Apa itu SAP Hana? Ketahui Tantangan Implementasinya

Apakah Anda pernah memikirkan peran penting software SAP maupun SAP HANA bagi bisnis Anda? Jika ya, maka kemungkinan besar, Anda menyadari bahwa software ini dapat memberikan otomatisasi dan efisiensi yang baik untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan.

Dalam artikel blog ini, kami akan membahas beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan  sebelum implementasi sistem SAP HANA. Mari kita telusuri bersama bagaimana Anda dapat mengoptimalkan penggunaan SAP HANA software ini.

HANA software diluncurkan pada tahun 2010 oleh SAP sebagai respons terhadap kebutuhan bisnis akan analisis data real-time. Dikembangkan untuk memanfaatkan teknologi in-memory computing, SAP HANA awalnya dirancang untuk mengatasi batasan performa dari database tradisional, memungkinkan pemrosesan data besar lebih cepat dan efisien, serta menjadi solusi utama untuk analisis bisnis modern.

Kelebihan dan Kekurangan SAP HANA

SAP HANA merupakan platform yang terkenal karena kemampuan pemrosesan data besar dan analitik canggihnya. Meski menawarkan kecepatan dan integrasi yang impresif, penting untuk memahami secara menyeluruh baik kelebihan maupun hal yang harus diperhatikan sebelum memutuskan untuk mengadopsi sistem ini.

Berikut adalah beberapa poin yang merangkum kelebihan dan kekurangan dari SAP HANA.

Kelebihan:

• Kinerja Analisis Data yang Cepat
• Integrasi Data yang Luas

Kekurangan:

• Biaya Lisensi dan Implementasi yang Terbilang Tinggi
• Kompleksitas dalam Pengelolaan dan Pemeliharaan
• Ketergantungan pada Hardware Spesifik
• Kurang Fleksibel untuk Perusahan Kecil

Untuk review lengkap, Anda dapat membaca artikel review SAP HANA.

Tantangan dalam Proses Implementasi Software SAP HANA

Dalam melakukan implementasi tentu terdapat berbagai hal yang harus diperhatikan. Hal ini dilakukan agar sistem bisa digunakan secara optimal.

Meski begitu, dalam tahap implementasi, kerap ditemukan berbagai hal yang umumnya menjadi perhatian ketika memasuki proses implementasi. Berikut merupakan beberapa contohnya:

Kesalahan dalam memilih vendor / distributor SAP HANA yang tepat

Kesalahan dalam memilih vendor SAP HANA software dapat berujung pada implementasi yang kurang efektif, seperti dibuktikan dari pengalaman implementasi yang dialami oleh Revlon, Haribo, dan National Grid. Pemilihan vendor yang kurang tepat bisa mengakibatkan masalah dalam integrasi sistem, pemeliharaan, dan dukungan teknis, sehingga mempengaruhi kesuksesan proyek 

Memiliki konsultan yang kurang berpengalaman

Kurangnya pemahaman tentang kompleksitas SAP HANA software dapat menyebabkan kesalahan konfigurasi dan kurangnya optimasi performa, terutama saat menghadapi situasi mendesak. Memilih konsultan berpengalaman sangat penting untuk menyesuaikan solusi dengan kebutuhan bisnis dan memastikan kesuksesan implementasi.

Memerlukan waktu training yang cukup panjang akibat tampilan sistem yang masih outdated

Sistem SAP HANA dengan antarmuka yang kompleks dapat memerlukan waktu signifikan untuk melatih pengguna agar memahami fitur-fitur baru. Perencanaan training yang matang dan komunikasi efektif sangat penting untuk memastikan tim pengguna dapat cepat beradaptasi dengan perubahan yang dibawa oleh implementasi SAP HANA.

Sulit terintegrasi dengan sistem lain untuk keperluan bisnis yang kompleks

Dikutip dari ElevatIQ, meskipun SAP HANA software menawarkan keunggulan seperti analisis data real-time, menyelaraskannya dengan infrastruktur IT yang ada bisa menjadi rumit karena tantangan integrasi dari sistem yang berbeda. Oleh karena itu, perusahaan harus merancang strategi integrasi yang komprehensif untuk memastikan interoperabilitas yang mulus tanpa mengorbankan operasional bisnis.

Memiliki aftersales service yang kurang cepat karena kualitas pelatihannya

Keterbatasan aftersales service dapat terjadi jika pelatihan SAP HANA tidak memadai, sehingga staf IT dan pengguna akhir kesulitan menanggapi masalah setelah implementasi. Oleh karena itu, pelatihan yang efektif sangat penting untuk memastikan keberhasilan implementasi dan layanan aftersales yang cepat serta efektif.

Tidak memiliki modul operasional seperti CRM, barcode, dan HRM sehingga membutuhkan dukungan vendor lain 

Meskipun SAP HANA memiliki fitur untuk mengelola operasional bisnis, kekurangan modul operasional seperti HRM, Barcode, dan CRM dapat menghambat integrasi sistem yang mulus. Akibatnya, etergantungan pada vendor eksternal juga dapat meningkatkan biaya dan kompleksitas implementasi, mengurangi efisiensi yang diharapkan dari adopsi SAP HANA.

Apa Dampak dari Implementasi SAP HANA yang Tidak Efektif bagi Perusahaan?

Implementasi SAP HANA software yang tidak efektif dapat memiliki dampak serius pada kinerja dan operasional perusahaan. Kesalahan dalam penggunaan atau konfigurasi platform ini dapat mengakibatkan berbagai resiko serius yang bisa merugikan perusahaan.

Berikut adalah beberapa dampak dari implementasi SAP HANA yang tidak efektif.

Operasional dan Kinerja Perusahaan Terhambat:

• Kehilangan data yang signifikan.
• Ketidakakuratan dalam informasi yang dihasilkan.
• Gangguan berkelanjutan dalam proses bisnis.

Produktivitas dan Alur Kerja Terpengaruh:

• Kesulitan dalam integrasi dengan modul operasional.
• Penyebab utama ketidakseimbangan dalam alur kerja.
• Penurunan kepuasan pelanggan akibat hambatan produktivitas.

Sumber Daya dan Biaya Terbuang:

• Pemborosan sumber daya finansial dan operasional.
• Biaya tinggi tanpa memperoleh nilai tambah yang diharapkan.

Risiko Strategis dan Kompetitif:

• Ancaman serius terhadap daya saing perusahaan.
• Memerlukan upaya dan biaya tambahan untuk memperbaiki dan menyelaraskan kembali strategi TI dengan tujuan bisnis.

Oleh karena itu, kegagalan dalam mengimplementasikan SAP HANA dengan baik dapat mengancam daya saing perusahaan dan memerlukan upaya tambahan untuk memperbaiki dan menyelaraskan kembali strategi teknologi informasi dengan tujuan bisnis jangka panjang.

Software ERP HashMicro sebagai Alternatif untuk Mengoptimalkan Kegiatan Operasional Perusahaan Anda

SAP HANA software telah menjadi pilihan yang kerap dipilih oleh perusahaan untuk mengoptimalkan bisnis mereka. Meski begitu, dengan fitur dan modul yang ada ditawarkan dengan harga yang tergolong mahal untuk beberapa perusahaan.

Selain SAP HANA software ini, terdapat software alternatif yang memiliki fitur lengkap dengan harga yang terjangkau yaitu sistem ERP milik HashMicro. Sistem ini menyediakan modul terintegrasi seperti keuangan, persediaan, produksi, dan manajemen sumber daya manusia.

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari implementasi HashMicro:

1. Kustomisasi HashMicro menawarkan fleksibilitas yang tinggi dalam kustomisasi, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan fungsi dan proses sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Hal ini memastikan bahwa software dapat beradaptasi dengan berbagai proses bisnis unik.

2. Pengguna Tidak Terbatas Software HashMicro dirancang untuk mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas, memudahkan skalabilitas perusahaan tanpa perlu khawatir tentang pembatasan lisensi pengguna. Ini ideal untuk organisasi yang mengalami pertumbuhan pesat atau memiliki banyak pengguna.

3. Integrasi Komprehensif HashMicro dilengkapi dengan kemampuan integrasi yang kuat, memungkinkan sinkronisasi dan pengelolaan data lintas berbagai sistem dan aplikasi. Dengan integrasi yang mulus, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko kesalahan data.

4. Dapat Diakses Tanpa Internet Fitur akses offline HashMicro sangat berguna dalam situasi di mana koneksi internet tidak stabil atau tidak tersedia. Pengguna dapat tetap produktif tanpa koneksi internet dan memperbarui data ke sistem utama ketika koneksi sudah tersedia.

5. Dukungan Penuh Sebelum dan Sesudah Implementasi HashMicro menyediakan dukungan penuh, mulai dari tahap perencanaan dan implementasi hingga pemeliharaan pasca-implementasi. Dukungan ini mencakup pelatihan pengguna, pemecahan masalah, dan pembaruan sistem, memastikan bahwa pengguna mendapatkan manfaat maksimal dari software.

Dengan ini HashMicro mampu menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi secara menyeluruh. Tidak hanya itu, sistem memiliki kemampuan untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis spesifik, integrasi yang mudah dengan sistem eksternal, serta antarmuka pengguna yang intuitif. 

Ingin mengetahui lebih lanjut terkait sistem ini? Segera dapatkan demo gratisnya disini.

Kesimpulan

Meskipun SAP HANA memiliki sejumlah keunggulan, ada beberapa kelemahan yang dapat menghambat operasional bisnis Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan software yang paling tepat untuk kebutuhan bisnis Anda, seperti yang disediakan oleh HashMicro.

HashMicro menyediakan solusi ERP Software terbaik untuk bisnis yang menginginkan efisiensi, fleksibilitas, dan kemudahan dalam mengelola operasional mereka. Dengan fitur-fitur unggulan yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain, HashMicro memberikan solusi yang komprehensif untuk berbagai kebutuhan bisnis.

Jangan ragu untuk mencoba demo gratis yang disediakan oleh HashMicro dan rasakan sendiri bagaimana software ini dapat meningkatkan kinerja bisnis Anda.

Pertanyaan Seputar SAP HANA

• Apa itu SAP HANA?

  Aplikasi yang dikembangkan dengan SAP HANA XS dapat dipindahkan ke SAP HANA XSA. SAP Web IDE untuk SAP HANA adalah platform pengembangan berbasis browser yang digunakan untuk merancang antarmuka pengguna web dan seluler, logika bisnis, serta model data tingkat lanjut.

• Apa sajakah alternatif terbaik untuk SAP ERP?

  Beberapa alternatif terbaik untuk SAP ERP termasuk HashMicro ERP, yang dikenal karena kemampuannya mengotomatisasi seluruh proses bisnis dengan antarmuka yang user-friendly. HashMicro ERP menawarkan fleksibilitas tinggi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan spesifik mereka, serta memberikan dukungan lokal yang kuat di Asia Tenggara.

• Bagaimana proses implementasi HashMicro ERP dibandingkan dengan SAP ERP?

  Proses implementasi HashMicro ERP cenderung lebih cepat dan sederhana dibandingkan dengan SAP ERP, yang sering kali memerlukan waktu dan sumber daya yang lebih besar. Dengan dukungan penuh dari tim lokal, HashMicro ERP dapat diterapkan dengan efisien, memastikan operasional bisnis Anda tidak terganggu selama proses berlangsung.

• Apa perbedaan SAP dan ERP?

  Perbedaan utama antara ERP dan sistem SAP adalah bahwa ERP mengacu pada jenis perangkat lunak, sedangkan SAP adalah merek dari perangkat lunak tertentu. ERP merupakan kategori yang luas yang mencakup berbagai solusi dari banyak vendor, termasuk SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, dan lainnya.