Mengelola proyek infrastruktur memerlukan strategi tepat untuk memastikan semua berjalan lancar. Salah satu langkah penting adalah opname proyek yang membantu menjaga kualitas dan efisiensi pekerjaan.
Opname proyek memastikan hasil kerja sesuai standar yang ditetapkan dan mengidentifikasi potensi masalah sejak dini. Tanpa proses ini, proyek berisiko mengalami pembengkakan biaya atau keterlambatan.
Dengan perkembangan teknologi, bisnis kini beralih ke solusi modern seperti software konstruksi untuk membantu pengelolaan proyek. Salah satu software andal yang patut dipertimbangkan adalah Software Konstruksi HashMicro.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan tips efektif untuk opname proyek serta bagaimana bantuan teknologi seperti software konstruksi atau aplikasi proyek bangunan dapat mendukung efisiensi proyek infrastruktur.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Opname Proyek
Sebelum Anda melakukan opname, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan, termasuk memahami cara opname proyek. Persiapkan dokumen terkait pembangunan infrastruktur yang sedang Anda jalankan serta peralatan lainnya. Berikut penjelasannya:
1. Dokumen terkait
Anda perlu mempersiapkan beberapa dokumen sebelum pelaksanaan opname proyek, yaitu terdiri dari kurva S, as-built drawing, berita acara CCO, draft MC-0 dan MC-100, serta backup data dalam bentuk soft file.
Dokumen-dokumen ini penting untuk dibawa ke lapangan saat melakukan opname, karena berguna untuk membandingkan data tersebut dengan pengukuran di lapangan.
Untuk memastikan proses ini lebih efisien dan mengurangi risiko kehilangan dokumen, menggunakan sistem manajemen dokumen digital seperti HashMicro adalah solusi yang tepat.
Dengan software tersebut, Anda dapat mengelola semua dokumen proyek dengan rapi dan mudah diakses, sehingga semua informasi yang diperlukan selalu tersedia dengan cepat dan akurat saat opname proyek berlangsung.
2. Peralatan untuk mengukur
Peralatan yang perlu Anda bawa ketika melaksanakan opname proyek adalah alat ukur dan alat uji yang meliputi meteran, laser distance, hammer test, sketmat, dan theodolit jika Anda perlukan.
Selain itu, untuk memastikan cara opname proyek berjalan lancar, Anda juga memerlukan alat penanda seperti cat, spidol, patok, dan lain sebagainya.
3. Janji temu dengan pihak kontraktor
Tentukan tanggal dan hari dengan kontraktor untuk pelaksanaan opname. Hal ini agar pada saat Anda mengajukan waktu untuk opname proyek, pekerjaan tender tersebut haruslah benar-benar selesai 100% termasuk juga sudah terlaksananya pembersihan lapangan.
Untuk memastikan cara opname bangunan berjalan lancar, titik yang Anda jadikan sampel harus bisa terukur secara cermat dan akurat.
Baca juga: 6 Manfaat Utama Software Konstruksi Bagi Kontraktor Bangunan
Tips dalam Melakukan Opname Proyek
Dalam melakukan pengecekan kembali hasil pekerjaan proyek, Anda harus mengetahui apa saja yang harus Anda lakukan selama opname. Di lapangan masih banyak terlihat pelaksanaan opname yang salah atau kurang tepat. Ada beberapa tips dan cara opname proyek yang benar pada konstruksi:
1. Lakukan secara bertahap dan berkala
Kesalahan yang sering terjadi dalam melakukan opname bidang konstruksi adalah melakukan pengecekan hanya saat pembangunan gedung hampir selesai atau sudah selesai saja. Ketika melakukan opname konstruksi secara bertahap saja belum tentu hasilnya bisa akurat apalagi jika hanya mengecek saat pembangunan sudah selesai.
Salah satu cara membuat opname pekerjaan proyek yang benar untuk konstruksi proyek adalah dengan opname setiap item pekerjaan yang berlangsung. Atau Anda bisa melakukan opname sehari sebelum pemborong meminta upah.
2. Mempersiapkan peralatan yang Anda butuhkan
Peralatan yang Anda butuhkan ketika melakukan opname proyek yaitu menyiapkan dokumentasi. Dokumentasi ini bisa berupa catatan penting dan foto. Fungsi dokumentasi yaitu nantinya akan menjadi bukti kuat kalau ada sengketa hasil opname. Baik yang dilakukan dari pihak kontraktor kepada pemborong atau pihak kontraktor kepada pihak pemberi pekerjaan.
Peralatan yang dapat Anda bawa juga yaitu membawa stabilo dan shop drawing. Gambar copyan shop drawing serta stabilo untuk menentukan hasil opname yang sudah Anda ukur. Stabilo ini dapat Anda gunakan dalam menandai mana sajakah area yang telah diukur.
Dengan cara opname proyek seperti ini, Anda dapat lebih jelas dalam membedakan area mana yang telah Anda ukur dan mana yang belum. Anda pun dapat menggunakan beragam warna stabilo untuk membedakan opname antara item pekerjaan yang satu dengan pekerjaan yang lain.
3. Memperhatikan TGR
Ketentuan TGR harus Anda ketahui yaitu Tuntutan Ganti Rugi atau TGR akan diminta pada pihak kontraktor jika mengerjakan item pekerjaan kurang dari volume rencana kontrak. Jika pihak kontraktor mengerjakan lebih dari volume kontrak, maka uang milik kontraktor harus Anda kembalikan.
Pengembalian dana ini harus mempertimbangkan beberapa poin. Seperti manfaat yang akan diperoleh lebih besar, kualitasnya lebih baik dan lebih menguntungkan dengan jangka waktu pemakaian gedung.
Jika tidak memenuhi syarat tersebut, uang kontraktor tidak berhak dikembalikan, karena itu dianggap sebagai pemborosan anggaran serta tidak teliti dalam pekerjaan.
Baca juga: Pemantauan Proyek Gedung dengan Sistem Konstruksi Bangunan
Software HashMicro Sebagai Solusi Mengelola Bisnis Konstruksi Infrastruktur
Dalam melakukan opname atau pengecekan, Anda dapat menggunakan sebuah solusi yang lebih canggih dan terbaru. Pengecekan konstruksi infrastruktur menjadi lebih mudah Anda lakukan jika menggunakan software konstruksi.
Adanya fitur monitor kegiatan proyek, Anda dapat dengan mudah melaksanakan opname. Monitoring ini meliputi bahan material secara menyeluruh, mengecek stock forecasting yang akurat, dan memantau alokasi secara real-time.
Software Konstruksi HashMicro adalah sebuah solusi untuk mendukung berbagai macam kegiatan perusahaan konstruksi. Baik itu dalam proses konstruksi maupun dalam pengecekan proyek konstruksi infrastruktur.
Dengan software manajemen konstruksi, Anda dapat menyederhanakan pengerjaan proyek konstruksi, mengoptimalkan pengelolaan inventaris, hingga menyederhanakan manajemen staf.
Sistem Hash Construction Suite dapat memaksimalkan kegiatan, mengotomatiskan berbagai macam proses konstruksi, meminimalkan kesalahan, serta menghemat waktu serta biaya.
Baca juga: Alasan Perusahaan Kontraktor Membutuhkan Software Konstruksi
Kesimpulan
Opname pada dunia proyek konstruksi adalah sebuah kegiatan pemeriksaan atau pengukuran terhadap proyek yang sedang atau telah dikerjakan untuk mengetahui capaian kemajuan atau hasil dari sebuah pekerjaan.
Banyak orang masih keliru tentang opname, sehingga hanya dilakukan saat pembangunan hampir selesai. Idealnya, opname dilakukan bertahap atau berkala. Dalam melakukan opname ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan yaitu dokumen, peralatan, dan janji temu dengan kontraktor.
Dalam melakukan opname, Anda dapat menggunakan software konstruksi yang memberikan kemudahan dalam memperoleh laporan perkembangan proyek secara real time.
Tidak hanya opname, software ini juga dapat meningkatkan produktivitas yang mana akan meningkatkan profit perusahaan kontraktor Anda. Dapatkan demo gratis Hash Construction Suite sekarang juga untuk informasi lebih lanjut.
