Tips Mengelola Data Penjualan untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda

Pada perkembangan bisnis saat ini, berbagai industri di Indonesia tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah data penjualan. Data penjualan tersebut dapat berisi penjualan secara online maupun offline, yang berisi terkait dengan jumlah transaksi dalam satu hari, bulan, atau bahkan tiap tahunnya.

Untuk itu, para pelaku bisnis harus mengetahui cara mengelola dan menganalisis data transaksi dengan tepat, guna menciptakan strategi bisnis yang lebih baik untuk kedepannya.

Sayangnya, sebagian besar pengelola bisnis tidak tahu cara mengumpulkan, menganalisis, serta mengelola data penjualan secara efektif. Sehingga data transaksi atau penjualan hanya akan menjadi tumpukan kertas atau data biasa yang tidak ada artinya. 

Padahal data penjualan yang telah ada dapat perusahaan gunakan untuk menentukan strategi bisnis yang baik untuk kedepannya. Salah satunya adalah untuk memprediksikan barang atau produk mana saja dengan penjualan tertinggi hingga kemudian perusahaan dapat menambahkan stoknya atau menambahkan variasi pada produk tersebut.

Oleh karena itu, diperlukan suatu terobosan atau solusi efektif untuk mengatasi masalah ini, salah satunya adalah dengan menerapkan software manajemen sales terbaik. Dengan penerapan software ERP Anda dapat dengan mudah mengelola data penjualan dan menghasilkan insight yang baik untuk kemajuan bisnis Anda.

Baca juga: 7 Strategi Bisnis untuk Meraih Sukses di Tahun 2022

Untuk lebih jelasnya akan artikel ini akan membahas terkait dengan fungsi dan cara memanfaatkan data penjualan dengan baik sehingga bisnis Anda akan lebih maju kedepannya. Simak baik-baik!

3 Tips Mengelola Data Penjualan dengan Baik

Pengelolaan data transaksi yang baik tentunya akan sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis Anda. Karena data yang tersusun rapi akan mudah dalam proses pelaporan dan pengambilan keputusan.

Untuk itu, ada beberapa cara yang harus Anda perhatikan agar data tersebut dapat berguna untuk perusahaan. Antara lain sebagai berikut:

1. Merapikan data penjualan 

Data penjualan biasanya berisi total transaksi setiap harinya, data tersebut tidak semata-mata menjadi data atau dokumen biasa. Akumulasi data tersebut kemudian akan digunakan oleh tim sales untuk penyusunan laporan bulanan.

Untuk memudahkan penyusunan laporan bulanan alangkah baiknya data transaksi dirapikan sesuai dengan urutan tertentu. Jika data penjualan tersebut tersusun dengan rapi dan jelas, maka akan memudahkan Anda untuk melakukan evaluasi strategi penjualan yang telah perusahaan lakukan. 

2. Perhatikan barang dengan penjualan tertinggi dan terendah

Dari data penjualan yang telah tersusun menjadi suatu suatu laporan penjualan, Anda dapat melihat barang apa saja dengan penjualan tertinggi dan terendah. Sehingga Anda dapat mempertahankan barang dengan penjualan yang tinggi dan mencari solusi untuk meningkatkan barang dengan penjualan rendah.

Entah itu dengan memperbaiki kualitas produk, memperbanyak variasi produk atau strategi lainnya.

3. Gunakan software CRM sales terbaik

Selain berguna mengelola data penjualan Anda, software CRM sales juga dapat menjadikan aktivitas penjualan Anda menjadi lebih cerdas, cepat, dan efektif. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas tim penjualan Anda dan meningkatkan pendapatan Anda.

Selain itu, keseluruhan kegiatan penjualan Anda akan terkelola secara sistematis dengan sistem yang terotomasi dan terintegrasi dengan aplikasi pencatatan penjualan. Hal ini tentunya sebagai solusi bisnis yang efisien, hemat biaya dan waktu.

Baca juga: Sistem CRM untuk Sektor Keuangan: Manfaat dan Fitur Utama

6 Fungsi Data Penjualan bagi Perusahaan

Penentu kebijakan

Data penjualan yang terkelola dengan baik tentunya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan, tidak hanya sebagai data atau dokumen biasa. Akan tetapi, dapat perusahaan jadikan suatu alat untuk menentukan kebijakan yang baik untuk kedepannya.

Selain itu, data penjualan perusahaan berisi fakta di lapangan dan jumlah penjualan. Sehingga data tersebut dapat menjadi dokumen yang valid yang menghasilkan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan atau penentu kebijakan.

Sebagai database

Data penjualan yang berisi rincian transaksi tentunya akan terkumpul  dan menjadi suatu database, sehingga apabila suatu saat dibutuhkan Anda dapat dengan mudah  memeriksanya kembali. Database yang tersusun rapi tentunya dapat memudahkan pihak yang membutuhkan data tersebut.

Untuk pengelolaan database yang baik Anda juga dapat menggunakan software manajemen sales terbaik sehingga data Anda akan terjamin keamanannya. Hal tersebut karena software ini menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL, yang menjamin keamanan data. Selain itu, kinerja data dapat Anda skalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan

Panduan untuk produktivitas perusahaan

Data penjualan perusahaan dapat Anda jadikan bekal untuk mengetahui total transaksi pada waktu tertentu. Sehingga perusahaan dapat menetapkan target berdasarkan data tersebut.

Sehingga Anda sebagai pengelola bisnis dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda dengan efektif dan efisien.

Bahan pertanggungjawaban

Keseluruhan data penjualan berisi data transaksi valid sehingga dapat tim sales dan pemangku kepentingan lain jadikan bahan pertanggungjawaban. Untuk itu pengelolaan data penjualan harus dikelola dan dimanfaatkan seefektif mungkin sehingga akan memberikan keputusan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Penetapan harga jual

Dari data penjualan yang ada Anda dapat menganalisis dan menentukan harga jual yang sesuai. Anda dapat menetapkan harga jual suatu produk berdasarkan banyaknya permintaan konsumen, serta dapat menyesuaikan harga produk sesuai dengan data laporan yang tersedia.

Selain itu, Anda dapat menaikkan harga jual produk dengan permintaan yang tinggi dan menurunkan harga produk dengan permintaan yang rendah. Akan tetapi juga diimbangi dengan kualitas produk yang baik. Sehingga perusahaan Anda akan dianggap menetapkan harga jual yang sesuai dan masuk akal.

Bahan evaluasi

Dengan data penjualan, perusahaan Anda dapat melakukan analisis yang valid sehingga dapat mengevaluasi penjualan sebelumnya. Selain itu, Anda dapat melihat trend penjualan dan perkembangan perusahaan Anda, sehingga kedepannya dapat menentukan strategi bisnis terbaik untuk meningkatkan penjualan. 

Baca juga: Fungsi CRM dan Rekomendasi Tools CRM untuk Bisnis Anda

4 Manfaat Aplikasi CRM Sales HashMicro

Cash flow yang teratur

Aplikasi CRM Sales dari HashMicro dapat mengoptimalkan cash flow melalui pembayaran tagihan klien yang tepat waktu, Hal tersebut karena sistem akan mengirimkan reminder otomatis kepada klien Anda.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah  mengetahui informasi terkait dengan semua transaksi ataupun pendapatan perusahaan.

Analisis lengkap

Dengan software CRM sales dari HashMicro, Anda dapat mengidentifikasi upaya pemasaran yang paling efektif menggunakan aplikasi penjualan. Selain itu sistem juga dapat mengidentifikasi channel penjualan yang paling efektif. Sehingga Anda dapat mempromosikan produk Anda pada channel penjualan tersebut.

Optimalkan penjualan

Melalui Aplikasi CRM Sales dari HashMicro Anda dapat  Meminimalkan proses pelaporan penjualan secara manual, yang tentunya membuang waktu Anda. Sehingga Anda dapat fokus pada peningkatan konversi penjualan melalui aplikasi penjualan barang dan stok barang.

Tingkatkan akurasi

Dengan sistem penjualan yang terotomasi ini, dapat membantu Anda untuk menghitung komisi penjualan dengan aplikasi penjualan online. Sehingga proses penghitungan dan pelaporan lebih akurat berdasarkan target penjualan yang sales person capai.

Baca juga: Alasan Pentingnya Penggunaan Software CRM bagi Bisnis

Kesimpulan 

Pada perkembangan bisnis saat ini makin banyak pebisnis yang mulai menyadari akan pentingnya kehadiran data. Mereka memanfaatkan data penjualan untuk meningkatkan penjualan bisnis dan mengubah strategi bisnis mereka agar jauh lebih baik lagi.

Hal tersebut karena data penjualan adalah kumpulan informasi yang berisi terkait dengan transaksi berdasarkan sesuai dengan kurun waktu tertentu. Yang digunakan sebagai bahan evaluasi dan analisa penjualan.

Dengan melihat data penjualan yang disajikan dalam laporan penjualan, tentunya perusahaan dapat melihat apa saja yang harus mereka perbaiki, menetapkan strategi, dan mengambil peluang yang tersedia. 

Dengan Aplikasi CRM Sales dari HashMicro Anda dapat mengelola data transaksi dengan tepat dan menyesuaikannya dengan laporan keuangan Anda. Sehingga Anda dapat meningkatkan produktivitas tim penjualan, serta menganalisa laporan penjualan melalui aplikasi berbasis web yang lengkap.

Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami. Untuk memperkirakan harga software ERP yang akan Anda gunakan, Anda dapat mengunduh rencana perhitungan harga software ERP dari HashMicro sehingga Anda dapat menyesuaikan penggunaan software tersebut sesuai dengan kondisi keuangan Anda!