Penggunaan software human resource melalui vendor HRIS Indonesia menjadi penting untuk mengelola sumber daya manusia dengan efisien. Berdasarkan survei dari Pew Research Center, 75% perusahaan yang mengimplementasikan software HRIS mengalami peningkatan efisiensi operasional.
Oleh karena itu, pentingnya memilih vendor HRIS Indonesia yang tepat tidak dapat diabaikan. Untuk memastikan perusahaan tidak salah pilih vendor, artikel berikut menyajikan tips memilih vendor HRIS yang tepat. Dengan mengikuti panduan ini, perusahaan dapat menemukan vendor HRIS Indonesia sesuai kebutuhan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Software HRIS?
Software HRIS adalah sistem yang mengelola data dan proses HR, termasuk perekrutan dan penggajian. Dengan mengotomatisasi tugas administratif, HRIS meningkatkan efisiensi dan akurasi data, memungkinkan perusahaan fokus pada pengembangan karyawan.
Melalui vendor HRIS Indonesia yang menyediakan sistem ini, perusahaan-perusahaan di Indonesia diharapkan mampu mengelola kesejahteraan karyawan dengan lebih baik. Meskipun begitu, manfaat apa yang software HRIS bawa? Mari kita simak penjelasannya di bawah ini.
Manfaat Menggunakan HRIS
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan HRIS yang dapat mendukung efisiensi perusahaan:
- Meningkatkan efisiensi operasional: HRIS mengotomatisasi tugas HR seperti penggajian dan absensi, mempercepat pekerjaan administratif.
- Mengurangi risiko kesalahan: Sistem digital meminimalkan kesalahan manual dalam perhitungan gaji dan data karyawan.
- Mempermudah akses data: Data karyawan tersimpan secara digital, memudahkan HR mencari dan mengelola informasi.
- Memperkuat kepatuhan regulasi: HRIS membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dengan fitur yang selalu diperbarui.
- Mendukung pengembangan karyawan: Fitur manajemen kinerja dan pelatihan membantu memantau perkembangan dan merencanakan pelatihan.
- Meningkatkan transparansi: HRIS memungkinkan karyawan mengakses informasi penting secara mandiri.
- Mengoptimalkan penggajian: Penggajian terintegrasi memudahkan perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan dengan cepat dan akurat.
4 Bahaya Jika Perusahaan di Indonesia Salah Memilih Vendor HRIS
Vendor HRIS adalah penyedia layanan yang menawarkan sistem/software untuk membantu perusahaan dalam mengelola SDM. Kesalahan dalam memilih vendor HRIS Indonesia tentunya membawa dampak negatif bagi perusahaan di Indonesia dalam mengelola SDM.
Hal ini juga berdampak negatif terhadap performa kinerja HR dan berbahaya bagi pertumbuhan perusahaan. Berikut ini adalah penjelasan lebih detail mengenai keempat bahaya tersebut:
1. Kebutuhan perusahaan jadi tidak terpenuhi
Jika perusahaan salah memilih vendor HRIS Indonesia, software tersebut mungkin tidak bisa memenuhi kebutuhan perusahaan. Misalnya, fitur yang tersedia di software HRIS tidak sesuai dengan kebutuhan atau tidak bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang sedang berkembang.
Akibatnya kesalahan pemilihan HRIS vendor tersebut, pekerjaan HR menjadi produktif sehingga bisa memperlambat pertumbuhan perusahaan.
2. Data perusahaan bocor
Memilih vendor HRIS Indonesia yang tidak memperhatikan keamanan data bisa berdampak buruk pada perusahaan. Jika data perusahaan bocor, maka perusahaan akan kehilangan informasi penting yang bisa membahayakan keberlangsungan bisnis.
Selain itu, bocornya data perusahaan bisa menimbulkan kerugian finansial karena harus mengeluarkan biaya untuk memulihkan data atau bahkan membayar ganti rugi.
3. Error dalam penggunaan software vendor HRIS Indonesia
Jika memilih vendor di Indonesia yang tidak memberikan layanan yang baik atau tidak memperhatikan kualitas software, maka bisa terjadi error dalam penggunaan software.
Misalnya, data karyawan bisa hilang atau salah sehingga bisa menimbulkan masalah dalam penggajian dan administrasi karyawan. Hal ini bisa menimbulkan ketidakpuasan karyawan dan bahkan berdampak pada reputasi perusahaan.
4. Kerugian finansial
Salah memilih vendor HRIS Indonesia bisa menimbulkan kerugian finansial yang cukup besar. Biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli software HRIS dan layanan vendor bisa sangat mahal.
Jika HRIS vendor tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan atau memberikan layanan yang buruk, maka perusahaan bisa mengalami kerugian finansial yang signifikan.
Oleh karena itu, perusahaan harus memilih vendor yang ada di Indonesia dengan hati-hati dan mempertimbangkan berbagai faktor seperti fitur, kualitas layanan, keamanan data, harga, dan kebutuhan perusahaan.
7 Tips Memilih Vendor HRIS Indonesia yang Tepat untuk Perusahaan
Berikut ini adalah penjelasan yang lebih detail mengenai tips-tips yang dapat membantu Anda dalam memilih vendor yang tepat di Indonesia:
1. Menentukan spesifikasi
Tips memilih vendor di Indonesia yang pertama yaitu perusahaan harus menentukan spesifikasi software HRIS yang dibutuhkan. Hal ini meliputi fitur yang diperlukan, kebutuhan kustomisasi, dan kemampuan untuk diintegrasikan dengan sistem perusahaan yang sudah ada.
Dengan menentukan spesifikasi yang jelas, perusahaan bisa memperkecil kemungkinan memilih HRIS vendor yang kurang sesuai.
2. Memperhatikan keamanan data vendor HRIS Indonesia
Keamanan data merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan dalam memilih vendor. Perusahaan harus memastikan bahwa vendor tersebut memiliki sistem keamanan yang cukup baik untuk melindungi data karyawan dan perusahaan.
Vendor HRIS Indonesia yang unggul harus menyediakan fitur-fitur keamanan seperti enkripsi data dan sistem otorisasi akses untuk membatasi akses pada data karyawan tertentu.
3. Mencermati keakuratan data vendor HRIS Indonesia
Software HRIS harus menghasilkan data karyawan yang akurat. Oleh karena itu, perusahaan harus memilih vendor HRIS Indonesia yang memiliki sistem dan teknologi yang mampu menghasilkan data yang akurat dan real-time.
Hal ini penting untuk memastikan bahwa perusahaan dapat melakukan penggajian dan manajemen karyawan dengan tepat waktu dan tanpa kesalahan.
4. Melibatkan karyawan dalam memilih software
Karyawan HR merupakan pengguna utama dari software HRIS, oleh karena itu perusahaan harus memperhatikan pendapat mereka dalam memilih vendor HRIS Indonesia.
Dengan melibatkan karyawan dalam memilih software HRIS, perusahaan dapat memastikan bahwa software yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan dan mempermudah pekerjaan mereka.
5. Melakukan uji coba sebelum memutuskan
Sebelum memutuskan untuk menggunakan software HRIS dari vendor tertentu, perusahaan sebaiknya melakukan uji coba terlebih dahulu. Dengan melakukan uji coba, perusahaan bisa mengevaluasi apakah software HRIS tersebut sesuai dengan kebutuhan dan harapan mereka.
Selain itu, uji coba juga dapat membantu perusahaan dalam memilih vendor HR software Indonesia yang dapat memberikan layanan terbaik dan fungsi HRIS yang lebih maksimal.
6. Periksa dukungan layanan purna jual
Pastikan HRIS vendor yang Anda pilih menyediakan dukungan layanan purna jual yang baik. Dukungan ini mencakup pemeliharaan sistem, bantuan teknis, serta pembaruan software.
Dengan layanan purna jual yang andal, perusahaan Anda dapat memastikan software HRIS berjalan lancar tanpa gangguan, serta mendapatkan solusi cepat jika terjadi masalah teknis.
7. Pertimbangkan biaya dan anggaran
Biaya implementasi HRIS merupakan faktor penting yang harus diperhitungkan. Pilih vendor yang menawarkan solusi HRIS dengan biaya yang sesuai anggaran perusahaan, namun tetap menyediakan fitur yang diperlukan.
Bandingkan berbagai penawaran dari HRIS vendor, serta perhatikan apakah ada biaya tersembunyi seperti biaya lisensi tambahan atau biaya pemeliharaan jangka panjang.
Jika Anda penasaran apa saja software HRIS terbaik di Indonesia, Anda dapat membaca lebih lanjut di rekomendasi aplikasi human resource terbaik yang berisi 20 rekomendasi terplilih dan terpercaya.
5 Vendor HRIS Terbaik di Indonesia
Berikut adalah 5 rekomendasi HRIS vendor terbaik di Indonesia yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien:
1. HashMicro
HashMicro adalah vendor HRIS Indonesia yang menawarkan integrasi dengan berbagai modul untuk pengelolaan SDM, seperti manajemen penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja. Fitur-fiturnya yang fleksibel dan mudah disesuaikan menjadikannya solusi ideal bagi perusahaan di berbagai industri.
2. SAP
SAP adalah salah satu HRIS vendor global terkemuka yang juga tersedia di Indonesia. SAP menyediakan solusi komprehensif untuk manajemen SDM, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga manajemen kinerja, yang dirancang untuk perusahaan besar.
3. Zoho People
Zoho People dikenal dengan sistem HRIS yang sederhana dan mudah digunakan, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah. Solusinya mencakup manajemen absensi, penggajian, dan pelacakan kinerja, serta memiliki fitur self-service bagi karyawan.
4. Bamboo HR
Bamboo HR menawarkan HRIS berbasis cloud yang fokus pada pengelolaan data karyawan, rekrutmen, dan laporan kinerja. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Bamboo HR cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dalam manajemen SDM.
5. Cezanne HR
Cezanne HR adalah HRIS vendor yang fleksibel dengan fitur-fitur seperti manajemen kinerja, absensi, dan penggajian. Sistem ini dirancang untuk perusahaan yang terus berkembang dan membutuhkan solusi HR yang dapat diadaptasi dengan cepat.
HashMicro sebagai Vendor HRIS Indonesia Terbaik
HashMicro adalah salah satu vendor HRIS Indonesia terbaik yang menyediakan software HRIS yang lengkap dan terintegrasi. HRIS vendor ini telah dipercaya oleh lebih dari 1.750 perusahaan di Indonesia dengan menyediakan solusi yang dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis.
Berikut adalah beberapa fitur-fitur yang dimiliki oleh software HRIS dari HashMicro:
1. Payroll management
Software HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan dengan cepat dan mudah. Fitur payroll management atau program payroll pada software HRIS dapat menghitung gaji karyawan dengan akurat dan menghasilkan laporan yang terstruktur secara otomatis.
2. Time and attendance
Fitur time and attendance yang disediakan HRIS vendor ini membantu perusahaan dalam mengelola absensi dan jadwal kerja karyawan secara efektif. Perusahaan dapat memantau kehadiran dan kinerja karyawan dengan mudah dan secara real-time.
3. Leave management
Fitur leave management yang disediakan HRIS vendor ini membantu perusahaan dalam mengelola cuti dan izin karyawan secara efektif. Perusahaan dapat memantau jadwal cuti dan izin karyawan serta memastikan karyawan mematuhi peraturan perusahaan.
4. Performance management
Fitur performance management pada software HRIS dapat membantu perusahaan dalam mengelola kinerja karyawan dengan mudah dan terstruktur. Perusahaan dapat melakukan evaluasi kinerja karyawan secara rutin dan memberikan umpan balik yang sesuai dengan hasil evaluasi.
5. Reports and analytics
Fitur reports and analytics pada software HRIS dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan dan analisis data karyawan dengan cepat dan akurat. Perusahaan dapat memantau kinerja karyawan dan melakukan evaluasi kinerja secara rutin dengan mudah.
Dengan fitur-fitur tersebut, HashMicro hadir sebagai vendor HRIS Indonesia terbaik karena software HRIS yang mereka sediakan dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien dan efektif.
Selain itu, HashMicro juga memberikan dukungan dan layanan pelanggan yang terbaik sehingga perusahaan dapat memperoleh bantuan dan dukungan saat mengalami kendala dalam menggunakan software HRIS.
Dengan fitur dan layanan yang lengkap serta pelayanan yang baik, HashMicro dapat dianggap sebagai salah satu vendor HR terbaik yang dapat dipertimbangkan oleh perusahaan.
Kesimpulan
Dalam memilih vendor HRIS Indonesia, perusahaan perlu memperhatikan beberapa faktor seperti spesifikasi yang penting seperti, keamanan data, keakuratan data, dan melibatkan karyawan dalam memilih software.
Salah memilih vendor dapat membahayakan perusahaan seperti kegagalan memenuhi kebutuhan perusahaan, bocornya data, kesalahan dalam penggunaan software, dan kerugian finansial.
Salah satu vendor terbaik yang dapat dipertimbangkan adalah HashMicro. HashMicro memiliki software HRIS lengkap dan terintegrasi dengan fitur-fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien.
Oleh karena itu, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software HRIS dari HashMicro. Coba demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Vendor HRIS Indonesia
-
Apa itu software HRIS dan mengapa penting untuk perusahaan?
Software HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem berbasis teknologi yang digunakan untuk mengelola dan mengotomatisasi fungsi-fungsi HR seperti penggajian, absensi, rekrutmen, dan manajemen data karyawan.
HRIS sangat penting karena membantu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan manual, dan menyediakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan strategis. Dengan HRIS, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan karyawan, memfasilitasi komunikasi yang lebih efektif, dan mendukung pertumbuhan bisnis di era kompetitif.
-
Apa saja fitur yang harus dimiliki oleh software HRIS yang baik?
Software HRIS yang baik harus memiliki fitur-fitur berikut:
a. Administrasi karyawan: Mengelola data karyawan secara terpusat.
b. Penggajian: Otomatisasi penghitungan gaji, BPJS, dan pajak.
c. Absensi: Sistem absensi terintegrasi dengan teknologi seperti fingerprint atau face recognition.
d. Manajemen kinerja: Alat untuk menilai kinerja karyawan dan menetapkan KPI.
e. Self-service karyawan: Fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengelola data mereka sendiri, seperti mengajukan cuti atau reimbursement.
f. Laporan dan analitik: Kemampuan untuk menghasilkan laporan real-time dan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. -
Apakah software HRIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Ya, banyak vendor HRIS yang menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Misalnya, HashMicro menyediakan software HRIS yang bisa dikustomisasi untuk berbagai fungsi HR seperti pengelolaan absensi, payroll, manajemen kinerja, dan lain-lain.
Penyesuaian ini memastikan bahwa sistem dapat mendukung proses bisnis unik perusahaan dan memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan operasional.
-
Apa manfaat utama menggunakan software HRIS di perusahaan?
Menggunakan software HRIS memiliki banyak manfaat, di antaranya:
a. Peningkatan efisiensi: Otomatisasi tugas-tugas HR mengurangi beban kerja manual dan mempercepat proses.
b. Akurasi data: Mengurangi kesalahan manual dalam pengelolaan data karyawan dan penggajian.
c. Kemudahan akses data: Data karyawan tersimpan dalam satu sistem terpusat, memudahkan akses dan manajemen informasi.
d. Pengambilan keputusan berbasis data: Menyediakan laporan dan analitik yang membantu manajemen membuat keputusan yang lebih baik.
e. Kepatuhan regulasi: Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan dengan lebih mudah. -
Apa saja vendor HRIS terbaik yang ada di Indonesia?
Berikut ini beberapa HRIS vendor terbaik di Indonesia:
1. HashMicro: HashMicro menyediakan solusi HRIS terbaik untuk berbagai jenis perusahaan di Indonesia. Fitur-fitur unggulannya membantu perusahaan untuk mengelola tenaga kerjanya dengan efektif dan efisien.
2. SAP Hana HRM: SAP, sebagai penyedia solusi HR terkemuka di dunia, menawarkan software berbasis cloud yang otomatis dan dapat diintegrasikan dengan sistem lainnya.
3. Zoho People HCM: Tujuan utama dari Zoho People adalah untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai tugas dan proses di divisi HR
4. Bamboo HR: Bamboo HR cocok untuk bisnis kecil yang ingin beralih dari penggunaan spreadsheet ke otomasi menggunakan software sistem.
5. Cezanne HR: Cezanne menghadirkan platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia untuk berbagai ukuran perusahaan, mulai dari menengah hingga level internasional.
