7 Strategi Human Resource Management yang Wajib Diketahui HR!

Human resource management adalah salah satu departemen yang memegang peranan penting dalam perusahaan. Tanpa pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat menghadapi berbagai tantangan seperti tingkat turnover yang tinggi hingga konflik internal yang sulit dikendalikan. Dalam hal inilah perusahaan membutuhkan strategi human resource management.

Strategi Human Resource Management adalah perencanaan yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia secara efektif guna mencapai tujuan bisnis. Strategi ini mencakup berbagai aspek, seperti rekrutmen, pengelolaan kinerja, hingga pengembangan budaya perusahaan.

Tentunya merancang strategi HRM tidak lah semudah itu. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena kami melalui artikel ini akan memberikan Anda wawasan tentang 7 strategi HRM dan langkah yang bisa menjadi referensi dalam membuat strategi HRM Anda sendiri.

Pengertian Strategi Human Resource Management

Strategic Human Resource Management adalah pendekatan dalam pengelolaan sumber daya manusia yang selaras dengan tujuan jangka panjang perusahaan. Berbeda dengan HRM konvensional yang lebih berfokus pada administrasi dan operasional, SHRM menekankan peran strategis HR dalam mendukung pertumbuhan bisnis. 

Pendekatan ini mencakup perencanaan tenaga kerja, pengembangan kompetensi, manajemen kinerja, hingga membangun budaya organisasi yang mendukung inovasi dan produktivitas. Dengan menerapkan SHRM, perusahaan dapat lebih adaptif terhadap perubahan pasar serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pencapaian tujuan bisnis secara berkelanjutan.

7 Strategi Human Resource Management untuk Perusahaan

Berikut di bawah ini kami berikan 7 strategi HRM yang wajib Anda ketahui: 

1. Menempatkan karyawan di posisi yang tepat

Strategi pertama yang harus dilakukan adalah HR harus memastikan bahwa setiap karyawan bekerja sesuai dengan keahlian, pengalaman, dan potensi yang dimilikinya. Dengan menempatkan individu di posisi yang tepat, perusahaan dapat mendorong produktivitas yang lebih tinggi. 

Proses seleksi, wawancara, dan evaluasi harus dilakukan dengan cermat agar HR dapat memahami kompetensi serta karakteristik setiap kandidat. Selain itu, perusahaan perlu melakukan pemetaan keterampilan secara berkala untuk mengidentifikasi apakah seorang karyawan masih cocok di posisinya atau membutuhkan rotasi jabatan agar dapat berkembang lebih optimal.

2. Membangun komunikasi

Selanjutnya, HR harus aktif membangun komunikasi yang terbuka antara manajemen dan karyawan agar alur informasi berjalan dengan lancar. Komunikasi yang efektif akan membantu perusahaan mengurangi kesalahpahaman, meningkatkan kolaborasi, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis. 

HR dapat menerapkan berbagai metode komunikasi, seperti pertemuan rutin, forum diskusi, atau platform digital internal untuk menampung aspirasi dan keluhan karyawan. Selain itu, perusahaan juga harus mendorong atasan untuk memberikan umpan balik yang konstruktif agar karyawan merasa dihargai dan lebih termotivasi dalam bekerja.

3. Mengelola kinerja secara efisien

HR perlu memastikan bahwa setiap karyawan memiliki pemahaman yang jelas mengenai target kerja dan standar penilaian kinerja yang digunakan perusahaan. Dengan sistem evaluasi yang transparan, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi setiap individu, lalu menyusun strategi peningkatan kinerja yang lebih efektif. 

4. Memastikan dan menyediakan kebutuhan karyawan

Sebagai seorang HR, perlu Anda ketahui bahwa karyawan yang merasa dihargai dan diperhatikan akan lebih loyal terhadap perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu menyediakan fasilitas, tunjangan, serta lingkungan kerja yang nyaman agar karyawan dapat bekerja dengan optimal. 

Untuk dapat mendukung hal ini, HR dapat mengadakan survei kepuasan karyawan secara rutin untuk mengetahui kebutuhan mereka, baik dalam aspek kesehatan, keamanan, maupun keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan. Dengan memberikan perhatian yang lebih kepada kesejahteraan karyawan, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan kerja serta mengurangi risiko turnover yang tinggi.

5. Mengembangkan keterampilan karyawan

Strategi selanjutnya yang bisa dilakukan adalah mengembangkan keterampilan karyawan. Hal ini dapat dilakukan dengan perusahaan yang menyediakan program pelatihan, seminar, atau workshop yang dapat meningkatkan kompetensi tenaga kerja. 

Selain itu, HR juga dapat menerapkan sistem pembelajaran berbasis mentoring, di mana karyawan senior membimbing rekan kerja yang lebih junior untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan. Dengan strategi ini, perusahaan tidak hanya meningkatkan kemampuan individu tetapi juga menciptakan budaya pembelajaran yang berkelanjutan di dalam organisasi.

6. Memantau kedisiplinan

HR harus memastikan bahwa setiap karyawan bekerja sesuai dengan aturan dan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan. Kedisiplinan yang baik akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih profesional, produktif, dan tertata dengan baik. 

Perusahaan perlu menerapkan sistem pemantauan yang jelas, seperti pencatatan kehadiran, evaluasi kepatuhan terhadap aturan kerja, serta mekanisme pemberian sanksi yang adil bagi karyawan yang melanggar ketentuan. Dengan menerapkan kebijakan ini secara konsisten, HR dapat mencegah masalah ketidakdisiplinan yang berpotensi mengganggu jalannya operasional perusahaan.

7. Memilih tim HR yang andal

Memilih tim HR yang tepat adalah salah satu strategi yang bisa dilakukan. Oleh karena itu, perusahaan harus memilih individu yang memiliki keahlian dalam bidang manajemen tenaga kerja, kebijakan perusahaan, serta tren dan teknologi HR terbaru. 

Tim HR harus aktif berinovasi dalam menyusun strategi yang mampu meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Selain itu, HR juga perlu membangun hubungan yang baik dengan seluruh departemen agar dapat memahami kebutuhan tenaga kerja di setiap divisi. 

Dengan tim HR yang profesional dan andal, perusahaan dapat mengelola karyawannya dengan lebih baik serta menciptakan lingkungan kerja yang positif dan berkelanjutan.

Anda mungkin juga ingin membaca artikel kami sebelumnya yang membahas mengenai perbedaan HR dan HRD dengan klik di sini.

Langkah-langkah Membuat Strategi Human Resource Management

Sampai sini, Anda sudah mengetahui 7 strategi HRM yang wajib diketahui. Meskipun begitu, Anda mungkin masih menyimpan pertanyaan mengenai bagaimana cara membuat strategi HRM. Jangan khawatir, di bawah ini kami sajikan langkah membuat strategi HRM yang efektif dan bisa Anda contoh:  

1. Memahami tujuan bisnis perusahaan

Langkah pertama yang harus terlebih dahulu dilakukan adalah memahami apa visi, misi, dan tujuan jangka panjang perusahaan sebelum merancang strategi HR. Dengan memahami arah bisnis, HR dapat menyelaraskan kebijakan dan program yang mendukung pencapaian target perusahaan. 

2. Menganalisis kebutuhan tenaga kerja

Setelah memahami tujuan bisnis, langkah selanjutnya adalah menganalisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan jumlah karyawan, keterampilan yang diperlukan, serta struktur organisasi yang ideal. Dengan melakukan analisis ini, perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan tenaga kerja yang dapat menghambat operasional. 

3. Merancang strategi rekrutmen dan seleksi

Merancang sistem perekrutan yang efektif  adalah langkah penting agar perusahaan mendapatkan kandidat terbaik sesuai dengan kebutuhan. Proses ini mencakup pembuatan deskripsi pekerjaan yang jelas, penggunaan platform pencarian kerja yang tepat, serta penerapan metode seleksi yang objektif. 

4. Mengelola kinerja karyawan secara efektif

HR perlu menetapkan indikator kinerja utama (KPI) yang jelas dan terukur agar dapat mengevaluasi produktivitas karyawan dengan objektif. Selain itu, perusahaan harus menerapkan sistem penilaian yang adil dan transparan, serta memberikan umpan balik secara berkala. Dengan pengelolaan kinerja yang baik, HR dapat mengidentifikasi potensi karyawan serta pengembangan karier yang sesuai.

5. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi

Memastikan bahwa kebijakan perusahaan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku adalah langkah penting yang harus dilakukan HR. Dengan kepatuhan yang baik, perusahaan dapat menghindari risiko hukum serta menciptakan hubungan kerja yang adil bagi semua karyawan.

6. Menggunakan teknologi dalam manajemen HR

HR dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia. Sistem HR berbasis cloud, seperti Human Resource Management System (HRMS), dapat membantu dalam pengelolaan data karyawan, absensi, hingga payroll. 

Sistem Human Resource Management HashMicro adalah salah satu aplikasi yang bisa Anda gunakan. Aplikasi ini dilengkapi oleh berbagai fitur komprehensif untuk pengelolaan strategi HRM dan demo gratis yang memberikan Anda kesempatan mengeksplor sistem sebelum memutuskan mengimplementasi. 

Tertarik mengenai software HR terbaik HashMicro? Anda bisa menghitung kebutuhan perusahaan dengan melihat skema harga yang tersedia. Klik banner di bawah ini untuk mendapatkan perhitungan yang sesuai!

Anda mungkin juga ingin membaca artikel kami sebelumnya yang membahas mengenai jenis software HRM yang dapat membantu pengelolaan strategi HR dengan klik di sini.

Sistem HR HashMicro: Solusi Efisien untuk Strategi Human Resource Management

Sistem HR HashMicro adalah solusi berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola strategi Human Resource Management (HRM) secara lebih efisien dan terstruktur. Perusahaan dapat memanfaatkan sistem ini untuk menerapkan strategi HRM yang lebih efektif, seperti meningkatkan akurasi data karyawan serta mengelola penggajian dan tunjangan secara otomatis.

HashMicro juga menyediakan demo gratis bagi perusahaan yang ingin mencoba langsung fitur-fiturnya. Dengan demo ini, bisnis dapat mengevaluasi bagaimana sistem HR HashMicro dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan tenaga kerja dan mendukung strategi HRM yang lebih baik. 

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sistem HR HashMicro: 

• Roster & Dynamic Employee Working Schedule Management: Mengelola jadwal kerja karyawan secara fleksibel dan otomatis, memastikan efisiensi operasional tanpa mengganggu keseimbangan kerja. Hal ini dapat membantu pengelolaan strategi HRM dengan memastikan distribusi tenaga kerja yang optimal, menghindari kekurangan staf, serta meningkatkan produktivitas tim.
• Daily/Hourly Worker Payslip Management: Menghitung gaji karyawan harian atau per jam secara otomatis, mengurangi kesalahan perhitungan, dan meningkatkan transparansi. Fitur ini dapat membantu pengelolaan strategi HRM dengan memastikan sistem penggajian yang akurat, meningkatkan kepercayaan karyawan, serta mengurangi beban administratif HR.
• Talent Management with KPI Tracking: Memantau kinerja karyawan berdasarkan KPI, membantu HR mengembangkan talenta, serta memberikan insentif yang sesuai. Dengan menggunakan fitur ini Anda dapat mengelola strategi HRM dengan memastikan evaluasi karyawan yang objektif, mengidentifikasi potensi individu, serta mendukung perencanaan karier yang lebih baik.
• OKR (Objective Key Results): Menyelaraskan tujuan karyawan dengan target perusahaan, memungkinkan pemantauan progres secara real-time untuk peningkatan kinerja. Hal ini dapat membantu pengelolaan strategi HRM dengan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki arah kerja yang jelas, meningkatkan efektivitas tim, serta mempercepat pencapaian tujuan perusahaan.
• OCR Screening: Memproses dan menyaring CV kandidat secara otomatis, mempercepat rekrutmen, serta memastikan hanya kandidat terbaik yang diproses lebih lanjut.

Kesimpulan 

Mengelola strategi Human Resource Management (HRM) bukanlah tugas yang mudah. HR harus memastikan bahwa setiap aspek, mulai dari rekrutmen, pengembangan karyawan, hingga pengelolaan kinerja, berjalan dengan efektif. Jika strategi HR tidak diterapkan dengan baik, perusahaan bisa menghadapi masalah seperti turnover tinggi hingga produktivitas menurun.

Namun, dengan bantuan teknologi, pengelolaan HRM dapat menjadi lebih efisien. Sistem HR HashMicro menawarkan solusi otomatisasi yang memudahkan HR dalam mengelola jadwal kerja, penggajian, kinerja karyawan, hingga proses rekrutmen. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan bahwa strategi HR berjalan dengan optimal.

Jika Anda ingin menerapkan strategi HRM yang lebih efektif tanpa kesulitan berlebih, HashMicro siap membantu! Klik banner di bawah ini untuk mencoba demo gratis dan optimalkan pengelolaan HR Anda sekarang.

Pertanyaan Seputar Strategi Human Resource Management

• Apa itu strategic Human Resources Management?

  Strategic Human Resource Management (SHRM) adalah pendekatan dalam manajemen sumber daya manusia yang berfokus pada penyelarasan strategi HR dengan tujuan bisnis perusahaan. SHRM tidak hanya mengelola administrasi karyawan, tetapi juga memastikan bahwa kebijakan, rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja mendukung pertumbuhan dan daya saing perusahaan.

• Apa manfaat dari strategi HRM?

  Manfaat strategi Human Resource Management (HRM) adalah meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan, memastikan produktivitas tetap optimal, serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan profesional. Dengan strategi HRM yang tepat, perusahaan dapat mengurangi turnover karyawan, meningkatkan keterlibatan tenaga kerja, serta mengoptimalkan proses rekrutmen dan pelatihan.

• Apa peran HRM dalam strategi perusahaan?

  Peran Human Resource Management (HRM) dalam strategi perusahaan adalah memastikan bahwa pengelolaan sumber daya manusia selaras dengan tujuan bisnis. HRM berperan dalam merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan talenta terbaik, serta menciptakan lingkungan kerja yang produktif.