Template Budgeting: Contoh dan Cara Membuatnya

Tahukah Anda jika membuat template budgeting dapat berlangsung dalam dua cara, yaitu manual dan otomatis? Kedua cara ini memiliki perbedaan yang signifikan dalam hal cara pembuatan dan efisiensi bisnis yang wajib Anda ketahui.

Meskipun begitu, jika Anda ingin mendapat template budgeting excel bisnis yang profesional dan siap digunakan, artikel berikut akan menyediakan link download-nya untuk Anda. Simak artikel ini hingga akhir untuk mengetahui pentingnya anggaran bisnis dan mendapat template gratisnya.

Apa Itu Anggaran Bisnis?

Anggaran bisnis adalah rencana keuangan yang mencakup estimasi pendapatan dan pengeluaran untuk jangka waktu tertentu. Anggaran ini membantu bisnis menentukan alokasi dana dan memprioritaskan kebutuhan secara efisien.

Anggaran bisnis juga berfungsi sebagai alat pengendali yang penting, membantu manajemen untuk mengidentifikasi potensi masalah keuangan sebelum berkembang lebih besar. Dengan adanya anggaran yang jelas dan terstruktur, perusahaan dapat memantau setiap aliran kas secara lebih rinci dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk memastikan setiap pengeluaran benar-benar mendukung pencapaian tujuan bisnis.

Anggaran yang baik juga memungkinkan perusahaan untuk menghindari pemborosan dan mengalokasikan dana secara lebih efisien, memprioritaskan area yang memberikan dampak terbesar terhadap perkembangan bisnis. Selain itu, anggaran memberikan gambaran yang lebih jelas kepada pemangku kepentingan, seperti investor, mitra, dan karyawan, mengenai arah dan tujuan jangka panjang perusahaan.

Hal ini meningkatkan transparansi dan kepercayaan, serta memastikan bahwa semua pihak terkait berada pada jalur yang sama dalam mencapai visi bersama. Dengan pemantauan yang konsisten terhadap kinerja keuangan berdasarkan anggaran, perusahaan dapat melakukan penyesuaian strategi yang diperlukan, baik dalam hal peningkatan efisiensi operasional maupun pengembangan produk atau layanan baru yang lebih relevan dengan pasar. Sebagai hasilnya, anggaran bukan hanya berfungsi sebagai alat perencanaan, tetapi juga sebagai alat komunikasi yang kuat untuk memastikan setiap keputusan bisnis didasarkan pada data yang akurat dan strategi yang terarah.

Manfaat Melakukan Perencanaan Anggaran

Ada lima manfaat utama yang dapat dirasakan oleh bisnis Anda jika implementasi template anggaran Excel dilakukan dengan baik dan terarah. Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan diperoleh perusahaan dengan melakukan perencanaan anggaran secara matang:

1. Pengelolaan keuangan yang lebih baik

Melakukan perencanaan anggaran memungkinkan pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur, di mana setiap alokasi dana ditujukan untuk prioritas kebutuhan. Anda juga akan mampu membuat keputusan finansial yang tepat, menghindari pengeluaran yang tidak sesuai dengan kemampuan finansial.

2. Mencegah pemborosan

Dengan memiliki anggaran yang jelas, Anda memiliki batasan pengeluaran yang terukur sehingga lebih mudah untuk mengontrol diri dari pengeluaran yang tidak perlu atau impulsif. Pemborosan dapat dihindari karena setiap pembelian atau pengeluaran yang dilakukan sudah sesuai dengan rencana sebelumnya.

3. Mencapai tujuan keuangan

Contoh budgeting perusahaan excel memungkinkan Anda untuk mengalokasikan dana untuk mencapai target-target finansial tanpa mengganggu kebutuhan sehari-hari. Misalnya, Anda ingin membeli rumah, anggaran yang terencana membantu menyisihkan dana secara konsisten agar tujuan mudah tercapai.

4. Mengantisipasi kebutuhan mendadak

Perencanaan anggaran juga membantu Anda untuk mempersiapkan dana darurat yang sangat berguna dalam menghadapi kebutuhan tak terduga, seperti biaya kesehatan, perbaikan kendaraan, atau kebutuhan mendadak lainnya.

5. Meningkatkan kestabilan finansial

Keuangan yang stabil memberikan rasa aman dan mengurangi stres terkait masalah uang. Selain itu, kestabilan finansial yang didukung oleh perencanaan anggaran juga memungkinkan Anda untuk menghadapi perubahan kondisi ekonomi atau situasi yang tidak menentu dengan lebih percaya diri.

Mendapati lima manfaat dari template budgeting ini sangat esensial bagi pebisnis. Namun, adakah cara mudah dalam membuat format budgeting? Jawabannya, ada. Software akuntansi dapat membantu Anda membuat budgeting secara rutin dengan mudah. Klik banner berikut untuk mengetahui skema harganya!

Cara Membuat Template Budgeting

Membuat template budgeting dapat membantu bisnis mengatur keuangan secara lebih sistematis. Berikut langkah-langkah singkat untuk membuat template budgeting:

• Tentukan kategori pendapatan dan pengeluaran: Buat daftar sumber pendapatan (seperti penjualan dan investasi) serta jenis pengeluaran (seperti biaya operasional, gaji, dan pemasaran).
• Rincikan estimasi bulanan: Buat kolom untuk setiap bulan dalam setahun, lalu masukkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran bulanan pada masing-masing kolom.
• Tambahkan kolom realisasi: Sediakan kolom untuk mencatat pengeluaran dan pendapatan yang benar-benar terjadi agar dapat membandingkannya dengan estimasi.
• Hitung selisih dan persentase penyimpangan: Buat kolom yang menghitung perbedaan antara estimasi dan realisasi, serta persentase penyimpangan untuk analisis.
• Review dan evaluasi secara berkala: Setiap bulan atau kuartal, tinjau hasil aktual dan sesuaikan anggaran jika diperlukan agar tetap sesuai dengan tujuan bisnis.

Contoh Template Budgeting Dasar

Contoh template budgeting bisnis dasar seperti pada gambar di atas dapat Anda lakukan secara manual. Meskipun begitu, terdapat beberapa tantangan yang akan Anda hadapi, seperti menyimpan dan mendata seluruh struk pengeluaran, memindahkan nominal aktual ke dalam tabel satu per satu, dan lainnya.

Terkait dengan hal ini, pebisnis tidak lagi menggunakan metode format budgeting excel manual, melainkan menggunakan software akuntansi. Namun, jika Anda ingin melakukan form budgeting secara manual, berikut kami sediakan template budgeting gratis yang dapat Anda download dengan mudah.

Download Template Budgeting

Berikut adalah template budgeting yang dapat Anda download dan sesuaikan dengan gratis. Contoh budgeting perusahaan excel ini dapat Anda akses melalui link berikut:

Template Budgeting Bisnis

Download Sekarang

Download Sekarang

Download Sekarang

Tips dan Cara Mengelola Anggaran Bisnis

Terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan agar anggaran bisnis Anda berjalan optimal. Berikut adalah tips mengelola form budgeting yang baik dan benar:

• Berikut adalah tips dan cara mengelola anggaran bisnis dengan penjelasan singkat per poin:
  

  1. Buat e-budgeting yang terperinci

  Rancang e-budgeting yang mencakup semua aspek finansial bisnis seperti pendapatan, biaya tetap, biaya variabel, dan biaya tak terduga untuk memudahkan pengelolaan.

  2. Pantau pengeluaran bisnis secara berkala

  Lakukan pengecekan rutin terhadap pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan dan hindari pemborosan.

  3. Alokasikan dana darurat

  Sisihkan sebagian dana untuk keperluan darurat agar bisnis tetap stabil saat menghadapi situasi tak terduga atau pengeluaran mendesak.

  4. Prioritaskan pengeluaran berdasarkan kebutuhan utama

  Fokuskan dana pada pengeluaran yang benar-benar penting dan mendukung pertumbuhan bisnis, agar anggaran lebih efektif.

  5. Evaluasi dan revisi anggaran secara berkala

  Periksa dan sesuaikan anggaran secara rutin untuk memastikan bahwa itu selalu relevan dengan perkembangan dan kebutuhan bisnis yang berubah.

  6. Hindari utang yang tidak produktif

  Pastikan bahwa setiap pinjaman atau kredit digunakan untuk tujuan yang mendukung kemajuan dan perkembangan bisnis, bukan untuk hal-hal yang tidak mendukung.

  7. Gunakan software akuntansi

  Manfaatkan software akuntansi yang memudahkan pemantauan, analisis, dan pengelolaan anggaran bisnis secara efisien, seperti yang disediakan oleh HashMicro.

Permudah Manajemen Budgeting Anda dengan Software Akuntansi Terbaik dari HashMicro

Menggunakan software akuntansi untuk mengatur budget plan dalam bisnis Anda telah dilakukan oleh mayoritas pebisnis di dunia, termasuk Indonesia. Di antara ratusan vendor sistem akuntansi, HashMicro unggul sebagai pilihan terbaik pengusaha. Mengapa demikian?

Dipilih dan digunakan oleh lebih dari 2000 perusahaan, seperti Pertamina, Bank Mega, Brinks, dan Marimas, HashMicro menawarkan beragam keuntungan bagi para pengguna sistemnya. Beberapa di antaranya adalah demo gratis, konsultasi bisnis gratis, dan bebas biaya tambah user.

Namun, bagaimana dengan performa sistem dan fitur akuntansi dan budgeting formatnya? Berikut adalah sedikit di antara belasan fitur software akuntansi HashMicro yang patut Anda pertimbangkan:

• Multi level analytical: Mengetahui trend atau insight dari seluruh transaksi keuangan yang ada secara real-time dan dapat di filter berdasarkan berbagai kategori (project, branch, dan lainnya)
• Profit & loss vs budget & forecast: Laporan otomatis yang membandingkan antara nilai keuntungan dan kerugian dengan anggaran awal dan perkiraan sebelumnya.
• Cash flow reports: Memantau arus kas masuk dan keluar perusahaan guna memastikan likuiditas yang cukup, membuat perencanaan keuangan yang tepat, dan mengidentifikasi serta mengatasi potensi masalah keuangan.
• Financial ratio: Menyediakan perhitungan otomatis untuk berbagai rasio keuangan penting seperti rasio likuiditas, rasio profitabilitas, rasio utang, dan lain-lain.

Kesimpulan

Perencanaan anggaran bisnis adalah langkah penting yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola keuangan secara efektif dan memastikan setiap alokasi dana terarah pada tujuan strategis. Dengan budgeting format, perusahaan dapat meminimalkan risiko pengeluaran yang tidak diperlukan.

Jika Anda ingin mengelola anggaran bisnis dengan lebih mudah dan efisien, software akuntansi HashMicro menyediakan solusi komprehensif untuk kebutuhan budgeting perusahaan. Dapatkan demo gratis untuk memahami bagaimana HashMicro mengoptimalkan manajemen keuangan bisnis Anda!

Pertanyaan Seputar Perencanaan Anggaran

• Apa yang dimaksud dengan perencanaan dan penganggaran?

  Perencanaan dan penganggaran adalah proses menetapkan tujuan keuangan dan alokasi dana untuk mencapainya. Ini membantu mengatur pengeluaran dan memastikan keuangan tetap stabil serta fokus pada prioritas bisnis.

• Apa perbedaan RKT dan RKAS?

  RKT (Rencana Kerja Tahunan) adalah rencana program dan target tahunan suatu lembaga. RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah rencana anggaran khusus sekolah untuk kegiatan pendidikan dalam satu tahun ajaran. RKT mencakup tujuan umum, sedangkan RKAS fokus pada anggaran sekolah.

• Faktor apa yang harus dipertimbangkan dalam menyusun rencana anggaran?

  Faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun rencana anggaran meliputi pendapatan, biaya tetap, biaya variabel, dana darurat, prioritas pengeluaran.