Apa itu HR Essentials dan apa fungsi utamanya untuk perusahaan?

HR Essentials adalah modul inti manajemen personalia dari HashMicro yang mengotomatiskan tiga pekerjaan HR paling memakan waktu: administrasi karyawan, pengelolaan absensi dan cuti, serta perhitungan gaji dan pajak. Semua proses yang biasanya dikerjakan manual lewat spreadsheet atau aplikasi terpisah kini cukup dikelola dari satu sistem yang sudah sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Apakah perhitungan gaji di HashMicro HR Essentials sudah sesuai aturan pajak dan regulasi Indonesia?

Ya. Sistem HR Essentials sudah mencakup kalkulasi pajak PPh 21 secara otomatis, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan pemerintah, hingga transfer gaji langsung ke rekening karyawan. Anda tidak perlu aplikasi payroll tambahan atau menghitung pajak secara manual, sistem menangani semua itu, termasuk pengaturan lembur, pinjaman karyawan, klaim reimbursement, dan kasbon.

Bagaimana cara kerja absensi mandiri via mobile? Apakah bisa dicurangi?

Karyawan bisa absen langsung dari ponsel menggunakan dua lapis verifikasi: pengenalan wajah dan GPS. Sistem dirancang khusus untuk mencegah pemalsuan lokasi pada ponsel, sehingga tidak bisa titip absen atau manipulasi koordinat. Data kehadiran yang masuk langsung tersinkron ke kalender tim dan terhubung otomatis ke perhitungan gaji tidak ada rekap manual yang dibutuhkan.

Apakah karyawan bisa mengajukan cuti dan melihat slip gaji sendiri tanpa harus menghubungi HR?

Bisa. Lewat fitur Hashy AI, karyawan cukup mengirim pesan chat untuk mengajukan cuti, mengajukan klaim, atau melihat slip gaji kapan saja tanpa perlu antre email ke tim HR. Ini mengurangi pertanyaan rutin yang masuk ke HR dan memberi karyawan kemandirian dalam mengelola informasi kerja mereka sendiri.

Bagaimana HR Essentials membantu keputusan promosi, demosi, atau mutasi karyawan?

Setiap pergerakan jabatan seperti promosi, demosi, maupun mutasi tercatat dalam riwayat karier karyawan dengan alur persetujuan bertingkat yang teratur. Keputusan kenaikan jabatan dapat dikaitkan langsung dengan metrik KPI, sehingga lebih objektif dan tidak hanya bergantung pada penilaian subjektif atasan. Sistem juga membantu mengidentifikasi kesenjangan skill sebelum karyawan pindah posisi agar jalur pengembangannya sudah siap lebih dulu.

Apakah ada fitur untuk mendeteksi anomali seperti lembur berlebihan atau pola keterlambatan?

Ada. Fitur Hashy AI untuk Tim HR secara otomatis mendeteksi kejanggalan data seperti lonjakan lembur yang tidak wajar atau pola keterlambatan berulang dari seorang karyawan. Sistem memberi peringatan agar tim HR atau manajer bisa segera menindaklanjuti sebelum masalah berkembang. Selain itu, denda keterlambatan dari data absensi juga langsung dihitung otomatis sebagai potongan di slip gaji.

Sistem apa saja yang terintegrasi dengan HR Essentials?

HR Essentials terhubung dengan enam modul utama: Enrich (data karyawan baru otomatis tersimpan setelah rekrutmen selesai), Talent Management (evaluasi kinerja dan rencana karier tersinkron ke satu profil), Akuntansi (hasil gaji langsung masuk ke laporan keuangan), Project Management (absensi dan jam kerja otomatis masuk ke biaya proyek), LMS & Training (onboarding hingga sertifikasi terpantau), dan Asset Management (inventaris kantor yang dibawa karyawan terlacak jelas).

Kelola Urusan Karyawan Jadi Lebih Praktis dan Mudah

Sistem HR terpadu yang membantu Anda membereskan administrasi dan laporan rutin secara otomatis agar operasional perusahaan berjalan lebih lancar.

Coba Gratis Mulai Konsultasi

AI yang Mengurangi 90% Beban Kerja Anda

Kompleksitas operasional berkurang sementara kualitas keputusan meningkat, sehingga tim dapat bekerja lebih fokus dan konsisten.

AI yang Memahami Data Karyawan Anda

Tanya AI tentang attendance, cuti, payroll, atau request karyawan, dan AI langsung merekomendasikan data yang perlu ditinjau, diperbaiki, atau disetujui.

Proses Request Karyawan Lebih Cepat

Request karyawan seperti cuti, attendance, payroll, dan dokumen diprioritaskan agar HR bisa merespons tanpa delay.

Deteksi Masalah Attendance Lebih Awal

Pola attendance tidak normal, keterlambatan berulang, dan missing check-in langsung terdeteksi sebelum memengaruhi payroll.

Ketahui Apa yang Perlu Ditangani HR

AI menandai masalah HR dan memprediksi peningkatan payroll readiness, attendance akurasi, dan kecepatan respon request.

6 request cuti menunggu persetujuan. Mohon ditinjau.

Payroll readiness diperkirakan meningkat 12% minggu ini.

4 data attendance belum memiliki check-out. Mohon ditinjau.

Waktu respon HR diperkirakan meningkat 9%.

Lebih Cepat, Lebih Fokus

Ciptakan Performa Tim Yang traordinary

Coba Sekarang

Fitur Hashy AI untuk HR

Dua sistem AI yang bekerja secara paralel untuk membantu produktivitas karyawan sekaligus mempermudah kerja tim HR profesional.

Hashy untuk Karyawan

Ajukan cuti atau klaim cukup melalui chat dan cek slip gaji secara mandiri kapan saja dibutuhkan.

Hashy untuk Tim HR

Buat laporan secara cepat serta draf kontrak otomatis sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku.

Hashy deteksi Kejanggalan data

Temukan adanya lonjakan lembur yang tidak biasa atau pola keterlambatan karyawan secara otomatis untuk segera ditindaklanjuti.

Pantau Performa dan Jenjang Karier

Pastikan setiap keputusan mengenai promosi dan mutasi jabatan didasari oleh data yang akurat agar lebih adil bagi seluruh karyawan.

Pantau setiap pergerakan posisi karyawan dengan riwayat catatan yang lengkap serta alur persetujuan yang sudah teratur.

Dashboard sistem hr essential HashMicro untuk Promosi, Demosi & Mutasi

Kedisiplinan Karyawan yangLebih Teratur

Jaga kedisiplinan melalui sistem absensi yang aman serta manajemen masa percobaan yang terhubung langsung dengan perhitungan gaji bulanan.

Absensi Pengenalan Wajah dan GPS

Tampilan modul Pemantauan Masa Probation Pemantauan Masa Probation pada sistem hr essential HashMicro

Tampilan modul Penyesuaian Payroll Berbasis Performa Penyesuaian Payroll Berbasis Performa pada sistem hr essential HashMicro

Absensi Pengenalan Wajah dan GPS

Sistem absen mandiri melalui verifikasi wajah dan lokasi yang dirancang untuk mencegah penggunaan lokasi palsu pada ponsel.

Mulai Sekarang

Solusi Lengkap untuk Manajemen Personalia yang Lebih Rapi

Mudahkan pekerjaan admin dengan sistem HR otomatis yang mengelola segalanya mulai dari urusan kontrak hingga pembayaran gaji karyawan.

Simpan seluruh data karyawan dan buat kontrak kerja secara otomatis dalam satu sistem yang terhubung langsung dengan proses rekrutmen.

Manajemen Data Karyawan
Template Kontrak & Slip
Manajemen kontrak kerja
Riwayat Karier Karyawan
Sistem Persetujuan Bertingkat
Pusat Dokumen Legalitas

Halaman fitur aplikasi hr essential HashMicro untuk Data dan Administrasi Karyawan

Halaman fitur aplikasi hr essential HashMicro untuk Manajemen Absensi dan Cuti

Halaman fitur aplikasi hr essential HashMicro untuk Hitung Gaji dan Pajak

Coba Super Cepat & Sangat Powerful

Halo, saya Hashy, Asisten AI dari HashMicro.

anomali pola kehadiran karyawan di berbagai departemen

Absensi, payroll, cuti, manpower, dan risiko pola kerja

AVG ATTENDANCE RATE78%

OVERTIME RISKLow

PAYROLL EXPOSURERp 3.8M

SHIFT COVERAGE8 days

AI Insightworkforce groups dengan overtime risk meningkat terkonsentrasi di Operations. Prioritaskan tindak lanjut sebelum siklus melebar.

PAYROLL EXPOSURE vs. ATTENDANCE RATE

LeaderGrowthNeeds ReviewAt Risk

1007550250

024.6849.3574.0398.70

PAYROLL EXPOSURE

WORKFORCE GROUP	ATTENDANCE RATE	PRODUCTIVITY SCORE	PAYROLL EXPOSURE	SHIFT COVERAGE
Operations Team	82%	74%	Rp 1.8M	7 days
Warehouse Team	78%	77%	Rp 1.6M	9 days
Sales Team	74%	80%	Rp 1.4M	11 days
Finance Team	70%	83%	Rp 1.3M	13 days
Service Team	66%	86%	Rp 1.1M	15 days

Sistem HR yang Terhubung ke Seluruh Bagian Perusahaan

Hubungkan HR system ke divisi keuangan, hingga manajemen proyek agar setiap keputusan didasari oleh data yang akurat.

Software HR Essential

Hasil hitungan gaji langsung masuk ke laporan keuangan secara otomatis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Punya pertanyaan? Kami punya jawabannya. Telusuri pertanyaan umum di bawah atau hubungi tim kami.

Sistem apa saja yang tersedia di HashMicro?

HashMicro menyediakan berbagai sistem ERP berbasis cloud yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, di antaranya:

Software Akuntansi: Kelola keuangan, laporan, dan pembukuan bisnis secara otomatis.
Software HR & Payroll: Manajemen karyawan, absensi, dan penggajian terintegrasi.
Software Manajemen Inventaris: Pantau stok dan pergerakan barang secara real-time.
Software CRM: Kelola prospek, pipeline penjualan, dan hubungan pelanggan.
Software Procurement: Otomatisasi pengadaan barang dan manajemen vendor.
Software Manufaktur: Kontrol produksi, BOM, dan work order dalam satu sistem.
Warehouse Management System (WMS): Optimalkan operasional gudang dari penerimaan hingga pengiriman.
Software Manajemen Aset: Lacak dan kelola aset perusahaan sepanjang siklus hidupnya.
Software Point of Sale (POS): Sistem kasir modern untuk bisnis ritel dan F&B.
Software Manajemen Proyek: Rencanakan, pantau, dan selesaikan proyek tepat waktu.
Software Konstruksi: Kelola proyek konstruksi, RAB, dan progres lapangan.
Software Pertambangan: Kelola operasional tambang, aset, dan rantai pasok industri pertambangan dalam satu sistem.

Seluruh sistem HashMicro saling terintegrasi untuk mendukung operasional bisnis secara end-to-end dalam satu platform ERP terpadu.

Apakah software HashMicro dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah kami gunakan?

Ya. HashMicro dibangun dengan arsitektur open API, sehingga dapat terintegrasi secara lancar dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti platform e-commerce, payment gateway, sistem perpajakan pemerintah (e-Faktur, e-Invoice), sistem perbankan, dan tools bisnis lain yang sudah Anda gunakan. Tim kami akan membantu memetakan dan mengonfigurasi kebutuhan integrasi sesuai dengan alur kerja perusahaan Anda.

Apakah data perusahaan saya aman di software HashMicro?

Tentu. HashMicro memenuhi standar keamanan internasional, termasuk sertifikasi ISO 27001, enkripsi data end-to-end, kontrol akses berbasis peran, dan backup otomatis yang dilakukan secara berkala. Data Anda disimpan di server yang aman dan dilindungi oleh aturan privasi data yang ketat, demi menjaga kerahasiaan dan keberlangsungan bisnis Anda setiap saat.

Industri apa saja yang didukung oleh ERP HashMicro?

HashMicro melayani lebih dari 20 industri, termasuk manufaktur, konstruksi, ritel, F&B, distribusi, perdagangan, pendidikan, pertambangan, dan layanan profesional. Setiap industri memiliki modul khusus dan alur kerja yang telah dikonfigurasi sesuai dengan praktik terbaik dan regulasi di sektor masing-masing.

Apakah software HashMicro dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis saya?

Ya. HashMicro dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, baik saat Anda mengembangkan cabang baru, menambah anak perusahaan, maupun memasuki pasar internasional. Sistem ini mendukung konfigurasi multi-perusahaan, multi-mata uang, dan multi-bahasa, sehingga cocok untuk UKM maupun perusahaan berskala besar.

Dukungan purna jual seperti apa yang diberikan HashMicro?

Kami menyediakan dukungan teknis 24/7 melalui berbagai saluran, termasuk portal support khusus, email, telepon, dan live chat. Setiap klien akan didampingi oleh account manager yang secara proaktif memantau performa sistem, menangani permintaan upgrade, dan memastikan setiap kendala diselesaikan dengan cepat agar bisnis Anda tetap berjalan lancar.

Apakah kami bisa migrasi data dari software yang saat ini kami gunakan ke HashMicro?

Ya. HashMicro mendukung migrasi data secara lancar dari sistem yang sudah ada, termasuk spreadsheet, ERP lama, atau software pihak ketiga. Konsultan kami akan memandu Anda melalui proses pembersihan, pemetaan, dan validasi data guna memastikan master data, riwayat transaksi, dan laporan Anda berpindah secara akurat tanpa mengganggu operasional harian.