Mengenal 4 Unsur Utama dalam Akuntansi Anggaran Perusahaan

Secara garis besar, akuntansi anggaran adalah bagian dari ilmu akuntansi yang berkaitan dengan anggaran perusahaan. Menurut Government Accounting Standards Board (GASB), anggaran atau budget merupakan rencana operasi keuangan yang mencakup estimasi pengeluaran yang diusulkan dan sumber pendapatan yang diharapkan untuk membiayainya dalam periode waktu tertentu. Di era teknologi ini, berbagai perusahaan telah mengimplementasikan penggunaan software akuntansi untuk memudahkan pengelolaan budgeting.

Penggunaan Sistem Akuntansi berbasis online dapat membantu para akuntan dalam menyusun rencana anggaran perusahaan menjadi lebih efektif. Bahkan hasil fungsi-fungsi di dalamnya juga bisa menjadi alat untuk mengevaluasi kinerja karyawan di setiap divisi.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai akuntansi anggaran, kegunaan Software Akuntansi serta ketahui juga skema perhitungan harganya.

Seperti pengertian sebelumnya, definisi akuntansi anggaran tidak pernah terlepas dari definisi masing-masing kata pembentuknya, yaitu akuntansi dan anggaran. Menurut American Accounting Association [AAA] dalam iEduNote, akuntansi mengacu pada proses pengidentifikasian, pengukuran, dan pelaporan informasi ekonomi untuk mengadakan penilaian dan keputusan bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.

Kemudian, sama dengan pengertian menurut GASB, Hansen dan Mowen (2004) dalam bukunya berpendapat bahwa anggaran adalah suatu rencana kuantitatif dalam bentuk moneter dan nonmoneter yang digunakan untuk menerjemahkan tujuan dan strategi perusahaan dalam satuan operasional.

Sederhananya, anggaran adalah rencana keuangan. Bagi Anda yang berada di sektor bisnis, melakukan penganggaran merupakan hal wajib.  Manfaatkan Sistem Manajemen Akuntansi yang terintegrasi untuk memantau serta mengontrol pertumbuhan ekonomi perusahaan secara efektif.

Kedua pengertian di atas berada dalam satu garis lurus yang memiliki peran krusial sebagai upaya peningkatan ekonomi perusahaan. Melihat aktivitas penganggaran yang cukup kompleks, Software Akuntansi dengan fitur terlengkap dapat membantu proses pencatatan dan penyajian data transaksi menjadi lebih terstruktur.

Maka dapat disimpulkan bahwa akuntansi anggaran adalah ilmu akuntansi yang memudahkan perusahaan dalam mengatur setiap perencanaan pengeluaran. Melalui cara ini, perusahaan dapat terhindar dari adanya kelebihan dana di luar rencana atau over budgeting.

Akuntansi anggaran yang termasuk dalam bagian akuntansi manajemen mengelola pengesahan, penerapan, hingga penutupan buku anggaran di akhir periode.

Baca juga: Anggaran: Kunci untuk Meningkatkan Profit Perusahaan

Unsur-unsur Akuntansi Anggaran

Terkait proses budgeting, ada empat unsur yang perlu Anda pahami terlebih dahulu. Unsur ini sangat berkaitan satu sama lain sehingga dapat membuat pekerjaan Anda jadi lebih mudah. Empat unsur tersebut bukan berarti Anda bisa memilih salah satunya, tapi keempatnya benar-benar harus ada dalam penyusunan rencana anggaran. Berikut adalah unsur-unsur akuntansi anggaran:

1. Perencanaan

Unsur perencanaan merupakan unsur pertama yang selanjutnya akan menjadi penentu dalam akuntansi ini. Di dalamnya memuat detail aktivitas apa saja yang akan Anda lakukan. Semua aktivitas terangkum secara sistematis dan menyeluruh dalam satuan moneter.

Perencanaan ini sangat berperan untuk kontinuitas operasional perusahaan. Berikut adalah alasannya:

• Ketidakpastian di masa mendatang. Adanya rencana dapat memudahkan perusahaan dalam mengatasi berbagai kondisi yang mungkin terjadi di kemudian hari.
• Banyaknya alternatif yang tersedia di masa mendatang. Di dalam ranah bisnis, pasti sulit untuk memprediksi apa saja yang akan terjadi. Permasalahan merupakan hal yang tidak terelakkan. Namun, Anda juga akan menemukan banyak opsi jalan keluar.
• Rencana adalah pedoman kerja perusahaan. Perencanaan berfungsi untuk mengatur aktivitas perusahaan supaya lebih terarah. Hal ini akan membantu Anda untuk melaksanakan setiap operasional bisnis berdasarkan pembagian waktu.
• Rencana sebagai alat koordinasi kegiatan dari seluruh divisi atau departemen yang ada di perusahaan. Menyatukan misi pengembangan bisnis merupakan tujuan dari rencana anggaran. Setelah semua karyawan memiliki target yang sama, langkah berikutnya adalah merealisasikannya dalam bentuk aktivitas. Sudah pasti aktivitas yang Anda bangun harus diiringi dengan koordinasi yang baik dari semua divisi.
• Rencana sebagai alat pengawasan (control) terhadap pelaksanaan. Kinerja karyawan yang kurang baik dapat secara mudah Anda pantau karena adanya ketidaksesuaian data di lapangan dengan rencana.

2. Kegiatan perusahaan

Semua aktivitas perusahaan menjadi salah satu unsur-unsur akuntansi anggaran. Hal ini menandakan bahwa budget atau anggaran mencakup semua aktivitas di semua divisi perusahaan. Mulai dari pembelian, produksi, pemasaran, administrasi, sampai dengan kepentingan mengenai sumber daya manusia. Intinya, apapun aktivitas yang berkaitan dengan pemaksimalan kinerja tentu akan menjadi bagian dari akuntansi anggaran.

3. Unit satuan moneter

Detail yang berkaitan dengan akuntansi anggaran harus dapat Anda lihat secara riil dan jelas. Semuanya terwujud dalam satuan moneter yang dapat memudahkan dalam pengukuran dan pengevaluasian kinerja kegiatan perusahaan. Misalnya, untuk menyatakan budget satuan moneternya adalah rupiah. Kemudian berat bahan mentah dalam kilogram, tenaga kerja dalam jam kerja per minggu, dan lain-lain.

4. Periode waktu

Adanya unsur periode waktu menandakan bahwa budget memiliki jangka waktu tertentu yang telah disepakati bersama. Jangka waktu membuat perusahaan lebih konsisten untuk mencapai rencana. Perusahaan akan menentukan apa saja taksiran-taksiran yang harus terlaksana dalam satu periode tertentu. Biasanya, periode waktu ini tertulis dalam bentuk timeline.

Apa Saja Tujuan dan Fungsi Akuntansi Anggaran?

Setiap perusahaan pasti memiliki target dan capaiannya masing-masing, sesuai dengan bidang industrinya. Untuk itu, mereka akan melakukan sesuatu yang mendukung tercapainya target tersebut. Akuntansi anggaran adalah salah satu alat bagi mereka untuk mengembangkan aktivitas bisnisnya. Secara keseluruhan, ada beberapa tujuan dan fungsi adanya akuntansi anggaran yang lebih mendetail, yaitu:

1. Perencanaan kegiatan perusahaan

Pengertian akuntansi anggaran selalu berkaitan dengan perencanaan yang dilakukan perusahaan. Perencanaan tentu sebagai upaya ke arah peningkatan hasil kinerja. Sebelum sampai pada hasil, Anda pasti akan berkoordinasi secara maksimal dalam menjalankan setiap aktivitas. Mulai dari aktivitas pembelian, produksi, pemasaran, dan lain-lain.

Melalui perencanaan, operasional bisnis dapat terarah dengan baik. Apa yang akan Anda lakukan dalam periode waktu tertentu pun jelas sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Perencanaan juga membuat karyawan tidak perlu selalu menunggu perintah Anda sebagai atasan. Dengan demikian, waktu pelaksanaan akan lebih efektif.

2. Meningkatkan kemampuan karyawan

Perusahaan sangat membutuhkan peran semua karyawan dalam menyusun rencana anggaran. Manajer, kepala bidang, dan pekerja akan terlibat dari awal proses pengkajian data sampai dengan pengelolaan data arus transaksi. Kondisi tersebut menuntut para karyawan untuk lebih berhati-hati dalam ikut serta menentukan detail aktivitas, kebutuhan, serta besaran nominalnya.

Sebab, kegiatan ini sangat memerlukan kemampuan dengan ketelitian ekstra. Maka tidak heran jika ada banyak hal yang menjadi pertimbangan sebelum merumuskan apa saja komponen di dalamnya. Namun, di sisi lain karyawan akan terlatih untuk mengambil keputusan-keputusan demi kepentingan perusahaan. Perusahaan dapat memanfaatkan Sistem Manajemen Kompentensi unggulan untuk membantu meningkatkan kemampuan karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan.

3. Memantau kinerja karyawan

Sama halnya dengan meningkatkan kemampuan, Anda juga bisa mengandalkan budgeting untuk melihat performa karyawan. Jika pada unsur sebelumnya semua karyawan akan menambah sikap kehati-hatiannya dalam menyusun rencana anggaran, unsur ketiga berkaitan langsung dengan pengimplementasian.

Budgeting dapat mendeteksi sekaligus memantau kinerja karyawan yang kurang dari batas SOP dengan bantuan Sistem Manajemen Timesheet terlengkap. Adanya ketidaksesuaian dengan estimasi alokasi anggaran pun menjadi catatan tersendiri. Sebaliknya, apabila program dari rencana tersebut berjalan dengan lancar maka Anda dapat menilai bahwa karyawan telah melaksanakan penerapan budgeting dengan baik.

Oleh karena itu, secara tidak langsung mereka akan mengingat untuk selalu melakukan yang terbaik dalam meningkatkan performanya. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai sistem manajemen timesheet, unduh skema perhitungan harga software manajemen timesheet disini.

Baca juga: Penilaian Kinerja adalah: Pengertian, Contoh, dan Indikatornya

4. Pedoman waktu pelaksanaan

Budgeting merupakan reminder bagi perusahaan untuk selalu berpatokan pada detail waktu yang sudah Anda dan karyawan lainnya sepakati di rencana anggaran. Di dalamnya tidak hanya menyangkut waktu pelaksanaan saja, tapi juga target capaian yang diharapkan terealisasi seefisien mungkin. Dengan mengacu pada budgeting, kinerja Anda akan jauh lebih terarah dan terkontrol.

Anda tidak akan lagi bingung untuk melakukan pekerjaan mana yang lebih prioritas karena sistem perencanaan sudah memiliki timeline pelaksanaan. Alokasi waktu dapat membuat pekerjaan Anda lebih efektif untuk menghindari terjadinya over budgeting.

Dengan accounting software, proses perencanaan anggaran menjadi lebih mudah dan terstruktur sesuai timeline yang jelas. Sistem otomatis memantau alokasi anggaran secara real-time untuk menghindari kesalahan dan over budgeting. Dengan demikian, prioritas pekerjaan dapat lebih terarah, meningkatkan efisiensi kinerja perusahaan Anda.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Akuntansi Anggaran 

Terbentuknya rencana anggaran merupakan hasil dari akumulasi faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan budgeting. Untuk mencapai tingkat keberhasilannya, tentu Anda harus memperhatikan faktor-faktor tersebut. Secara garis besar, terdapat dua faktor, yaitu faktor internal dan eksternal.

Keduanya memiliki andil besar sehingga Anda perlu memenuhinya secara bersamaan, tanpa memberatkan salah satu.

Faktor internal merupakan faktor yang bisa Anda peroleh dari lingkup perusahaan. Faktor tersebut meliputi penjualan tahun-tahun sebelumnya, kebijakan serta peraturan perusahaan, sumber daya perusahaan, karyawan atau tenaga kerja, kapasitas produksi dan pemasaran, serta seluruh hal lainnya yang berada di dalam perusahaan.

Seperti yang kita tahu, faktor internal memiliki pengaruh yang sangat tinggi terhadap penyusunan anggaran karena apa yang perusahaan miliki merupakan modal dan kekuatan utama.

Jika ada faktor dari dalam, tentu ada pula faktor dari luar perusahaan. Faktor eksternal juga sangat penting dalam proses penyusunan rencana. Misalnya, persaingan ketat dengan kompetitor, angka pertumbuhan penduduk, tingkat inflasi, dan penghasilan masyarakat.

Di luar dari aspek pertumbuhan bisnis, faktor eksternal mencakup kondisi di lingkungan kemasyarakatan, seperti pendidikan masyarakat, penyebaran penduduk, agama, kebiasaan serta adat yang berlaku di masyarakat.

Perbedaan kedua faktor terletak pada kemampuan pengendalian dalam upaya penyusunan anggaran. Jika faktor internal sangat memungkinkan adanya perubahan yang diadakan oleh perusahaan, faktor eksternal tidak bisa demikian.

Baca juga: Software Akuntansi HashMicro sebagai Solusi Terbaik untuk Industri Fintech

Tujuan Pembuatan Laporan Arus Kas Dalam Akuntansi Anggaran 

Dalam konteks akuntansi anggaran, metode laporan arus kas sangat penting untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan anggaran perusahaan. Berikut adalah beberapa tujuan pembuatan laporan arus kas dalam konteks akuntansi anggaran:

1. Memantau Kinerja Anggaran: Menilai seberapa baik perusahaan memenuhi target anggaran yang telah ditetapkan.
2. Mengidentifikasi Varians: Menunjukkan perbedaan antara arus kas aktual dan anggaran, sehingga memudahkan analisis penyebab varians.
3. Mendukung Perencanaan Keuangan: Memberikan data untuk proyeksi arus kas di masa depan berdasarkan hasil aktual.
4. Meningkatkan Kontrol Keuangan: Memungkinkan manajemen untuk melakukan tindakan korektif jika terjadi penyimpangan dari anggaran.
5. Menjaga Likuiditas: Membantu perusahaan memastikan ketersediaan kas untuk memenuhi kewajiban finansial.
6. Memberikan Transparansi: Menyediakan informasi yang jelas kepada pemangku kepentingan mengenai pengelolaan keuangan dan pencapaian anggaran.

Kesimpulan

Akuntansi anggaran adalah suatu cara untuk membantu penyusunan rencana anggaran perusahaan. Dengan akuntansi, perhitungan dan pengelolaan aktivitas budgeting akan lebih efektif. Sangat memudahkan pekerjaan Anda. Namun, bukan berarti Anda bisa selamanya menggunakan teknik penyusunan budgeting secara manual.

Detail anggaran yang sangat kompleks dan riskan, tentu membutuhkan tools tersendiri yang dapat mengotomatisasi semua proses hingga selesai. Sistem Akuntansi terbaik dan terpercaya dari HashMicro merupakan solusinya.

Raih kesempatan untuk kemudahan mengatur keuangan bisnis Anda sekarang juga dengan coba demo gratis.