Apa Saja Tugas Supervisor Engineering?

Daftar Isi:

Pengertian Supervisor Engineering

Supervisor engineering adalah seseorang yang bertanggung jawab atas mengelola dan mengawasi kegiatan teknisi di perusahaan. Tugas-tugas utama profesi tersebut meliputi pengaturan jadwal dan aktivitas kerja tim teknisi, pengelolaan inventaris peralatan, memastikan kualitas pekerjaan sesuai standar, serta berkomunikasi dengan departemen lain di perusahaan. 

Fungsi engineering untuk merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan solusi teknis untuk memecahkan masalah serta meningkatkan efisiensi dan kinerja sistem atau produk.

Sama dengan supervisor pabrik, supervisor engineering juga harus memastikan keamanan dan kesehatan kerja, memastikan kualitas produk, dan melakukan pelaporan serta dokumentasi mengenai aktivitas dan kinerja tim teknisi. Secara garis besar, seseorang yang berdiri di posisi ini harus siap berkontribusi besar dalam menjaga kelancaran operasional dan kinerja perusahaan.

Rincian Tugas Supervisor Engineering

Sebagai seorang supervisor engineering, tugas utama yang harus Anda lakukan adalah merencanakan dan mengorganisasi aktivitas teknis dalam perusahaan. Tugasnya di bidang lapangan kerja teknik tersebut harus memastikan bahwa proyek-proyek teknis, perbaikan, atau pemeliharaan peralatan telah tim lakukan sesuai dengan jadwal dan rencana kerja yang telah perusahaan tetapkan.

Tugas lainnya adalah memastikan keamanan dan kesehatan kerja di tempat kerja. Orang yang berkutat di profesi ini harus memastikan bahwa teknisi menggunakan peralatan pelindung diri yang sesuai dan mengikuti prosedur keselamatan kerja yang tepat. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola inventaris peralatan dan bahan yang akan perusahaan gunakan dalam proses produksi.

Terakhir, supervisor engineering juga harus melakukan pelaporan dan dokumentasi mengenai aktivitas dan kinerja teknisi di bawah pengawasannya. Hal ini meliputi pembuatan laporan kemajuan proyek, dokumentasi kegiatan pemeliharaan atau perbaikan peralatan, serta mencatat semua kegiatan selama proses produksi. Selain itu, Anda juga harus mampu menangani masalah teknis yang terjadi selama produksi dan membuat keputusan yang tepat.

Baca juga: Manfaat Utama Penerapan Cloud ERP pada Bisnis Anda yang Perlu Anda Ketahui!

5 Keunggulan Software ERP untuk Meringankan Pekerjaan Supervisor Engineering

Supervisor engineering bertanggung jawab untuk memastikan produksi sesuai dengan spesifikasi, memantau penggunaan bahan dan sumber daya, serta mengawasi tim teknisi dan staf produksi. Namun, tugas-tugas ini dapat menjadi sangat kompleks dan memakan waktu, terutama jika Anda lakukan dengan cara tradisional.

Oleh karena itu, banyak perusahaan beralih ke software Enterprise Resource Planning (ERP) untuk membantu dalam memaksimalkan efisiensi dan produktivitas. Berikut adalah 5 keunggulan software ERP untuk meringankan pekerjaan profesi tersebut:

1. Mengoptimalkan manajemen inventaris

Dengan software ERP yang dilengkapi inventory management software, supervisor engineering dapat dengan mudah memantau persediaan bahan baku dan suku cadang, memperbarui status persediaan secara real-time, dan memproyeksikan kebutuhan persediaan untuk jangka waktu tertentu.

Hal ini dapat membantu mengoptimalkan pengeluaran dan meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan. Selain itu, dengan sistem inventory yang memantau persediaan secara real-time, perusahaan dapat menghindari kekurangan persediaan dan memastikan kelancaran produksi.

2. Otomatisasi pengelolaan staf

Selanjutnya, dalam industri manufaktur dan produksi, pengelolaan staf yang efisien sangat penting untuk memastikan kelancaran produksi. Dengan sistem ERP, supervisor engineering dapat dengan mudah mengatur jadwal kerja staf, melacak absensi, dan mengelola kompensasi.

Selain itu, perusahaan dapat memperoleh informasi secara real-time mengenai performa staf dan kinerja produksi, yang dapat membantu dalam evaluasi kinerja staf dan pengambilan keputusan dalam hal rekrutmen dan promosi. 

Dalam jangka panjang, otomatisasi pengelolaan staf dapat membantu supervisor engineering dalam menghemat waktu dan sumber daya, meningkatkan efisiensi dan produktivitas staf, dan memastikan kelancaran produksi tanpa hambatan.

3. Mengotomatiskan pengelolaan pelanggan

Ketiga, supervisor engineering bertanggung jawab untuk memastikan produk sesuai dengan spesifikasi pelanggan dan terkirim tepat waktu. Dengan software ERP, Anda dapat dengan mudah mengelola informasi pelanggan, termasuk spesifikasi produk, jadwal pengiriman, dan status pengiriman. Hal ini dapat membantu dalam memastikan kelancaran produksi dan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan.

Selain itu, ERP juga dapat membantu dalam pelacakan pesanan pelanggan dan mengelola masalah pengiriman yang tidak terduga dengan cepat dan efisien. Dalam jangka panjang, mengotomatiskan pengelolaan pelanggan dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan.

4. Efektivitas manajemen proyek

Selanjutnya, supervisor engineering bertanggung jawab untuk mengelola berbagai proyek yang berbeda, dari pengembangan produk hingga peningkatan proses produksi. Dengan produk ERP, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek dan mengatur tugas-tugas yang harus tim proyek lakukan.

Selain itu, seseorang dalam profesi ini juga dapat mengidentifikasi hambatan dan risiko yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasinya. Dalam jangka panjang, efektivitas manajemen proyek dapat membantu supervisor engineering dalam meningkatkan efisiensi produksi, menghemat waktu dan sumber daya, dan menghindari penundaan produksi yang tidak diinginkan.

5. Efisiensi manajemen keuangan

Terakhir, supervisor engineering bertanggung jawab untuk mengelola anggaran proyek dan memastikan bahwa pengeluaran perusahaan terkait produksi tetap berada dalam anggaran yang telah ditetapkan. Dengan software ERP, supervisor engineering dapat dengan mudah mengelola dan melacak anggaran proyek, memantau pengeluaran dan pendapatan perusahaan secara real-time, serta memastikan bahwa semua pembayaran dan penerimaan diproses dengan benar dan efisien.

Perusahaan Marimas merupakan contoh yang menarik, di mana penggunaan software ERP secara efektif telah membantu supervisor engineering mereka dalam mengelola dan mengkoordinasikan proses-proses teknis dengan lebih efisien.

Melalui ERP, Marimas berhasil meningkatkan visibilitas atas inventaris, merencanakan produksi secara lebih tepat, dan mempermudah pengelolaan berbagai aspek teknis yang terkait dengan manufaktur produk mereka. Baca selengkapnya di sini atau simak video di bawah ini!

Kesimpulan

Dalam dunia industri dan produksi, supervisor engineering memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola berbagai aspek produksi. Cara untuk meringankan pekerjaan tersebut adalah dengan menggunakan software ERP yang mampu mengoptimalkan manajemen inventaris, otomatisasi pengelolaan staf, mengotomatiskan pengelolaan pelanggan, meningkatkan efektivitas manajemen proyek dan efisiensi manajemen keuangan.

Salah satu rekomendasi sistem digital untuk industri manufaktur dan produksi adalah software ERP Engineering dari HashMicro. Sistem ini mampu memenuhi kebutuhan industri dan memastikan produksi yang efisien dan berkualitas. Dengan menggunakan ERP Engineering dari HashMicro, supervisor engineering dapat mempercepat pengambilan keputusan, menghindari kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan. Efisienkan proses produksi bisnis Anda dengan demo gratis dari Software ERP Engineering HashMicro.