22 Pinakamahusay na Payroll Software sa Pilipinas para sa 2024

Sa mabilis na kapaligiran ng negosyo ngayon, ang kahusayan sa pagpoproseso ng payroll ay napakahalaga. Ang payroll software ay naging mahalagang tool upang i-streamline ang mga pagpapatakbo ng payroll, tinitiyak na ang mga empleyado ay binabayaran nang tumpak at nasa oras, pati na rin ang pamamahala ng mga pagbabawas at buwis alinsunod sa mga lokal na batas.

Gayunpaman, sa dami ng mga sistema ng payroll na magagamit sa Pilipinas, ang pagpili ng pinakamahusay na tugma para sa mga pangangailangan ng negosyo ay maaaring maging hamon. Ang maling solusyon ay maaaring humantong sa magastos na pagkakamali, kawalan ng kahusayan, at kawalang-kasiyahan ng empleyado, na nakakaapekto sa pangkalahatang morale at pagiging produktibo ng lugar ng trabaho.

Samakatuwid, susuriin ng artikulong ito ang isang curated na listahan ng 22 pinakamahusay na payroll software sa Pilipinas upang gabayan ang mga negosyo sa paggawa ng matalinong desisyon na naaayon sa kanilang mga kinakailangan sa pagpapatakbo at pangmatagalang layunin.

Ano ang Payroll Software?

Ang payroll software ay isang tool na idinisenyo upang i-automate ang pamamahala ng pagbabayad ng mga empleyado. Sinasaklaw nito ang iba’t ibang gawain sa payroll, kabilang ang pagkalkula ng sahod, pamamahala ng mga pagbabawas para sa buwis at iba pang benepisyo, at pagbuo ng mga payslip ng empleyado.

Ang sistema ng payroll ay maaaring isama sa timekeeping at HR system upang matiyak na ang lahat ng transaksyong pinansyal na nauugnay sa kompensasyon ng empleyado ay tumpak at sumusunod sa mga lokal na batas at regulasyon sa buwis.

Ayon sa isang survey na isinagawa ng Philippine Institute of Certified Public Accountants (PICPA), 82% ng mga kalahok ang nag-ulat na ang paggamit ng payroll software ay pinasimple ang pagsunod sa mga audit ng Bureau of Internal Revenue (BIR).

Kinakalkula ng software na ito ang suweldo ng empleyado batay sa oras ng trabaho, komisyon, at iba pang mga kadahilanan habang isinasaalang-alang ang mga buwis, kontribusyon sa social security, at iba pang mga pagbabawas.

Maaari rin nitong pangasiwaan ang direktang deposito ng impormasyon, gumawa ng mga detalyadong ulat para sa pagsusuri sa pananalapi, at tiyakin ang pagsunod sa mga batas sa pagtatrabaho at buwis.

Mga benepisyo ng paggamit ng payroll software:

1. Pagbutihin ang kahusayan at katumpakan: Binabawasan nito ang oras at pagsisikap na kinakailangan sa manu-manong pagproseso ng payroll, pinapaliit ang mga pagkakamali, at tinitiyak ang tamang pagbabayad sa mga empleyado sa tamang oras.
2. Pagsunod: Napananatili ang pagsunod sa mga batas at regulasyon sa buwis, na binabawasan ang panganib ng mga parusa para sa hindi pagsunod.
3. Kaligtasan ng data: Nag-aalok ng secure na imbakan at pamamahala ng sensitibong impormasyon sa pananalapi ng mga empleyado.
4. Pagkontrol sa gastos: Binabawasan ang gastos sa pagproseso ng payroll sa pamamagitan ng pagbabawas ng pangangailangan para sa isang malaking payroll department.
5. Pag-access ng empleyado: Kadalasan ay may portal ng empleyado kung saan maaaring tingnan ng mga manggagawa ang kanilang mga payslip, impormasyon sa buwis, at humiling ng oras ng pahinga, na nagpapataas ng transparency at komunikasyon.

Ang payroll system ay mahalaga para sa mga negosyong nais i-optimize ang kanilang mga proseso ng payroll, pagbutihin ang katumpakan, at tiyakin ang pagsunod habang nagbibigay ng mas mahusay na karanasan para sa mga empleyado.

20 Pinakamahusay na Payroll Software sa Pilipinas 2024

Nasa ibaba ang 20 pinakamahusay na payroll software para sa mga negosyo sa Pilipinas, pinili batay sa kanilang kakayahang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng lokal na merkado.

Nilalayon ng mga rekomendasyong ito na tulungan ang mga kumpanya sa paghahanap ng payroll system software na nagpapahusay sa kanilang pamamahala sa payroll at nagpapadali sa kanilang mga operasyon.

1. HashMicro Payroll Software

Ang payroll software ng HashMicro ay isang solusyon para sa mga negosyo sa Pilipinas. Nag-aalok ito ng komprehensibong platform na nagpapasimple sa pamamahala ng payroll. Ina-automate ng software na ito ang mga proseso ng payroll, binabawasan ang mga manu-manong error, sumusunod sa mga lokal na regulasyon, at nakakatipid ng mahalagang oras para sa mga HR team.

Bilang isang nangungunang kumpanya sa industriya ng software, ang HashMicro ay bumuo ng malakas na reputasyon sa pagiging maaasahan at kahusayan. Pinagkakatiwalaan ng mahigit 2,250 kliyente sa iba’t ibang sektor, ipinapakita ng software ang kakayahan nitong matugunan nang epektibo ang end-to-end na pangangailangan ng negosyo.

Isa sa mga pangunahing lakas ng HashMicro ay ang tuluy-tuloy na pagsasama nito sa iba pang mga module at system, na nagbibigay-daan sa mga negosyo na i-streamline ang mga operasyon mula HR hanggang sa pamamahala ng pananalapi.

Sa napatunayang track record nito at mga komprehensibong solusyon, namumukod-tangi ang HashMicro bilang nangungunang pagpipilian para sa mga negosyo sa Pilipinas na naghahangad mapabuti ang kahusayan sa pagpapatakbo at pamamahala ng payroll.

Nag-aalok ang HashMicro payroll system ng mga advanced na feature upang i-streamline at mapahusay ang iba’t ibang aspeto ng payroll management. Kasama sa mga tampok ang:

1. Daily and Hourly Worker Payslip Management: Ang tampok na ito ay nagpapahintulot sa iyo na i-customize ang mga payslip para sa mga empleyadong binabayaran kada oras o araw-araw.
2. Complete Overtime Management Linked to Payroll: Awtomatikong kinakalkula at binabayaran ng feature na ito ang overtime sa payroll.
3. Built-in Professional Templates for Contract & Payslip: Kasama sa software ang mga paunang idinisenyong template para sa pare-pareho at propesyonal na mga dokumento.
4. Fully Localized Payroll with Tax Calculation: Sumusunod ang HashMicro software sa mga batas sa buwis ng Pilipinas, tinitiyak ang tumpak na mga bawas sa buwis
5. Approval Delegation with Auto Follow-Up Notification: Pinapayagan nito ang mga pag-apruba sa payroll na ma-delegate at makatanggap ng awtomatikong follow-up na mga notification.
6. Mobile Apps for Employee Self-Service: Maaaring ma-access ng mga empleyado ang payroll, humiling ng oras ng pahinga, at mag-update ng mga detalye sa pamamagitan ng mobile.
7. In-Depth Leaves, Payroll, Expenses, Overtime, Attendance Reporting: Bumuo ang HashMicro ng mga detalyadong ulat upang tumulong sa paggawa ng desisyon at pagsunod.

Angkop para sa: Ang HashMicro Payroll Software ay angkop para sa mga negosyo sa Pilipinas na naghahanap ng all-in-one na solusyon sa pamamahala ng payroll at kayang sumaklaw sa mga end-to-end na proseso ng negosyo.

Ang scheme ng pagpepresyo, na maaaring matingnan sa pamamagitan ng pag-click sa banner sa ibaba, ay nagbibigay ng detalyadong insight sa kung paano matutugunan ng HashMicro software ang iyong mga pangangailangan sa negosyo.

2. FreshBooks

Sumasama ang FreshBooks sa iba’t ibang serbisyo ng payroll upang matiyak na mapapamahalaan ng mga user ang kanilang mga pangangailangan sa accounting at payroll sa loob ng isang pinag-isang platform. Nagbibigay-daan ang diskarteng ito sa mga user na mapanatili ang kanilang mga talaan ng pagbabayad sa pananalapi at empleyado nang walang putol.

Nasa ibaba ang ilan sa mga feature na inaalok ng FreshBooks:

1. Expense tracking
2. Invoicing and payment processing
3. Employee time tracking
4. Financial reporting

Angkop para sa: Ang FreshBooks payroll system ay perpekto para sa mga negosyo sa Pilipinas na naghahanap ng flexibility sa pagpili ng kanilang payroll provider habang pinapanatili ang kanilang pamamahala sa pananalapi na naka-integrate sa loob ng isang platform.

3. Papaya Global

Ang Papaya Global ay isang cloud-based na payroll system na dalubhasa sa pagbibigay ng mga pandaigdigang solusyon sa payroll, mga benepisyo ng empleyado, at mga serbisyo sa pagsunod para sa mga kumpanyang may internasyonal na operasyon.

Narito ang isang pangkalahatang ideya ng mga inaalok ng Papaya Global:

1. Global payroll management
2. Compliance and risk management
3. Benefits administration
4. Real-time reporting and analytics

Angkop para sa: Ang Papaya Global HR payroll software ay pinakaangkop para sa mga negosyong may mga empleyado sa iba’t ibang bansa o sa mga nagpaplanong magpalawak sa buong mundo.

4. Keka Payroll Software

Ang Keka ay cloud-based online payroll software sa Pilipinas na pinagsasama ang isang hanay ng mga feature upang pasimplehin ang pagproseso ng payroll, pagsunod sa batas, at mga gawain sa pamamahala ng HR.

Nasa ibaba ang ilan sa mga tampok na ibinibigay ng Keka:

1. Automated payroll processing
2. Employee self-service portal
3. Expense management
4. Reporting and analytics

Angkop para sa: Ang Keka Payroll system ay mainam para sa mga negosyong naglalayong i-streamline ang kanilang mga proseso ng payroll habang tinitiyak ang kumpletong pagsunod sa batas.

5. Justwork 

Bilang isang sistema ng payroll, ang Justworks ay nagbibigay ng malawak na hanay ng mga serbisyo, kabilang ang automated na payroll, pamamahala ng mga benepisyo, pagsunod sa regulasyon, pagsubaybay sa oras at pagdalo, at segurong pangkalusugan. Ito ay idinisenyo upang gawing simple ang mga proseso ng HR at matiyak ang kanilang automation.

Narito ang mga tampok na inaalok ng Justworks:

1. Multiple paid plans
2. 24/7 support
3. Run off-cycle payroll

6. Deel HR Payroll

Ang Deel ay isang payroll system sa Pilipinas na idinisenyo upang pasimplehin ang pagkuha, pagbabayad, at pamamahala ng mga internasyonal na empleyado at kontratista. Namumukod-tangi ito sa merkado dahil sa komprehensibong diskarte nito sa pagharap sa mga kumplikado ng pandaigdigang pamamahala ng workforce.

Nag-aalok ang Deel Payroll Software ng malawak na hanay ng mga functionality, kabilang ang:

1. Global payroll management
2. Contractor management
3. Local compliance
4. Advanced reporting

Angkop para sa: Ang sistema ng payroll ng Deel ay perpekto para sa mga negosyo sa Pilipinas na pinahahalagahan ang kakayahang umangkop sa pagkuha ng pandaigdigang talento at naghahanap ng isang all-in-one platform na tumutugon sa payroll, pagsunod, at mga pagbabayad sa iba’t ibang bansa.

7. Quickbooks Online Payroll

Ang QuickBooks Payroll ay isang sistema ng payroll ng empleyado na binuo ng Intuit at idinisenyo upang walang putol na maisama sa QuickBooks accounting software. Nag-aalok ito ng diretso at mahusay na paraan upang pamahalaan ang payroll at mga kaugnay na gawain.

Nag-aalok ang software na ito ng malawak na hanay ng mga tampok, kabilang ang:

1. Payroll management
2. Tax calculations
3. Benefits management
4. Employee self-service portal

Angkop para sa: Ang QuickBooks Payroll Software ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga negosyong nagbibigay-priyoridad sa kadalian ng paggamit at naghahanap ng maaasahang kakayahan sa paghawak ng buwis.

8. Allsec HR Payroll

Ang Allsec HR Payroll Software ay isang komprehensibong solusyon sa pamamahala ng payroll na idinisenyo ng Allsec Technologies. Ang Allsec HR Payroll system software ay iniakma upang i-streamline at mapahusay ang payroll at HR operations ng mga negosyo sa iba’t ibang laki.

Nasa ibaba ang mga tampok na ibinibigay ng Allsec HR Payroll:

1. Automated payroll processing
2. Employee self-service portal
3. Benefits administration
4. Reporting and analytics

Angkop para sa: Ang Allsec HR Payroll Software ay perpektong angkop para sa katamtaman hanggang malalaking negosyo na nangangailangan ng komprehensibo at nasusukat na solusyon sa payroll at HR. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga negosyong may kumplikadong pangangailangan sa payroll, tulad ng mga tumatakbo sa maraming bansa o sa mga industriya na may partikular na mga kinakailangan sa pagsunod.

9. peopleHum Payroll Software

Ang peopleHum ay isang all-in-one na Human Capital Management (HCM) platform na naglalayong i-automate ang mga proseso ng HR. Kabilang sa mga feature nito ang payroll software na idinisenyo upang pasimplehin at i-streamline ang proseso ng payroll.

Ang ilan sa mga komprehensibong feature ng peopleHum payroll software ay kinabibilangan ng:

1. Automated payroll processing
2. Compliance management
3. Self-service portal
4. Reporting and analytics

Angkop para sa: peopleHum ay mainam para sa mga negosyong naghahanap ng komprehensibong solusyon na namamahala sa payroll at sumasama sa iba pang mga pangunahing function ng HR.

10. Spine Payroll Software

Ang Spine Payroll Software ay isang komprehensibong sistema ng payroll na idinisenyo upang i-streamline ang mga proseso ng payroll, pagsunod sa batas, at mga functionality ng HR para sa mga negosyo sa Pilipinas.

Narito ang mga tampok na inaalok ng Spine:

1. Automated payroll processing
2. Compliance management
3. Employee self-service portal
4. Customizable reports

Angkop para sa: Ang Spine Payroll Software ay partikular na angkop para sa mga negosyo sa lahat ng laki sa Pilipinas na naghahanap ng komprehensibong, pinagsama-samang sistema ng payroll.

11. SAP SuccessFactors

Ang SAP SuccessFactors ay isang komprehensibong solusyon na idinisenyo upang pamahalaan ang mga pagpapatakbo ng payroll ng mga organisasyon sa iba’t ibang industriya.

Bahagi ito ng SAP Human Capital Management system, na nagbibigay ng mga tool para sa pagpoproseso ng payroll, pagkalkula ng buwis, pangangasiwa ng mga benepisyo, at pagsunod sa mga lokal at pandaigdigang regulasyon.

Nasa ibaba ang ilan sa mga feature na ibinibigay ng SAP:

1. Time and attendance management
2. Tax and compliance management
3. Self-service portals
4. Reporting and analytics

Angkop para sa: Ang mga negosyong gumagamit na ng hanay ng mga produkto ng SAP ay makikinabang sa seamless integration ng SAP Payroll sa iba pang mga module ng SAP.

12. Deskera

Ang Deskera Payroll Software ay isang cloud-based na payroll system na idinisenyo upang i-streamline ang mga proseso ng payroll at matiyak ang tumpak at mahusay na pagpapatakbo ng payroll. Ito ay bahagi ng pinagsamang platform ng negosyo ng Deskera, kabilang ang mga solusyon sa ERP, CRM, at HRMS.

Nasa ibaba ang komprehensibong hanay ng mga tampok na ibinibigay ng Deskera:

1. Automated payroll processing
2. Benefits management
3. Direct deposit and paychecks
4. Time and attendance integration

Angkop para sa: Ang Deskera Payroll system ay perpektong angkop para sa mga negosyong naghahanap ng komprehensibong, pinagsama-samang solusyon sa pamamahala ng negosyo na may kasamang payroll.

13. ZingHR

Ang ZingHR ay isang cloud-based na payroll software na idinisenyo para sa mga negosyo ng iba’t ibang laki. Nilalayon nitong mag-alok ng mga solusyon para sa pamamahala ng human resources, na may partikular na pagtuon sa pag-streamline ng mga proseso ng payroll.

Narito ang isang detalyadong pagtingin sa mga tampok ng ZingHR:

Angkop para sa: Ang ZingHR ay pinakaangkop para sa mga negosyong naghahanap ng komprehensibong sistema ng payroll sa Pilipinas na hindi lamang nagpapasimple sa pagpoproseso ng payroll kundi sumusuporta rin sa mas malawak na mga function ng HR tulad ng pamamahala ng talento at pagsusuri sa pagganap.

14. GreatdayHR

Bilang isang aplikasyon sa pamamahala ng payroll, pinapagana ng GreatDayHR ang awtomatikong pagkalkula ng suweldo batay sa data ng pagdalo, overtime, at mga benepisyo, kaya binabawasan ang mga manu-manong error.

Bilang karagdagan, pinapadali ng system na ito para sa mga kumpanya na kalkulahin at ibawas ang mga buwis ayon sa mga naaangkop na regulasyon at matiyak ang pagsunod sa mga batas sa paggawa.

Narito ang mga tampok na inaalok ng GreatDayHR:

1. Automated payroll processing 
2. Tax and compliance management  
3. Payroll disbursement
4. Payroll reports and analytics

Angkop para sa: Ang mga tampok nitong idinisenyo upang sumunod sa mga regulasyon sa payroll ng Pilipinas ay ginagawang angkop ang GreatDayHR para sa mga kumpanyang naghahanap ng isang all-in-one na sistema ng pamamahala ng payroll.

15. PayrollHero

Ang PayrollHero ay isang cloud-based na payroll at scheduling software na idinisenyo para sa mga negosyo sa Southeast Asia. Nilalayon nitong i-streamline ang mga proseso ng HR na may pagtuon sa kaligayahan ng empleyado, na nagbibigay-diin sa mga tool na umaakit sa mga manggagawa habang tumpak na sinusubaybayan ang oras at pinoproseso ang payroll.

Narito ang isang mas malapit na pagtingin sa mga inaalok nito:

1. Automated payroll processing
2. Compliance management
3. Employee self-service portal
4. Real-time analytics

Angkop para sa: Ang PayrollHero ay mainam para sa mga negosyo sa retail, restaurant, at BPO na naghahanap ng komprehensibong HR solution na nag-o-automate ng payroll at nagpapahusay sa pamamahala ng workforce.

16. ADP

Ang sistema ng ADP ay idinisenyo upang maglingkod sa mga kumpanya sa lahat ng laki, mula sa maliliit na negosyo hanggang sa malalaking korporasyon. Sa ADP, maaaring i-automate ng mga kumpanya ang maraming prosesong pang-administratibo na nauugnay sa HR, bawasan ang mga manu-manong error, at tiyaking tumatakbo nang maayos at mahusay ang pamamahala ng payroll at empleyado.

Nag-aalok din ang ADP ng iba’t ibang ulat at analytics na tumutulong sa pamamahala sa paggawa ng mga desisyong batay sa data tungkol sa kanilang mga manggagawa.

Narito ang mga feature na inaalok ng ADP:

1. Benefits administration
2. Talent management
3. Compliance management

Angkop para sa: Ang ADP cloud-based payroll system ay partikular na angkop para sa mga negosyong gumagamit na ng ADP suite ng mga produkto o sa mga naghahanap na isama ang kanilang payroll sa iba pang mga proseso ng negosyo sa isang seamless na ecosystem.

17. Gusto

Ang Gusto ay isang cloud-based na HR system na nag-a-automate sa proseso ng pamamahala ng payroll. Nakatuon din ito sa pagsasama sa iba’t ibang programa ng benepisyo para sa empleyado tulad ng health insurance at pension. Sa gayon, ang mga gumagamit ay maaaring magpatakbo ng iba’t ibang pangangailangan sa negosyo sa iisang application.

Narito ang mga tampok na inaalok ng Gusto:

1. Tax filing and compliance
2. Employee self-service
3. Payroll reports and analytics

Angkop para sa: Ang Gusto online payroll ay angkop para sa mga negosyo sa Pilipinas na naghahanap ng solusyon sa payroll na sumusunod sa mga lokal na regulasyon at madaling gamitin.

18. Paychex

Ang Paychex ay isang human resource (HR) at payroll system at serbisyo na idinisenyo upang tulungan ang mga kumpanya na pamahalaan ang iba’t ibang aspeto ng administrasyon na nauugnay sa mga empleyado.

Nag-aalok ang system ng mga solusyon na kinabibilangan ng payroll, pamamahala ng mga benepisyo, pagsunod sa regulasyon, pagsubaybay sa oras at pagdalo, at iba pang mga serbisyong nauugnay sa HR.

Narito ang mga tampok na inaalok ng Paychex:

1. Tax filing
2. Time tracking
3. Analytics and reporting
4. Compliance

Angkop para sa: Ang Paychex payroll software ay pinakaangkop para sa mga negosyo sa Pilipinas na nangangailangan ng matatag at nasusukat na sistema ng payroll ng empleyado na may kakayahang pangasiwaan ang mga kumplikadong kalkulasyon ng payroll, mga kinakailangan sa pagsunod, at mga pangangailangan sa pandaigdigang payroll.

19. Paylite Payroll Software

Ang Paylite Payroll Software ay isang komprehensibong HR at payroll management solution na binuo ng Citytech Software. Nilalayon nitong i-streamline ang mga pagpapatakbo ng payroll habang tinitiyak ang pagsunod sa mga kinakailangan sa legal at regulasyon ng rehiyon.

Narito ang komprehensibong hanay ng mga tampok nito:

1. Localized payroll management
2. Employee self-service portal
3. Comprehensive reporting

Angkop para sa: Ang mga feature ng localization ng Paylite ay ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyong nangangailangan ng payroll solution na umaayon sa partikular na legal at regulatory framework ng rehiyon.

20.  Rippling

Ang Rippling ay isang payroll application na idinisenyo upang matulungan ang mga kumpanya na pamahalaan ang mga proseso ng payroll nang mas mahusay at tumpak. Nag-aalok ito ng awtomatikong pagkalkula ng suweldo, pamamahala ng buwis, pag-uulat, at mga tampok para sa digital na pagbabayad ng suweldo.

Bilang karagdagan, makakatulong ang Rippling na pamahalaan ang data ng empleyado, iproseso ang mga benepisyo, at matiyak ang pagsunod sa mga naaangkop na regulasyon sa buwis.

Narito ang mga tampok na inaalok ng Rippling:

1. Payroll management
2. Time and attendance tracking
3. Customizable workflows
4. Employee onboarding

Angkop para sa: Ang Rippling payroll system ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga kumpanya sa tech, consulting, at creative na industriya na nagpapatakbo sa pandaigdigang saklaw at kailangang palakihin ang kanilang workforce nang mabilis habang sumusunod sa mga regulasyon sa iba’t ibang bansa.

21. PeopleApex

Ang PeopleApex ay isang pinagsamang pandaigdigang enterprise HR at payroll software na idinisenyo upang i-streamline ang mga proseso ng HR, payroll, at pamamahala ng talento para sa mga negosyo na may iba’t ibang laki at sa iba’t ibang industriya.

Nag-aalok ito ng komprehensibong hanay ng mga feature para pamahalaan ang mga kumplikasyon ng modernong pamamahala ng workforce, tulad ng:

1. Global payroll management
2. Compliance management
3. Time and attendance management
4. Employee self-service portal

Angkop para sa: Ang kakayahan nitong payroll sa maraming bansa ay ginagawang mahalaga ang PeopleApex para sa mga kumpanyang may mga empleyado sa iba’t ibang bansa na kailangang mag-navigate sa mga kumplikasyon ng iba’t ibang batas sa buwis at paggawa.

22.Paycor 

Ang Paycor ay isang komprehensibong human capital management (HCM) platform na nag-aalok ng mga solusyon sa HR at payroll na idinisenyo upang i-automate at i-streamline ang mga proseso ng negosyo.

Ang mga tampok nito ay nagbibigay-daan sa tumpak na pamamahala ng payroll, pagsusuri ng pagganap ng empleyado, at detalyadong pag-uulat, na sumusuporta sa mas mahusay na mga diskarte sa HR.

Narito ang mga tampok na inaalok ng Paycor:

1. Reporting and dashboards
2. User, role, and access management
3. Employee self-service
4. Payroll entry
5. Tax calculation

Paano Pumili ng Pinakamahusay na Payroll Software para sa Negosyo sa Pilipinas

Ang pagpili ng pinakamahusay na payroll software ay kritikal para sa mga negosyo sa Pilipinas. Ang pagsunod sa mga lokal na batas sa buwis, mga utos ng gobyerno, at mga benepisyo ng empleyado ay kumplikado at mahalaga para sa pagpapatakbo ng negosyo.

Pinapasimple ng tamang software ang pagpoproseso ng payroll, tinitiyak ang pagsunod, pinahuhusay ang kahusayan, at sinusuportahan ang madiskarteng pamamahala ng payroll. Narito kung paano maaaring piliin ng mga negosyo sa Pilipinas ang pinakamahusay na sistema ng payroll para sa kanilang mga pangangailangan:

1. Pagsunod sa mga lokal na regulasyon: Dapat sumunod ang software sa mga batas at regulasyon sa buwis ng Pilipinas. Dapat din itong awtomatikong mag-update bilang tugon sa mga pagbabago sa batas upang mapanatili ang pagsunod.
2. Scalability at flexibility: Maghanap ng software na maaaring umangkop sa paglago ng iyong negosyo. Kailangan ng mga negosyo ang kakayahang pamahalaan ang malaki at magkakaibang base ng empleyado, iba’t ibang istruktura ng suweldo, at iba’t ibang uri ng trabaho.
3. Mga kakayahan sa pagsasama: Pumili ng software na walang putol na nagsasama sa iyong umiiral na HRIS, ERP system, at iba pang tool sa negosyo. Tinitiyak ng pagsasama ang pagkakapare-pareho ng data, binabawasan ang manu-manong pagpasok ng data, at pinapa-streamline ang mga proseso ng negosyo.
4. Mga Pag-andar: Ang perpektong software ay dapat mag-alok ng komprehensibong hanay ng mga tampok tulad ng pamamahala sa oras at pagdalo, pangangasiwa ng mga benepisyo, pag-file ng buwis, at mga kakayahan sa pag-uulat.
5. Seguridad at privacy ng data: Dapat na may matatag na mga hakbang sa seguridad ang software upang maprotektahan laban sa mga paglabag sa data at matiyak ang privacy. Maghanap ng mga feature tulad ng encryption at multi-factor authentication.
6. Suporta at pagsasanay: Ang sapat na suporta at pagsasanay ay mahalaga para sa pag-maximize ng mga benepisyo ng payroll system software. Tiyakin na nag-aalok ang provider ng komprehensibong suporta at maaasahang serbisyo sa customer upang agad na matugunan ang mga isyu.
7. Reputasyon at pagiging maaasahan ng vendor: Isaalang-alang ang feedback mula sa mga kasalukuyang user sa Pilipinas tungkol sa performance ng software, pagiging maaasahan, at pagtugon ng vendor sa mga pangangailangan ng customer.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pangunahing salik na ito, maaari mong paliitin ang iyong mga opsyon at piliin ang payroll software na sumusunod sa mga regulasyon ng Pilipinas at sumusuporta sa mga partikular na pangangailangan at pangmatagalang layunin ng iyong negosyo.

Konklusyon

Ang pagpili ng pinakamahusay na payroll software ay isang kritikal na desisyon para sa mga negosyo sa Pilipinas. Sa malawak na hanay ng mga opsyon na magagamit, mahalagang maingat na masuri ang mga feature ng bawat software ayon sa pangangailangan ng iyong negosyo upang mahanap ang perpektong tugma.

Ang HashMicro ay isa sa pinakamahusay na payroll system software na magagamit para sa mga negosyo sa Pilipinas. Ang mga komprehensibong feature nito, scalability, at user-friendly na interface ay ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyong naghahanap na i-streamline ang mga proseso ng payroll nang mahusay.

Saksihan mismo kung paano maaaring i-streamline ng HashMicro ang iyong mga proseso ng payroll at suportahan ang paglago ng iyong negosyo. Huwag palampasin ang pagkakataong ito na itaas ang iyong sistema ng payroll—subukan ang libreng demo ngayon!

FAQ Tungkol sa Payroll Software

• Para saan ang payroll software?

  Naka-install man sa iyong computer o na-access online, nakakatulong ang payroll software sa pamamahala at pag-automate ng mga pagbabayad ng empleyado. Ang isang maayos na sistema ng payroll ay tumutulong sa mga organisasyon na sumunod sa mga batas at regulasyon sa buwis at makatipid ng pera.

• Ang Excel ba ay isang payroll system software?

  Maraming negosyo, lalo na ang mas maliliit, ay gumagamit pa rin ng Microsoft Excel upang pamahalaan ang payroll. Bagama’t kapaki-pakinabang ang Excel, nahihirapan ito sa mga kumplikado at pangangailangan sa pagsunod ng mga modernong payroll system.

• Bahagi ba ng bookkeeping ang payroll?

  Magkaiba ang payroll at bookkeeping: Ang payroll ay tungkol sa pagbabayad ng mga empleyado, habang ang bookkeeping ay nagsasangkot ng pagtatala ng lahat ng transaksyong pinansyal sa isang negosyo.

• Ang payroll ba ay isang uri ng accounting software?

  Pinoproseso ng accounting software ang payroll, habang sinusubaybayan at pinamamahalaan ito ng payroll management software. Ang mga financial statement, tulad ng balance sheet at cash flow statement, ay nagpapakita ng mga accounts payable at receivable.