinerja karyawan hingga pengembangan kemampuan karyawan untuk menciptakan SDM yang semakin berkualitas.
5. Fresh ATS
Fresh ATS adalah sistem perekrutan yang dirancang untuk memudahkan proses rekrutmen bagi profesional HR dan perekrut. Sistem ini menawarkan berbagai fitur seperti pengumuman lowongan pekerjaan, pelacakan lamaran, manajemen resume, komunikasi dengan kandidat, dan penjadwalan wawancara.
Namun, Fresh ATS memiliki beberapa kekurangan, salah satunya adalah kompleksitas dalam proses pengaturannya, terutama bagi perusahaan dengan proses rekrutmen yang lebih rumit. Meskipun demikian, Fresh ATS tetap menjadi pilihan yang baik bagi perusahaan yang mencari aplikasi rekrutmen yang terjangkau dan fitur yang cukup lengkap.
6. Aplikasi Rekrutmen Sniper AI
Sniper AI Recruitment Application adalah aplikasi rekrutmen yang memanfaatkan teknologi AI untuk membantu perusahaan dalam proses perekrutan karyawan baru. Aplikasi ini mempermudah setiap tahapan rekrutmen dan membuatnya lebih efisien serta terorganisir.
Namun, terdapat beberapa kekurangan dalam penggunaan Aplikasi Rekrutmen ini. Algoritma AI yang digunakan mungkin kurang akurat dalam menilai kandidat yang tepat untuk posisi tertentu. Meskipun demikian, Sniper AI Recruitment Application tetap menjadi pilihan baik bagi perusahaan yang menginginkan solusi rekrutmen yang efisien dan terstruktur.
7. Skeleed
Aplikasi rekrutmen Skeleed memfasilitasi perusahaan dalam mengelola proses perekrutan karyawan baru dengan lebih efisien dan terstruktur. Meskipun memiliki antarmuka yang mudah digunakan, beberapa perusahaan mungkin menghadapi tantangan dalam memahami cara menggunakan berbagai fitur yang tersedia. Dengan demikian, perusahaan mungkin perlu merekrut staf khusus untuk mengoperasikan aplikasi ini dengan optimal.
8. Aplikasi Rekrutmen Hubert
Recruitment software Hubert adalah solusi yang dirancang untuk mempermudah proses perekrutan bagi perusahaan. Dengan memanfaatkan teknologi, tahapan rekrutmen menjadi lebih efisien dan terorganisir. Namun, beberapa perusahaan mungkin menghadapi kendala karena aplikasi ini tidak selalu menyediakan semua fitur yang mereka butuhkan.
Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin perlu membayar biaya tambahan untuk fitur tambahan atau pemeliharaan. Meskipun demikian, software ini tetap menjadi pilihan yang baik untuk menyederhanakan proses rekrutmen.
9. Aplikasi Orange HR
Aplikasi Orange HR adalah solusi HCM open-source yang ideal untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama dalam mengelola perekrutan karyawan. Aplikasi ini memudahkan proses perekrutan, mulai dari posting lowongan hingga seleksi kandidat, serta menawarkan pelaporan kustom untuk memantau proses rekrutmen secara efektif.
Kelebihannya meliputi ketersediaan versi gratis dan tingkat kustomisasi tinggi, terutama pada versi berbayar. Selain itu, dukungan komunitas pengguna yang luas dapat menjadi aset bagi bisnis. Namun, perlu diingat bahwa beberapa fitur perekrutan terbatas pada versi berbayar dan mungkin membutuhkan dukungan IT untuk kustomisasi lebih lanjut.
Manfaat Aplikasi Rekrutmen bagi Perusahaan
Berikut adalah beberapa manfaat penting yang dapat diperoleh perusahaan dari penggunaan software recruitment:
- Meningkatkan efisiensi proses perekrutan
Aplikasi rekrutmen mengotomatisasi banyak proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti penyaringan CV, penjadwalan wawancara, dan komunikasi dengan kandidat. Aplikasi ini memungkinkan tim HR untuk fokus pada interaksi yang lebih strategis dengan kandidat.
- Meningkatkan kualitas perekrutan
Fitur analitik yang dimiliki aplikasi rekrutmen memberikan wawasan berharga tentang sumber daya perekrutan mana yang paling efektif, tren industri, dan karakteristik kandidat, memungkinkan tim HR untuk mengoptimalkan strategi perekrutan mereka secara real-time.
- Meningkatkan pengalaman kandidat
Penggunaan recruitment system memberikan pengalaman yang lebih mulus dan terorganisir bagi para pelamar. Kandidat dapat dengan mudah mengunggah dokumen, mengikuti status aplikasi mereka, dan menerima umpan balik dalam waktu nyata.
- Kepatuhan terhadap regulasi tenaga kerja
Sistem rekrutmen membantu perusahaan mematuhi berbagai regulasi tenaga kerja dan kebijakan internal. Dengan dokumentasi yang sistematis dan audit trail yang lengkap, perusahaan dapat menunjukkan kepatuhan terhadap standar perekrutan yang adil dan objektif.
Dengan demikian, menggunakan aplikasi rekrutmen dapat mengurangi risiko hukum dan memastikan bahwa proses perekrutan berlangsung dalam kerangka kerja yang etis dan profesional.
Fitur-fitur Software Recruitment HR
Memahami fitur-fitur software recruitment HR sangat penting karena dapat menentukan seberapa efektif proses rekrutmen yang dijalankan oleh perusahaan Anda. Di bawah ini adalah berbagai fitur kunci dari recruitment software yang perlu Anda ketahui untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat.
1. Screening CV otomatis
- Saring ratusan CV secara otomatis tanpa harus banyak memakan waktu dan tenaga.
- Terintegrasi dengan berbagai recruitment portal untuk kemudahan pengumpulan data dan mempersingkat proses pencarian kandidat.
- Rekomendasi kandidat yang berkualitas dengan bantuan Artificial Intelligence.
2. Sederhanakan administrasi
- Otomatiskan berbagai kegiatan follow-up, seperti pengiriman email ke kandidat.
- Semua data tersimpan di server cloud yang aman.
- Dapatkan data seputar proses rekrutmen atau kandidat yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
- Lacak portal lowongan kerja mana yang paling banyak mendatangkan kandidat berkualitas.
- Tekan biaya rekrutmen seminimal mungkin.
3. Lacak progres rekrutmen
- Memantau kandidat yang sudah lolos screening CV, mengikuti tes, dan interview dalam hitungan detik.
- Lacak jalannya proses rekrutmen dengan fitur pipeline yang mudah dikonfigurasi sesuai dengan keperluan masing-masing staf recruiter.
- Terintegrasi dengan Google Calendar untuk mengotomatiskan pembuatan jadwal interview dengan kandidat.
Fakta Menarik
Tips Memilih Aplikasi Rekrutmen yang Tepat
Dengan menggunakan teknologi yang tepat, HR dapat memaksimalkan potensi perekrutan, meminimalisir kesalahan, dan meningkatkan kepuasan kandidat. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan saat memilih HR recruitment software yang tepat.
1. Kemudahan dalam penggunaan:
Dapatkan model demo dari software tersebut terlebih dahulu, sebelum Anda memutuskan untuk membeli software tersebut. Karena software recruitment yang baik harus mudah digunakan oleh penggunanya.
2. Ada fitur otomatis:
Dalam fitur ini harus terdapat semua proses mulai dari mengisi lamaran, menyeleksi karyawan, tahap interview, tes, hingga seleksi final semua statusnya bisa langsung ter-update ketika Anda mulai melakukan proses seleksi.
3. Kemampuan menghemat waktu dan biaya:
Efisiensi waktu dan biaya harus diperhatikan dalam proses recruitment yang dijalani. Tahap perekrutan dalam suatu aplikasi harus menghemat waktu dan biaya. Tim tidak perlu menggunakan aplikasi lain untuk mengundang calon kandidat dalam wawancara.
Kesimpulan
Di atas adalah pembahasan lengkap mengenai pentingnya aplikasi perusahaan terbaik bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan kandidat karyawan terbaik yang dibutuhkan perusahaan.
Jika Anda merasa perusahaan Anda membutuhkan karyawan dengan kriteria yang sesuai maka Anda sangat direkomendasikan untuk menggunakan aplikasi rekrutmen andal tersebut.
Anda bisa menggunakan software recruitment terbaik dari HashMicro yaitu software HRM untuk menyederhanakan proses rekrutmen di perusahaan Anda seperti mengotomatiskan screening CV, pengiriman jadwal interview maupun test, dan lainnya. Beruntung HashMicro menyediakan demo gratis apabila Anda ingin segera merasakan fitur-fiturnya.
Pertanyaan Seputar Software Recruitment
-
Apa itu sistem ATS untuk perekrutan?
Sistem ATS (Applicant Tracking Software) membantu Anda mengelola seluruh proses rekrutmen dari pencarian kandidat hingga perekrutan dan membantu mengotomatisasi operasi rekrutmen dan penempatan staf di organisasi Anda.
-
Apa perbedaan antara ATS dan perangkat software recruitment?
ATS (Applicant Tracking System) mengelola aplikasi kandidat dan proses wawancara, sementara software recruitment menawarkan fungsi yang lebih luas seperti pengelolaan hubungan kandidat dan alat analisis untuk efektivitas rekrutmen yang lebih tinggi.
-
Apa itu rekrutmen SaaS?
Rekrutmen SaaS (Software as a Service) merujuk pada perangkat lunak yang tersedia sesuai permintaan, di mana basis data dan fitur-fiturnya dihosting di cloud.
