Ketika melakukan transaksi pembelian barang atau jasa dari sebuah bisnis, pernahkah Anda menggunakan sistem pembayaran secara bertahap? Sistem pembayaran ini familiar oleh masyarakat terutama pebisnis dengan istilah termin. Dengan sistem pembayaran ini, pembeli akan mendapatkan kemudahan dalam pembayaran barang atau jasa yang mereka beli secara bertahap dengan jangka skema waktu tertentu.
Kemudian, pencatatan transaksi termin tersebut jika dilakukan secara manual maka akan membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan software akuntansi terbaik milik HashMicro. Dengan menggunakan software tersebut, Anda dapat merekonsiliasi dan mengimpor seluruh transaksi pada Bank Anda, serta membantu mengetahui pendapatan dan biaya pengeluaran perusahaan Anda secara tepat.
Selanjutnya, untuk mengetahui lebih lengkap mengenai termin, Anda dapat membaca artikel berikut!
Baca juga: Software Akuntansi untuk Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian dari Termin
Termin adalah sistem pembayaran yang dapat dilakukan dengan syarat barang atau jasa telah pembeli terima. Adapun mekanisme pembayaran dari sistem pembayaran ini seringkali familiar dengan istilah cicilan atau kredit. Hal ini karena skema pembayaran dari sistem pembayaran ini terjadi secara bertahap.
Melalui sistem pembayaran ini, pembeli dapat melakukan transaksi pembelian atas barang atau jasa dengan cara mencicil pembayarannya secara bertahap. Seringkali nominal dari termin telah ditentukan oleh pihak penjual. Sehingga pembeli hanya perlu mengikuti prosedur pembayaran yang telah ditentukan oleh pihak penjual.
Termin dan Down Payment, Apa Bedanya?
Istilah termin dan uang muka (down payment) tidak asing dalam kegiatan bisnis. Akan tetapi, kedua istilah ini memiliki pengertian yang berbeda. Mengetahui perbedaan kedua istilah dapat melalui pengertiannya. Termin merupakan sistem pembayarannya yang dilakukan secara bertahap dengan syarat barang atau jasa telah pembeli terima. Mengetahui perbedaan kedua istilah dapat melalui pengertiannya.
Sementara itu uang muka atau down payment merupakan uang yang pembeli berikan ketika awal transaksi pembelian secara kredit berlangsung. Penyerahan uang muka dari pembeli kepada penjual ini terjadi ketika pembeli belum menerima barang atau jasa yang mereka inginkan. Adapun untuk down payment dapat berbentuk nominal atau persentase tertentu.
Jenis-jenis dari Termin
Termin sebagai suatu sistem pembayaran memiliki beberapa jenis. Berikut ini merupakan beberapa jenisnya:
End of Month (EOM)
Pada jenis ini, pembeli wajib melakukan pembayaran bertahap pada akhir bulan. Adapun untuk penentuan tanggal akhir bulan pada jenis ini menjadi hal yang terpenting karena bisa saja tanggal pembayaran tersebut benar-benar pada tanggal terakhir bulan ataupun pada tanggal tertentu akhir bulan.
n/30
Jenis ini menandakan bahwa tanggal wajib pembayaran dari pembeli kepada penjual adalah 30 hari pasca penerimaan barang ataupun jasa oleh pembeli. Jika pembeli melakukan transaksi pada tanggal 1 Januari, maka tanggal wajib pembayaran akan jatuh pada tanggal 30 Januari.
n/15 Dengan EOM
Dalam jenis ini menandakan bahwa pembeli wajib melakukan pembayaran 15 hari setelah tanggal akhir bulan. Jika pembeli melakukan transaksi pada tanggal 3 September dengan jenis atau syarat ini, maka tanggal wajib bayar akan jatuh pada tanggal 15 Oktober.
5/10, n/30
Dalam hal ini, n/30 adalah pembayaran harus pembeli lakukan 30 hari setelah pembeli menerima barang atau jasa. Sementara itu 5/10 menandakan apabila pembayaran pembeli lakukan sebelum 10 hari dari waktu penyerahan barang atau jasa, maka pembeli akan mendapatkan potongan sebesar 5 persen. Namun angka tersebut dapat berubah berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak.
Baca juga: Optimalkan Pembayaran Digital dengan Software Akuntansi
Fungsi dari Termin
Sistem pembayaran termin tentunya mempunyai fungsi tersendiri. Berikut ini merupakan fungsi dari sistem pembayaran Termin:
Sebagai bukti pembayaran yang sah
Termin dapat menjadi bukti pembayaran transaksi yang sah bagi penjual maupun pembeli. Sebagai bukti pembayaran yang sah, pembayaran bertahap dapat menjadi pedoman hak dan kewajiban antara pihak penjual maupun pihak pembeli ketika sewaktu-waktu terjadi kesalahan pada transaksi yang berlangsung.
Bukti adanya progress yang berlangsung
Apabila pembeli menggunakan sistem pembayaran termin atas transaksi yang terjadi, waktu pembayaran dapat disesuaikan dengan progress pengerjaan yang berlangsung. Pembeli dapat menentukan pembayaran pertama kepada penjual ketika progress pengerjaan telah mencapai angka yang diinginkan serta pembayaran terakhir ketika pengerjaan telah selesai.
Dokumen sah atas transaksi yang berlangsung
Dalam dokumen termin biasanya akan tercantum hal-hal yang berkaitan dengan transaksi yang berlangsung seperti persentase jumlah pembayaran hingga tanggal jatuh tempo. Sehingga dokumen termin dapat menjadi dokumen yang sah atas transaksi yang terjadi.
Manfaat Dari Termin
Sebagai salah satu sistem pembayaran atas transaksi penjualan yang berlangsung, termin memberikan beragam manfaat bagi pihak yang terlibat, baik itu penjual dan pembeli. Berikut ini merupakan manfaat dari sistem pembayaran ini:
Beban biaya lebih rendah
Sistem pembayaran termin memberikan keringan bagi pembeli atas transaksi pembelian yang terjadi. Dengan sistem pembayaran ini, pembeli tidak perlu untuk membayar seluruh nominal pembayaran dalam waktu singkat.
Pekerjaan dapat terkendali
Melalui sistem pembayaran ini, pihak penjual maupun pihak pembeli akan berkomitmen dalam penyelesaian pekerjaan sesuai dengan target dan pengerjaan akan menjadi lebih terkendali.
Kemudian, pengendalian proyek atau pekerjaan dalam perusahaan jika dikerjakan secara manual akan menyebabkan ketidakefisienan dalam penyelesaian pekerjaan. Oleh karena itu, kami menyediakan sistem manajemen proyek terbaik di Indonesia yang membantu Anda untuk memudahkan pendistribusian tugas, meningkatkan ketepatan penyelesaian proyek, dan memaksumalkan penyerapan biaya agar sesuai dengan rencana proyek.
Kelonggaran waktu untuk persiapan dana
Pihak pembeli akan mendapatkan kelonggaran waktu pembayaran apabila memilih sistem pembayaran bertahap. Dengan kelonggaran waktu ini, pembeli dapat mempersiapkan dana untuk membayar termin pembayaran berikutnya hingga pelunasan.
Baca juga: Proses Produksi: Pengertian, Jenis, Tahapan, dan Karakteristik
Kesimpulan
Termin dapat menjadi salah satu pilihan pembayaran bagi para pembeli dalam transaksi pembelian barang dan jasa dari penjual. Pembeli akan mendapatkan kemudahan dan kelonggaran pembayaran melalui sistem pembayaran ini. Selain itu melalui sistem pembayaran ini, proses pengerjaan yang berlangsung dapat terkendali sehingga hasil pengerjaan dapat sesuai dengan target pembeli.
HashMicro sebagai perusahaan penyedia Software terbaik di Indonesia menawarkan solusi kemudahan bagi bisnis Anda dalam mengelola transaksi penjualan yang berlangsung menggunakan Software Manajemen Penjualan. Software Manajemen Penjualan ini hadir dengan fitur-fitur terbaik dan terintegrasi dengan modul ERP pilihan seperti Sistem Human Resource Management dan Sistem Manajemen Inventaris. Saat ini ada berbagai perusahaan di Indonesia telah mempercayai HashMicro untuk mengoptimalkan pengelolaan transaksi penjualannya. Klik disini untuk mendapatkan penawaran terbaik dan demo gratis!
