Sebagai perusahaan ekspedisi yang memberikan pelayanan jasa pengiriman barang, setiap harinya Anda pasti disibukkan mengatur barang masuk dan keluar. Penanganan pengiriman barang yang tidak optimal akan menghambat kinerja perusahaan, yang mana akan berdampak pula terhadap nama perusahaan jasa pengiriman Anda.
Karena pengiriman barang langsung berhubungan dengan pelanggan, maka respon dari para pelanggan memberikan dampak kepada perusahaan sendiri. Oleh karena itu, jasa pengiriman barang Anda membutuhkan solusi yang dapat memaksimalkan pengiriman barang.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Warehouse Management VS Inventory Management
Manajemen gudang dan manajemen inventaris sejatinya memiliki keterikatan yang sangat erat guna mengoptimalkan proses penyimpanan agar maksimal dan sistematis. Saking eratnya terkadang dua istilah tersebut masih sering disamakan. Manajemen inventaris adalah sub bagian dari manajemen gudang yang mengawasi bagaimana cara inventaris atau barang diatur.
Inventory management memainkan peran penting dalam memastikan bahwa perputaran barang di seluruh gudang berjalan lancar, baik yang masuk maupun yang keluar. Dalam memanajemen gudang, haruslah selaras dengan manajemen persediaan. Terkadang dalam melaraskan dua metode ini terdapat tantangan tersendiri bagi suatu perusahaan.
Maka dari itu, banyak perusahaan menggunakan software manajemen warehouse agar memudahkan dalam memanajemen gudang dan persediaan. Alangkah lebih baiknya jika Anda menggunakan WMS yang telah terintegrasi langsung dengan software inventory.
Jika berbicara perbedaan yang signifikan dari manajemen gudang dengan manajemen inventory, maka perbedaannya adalah dari segi kerumitan tanggung jawab. Jika manajemen gudang bertanggung jawab atas semua area gudang yang perusahaan jasa pengiriman barang Anda miliki, bahkan isinya juga. Maka, manajemen inventory bertanggung jawab dalam mengoptimalkan cara penyimpanan barang saja.
Dalam segi penempatan barang, manajemen gudang memiliki peran yang lebih rinci. Misalkan, jika Anda sebagai pemimpin menanyakan barang ke manajer inventaris, mereka dapat memberitahu barang tersebut ada atau tidak di dalam gudang. Sedangkan manajer gudang dapat memberitahu Anda di mana letak persisnya dari stok tersebut.
Terlepas dari perbedaan dua metode ini, manajemen persediaan dan manajemen gudang saling membutuhkan untuk menciptakan proses produksi dan distribusi yang sukses. Maka, pilihan yang tepat jika Anda menggunakan Warehouse Management System yang telah terintegrasi dengan sistem inventory. Dengan Warehouse Management System, manajemen gudang Anda akan lebih maksimal dan pengiriman barang akan lebih cepat.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Gudang untuk Industri Jasa Pengiriman Barang
Penggunaan aplikasi gudang bagi sebuah perusahaan memberikan banyak manfaat. Bahkan dalam manajemen jasa pengiriman barang atau distribusi barang. Berikut penjelasan lebih lengkap tentang manfaat aplikasi gudang untuk industri jasa pengiriman barang:
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Manfaat terbesar dari gudang yang dikelola dengan baik adalah hubungan antara pengirim dan pembeli. Software warehouse management (WMS) dapat mengurangi waktu pengambilan, pengemasan, dan pengiriman serta meningkatkan kepuasan jasa pengiriman yang sistematis dan jelas. Ini akan membuat pelanggan menerima barang lebih cepat dan semakin senang menggunakan jasa pengiriman barang Anda.
Mengembangkan bisnis Anda
Banyak vendor WMS menawarkan pilihan untuk mengurangi human error dan mempercepat operasi gudang. Misalnya, barcode atau pemindaian RFID dapat memudahkan penyortiran, penghitungan, pengambilan, dan pengiriman barang.
Dengan menurunnya kemungkinan terjadinya human error, maka akan meningkatkan dan mengoptimalkan kinerja gudang serta pengiriman barang Anda. Tentunya akan berdampak ke profit perusahaan yang akan didapatkan.
Meningkatkan visibilitas data
Manajemen gudang membantu Anda untuk mengetahui dengan tepat apa saja barang yang ada di gudang. Visibilitas inventaris membantu perusahaan Anda dalam mempertahankan penghitungan barang yang akurat dan menyusun ulang barang dengan tepat.
Manfaat ini membuat Anda terhindar dari kelebihan dan kehilangan barang yang disebabkan oleh angka yang tidak konsisten. Maka dari itu, software Warehouse Management System ini menawarkan fitur yang memudahkan Anda dalam meningkatkan visibilitas data dengan terus memperbarui data perhitungan persediaan.
Memaksimalkan produktivitas
Lingkungan kerja sangat memengaruhi kinerja para pekerja. Sangat penting untuk memastikan bahwa pekerja gudang berpengalaman dalam aktivitas perusahaan dan senang dengan pekerjaan mereka dalam manajemen gudang dan barang. Jika pengelolaan barang di gudang optimal maka pengiriman juga akan optimal, maka dari itu produktivitas perusahaan Anda akan semakin meningkat.
Memaksimalkan penggunaan ruang
Dengan Anda yang telah meningkatkan visibilitas, maka akan jauh lebih mudah untuk Anda dalam memutuskan bagaimana mengatur barang di gudang, termasuk di mana barang ditempatkan dan dengan cara apa atau menggunakan metode apa barang tersebut dikirimkan. Seperti metode apa yang Anda gunakan dalam mendistribusikan barang yang mudah pecah kepada pelanggan. Atau Anda dapat menggunakan metode first-in-first-out (FIFO).
Fitur-Fitur Penting Aplikasi Gudang untuk Menunjang Bisnis Ekspedisi Anda
Tidak hanya manfaat, aplikasi gudang menghadirkan fitur-fitur menarik yang menunjang pekerjaan Anda. Fitur-fitur ini memberikan manfaat besar dalam pengelolaan barang di gudang ekspedisi Anda. Berikut fitur-fitur lengkapnya:
Product dimension tracking
Lacak tinggi, lebar, dan berat setiap barang di gudang Anda untuk penempatan barang di rak/lokasi yang tepat dan maksimal. Ukuran gudang setiap ekspedisi Anda tentunya berbeda-beda. Barang yang dikirimkan pun beragam ukurannya. Maka dari itu untuk memudahkan penempatan barang, Anda dapat mengategorikan pengelompokkan barang melalui dimensi barang tersebut.
Location dimension management
Hitung dimensi setiap lokasi di gudang secara otomatis untuk menyesuaikannya dengan kapasitas barang yang akan masuk. Dengan kapasitas gudang yang memadai, Anda tidak dapat menebak barang seperti apa yang akan masuk ke gudang. Maka dari itu, Anda dapat memanajemen ukuran gudang setiap lokasi.
Put away strategy settings
Tentukan strategi penyimpanan untuk barang yang baru saja diterima sebelum benar-benar dimasukkan ke gudang. Dalam penempatan barang haruslah teliti, Anda harus memiliki strategi yang tepat agar barang yang baru masuk tidak tercampur dengan barang yang sudah dikelompokkan dalam gudang.
Putaway capacity checking
Cek kapasitas barang, catat ke sistem, dan tentukan lokasi rak yang sesuai untuk tempat penyimpanan barang yang baru sampai. Dengan mengukur kapasitas barang, Anda dapat menyimpannya ke tempat yang tepat serta sesuai dengan kelompok barang yang memiliki dimensi yang sama.
Warehouse pallet racking
Atur penataan rak di gudang Anda. Buat kategori rak berdasarkan jenis dan bahannya serta buat penomoran rak dengan mudah. Rak–rak yang ada di gudang dapat Anda beri nomor agar memudahkan Anda dalam penempatan barang serta pengambilan barang. Nomor tersebut juga disesuaikan dengan kategori barang agar dalam pengiriman barang tidak terjadi kesalahan.
Warehouse reporting
Ketahui seberapa efisien manajemen gudang Anda melalui laporan analitik lengkap yang dapat dilihat dalam berbagai format. Laporan manajemen penempatan barang di gudang akan berguna untuk Anda dalam menilai apakah manajemen penempatan ini dapat memaksimalkan pengiriman barang atau tidak. Evaluasi dapat membantu Anda dalam membuat strategi baru yang lebih efisien.
Memaksimalkan penggunaan ruang
Pengukuran dimensi produk dan rak yang otomatis membantu Anda memaksimalkan pemakaian ruang di gudang Anda. Dengan adanya penyesuaian dimensi barang serta penempatan barang sesuai rak, maka ruang gudang Anda akan lebih sistematis. Ruangan di gudang menjadi lebih teratur dan tidak terjadi penumpukkan di satu titik saja.
Baca juga: Mengenal Warehouse Control System (WCS) Beserta Komponen dan Fungsinya
Mengapa Aplikasi Gudang Sangat Diperlukan untuk Perusahaan Ekspedisi Anda?
Manajemen gudang tidak hanya berkaitan dengan pengelolaan stok dalam gudang. Namun, juga berkaitan dengan konsumen dalam sisi pengelolaan pengiriman barang. Bagaimana manajemen gudang Anda dapat optimal dengan metode distribusi yang cepat sampai ke konsumen? Dengan cepatnya pengiriman ke konsumen maka akan meningkatkan pelayanan pelanggan Anda, yang tentunya akan meningkatkan reputasi perusahaan Anda di mata para pelanggan.
Meningkatnya pelayanan kepada pelanggan tentunya memberikan dampak baik pula untuk pendapatan perusahaan Anda. Pelayanan yang baik akan membuat pelanggan betah menggunakan jasa pengiriman dari perusahaan Anda. Maka dari itu, perusahaan ekspedisi membutuhkan aplikasi manajemen gudang. Manajemen gudang yang baik akan memudahkan proses pengiriman.
Aplikasi manajemen gudang mampu membuat data setiap barang dengan sistematis serta menempatkan barang sesuai kategori yang sesuai. Karyawan yang memiliki tugas dalam pengiriman barang akan dengan mudah mengetahui letak barang, hingga melakukan pengiriman barang dapat lebih cepat dan pelanggan akan menerima barang lebih cepat. Pelanggan puas, perusahaan pun semakin berkembang.
Solusi Efisienkan Jasa Pengiriman Ekspedisi dengan Warehouse Management System HashMicro
Warehouse Management System HashMicro memberikan penawaran jasa software yang tidak hanya memudahkan dalam memanajemen stok dalam gudang. Jasa pengiriman barang ke pelanggan akan berjalan lebih optimal dengan adanya penempatan dan pendataan barang yang sistematis sehingga pengambilan barang menjadi lebih cepat dan efisien.
Dengan adanya penempatan barang yang sistematis, pekerja Anda akan bekerja lebih cepat dalam pengambilan barang dan dapat langsung mendistribusikannya. Tidak hanya itu, dengan menggunakan Warehouse Management System HashMicro, penempatan barang akan lebih rapi dan tersusun sesuai dengan kategorinya.
Gudang akan semakin tertata dengan baik serta pekerja dapat mengetahui peletakkan barang hanya dengan mengakses sistem tanpa harus memilah satu persatu barang. Dengan pengkategorian yang sesuai dengan kebutuhan pengiriman, barang-barang akan terkirim lebih tepat dan cepat dengan data yang akurat sari sistem.
Baca juga: Software Warehouse Management – Fitur dan Manfaat
Kesimpulan
Jasa pengiriman barang membutuhkan gudang untuk menyimpan barang sebelum dikirimkan kepada pelanggan. Barang yang tidak akan pernah habis setiap hari tentunya membutuhkan manajemen gudang yang baik. Manajemen barang yang tidak tepat akan mempersulit Anda dalam menemukan barang bahkan dalam mengirimkan barang.
Warehouse Management System HashMicro memberikan penawaran jasa software yang tidak hanya memudahkan dalam memanajemen stok dalam gudang, tetapi juga mengoptimalkan pengiriman. Barang yang ada di gudang akan termanajemen dengan bantuan fitur-fitur unggulan sistem gudang. Banyak metode penempatan barang yang sistem gudang tawarkan.
Dengan tersistematisnya penempatan barang Anda, maka proses pengambilan barang akan lebih cepat dan dapat langsung dikirimkan kepada pelanggan. Jika Anda tertarik dengan Warehouse Management System HashMicro, Anda bisa dapatkan demo gratisnya untuk pengalaman lebih lanjut.
