Download Template Work Order Form (Format Word, Excel, PDF)

Work order form adalah dokumen yang digunakan untuk mendetailkan tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tim atau individu. Formulir ini penting untuk memastikan setiap pekerjaan tercatat dengan jelas dan proses operasional berjalan dengan efisien.

Formulir ini sangat berguna dalam manajemen proyek atau pemeliharaan untuk meminimalkan kesalahan. Dengan work order form, pekerjaan dapat dilacak dengan baik, memastikan semuanya sesuai dengan kebutuhan dan standar yang telah ditentukan.

Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, komponen, serta contoh work order. Kami juga menyediakan work order template dalam format Word, Excel, dan PDF yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Apa Itu Work Order Form?

Work order form adalah dokumen yang mencatat pekerjaan yang perlu diselesaikan. Formulir ini merinci tugas yang harus dilakukan, termasuk informasi penting terkait pekerjaan, untuk memastikan setiap langkah jelas dan terorganisir dengan baik.

Biasanya, work order adalah form yang digunakan di berbagai industri, seperti manufaktur dan konstruksi. Formulir ini membantu memantau pekerjaan dan memastikan komunikasi yang efisien antar tim agar tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai harapan.

Fungsi Work Order Form

Work order form memiliki peran penting dalam memastikan pekerjaan berjalan dengan efisien dan terorganisir. Berikut adalah beberapa fungsi utama work order form yang membantu dalam pengelolaan dan pelaksanaan pekerjaan.

• Mencatat pekerjaan: Work order form digunakan untuk mendokumentasikan tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan, memberikan rincian yang jelas tentang pekerjaan yang harus dilakukan.
• Mempermudah pemantauan: Formulir ini memungkinkan pemantauan pekerjaan yang sedang berlangsung, memberikan gambaran yang jelas mengenai progres dan status tugas.
• Menjamin komunikasi yang efisien: Work order form memastikan informasi terkait pekerjaan tersampaikan dengan jelas kepada semua pihak yang terlibat, meminimalkan kesalahan komunikasi.
• Sebagai referensi di masa depan: Dokumen ini dapat digunakan sebagai referensi untuk pekerjaan yang telah selesai, sehingga dapat membantu evaluasi atau audit di masa mendatang.
• Meningkatkan pengelolaan waktu: Dengan mencatat waktu mulai dan selesai tugas, formulir ini membantu dalam perencanaan waktu dan pengelolaan sumber daya secara efisien.

Komponen yang Wajib Ada dalam Work Order Form 

Work order form harus memuat komponen-komponen penting untuk memastikan pekerjaan tercatat dengan jelas. Berikut adalah komponen-komponen yang wajib ada dalam work order template untuk kelancaran operasional.

1. Informasi pekerjaan: Deskripsi singkat mengenai tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan, termasuk detail tentang apa yang perlu diselesaikan.
2. Nomor work order: Setiap work order form harus memiliki nomor unik untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan.
3. Tanggal dan waktu: Tanggal mulai dan perkiraan waktu penyelesaian pekerjaan agar pengelolaan waktu lebih efektif.
4. Informasi kontak: Nama dan kontak orang yang mengajukan permintaan pekerjaan serta yang bertanggung jawab atas tugas tersebut.
5. Rincian biaya: Jika berlaku, work order form juga mencantumkan perkiraan biaya atau anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Status pekerjaan: Kolom untuk memperbarui status pekerjaan, apakah sedang dikerjakan, selesai, atau dalam proses pengecekan.

Contoh Work Order Form

Work order form perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing industri untuk mendukung kelancaran operasional. Berikut adalah contoh formulir pesanan yang disesuaikan untuk industri manufaktur, retail, dan facility management.

Industri manufaktur

Untuk industri manufaktur, work order form sering kali melibatkan pemeliharaan mesin, perbaikan, atau penggantian komponen. Berikut adalah contoh yang disesuaikan dengan kebutuhan industri manufaktur, yang memuat rincian tugas dan sumber daya yang diperlukan.

Anda dapat menggunakan software penting untuk bisnis manufaktur untuk membantu pembuatan dokumen pekerjaan yang profesional dan sesuai kebutuhan bisnis.

Industri retail

Dalam industri retail, formulir ini digunakan untuk kegiatan seperti perawatan toko, penataan ulang display, atau pemasangan peralatan baru. Berikut adalah contoh work order yang dapat digunakan untuk mengelola tugas-tugas operasional di lingkungan retail.

Facility management

Facility management membutuhkan work order form untuk pemeliharaan gedung, perbaikan fasilitas, atau instalasi peralatan baru. Berikut adalah contoh yang dapat digunakan dalam pengelolaan pekerjaan fasilitas secara efisien dan terstruktur.

Penting bagi bisnis untuk memahami apa itu CMMS agar dapat memaksimalkan performa bisnis. CMMS (Computerized Maintenance Management System) adalah perangkat lunak yang mengelola aktivitas pemeliharaan aset, peralatan, dan fasilitas secara efisien.

Download Template Work Order Form

Untuk memudahkan Anda dalam mengelola operasional, kami telah menyediakan berbagai template work order form yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah link download untuk work order template dalam format Word, Excel, dan PDF.

Download Template Work Order Form Format Word

[Download Template Work Order Form Format Word]

Download Template Work Order Form Format Excel

[Download Template Work Order Form Format Excel]

Download Template Work Order Form Format PDF

[Download Template Work Order Form Format PDF]

Buat Work Order Form Otomatis dengan Software HashMicro

HashMicro ERP adalah software yang mengotomatisasi proses bisnis, termasuk pembuatan work order form. Sistem ini membuat, melacak, dan mengelola work order secara efisien, memastikan semua informasi terkait pekerjaan tercatat dengan akurat dan terorganisir.

HashMicro juga menawarkan demo gratis dan konsultasi untuk membantu Anda memahami cara kerja sistem dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Anda dapat mencoba berbagai fitur, termasuk pembuatan work order form otomatis, tanpa komitmen biaya awal.

Lebih dari 1750 perusahaan di Indonesia, seperti Tate & Lyle, Banban Tea, dan Pertamina, telah mempercayakan HashMicro untuk mengelola proses bisnis mereka. Kepercayaan ini membuktikan HashMicro sebagai penyedia solusi ERP yang andal untuk berbagai industri.

Fitur:

1. Built-in BI (Business Intelligence): HashMicro menawarkan fitur BI seperti Pivot, KPI Scorecard, Custom BI, dan Dashboard Ninja untuk analisis data yang lebih dalam dan visualisasi yang jelas, membantu pengambilan keputusan yang lebih tepat.
2. Production Order & Work Order Tracking: Melacak proses produksi dan work order secara real-time, memastikan pekerjaan selesai sesuai target. Fitur ini mencakup laporan mendalam terkait waktu, bahan yang digunakan, dan hasil produksi.
3. Manufacturing Gantt Chart Schedule Management: Mempermudah pengelolaan work order dengan visualisasi jadwal produksi menggunakan Gantt chart. Fitur ini membantu koordinasi tim dan memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai rencana.
4. WhatsApp Integration: Fitur integrasi WhatsApp memungkinkan komunikasi langsung antara tim dan pelanggan. Pengguna dapat menerima update dan pemberitahuan secara real-time, meningkatkan efisiensi dalam proses operasional.
5. Sheet Management: Fitur ini memudahkan pengelolaan data menggunakan spreadsheet yang terintegrasi dengan ERP. Pengguna dapat mengatur data dengan lebih efisien, menghindari kesalahan input, dan mempermudah kolaborasi.
6. Mobile Apps Available: HashMicro menyediakan aplikasi mobile yang memungkinkan akses sistem di mana saja. Pengguna dapat tetap produktif dan mengakses fitur ERP langsung dari perangkat mobile dengan kemudahan dan fleksibilitas.

Kesimpulan

Work order form adalah alat penting untuk mendokumentasikan dan mengelola tugas operasional. Dengan formulir ini, perusahaan dapat memantau progres tugas dengan lebih mudah dan memastikan hasil kerja sesuai standar yang ditentukan.

HashMicro ERP menyediakan solusi otomatisasi work order form dengan fitur-fitur canggih. Sistem ini mempermudah pembuatan, pelacakan, dan pengelolaan work order secara efisien, mendukung operasional bisnis yang lebih efektif.

Coba demo gratis HashMicro ERP untuk merasakan kemudahan otomatisasi work order form. Temukan bagaimana sistem ini membantu mengoptimalkan proses bisnis.

Pertanyaan Seputar Work Order Form

• Apa itu wo dalam pekerjaan?

  WO atau work order adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan. Dokumen ini memuat detail pekerjaan, seperti deskripsi tugas, waktu pelaksanaan, sumber daya yang diperlukan, dan informasi pihak yang bertanggung jawab.

• Bagaimana cara membuat perintah kerja?

  Membuat perintah kerja dimulai dengan menentukan detail tugas, seperti deskripsi pekerjaan, waktu pelaksanaan, dan kebutuhan sumber daya. Setelah itu, informasi dicatat dalam formulir work order, baik manual maupun menggunakan software ERP untuk pengelolaan yang lebih efisien.

• Siapa yang membuat perintah kerja?

  Perintah kerja biasanya dibuat oleh manajer proyek, supervisor, atau staf administrasi yang bertanggung jawab. Mereka menentukan detail pekerjaan berdasarkan kebutuhan operasional dan mengkoordinasikannya dengan tim yang akan melaksanakan tugas tersebut.