Pentingnya Aplikasi Absensi Siswa bagi Lembaga Pendidikan

Absensi di sekolah merupakan hal yang penting bagi peserta didik karena termasuk salah satu aspek penilaian bagi guru. Sekolah di Indonesia masih banyak mengandalkan cara manual dalam mengabsensi peserta didiknya. Dengan melakukan proses absensi siswa secara manual akan memakan banyak waktu karena guru harus memanggil muridnya satu per satu untuk mengecek kehadiran. Maka dari itu, lembaga pendidikan membutuhkan aplikasi absensi siswa dalam mengelola data kehadiran siswa.

Seiring perkembangan zaman, teknologi juga semakin berkembang pesat. Banyak industri dan lembaga yang memanfaatkan penggunaan teknologi dalam mempermudah proses operasionalnya. Salah satunya pemanfaatan teknologi Software Smart Education Solution sebagai aplikasi absensi siswa pada lembaga pendidikan. Simak artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut manfaat software absensi siswa bagi lembaga pendidikan.

3 Masalah dalam Mengelola Absensi Siswa Secara Manual

Meskipun Anda sudah mengelola absensi dengan baik, jika menggunakan cara manual lebih berisiko mengalami masalah. Seperti repot dalam merekap data absensi siswa, memakan waktu yang lama, risiko data rekapan kehadiran siswa yang hilang. Berikut ini penjelasan lebih lanjut mengenai masalah yang sering muncul dalam mengelola absensi siswa.

Repot dalam merekap data absensi 

Melakukan absensi siswa secara manual mengharuskan Anda mencatat data kehadiran siswa di media fisik dan membuat catatan terpisah untuk setiap kelas. Hal tersebut tidak efektif, karena dengan jumlah siswa yang banyak maka guru harus merekap data siswa satu per satu dalam satu semester pembelajaran. Hasil rekap data absensi pun berpeluang mengalami kesalahan atau human error. 

Baca juga: 4 Cara Mudah Manajemen Kelas yang Efektif bagi Sekolah

Membutuhkan waktu lama

Proses absensi siswa secara manual akan membutuhkan waktu lama karena guru harus memanggil muridnya satu per satu untuk mengecek kehadiran mengingat jumlah murid yang tidak sedikit. Terlebih lagi, absensi harus mel setiap hari di waktu sekolah. Hal ini juga akan terjadi dalam proses merekap data absensi siswa yang akan memakan banyak waktu.

Rekapan absensi berisiko hilang

Rekapan absensi merekam kehadiran siswa pada setiap hari sekolah dan menjadi salah satu alat untuk mengukur keaktifan siswa dalam belajar. Namun, seringkali terjadi kasus kehilangan rekapan absensi siswa karena menyimpan data dalam media fisik. Kehilangan rekapan absensi siswa dapat mengganggu proses pembelajaran, pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kehadiran siswa.

4 Kemudahan Aplikasi Absensi Siswa

Salah satu langkah yang dapat Anda lakukan dalam meningkatkan efisiensi absensi kehadiran peserta didik adalah dengan menggunakan aplikasi sistem absensi siswa. Berikut adalah 4 kemudahan yang Anda dapatkan jika menggunakan Aplikasi absensi siswa:

Sistem absensi lebih efektif

Aplikasi absensi siswa tidak membutuhkan media fisik, sehingga akan lebih efektif daripada harus mencatat manual.  Sistem absensi memungkinkan guru mengakses dashboard menyeluruh dan hanya perlu memasukkan data absensi setiap siswa ke dalam aplikasi, dan akan secara otomatis melakukan penyimpanan. Dengan demikian, proses rekapitulasi absensi dapat Anda lakukan dengan lebih efisien dan akurat.

Mudah dalam melacak proses absensi

Aplikasi absensi siswa juga memiliki manfaat untuk melacak kehadiran siswa lewat satu sistem absensi. Pantau progres kehadiran peserta didik pada setiap kelas secara real-time, karena sistem ini dilengkapi dengan fitur untuk melacak lokasi terkini. Guru dapat mengetahui saat itu juga siswa yang tidak masuk hari ini. 

Data absensi siswa yang telah terkumpul juga akan mudah Anda lacak atau pihak sekolah yang berwenang. Dengan demikian, aplikasi absensi siswa dapat membantu pihak sekolah dalam mengawasi kehadiran siswa dan mendorong siswa untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap keteraturan sekolah.

Aplikasi absensi siswa menghemat waktu

Dengan menggunakan sistem absensi ini akan menghemat waktu dalam membuat rekapitulasi data kehadiran siswa. Hasil rekapan data yang akurat akan mempersingkat waktu guru dalam memberikan penilaian kepada siswa atas kehadirannya di sekolah secara keseluruhan. Waktu yang biasanya guru gunakan untuk mengisi absensi manual dapat mengalokasikan untuk kegiatan yang lebih produktif.

Data rekapitulasi absensi transparan

Melalui aplikasi absensi siswa, tentunya catatan kehadiran siswa dan analisis hasilnya akan transparan. Karena semua proses melalui sistem dengan tingkat akurasi yang tinggi dan tidak ada campur tangan manusia, sehingga akan meminimalisir terjadinya kecurangan. Siswa atau siapa pun tidak dapat melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut tersimpan aman di server penyedia aplikasi. 

Aplikasi Absensi Siswa sebagai Solusi Inefisiensi Sistem Absen Konvensional

Pengelolaan data absensi siswa di lembaga pendidikan membutuhkan aplikasi absensi karena pekerjaan akan lebih mudah selesai. Dengan adanya software absensi siswa, para tenaga pendidikan di sekolah akan terbantu sehingga pekerjaan di bidang tersebut akan lebih mudah dan efisien. 

Aplikasi absensi siswa bekerja secara real-time dengan berbagai fitur yang sudah saling terhubung. Dengan masalah yang lembaga pendidikan miliki terkait absensi secara konvensional sistem absensi siswa dapat mengelola data kehadiran secara akurat dan sangat minim pada kesalahan.

Dengan software tersebut, pemantauan absensi yang real-time pada berbagai catatan dan hasil rekapitulasi data kehadiran siswa secara terus menerus dengan cara otomatis hanya dengan satu klik melalui aplikasi absensi siswa. Serta dapat meminimalisir terjadinya kecurangan data, karena semua tersimpan dalam data digital aplikasi. Oleh sebab itu, inefisiensi sistem absensi konvensional Anda akan terselesaikan dengan beralih menggunakan aplikasi absensi siswa.

Kesimpulan 

Setelah mengetahui permasalahan yang terjadi dalam mengelola data absensi siswa secara manual, seperti repot dalam merekap data, membutuhkan waktu lama, dan rekapan absensi berisiko hilang. Maka dari itu, lembaga pendidikan membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengelola absensi secara otomatis. Dengan Software Smart Education Solution dari HashMicro Anda tidak lagi pusing untuk memikirkan berbagai masalah saat mengelola data kehadiran siswa.

Smart Education Solution HashMicro adalah software manajemen sekolah dengan banyak fitur untuk menyederhanakan seluruh operasional sekolah bagi siswa, guru, dan staf administrasi secara ringkas. Dengan fitur attendance marking dapat memudahkan Anda membuat rekapitulasi data kehadiran siswa di sekolah secara cepat dan akurat. Jika Anda tertarik, kunjungi skema perhitungan harga untuk mengetahui harga dan lakukan demo gratis di sini!