Audit adalah pemeriksaan laporan keuangan yang berguna untuk menentukan dan melaporkan tingkat kesesuaian antara informasi dan kriteria yang perlu dilakukan dalam menjalankan bisnis seperti perusahaan manufaktur yang dapat dibantu dengan Sistem ERP Manufaktur terbaik. Membuat laporan keuangan saja tidaklah cukup, sebab biasanya masih ada data yang terlewatkan atau kesalahan dalam penghitungan keuangan. Melakukan audit berguna untuk memastikan keakuratan dalam laporan keuangan perusahaan manufaktur dengan Software Manajemen Manufaktur di Indonesia.
Pada perusahaan manufaktur yang dapat dibantu dengan Software Manufaktur untuk proses manufacturing yang flexible dan cost-efficient, proses melakukan audit sebetulnya mirip dengan proses audit yang terjadi pada setiap perusahaan-perusahaan lain pada umumnya. Akan tetapi, proses audit di perusahaan manufaktur dengan Software ERP untuk manufaktur lebih banyak melibatkan biaya inventaris.
Berikut ini adalah empat langkah mudah melakukan Audit di perusahaan manufaktur.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengobservasi inventaris perusahaan
Dalam tahap awal dari proses audit, auditor perlu terlebih dahulu mengobservasi dan melakukan penghitungan fisik inventaris perusahaan. Prosedur in wajib terlaksana agar dapat menghindari penipuan akuntansi yang mengakibatkan pemalsuan catatan inventaris. Ketika auditor mengobservasi jumlah inventaris, biasanya mereka akan menggunakan teknik yang disebut sebagai “floor-to-sheet” dan “sheet-to-floor”. Floor-to-sheet adalah teknik yang digunakan ketika auditor memilih barang dari gudang dan memastikan bahwa semua barang yang dipilih sudah dimasukkan ke dalam catatan. Sementara sheet-to-floor adalah ketika auditor memilih barang-barang yang sudah dicatat dan memastikan bahwa semuanya benar-benar ada di gudang.
Menguji Biaya
Saldo inventaris yang ada pada laporan keuangan perusahaan merupakan fungsi dari jumlah dan nilai persediaan milik perusahaan. Setelah melakukan observasi inventaris yang cenderung lebih fokus ke kuantitas persediaan, selanjutnya auditor harus melakukan pengujian biaya pada inventaris perusahaan.Pada umumnya, biaya inventaris yang tercantum dalam laporan keuangan adalah biaya pasar yang lebih rendah. Pengujian biaya berguna untuk memverifikasi biaya yang telah terpakai oleh perusahaan untuk material, tenaga kerja, dan biaya operasional yang terlibatkan dalam proses produksi dan pengelolaan inventaris.
Untuk melakukan pengujian biaya, auditor harus memilih barang-barang dari inventaris perusahaan dan kemudian memverifikasi (melalui analisis dokumentasi asli seperti faktur) bahwa biayanya sudah tercatat di laporan keuangan perusahaan secara akurat. Untuk memastikan keakuratan dalam laporan keuangan, perusahaan manufaktur perlu mempertimbangkan untuk menggunakan Aplikasi Akuntansi online terbaik. Perangkat lunak akuntansi membantu meminimalkan error dalam penghitungan keuangan, seperti double counting misalnya. Dengan ini, seluruh biaya terutama biaya inventaris dan aset dapat termonitor dan terkontrol dengan lebih mudah.
Baca juga artikel terkait: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?
Menganalisis Hasil
Setelah melakukan observasi inventaris dan pengujian biaya inventaris, auditor harus menganalisis hasil dari observasi dan pengujian tersebut. Dari sini, auditor dapat mengetahui apakah ada kesalahan dalam laporan keuangan perusahaan atau kerugian dalam perusahaan.Jika perusahaan manufaktur yang melakukan audit dalam skala besar, maka satu orang audit saja tidak cukup. Perlu tim yang terdiri dari beberapa orang untuk melakukan audit. Sebab, semakin besar perusahaan, maka semakin besar risiko penyimpangan keuangannya.
Sebelum membuat kesimpulan, setiap auditor harus mencocokkan hasil observasi mereka dengan hasil observasi dari auditor lainnya. Jika mereka menemukan kesalahan yang sama, maka dapat terlihat bahwa laporan keuangan perusahaan memang tidak benar. Setelah ini, mereka harus melakukan pemeriksaan yang lebih dalam. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda tidak perlu lagi melakukan pengecekan laporan keuangan dengan melibatkan beberapa auditor. Sistem akuntansi yang baik dapat terintegrasikan dengan sistem lain, seperti sistem manajemen inventaris. Jadi, Anda dapat membandingkan jumlah inventaris Anda dengan biaya inventaris perusahaan Anda hanya melalui satu Sistem Inventory yang terpusat.
Membuat Laporan Evaluasi
Setelah proses analisis selesai, maka selanjutnya auditor harus membuat laporan evaluasi dari seluruh kegiatan audit yang telah selesai. Laporan ini harus diserahkan kepada pihak yang menunjuk mereka untuk melaksanakan audit. Dalam laporan ini, auditor juga harus memberikan saran dan rekomendasi yang membantu meningkatkan manajemen keuangan perusahaan.
Kesimpulan
Proses audit membantu Anda memahami kondisi keuangan perusahaan dengan lebih tepat. Ini juga dapat membantu Anda mencegah tindakan-tindakan nakal oleh oknum-oknum tertentu yang ingin merugikan bisnis Anda. Proses audit yang terkenal rumit ini dapat dibuat menjadi lebih sederhana dan praktis dengan Software Manufaktur online terbaik di Indonesia dari Hashmicro.
Software manufaktur ini adalah solusi yang tepat untuk menyederhanakan proses produksi kegiatan perusahaan manufaktur. Kelengkapan Software Manufaktur hadir untuk membantu bisnis manufaktur, mulai dari perencanaan produksi hingga pembuatan laporan secara akurat.
