Cara Mengelola Operasional Bisnis Industri Kosmetik dengan Software Manufaktur

Industri kosmetik di Indonesia terus berkembang pesat karena adanya permintaan konsumen yang tinggi dan perluasan pasar kosmetik. Pada tahun 2021, industri kosmetik yang meliputi industri farmasi, kimia, dan obat tradisional tumbuh hingga 9,61%. Selain itu, BPOM menyatakan jumlah perusahaan di industri kosmetik meningkat menjadi 20,6 persen. Dari tahun 2021 hingga Juli 2022, sebanyak 819 industri kosmetik tumbuh menjadi 913 industri. Selain itu, di masa pandemi Covid-19 yang melanda Indonesia, industri kosmetik tanah air mengalami perubahan besar.

Berkembang pesatnya industri kosmetik ditandai dengan meningkatnya jumlah permintaan. Dimana menandakan bahwa sebagian masyarakat telah menjadikan kosmetik sebagai kebutuhan primer mereka. Dengan meningkatnya industri ini maka Anda juga perlu menyiapkan solusi untuk mengelola bisnis kosmetik agar dapat lebih berkembang. Salah satunya dengan menggunakan Software Manufaktur. Software ini memiliki integrasi yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas produksi secara otomatis. Anda dapat menggunakan Hash Manufacturing Software dari HashMicro dengan mengunduh kalkulasi rincian harganya disini!

Baca juga: Bisnis Kosmetik Sukses dengan 10 Strategi Pemasaran Ini!

Tiga Tantangan Bisnis dalam Industri Kecantikan

Bagi Anda yang tertarik untuk terjun ke industri kosmetik atau sudah ada didalamnya. Anda harus mengetahui terlebih dahulu tantangan industri kosmetik yang akan Anda hadapi nantinya, agar bisnis yang Anda miliki dapat cepat berkembang dan maju. Berikut beberapa tantangan yang ada dalam bisnis kosmetik:

Banyaknya persaingan yang ketat di bidang sejenis

Tantangan yang paling besar dalam bisnis kosmetik yang harus Anda hadapi jika ingin membangun bisnis ini adalah banyaknya pesaing di industri sejenis dengan persaingan yang sangat ketat. Tentunya seiring dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat akan produk kosmetik, jumlah toko online dan offline yang menjual kosmetik tersebut juga meningkat. Banyaknya pesaing dalam industri kosmetik tentunya sangat tidak menguntungkan bagi bisnis kosmetik yang baru berjalan. Usaha yang belum memiliki nama dan belum masyarakat kenal maka akan kalah bersaing dengan toko kosmetik lain yang sudah mapan dan loyal. Di era perkembangan teknologi saat ini, toko kosmetik online lebih menguntungkan daripada toko kosmetik offline. Dapat Anda lihat berapa banyak pembeli yang membeli produk kosmetik di marketplace online, jumlahnya bisa mencapai ratusan ribu orang.

Masyarakat lebih memilih membeli kosmetik di toko online karena menganggap lebih nyaman, cepat dan tidak membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Yang harus mereka lakukan adalah mengeluarkan ponsel mereka, menemukan produk yang mereka inginkan, dan membelinya. Produk kosmetik yang mereka pesan tiba dengan sendirinya. Dengan adanya fakta-fakta tersebut pasti akan sangat merugikan Anda ketika nanti memulai toko offline tanpa toko online. Oleh karena itu, Anda harus  memanfaatkan teknologi yang ada untuk mengembangkan bisnis kosmetik. Anda juga harus bisa membangun merek bisnis kosmetik Anda dengan baik sehingga orang akhirnya tahu tentang bisnis Anda dan membeli darinya dan menjadi pelanggan setia.

Standar kualitas

Tantangan yang kedua dalam bisnis kosmetik yang akan terus Anda hadapi adalah menjaga standar kualitas kosmetik yang Anda jual. Banyak orang membeli kosmetik untuk mempercantik wajahnya. Karena itu, mereka akan memilih untuk memiliki kosmetik yang berkualitas baik. Mereka rela merogoh kocek jutaan rupiah untuk mendapatkan kualitas terbaik. Mereka sangat berhati-hati dalam memilih produk, karena saat ini banyak orang tidak bertanggung jawab yang membuat kosmetik dari bahan baku yang berbahaya bagi kulit wajah. Maka dari itu, ketika Anda membuka toko kosmetik, Anda harus memenuhi standar kualitas dari produk kosmetik yang Anda jual. Hindari menjual produk KW, usahakan untuk menjual produk dengan kualitas yang sudah terbukti dan dikenal luas. 

Sulitnya membangun kepercayaan pembeli

Tantangan terakhir yang akan kita bahas adalah sulitnya membangun kepercayaan pelanggan. Meski kebutuhan akan kosmetik sangat tinggi, seperti yang telah kita bahas sebelumnya, hal ini tidak membuat masyarakat sembarangan dalam memilih produk atau toko kosmetik. Dikarenakan penyalahgunaan produk kecantikan yang ternyata merupakan produk KW menyebabkan banyak fenomena yang merusak kondisi wajah. Dalam kasus ini pemilik toko kosmetik adalah orang yang tidak bertanggung jawab. Tentu sulit bagi Anda untuk membangun kepercayaan dari pelanggan untuk membeli produk dari toko Anda. Mengapa demikian? Karena bisnis kosmetik baru terbentuk. Hal yang harus Anda terapkan adalah selalu meminta ulasan atau rekomendasi yang jujur ​​dari pembeli.

Baca juga: 5 Peluang Bisnis Kecantikan dengan Keuntungan Besar Menggunakan Sistem POS

Tips atasi Tantangan Bisnis pada Industri Kosmetik

Setelah mengetahui apa saja tantangan yang akan hadapi jika terjun ke dalam industri kosmetik. Maka alangkah baiknya jika Anda juga mengetahui bagaimana cara mengatasi tantangan tersebut. Dalam menjalankan usaha tentunya tantangan adalah hal wajib yang harus dapat Anda atasi. Untuk membantu Anda mengatasinya berikut beberapa tips atasi tantangan bisnis pada industri kosmetik:

Pengelolaan keuangan yang otomatis dengan Software Akuntansi

Tips yang pertama adalah menggunakan Software Akuntansi untuk kelola dan sederhanakan proses akuntansi perusahaan Anda. Software ini dapat mengurangi proses akuntansi manual yang memakan waktu seperti pembukuan, kalkulasi depresiasi aset, dan lain-lain. Anda dapat melihat informasi keuangan secara real-time agar dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Dengan software ini Anda dapat mengetahui kondisi keuangan di setiap cabang bisnis dengan analisis mendalam dan estimasi pendapatan secara akurat. Hal ini membuat profitabilitas perusahaan Anda menjadi meningkat karena penghitungan budget yang lebih tepat dan akurat.

Pengelolaan produksi secara otomatis untuk hasil yang efektif dan efisien dengan Software Manufaktur

Tips yang kedua adalah menggunakan Software Manufaktur untuk membantu pengelolaan produksi bisnis kosmetik. Software ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aktivitas produksi secara otomatis. Anda dapat  mengoptimalkan efektivitas proses produksi dengan manajemen perencanaan material dan bahan baku yang akurat untuk penuhi seluruh permintaan konsumen. Anda juga dapat memantau biaya produksi secara menyeluruh mulai dari perhitungan material hingga finished good melalui real-time reporting yang akurat dalam satu sistem. Karyawan dapat melaporkan seluruh progres kerja hingga permasalahan produksi secara independen dan real-time melalui self manufacturing kiosk. Software ini dapat membantu membuat keputusan bisnis untuk meningkatkan keuntungan melalui laporan otomatis dan akurat terkait pengeluaran riil proses produksi. 

Lacak hasil produksi dan inventory gudang dengan Software Gudang

Bisnis kosmetik termasuk dalam bisnis manufaktur karena memproduksi sendiri barang dagangannya. Maka dari itu Anda memerlukan software untuk mengelola gudang milik Anda. Dengan menggunakan Software Gudang Anda dapat mengatur tata letak dan kapasitas beberapa gudang sekaligus dari satu sistem yang sama. Anda juga dapat mengelola penempatan dan pendataan barang yang sistematis yang membuat pengambilan barang menjadi lebih cepat & efisien. Pengukuran dimensi produk & rak dapat  diotomatiskan. Hal ini membantu Anda memaksimalkan pemakaian ruang di gudang Anda. Terakhir, penghitungan kapasitas gudang yang akurat membantu Anda menghindari pemborosan pemakaian rak atau ruang gudang.

Permudah Seluruh Operasional Bisnis Industri Kosmetik dengan Hash Manufacturing Automation

Menggunakan Hash Manufacturing Software dapat membantu Anda untuk mengelola operasional perusahaan yang tadinya sulit menjadi mudah. Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan dapat menimbulkan kesalahan fatal yang dapat mempengaruhi proses produksi, oleh karena itu Anda dapat menggunakan software ini untuk mengatasi masalah tersebut. Jika sebuah bisnis ingin berkembang dan dapat bersaing dengan kompetitor maka mereka harus mengikuti bagaimana zaman berkembang. Kini saatnya bagi Anda beralih dari tahapan manual ke penggunaan software yang otomatis.

Berikut beberapa fitur yang ada pada Hash Manufacturing:

• Machine kiosk, fitur ini memudahkan karyawan untuk memantau dan melaporkan jadwal produksi, barang yang akan perusahaan produksi, work order, kuantitas produksi, dan statusnya dengan tampilan kanban
• Work order, Anda dapat menentukan proses produksi atau routing secara otomatis, melacak lamanya produksi, dan menemukan celah-celah optimasi maupun potensi masalah selama proses produksi
• Fitur manufacturing order, memudahkan Anda untuk melacak semua bahan-bahan yang perusahaan perlukan untuk menghasilkan komponen finished goods. Fitur ini terintegrasi dengan Sistem Manajemen Inventaris untuk melacak ketersediaan material
• Bill of Material (BOM) Management, fitur ini membantu Anda menetapkan work in progress (WIP) dan raw material yang perusahaan perlukan untuk menghasilkan barang jadi, mengkalkulasikannya secara otomatis, dan real-time.
• Schedule management, dengan manajemen penjadwalan produksi yang terorganisir, Anda dapat menentukan timeline produksi yang akurat, menyesuaikan dengan resource yang ada, dan meminimalisir idle maupun down time.
• Manufacturing plan, membantu Anda mengelola semua manufacturing order secara efektif. Sistem ini akan memastikan Anda dapat menyesuaikan produksi berdasarkan permintaan, fluktuasi supply chain, dan kapasitas produksi.
• Sales & CRM management, membantu Anda melakukan deal dengan pelanggan terbaik lebih cepat. Membuat penawaran, sales order, dan invoice secara otomatis dan hasilkan laporan penjualan yang akurat
• Inventory & warehouse, melalui software ini Anda dapat melacak stock level di semua gudang dalam satu platform, melakukan pengadaan barang secara otomatis, dan memastikan pabrik memiliki stok barang dalam jumlah yang tepat.
• Procurement, memudahkan proses pembelian bahan material barang dari vendor, meningkatkan kontrol pembelian dengan persetujuan bertingkat, dan pelaporan otomatis
• Accounting report, membantu Anda menghasilkan laporan pemasukan dan pengeluaran yang menyeluruh dan akurat secara real-time
• Business intelligence, fitur ini memberikan Anda informasi dan analisis menyeluruh mengenai proses manufaktur. Melalui desain software yang intuitif, Anda dapat menghasilkan strategi bisnis yang lebih baik

Baca juga: Manfaat Software Manufaktur bagi Pabrik Kosmetik

Kesimpulan

Kosmetik adalah salah satu barang terpenting yang selalu dibawa wanita saat bepergian jauh dari rumah. Setidaknya di dalam koper mereka harus memiliki lipstik, bedak dan pensil alis agar tetap terlihat sempurna. Saat ini salah satu hal yang harus diperhatikan oleh masyarakat adalah menjaga penampilan tetap rapi, wangi dan berpenampilan menarik. Oleh karena itu permintaan akan kosmetik pun terus meningkat sehingga membuat bisnis kosmetik banyak diminati dan membutuhkan solusi untuk dapat bersaing dengan para kompetitor.

Anda dapat meningkatkan kapasitas pabrik kosmetik Anda dengan memilih solusi terlengkap dari HashMicro untuk bisnis manufaktur Anda. Anda akan mendapatkan berbagai manfaat dari software ini. Untuk mengetahui bagaimana cara mengimplementasikannya dan berapa kalkulasi harga yang akan perusahaan keluarkan, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harganya. Daftar sekarang dan Anda akan mendapatkan demo gratis dari setiap software HashMicro.