Produktivitas karyawan merupakan salah faktor paling penting dalam menunjang keberlangsungan perusahaan. Dalam kasus seperti ini biasanya banyak perusahaan menggunakan bantuan dari Sistem HRM untuk mengevaluasi produktivitas dari masing-masing karyawan secara otomatis.
Perusahaan yang mengaplikasikan Sistem HRM berbasis web ini akan mendapat kemudahan dalam mengoptimalkan pemantauan produktivitas karyawan. Berikut ini adalah sembilah cara yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan di tempat kerja.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
1. Sesuaikan Pekerjaan Karyawan dengan Kemampuan & Minatnya
Sebelum Anda memberikan tugas kepada karyawan, tanyakan pada diri Anda; apakah ia benar-benar orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan ini? Jika tidak, maka sebaiknya cari orang yang lebih cocok untuk mengerjakannya. Sebagai contoh, karyawan yang memiliki karakter ekstrovert, kreatif, dan punya pikiran out-of-the-box mungkin dapat melakukan pitching dengan sangat baik kepada klien.
Akan tetapi, mungkin mereka akan kesulitan jika mendapatkan tugas yang berorientasi pada detail atau yang berdasarkan pada peraturan. Dengan bantuan EVA Talent Management System dapat menjadi solusi untuk mengelola manajemen karyawan dan menugaskan karyawan sesuai kemampuan dengan mudah.
Baca juga: Management Trainee adalah Program Terbaik untuk Melatih Karyawan
2. Adakan Training dan Cross-Training
Anda juga bisa mengadakan cross-training yang mudah dilakukan dan tidak membutuhkan biaya sama sekali. Ini terlaksana dengan mengizinkan karyawan Anda untuk bertukar kemampuan atau mengajari satu sama lain. Pelatihan ini dapat membuat setiap karyawan Anda menjadi bisa lebih diandalkan.
3. Sediakan Fasilitas yang Mendukung
Produktivitas karyawan sulit ditingkatkan ketika karyawan Anda tidak mendapatkan fasilitas yang mendukung di tempat kerja. Koneksi WiFi yang lambat atau komputer yang sering error akan mempersulit karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka. Untuk memotivasi karyawan Anda agar bisa bekerja lebih produktif, maka sebaiknya Anda mengurangi berbagai paperwork di kantor Anda.
Solusi otomatis seperti ERP dapat membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan dengan menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual, sehingga karyawan Anda dapat melakukan lebih banyak pekerjaan yang berarti lainnya. Melalui perangkat lunak ini, karyawan Anda dapat saling berkolaborasi melalui satu Sistem ERP tanpa harus merepotkan satu sama lain.
4. Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Insentif
Cara lain untuk mendorong karyawan agar bekerja lebih produktif adalah dengan memberikan alasan yang baik untuk melakukannya. Memberikan insentif sebagai salah satu motivasi paling efektif dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Ini tidak harus berupa kenaikan gaji, karena ada berbagai jenis insentif menarik lainnya yang dapat Anda tawarkan.
Misalnya, Anda dapat memberikan kupon makan siang gratis kepada mereka yang menjalankan pekerjaannya dengan baik, kupon taksi gratis atau hari libur tambahan untuk mereka yang bersedia bekerja lembur, program kesehatan untuk mengurangi jumlah hari sakit atau biaya asuransi kesehatan, dan lain-lain.
5. Rayakan Keberhasilan Karyawan
Tak peduli sekecil apapun pencapaian karyawan, Anda perlu mengapresiasinya. Melalui apresiasi, karyawan Anda dapat mengetahui bahwa Anda menyadari keberhasilan mereka. Ini akan membantu meningkatkan kepercayaan diri dan semangat mereka dalam bekerja sehingga mereka termotivasi untuk mencapai hasil yang lebih tinggi di kemudian hari.
Anda juga bisa mengajak mereka makan bersama sebagai bentuk terima kasih Anda terhadap kerja keras mereka atau memberikan hadiah yang sesuai dengan preferensi mereka.
6. Lakukan Evaluasi Kinerja Secara Berkala
Untuk mengukur kinerja karyawan Anda, evaluasi secara berkala perlu untuk dilakukan. Izinkan supervisor untuk menilai kinerja subordinate mereka dan juga sebaliknya. Izinkan juga mereka untuk mengevaluasi satu sama lain dan menilai pencapaian mereka sendiri.
Dengan bantuan Sistem Manajemen HR proses evaluasi karyawan dapat dilakukan secara otomatis. Sistem ini juga dapat membantu perusahaan membuat dan mengirimkan survei untuk seluruh karyawan, mengotomatiskan pendistribusian gaji, mengelola cuti dan pengeluaran karyawan, dan masih banyak lagi.
7. Ciptakan Culture Kerja yang Mendukung Perkembangan Diri
Budaya kerja merupakan suatu konsep yang didasari oleh kebiasaan atau keseluruhan pola perilaku setiap individu atau kelompok yang dibudayakan dan dikembangkan dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk mempertahankan efisiensi dalam bekerja.
Dalam menciptakan budaya kerja tentu saja memiliki tujuan tertentu, dalam hal ini, menciptakan budaya kerja bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan dengan menjadikannya lebih produktif, sehingga visi dan misi perusahaan dapat terwujud serta mampu menghadapi semua tantangan di masa mendatang.
8. Keterbukaan Kepada Jenjang Karyawan
Di samping bonus dan kenaikan gaji, karir yang berjenjang juga bisa menjadi motivasi seorang karyawan untuk meningkatkan kinerjanya. Jenjang karir yang beserta kenaikan gaji atau peningkatan insentif lainnya tentu akan membuat karyawan termotivasi. Walau perbedaan gajinya kadang tak terlalu signifikan, jenjang karier tetap jadi prioritas para karyawan. Mereka akan lebih semangat bekerja agar segera meraih jenjang karier yang lebih tinggi.
Pengembangan karir untuk karyawan pada dasarnya bukan tanggung jawab perusahaan maupun atasan, tetapi justru tanggung jawab karyawan itu sendiri. Pasalnya, jenjang karir yang ada di perusahaan yang akan ia dapatkan bergantung pada kompetensi karyawan itu sendiri. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda dan karyawan yang bersangkutan untuk berdiskusi secara terbuka tentang rencana karir yang menjadi tujuan serta jenjang karir yang tersedia.
9. Sistem Reward bagi Karyawan Berprestasi
Jika seseorang mendapatkan apresiasi atas pekerjaan yang telah ia lakukan terlebih dahulu, maka ia juga dapat menghargai orang lain. Jadi, jika Anda ingin karyawan Anda menghargai perusahaan dan loyal, maka perusahaan harus mengapresiasi mereka terlebih dahulu. Pemberian reward pada karyawan akan berdampak positif bagi karyawan sehingga karyawan menjadi lebih termotivasi untuk bekerja.
Reward diberikan kepada karyawan yang berprestasi dan mampu mencapai target tertentu. Jika seorang karyawan kinerjanya unggul atau menghasilkan profit besar bagi perusahaan, tidak ada salahnya diberi penghargaan. Penghargaan bisa berupa jalan-jalan baik ke luar negeri ataupun dalam negeri, bonus berupa uang, atau perhiasan.
Kesimpulan
Produktivitas karyawan menjadi satu faktor yang penting dalam kelancaran setiap bisnis. Oleh karena itu, hendaknya perusahaan lebih aware dalam mencari strategi yang tepat agar produktivitas karyawan tidak menurun. Strategi tersebut dapat meliputi, dengan menggolongkan karyawan dengan pekerjaan di bidangnya, adakan juga training dan cross-training, sediakan juga fasilitas yang mendukung kinerja karyawan, dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala.
Dari sekian banyak strategi yang direncanakan, langkah tepat yang bisa membantu perusahaan dalam mengevaluasi karyawan secara otomatis dan efisien adalah dengan menggunakan bantuan Software HRM dari HashMicro. Dengan sistem ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan, seperti menghitung gaji, PPh 21, mengelola cuti, daftar kehadiran dan kegiatan operasional lainnya. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema harga Sistem HRM dari HashMicro agar mengetahui estimasi biayanya. Dapatkan juga demo gratis!
