ซอฟต์แวร์ E-Invoicing อันดับ 1 สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่

การควบคุมใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์ ทำงานอัตโนมัติทุกวัน

สร้าง ส่ง ติดตาม และกระทบยอดใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติในขณะที่การชำระเงิน ภาษี และการอนุมัติทั้งหมดจะซิงค์กับซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของ HashMicro

AI ที่ เก็บทุกใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้อง

ความซับซ้อนในการเรียกเก็บเงินลดลง ในขณะที่การเรียกเก็บเงินเร็วขึ้น และการควบคุมทางการเงินของทีมการเงินก็ชัดเจนยิ่งขึ้น

ตอบกลับข้อมูลใบแจ้งหนี้ทันที

สอบถามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด ลูกค้ารายใดที่ต้องติดตาม และสิ่งใดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญ

การสร้างใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

สร้างใบแจ้งหนี้จากข้อมูลการขาย โครงการ หรือการจัดส่งโดยไม่ต้องเข้ารหัสซ้ำ

ติดตามผลการชำระเงินที่ดีขึ้น

ส่งการแจ้งเตือนและอัปเดตสถานะก่อนที่การรวบรวมจะล่าช้า

ภาษีและการอนุมัติที่ถูกต้อง

เก็บบันทึกภาษี ส่วนลด และการอนุมัติให้สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ

ค้างชำระใบแจ้งหนี้ 12 ฉบับและจำเป็นต้องติดตามผล
คาดว่าการรวบรวมจะเร่งขึ้นในสัปดาห์นี้
อยู่ระหว่างการอนุมัติใบแจ้งหนี้ 3 รายการ
เร็วขึ้น ควบคุมได้มากขึ้น

มอบให้ทีมของคุณมี ศักยภาพในการเป็น HashMicro X logo traordinary

การตั้งค่าใบแจ้งหนี้อัจฉริยะที่ Capture

ตั้งค่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ การแมปฟิลด์ และการบันทึกการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้ทีมสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องด้วยตนเอง

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง

สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีแบรนด์ที่สอดคล้องกับภาษี ส่วนลด และเงื่อนไขการชำระเงิน

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ - เทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง

การบันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ

เก็บข้อมูลการเรียกเก็บเงินจากใบสั่งขาย การส่งมอบ หรือเหตุการณ์สำคัญของโครงการโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ - การบันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ

ร่างใบแจ้งหนี้พร้อมอนุมัติ

เตรียมใบแจ้งหนี้เพื่อตรวจสอบและอนุมัติก่อนส่งให้กับลูกค้า

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ - ร่างใบแจ้งหนี้พร้อมการอนุมัติ

หน่วยสืบราชการลับ AR การสนทนา

วิเคราะห์ลูกหนี้ แนวโน้มการชำระเงิน และความเสี่ยงในการเรียกเก็บเงินโดยใช้คำถามที่เป็นภาษาธรรมชาติและการตรวจจับความผิดปกติอัตโนมัติ

ดูว่าลูกค้า สาขา หรือกลุ่มใบแจ้งหนี้ใดที่ต้องดำเนินการ

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ - Heatmap ของลูกหนี้

Payment Automation & Reconciliation

Match payments, resolve differences, and close invoices faster.

Auto Overdue Follow-Up
HashMicro invoicing software auto overdue follow-up preview

Auto Overdue Follow-Up

Automate payment follow-ups, bank matching, and discrepancy handling so every invoice moves from sent to settled with less manual work.

เริ่มต้น

สัมผัสประสบการณ์

Super Fast & Shockingly Powerful

บอกฉันว่าคุณกำลังมองหาอะไร
Search
Powered by Hashy AI

invoices at risk of late payment that need follow-up

Invoice, approval, receivable aging, tax, cash-inflow, and collection-priority insights

AVG COLLECTION RATE78%
OVERDUE RISKLow
INVOICE VALUE฿ 3.8M
PAYMENT CYCLE8 days
AI Insightinvoice groups with rising overdue risk are clustered in Draft. Prioritize the next follow-up before the cycle widens.
INVOICE VALUE vs. COLLECTION RATE
LeaderGrowthNeeds ReviewAt Risk
1007550250
024.6849.3574.0398.70
INVOICE VALUE
INVOICE GROUPCOLLECTION RATEAPPROVAL SPEEDINVOICE VALUEPAYMENT CYCLE
Enterprise Invoices82%74%฿ 1.8M7 days
Monthly Retainers78%77%฿ 1.6M9 days
Project Billing74%80%฿ 1.4M11 days
Recurring Billing70%83%฿ 1.3M13 days
Overdue Cluster66%86%฿ 1.1M15 days

เร่งความเร็ว 10x การรวบรวมใบแจ้งหนี้

หยุดการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง แจ้งเตือนการเรียกเก็บเงินและการจับคู่การชำระเงินโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้แต่ละใบเปลี่ยนจากส่งไปเป็นชำระเงินได้เร็วขึ้น

รับการสาธิตฟรี
การแสดงตัวอย่างแดชบอร์ดซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เชื่อมต่อกับทุกกระแสรายได้

เชื่อมต่อใบแจ้งหนี้กับการขาย การบัญชี สินค้าคงคลัง โครงการ และการชำระเงิน เพื่อให้ข้อมูลการเรียกเก็บเงินสามารถย้ายได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

คำถามที่พบบ่อย

มีคำถาม? เรามีคำตอบ ดูคำถามทั่วไปด้านล่างหรือติดต่อทีมของเรา

HashMicro ให้บริการระบบ ERP บนคลาวด์ที่หลากหลายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ รวมถึง: Accounting Software: อัตโนมัติการจัดการการเงิน การรายงาน และการทำบัญชี HR & Payroll Software: จัดการพนักงาน การเข้างาน และเงินเดือนในระบบเดียว Inventory Management Software: ตรวจสอบระดับสต็อกและการเคลื่อนไหวสินค้าแบบเรียลไทม์ CRM Software: จัดการลูกค้าเป้าหมาย ไปป์ไลน์การขาย และความสัมพันธ์กับลูกค้า Procurement Software: อัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อและการจัดการผู้ขาย Manufacturing Software: ควบคุมการผลิต BOM และใบสั่งงานในแพลตฟอร์มเดียว Warehouse Management System (WMS): เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังตั้งแต่รับสินค้าจนจัดส่ง Asset Management Software: ติดตามและจัดการสินทรัพย์ของบริษัทตลอดวงจรชีวิต Point of Sale (POS): ระบบแคชเชียร์ทันสมัยสำหรับธุรกิจค้าปลีกและอาหารและเครื่องดื่ม Project Management Software: วางแผน ตรวจสอบ และจบโครงการตรงเวลาและในงบประมาณ Construction Software: จัดการโครงการก่อสร้าง การประมาณต้นทุน และความคืบหน้าภาคสนาม Mining Software: จัดการการดำเนินงานเหมืองแร่ สินทรัพย์ และห่วงโซ่อุปทานในระบบบูรณาการเดียว ระบบ HashMicro ทั้งหมดบูรณาการเต็มรูปแบบเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานทางธุรกิจตั้งแต่ต้นจนจบในแพลตฟอร์ม ERP เดียว
ได้ HashMicro สร้างด้วยสถาปัตยกรรม API แบบเปิด ทำให้บูรณาการกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามได้อย่างไร้รอยต่อ เช่น แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ระบบชำระเงิน ระบบภาษีของรัฐ (e-Tax Invoice) ระบบธนาคาร และเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ ที่คุณใช้งานอยู่ ทีมงานของเราจะช่วยทำการแมปและตั้งค่าการบูรณาการตามความต้องการเฉพาะของคุณ
ปลอดภัยอย่างแน่นอน HashMicro ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล รวมถึงการรับรอง ISO 27001 การเข้ารหัสข้อมูลแบบครบวงจร การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นประจำ ข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยและได้รับการปกป้องภายใต้กฎความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด เพื่อความลับและความต่อเนื่องทางธุรกิจตลอดเวลา
HashMicro ให้บริการมากกว่า 20 อุตสาหกรรม รวมถึงการผลิต การก่อสร้าง ค้าปลีก อาหารและเครื่องดื่ม การจัดจำหน่าย การค้า การศึกษา เหมืองแร่ และบริการมืออาชีพ แต่ละอุตสาหกรรมมีโมดูลเฉพาะและเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อกำหนดของแต่ละภาคส่วน
ได้ HashMicro ออกแบบให้ขยายตัวพร้อมกับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะขยายไปหลายสาขา เพิ่มบริษัทย่อย หรือเข้าสู่ตลาดต่างประเทศ ระบบรองรับการตั้งค่าหลายบริษัท หลายสกุลเงิน และหลายภาษา ทำให้เหมาะทั้ง SME และองค์กรขนาดใหญ่
เราให้การสนับสนุนทางเทคนิคตลอด 24/7 ผ่านหลายช่องทาง รวมถึงพอร์ทัลสนับสนุนเฉพาะ อีเมล โทรศัพท์ และไลฟ์แชต ลูกค้าทุกรายได้รับ Account Manager เฉพาะที่ตรวจสอบประสิทธิภาพระบบเชิงรุก จัดการคำขออัปเกรด และทำให้ปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น
ได้ HashMicro รองรับการย้ายข้อมูลแบบไร้รอยต่อจากระบบที่มีอยู่ของคุณ รวมถึงสเปรดชีต ERP เก่า หรือซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม ที่ปรึกษาของเราจะนำคุณผ่านกระบวนการทำความสะอาด การแมป และการตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลหลัก ประวัติธุรกรรม และรายงานถูกถ่ายโอนอย่างถูกต้องโดยไม่กระทบการดำเนินงานประจำวัน
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผล อนุมัติ ติดตาม และทวงถามใบแจ้งหนี้ ซึ่งท้ายที่สุดแล้ว การนำระบบนี้มาใช้จะนำไปสู่การประมวลผลที่รวดเร็วขึ้นอย่างมาก

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยให้ธุรกิจหลายแห่งลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ ความผิดพลาดของมนุษย์ การทำซ้ำ และการกำกับดูแล นอกจากนี้ ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการเพิ่มความโปร่งใสในการค้าและการทำธุรกรรมสำหรับองค์กรคือความสามารถในการตรวจสอบธุรกรรมต่าง ๆ

บริษัทสามารถทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติได้ ส่งผลให้ผู้ซื้อ ผู้ขาย และฝ่ายบริหารอื่น ๆ ได้รับประโยชน์ทั้งในด้านการดำเนินงานและกลยุทธ์ การทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ของบริษัท จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและโอกาสในการสร้างรายได้ให้แก่บริษัท รวมถึงการประหยัดต้นทุนด้วย
E-invoicing หรือที่รู้จักกันทั่วไปว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความซับซ้อนในการบริหารจัดการใบแจ้งหนี้และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและข้อยกเว้นในใบแจ้งหนี้โดยการแปลงข้อมูลใบแจ้งหนี้ให้เป็นดิจิทัลและตรวจสอบกับสัญญา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งบริการ และใบรับสินค้า

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์และมีรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สามารถโหลดเข้าสู่ระบบบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรที่จัดซื้อได้โดยอัตโนมัติ เนื่องจากมีข้อมูลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือการแทนที่การออกใบแจ้งหนี้และใบสำคัญรับจ่ายแบบกระดาษด้วยกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้การแลกเปลี่ยนและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ใบเครดิต และใบเดบิต สามารถทำได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นระเบียบระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายผ่านโซลูชันอิเล็กทรอนิกส์แบบบูรณาการ
คุณลักษณะอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Peppol คือ: คุณลักษณะสำคัญของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Peppol:

- รูปแบบข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน: ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ peppol ใช้ Universal Business Language (UBL) เป็นรูปแบบข้อมูลทั่วไป เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้มีโครงสร้างที่สอดคล้องกันในประเทศและระบบต่างๆ
- การส่งข้อมูลที่ปลอดภัย: ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ peppol ใช้โปรโตคอลการสื่อสารที่ปลอดภัย เช่น HTTPS และ AS2 เพื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกส่งอย่างปลอดภัยระหว่างระบบธุรกิจ
- กระบวนการอัตโนมัติ: peppol e-invoicing ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดทำกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพ
- การบูรณาการกับระบบอื่นๆ: peppol e-invoicing สามารถรวมเข้ากับระบบธุรกิจอื่นๆ ได้ เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชีและระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเพิ่มเติม
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ peppol เป็นไปตามสหภาพยุโรป กฎระเบียบ ทำให้เป็นโซลูชั่นที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในสหภาพยุโรป - รูปแบบข้อมูลมาตรฐาน: Peppol ใช้ Universal Business Language (UBL) ดังนั้นใบแจ้งหนี้จึงมีโครงสร้างที่สอดคล้องกันในประเทศและระบบต่างๆ
- การส่งข้อมูลที่ปลอดภัย: Peppol อาศัยโปรโตคอลการสื่อสารที่เข้ารหัส เช่น HTTPS และ AS2 เพื่อปกป้องข้อมูลใบแจ้งหนี้ระหว่างการส่งข้อมูล
- การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ: ธุรกิจสามารถสร้างและประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ
- การบูรณาการระบบอย่างราบรื่น: Peppol เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การบัญชีและระบบ ERP สำหรับโซลูชันแบบครบวงจร
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: Peppol เป็นไปตามมาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ระดับโลก ทำให้เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้ในยุโรป ออสเตรเลีย และภูมิภาคอื่นๆ
ด้วย Invoice Software คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าลูกค้าคนไหนจ่ายเงินตรงเวลา และคนไหนจ่ายล่าช้า เป็นต้น คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบไฟล์และรายงานที่พิมพ์ออกมาเพื่อเปรียบเทียบและประเมินผล

Invoicing software สามารถกรอกวันที่และจัดรูปแบบให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ รวมถึงฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มความถูกต้องแม่นยำในการออกใบแจ้งหนี้ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของใบแจ้งหนี้มากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มคุณภาพของใบแจ้งหนี้ที่คุณออก

ด้วย Invoicing software ข้อมูลใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินของคุณจะยังคงอยู่ในระบบ ทำให้เรียกดูและตรวจสอบได้ง่าย สำหรับการอ้างอิงของผู้ตรวจสอบบัญชี ไม่จำเป็นต้องค้นหาผ่านไฟล์และข้อมูลหลายไฟล์ การประมวลผลภาษีที่จำเป็นจะง่ายและรวดเร็ว เนื่องจากโปรแกรมสามารถสร้างรายงานที่จำเป็นได้
หากคุณต้องการใช้ Peppol ต่อไปนี้เป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา:
- การออกใบแจ้งหนี้ข้ามพรมแดน: หากธุรกิจของคุณดำเนินธุรกิจในหลายประเทศ Peppol สามารถทำให้การออกใบแจ้งหนี้ข้ามพรมแดนง่ายขึ้น และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความซับซ้อนและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานและภาษาการออกใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกัน
- ความคุ้มค่า: Peppol อาจเป็นโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด เนื่องจากสามารถช่วยลดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองได้ เนื่องจากสามารถช่วยลดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองได้ เช่น รวมทั้งขจัดความจำเป็นในการใช้ใบแจ้งหนี้แบบกระดาษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ: Peppol สามารถปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณได้โดยการจัดหารูปแบบข้อมูลทั่วไปที่รับรองความสอดคล้องและความถูกต้องในประเทศและระบบต่างๆ ซึ่งสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดและเวลาในการดำเนินการ ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสด และให้ความโปร่งใสมากขึ้นในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้
ด้วยการพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลรอบด้านว่า Peppol เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับความต้องการในการออกใบแจ้งหนี้หรือไม่
มี Invoicing Software ให้เลือกมากมาย และซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบเฉพาะของคุณ ต่อไปนี้คือ Invoicing Software ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางส่วน:

1. HashMicro: Invoicing Software ของ HashMicro ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

2. Xero: นี่คือ Cloud-based Accounting Software ที่นำเสนอฟีเจอร์มากมาย รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามสินค้าคงคลัง และการรายงานทางการเงิน

3. QuickBooks: Cloud-based Accounting Software ยอดนิยมอีกตัวหนึ่งที่นำเสนอการออกใบแจ้งหนี้ การประมวลผลการชำระเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ

4. FreshBooks: Invoicing and Accounting Software ที่ใช้งานง่ายซึ่งนำเสนอฟีเจอร์การติดตามเวลา การจัดการโครงการ และการติดตามค่าใช้จ่าย

5. Zoho Invoice: Cloud-based Accounting Software ที่นำเสนอการออกใบแจ้งหนี้แบบประจำ การจัดการโครงการ และฟีเจอร์การติดตามเวลา
Invoicing software ทำงานโดยการทำให้กระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้โดยทั่วไป:

1. ตั้งค่าบัญชีของคุณ: ขั้นตอนแรกคือการสมัครใช้บริการ Invoicing software และตั้งค่าบัญชีของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะต้องสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน และป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ

2. สร้างใบแจ้งหนี้: เมื่อตั้งค่าบัญชีของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้ได้ Invoicing software ส่วนใหญ่มีเทมเพลตที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อใส่โลโก้ธุรกิจ ข้อมูลการติดต่อ และเงื่อนไขการชำระเงินได้ คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย จำนวน และราคาได้อีกด้วย

3. ส่งใบแจ้งหนี้: เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว คุณสามารถส่งให้ลูกค้าได้ Invoicing Software หลายโปรแกรมอนุญาตให้คุณส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์มทางอีเมลหรือวิธีการอื่น ๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงินได้อีกด้วย

4. ติดตามการชำระเงิน: หลังจากส่งใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถใช้ Invoicing Software ติดตามการชำระเงินและส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน Invoicing Software หลายโปรแกรมผสานรวมกับแพลตฟอร์มการประมวลผลการชำระเงินเพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

5. สร้างรายงาน: Invoicing software ยังสามารถสร้างรายงานเพื่อช่วยให้คุณติดตามการเงินและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณได้ โดยทั่วไปคุณสามารถสร้างรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานการขาย รายงานลูกหนี้ และรายงานอายุหนี้

6. ผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ: Invoicing Software บางโปรแกรมสามารถผสานรวมกับเครื่องมือและบริการอื่น ๆ เช่น Accounting Software, Project Management Software, หรือระบบ CRM เพื่อปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณให้ดียิ่งขึ้น
ในประเทศไทย ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีมีวัตถุประสงค์และข้อกำหนดที่แตกต่างกัน

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดของธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย โดยทั่วไปจะรวมข้อมูล เช่น ชื่อและที่อยู่ของทั้งสองฝ่าย รายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ขาย จำนวนและราคาของสินค้าหรือบริการ และยอดรวมที่ต้องชำระ ใบแจ้งหนี้มักใช้เป็นใบแจ้งหนี้เพื่อขอชำระเงินจากผู้ซื้อ

A tax invoice, on the other hand, is a specific type of invoice that includes additional information related to the Goods and Services Tax (GST) in Australia. A tax invoice is required for transactions involving the sale of taxable goods or services, and must include the GST registration number of the seller, the GST amount charged, and other specific details required by the Inland Revenue Authority of Australia (IRAS).

In summary, while an invoice is a general document used to request payment for goods or services sold, a tax invoice is a specific type of invoice that is required for GST-registered businesses in Australia for taxable transactions and must meet certain additional requirements set by the IRAS.
3,000+

ธุรกิจทั่วโลกใช้ HashMicro

เรื่องจริง ผลกระทบจริง

ค้นพบว่าองค์กรในหลากหลายอุตสาหกรรมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานด้วย HashMicro อย่างไร

ได้รับเลือกโดย องค์กรชั้นนำในเอเชียแปซิฟิก

ค้นพบว่าองค์กรในหลากหลายอุตสาหกรรมเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานด้วย HashMicro อย่างไร

CNN Awards GoldCNBC 3 Years in a Row

ได้รับการยอมรับ ในการสร้างผลกระทบทางธุรกิจที่แท้จริง

ได้รับเกียรติจากแพลตฟอร์มอุตสาหกรรมที่ได้รับความเคารพสำหรับนวัตกรรม ประสิทธิภาพ และความน่าเชื่อถือระดับองค์กร

G2
5.0
Capterra
5.0
Gartner
5.0

ได้คะแนนสูงสุด จากองค์กรทั่วทุกแพลตฟอร์มระดับโลก

ได้รับการยอมรับโดยอิสระและคะแนนสูงอย่างสม่ำเสมอจากผู้ใช้ระดับองค์กรในหลากหลายอุตสาหกรรม

ISO 27001 CertificationRevenue Department

ดำเนินงานภายใต้
มาตรฐานที่ได้รับการรับรอง

ได้รับการรับรองภายใต้กรอบงานที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล

ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ

ค้นพบข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่หลากหลายเพื่อช่วยขยายธุรกิจของคุณ

ดูบทความเพิ่มเติม
คู่มือระบบบัญชีสำหรับธุรกิจที่ครอบคลุม

คู่มือระบบบัญชีสำหรับธุรกิจที่ครอบคลุม

แนวทางการเลือกและใช้ระบบบัญชีสมัยใหม่เพื่อให้ทีมการเงินทำงานเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และพร้อมรับการตรวจสอบ

อ่านเพิ่มเติม
ทำไมการบริหารสต็อกสินค้าจึงเป็นหัวใจสำคัญที่ทุกธุรกิจขาดไม่ได้?

ทำไมการบริหารสต็อกสินค้าจึงเป็นหัวใจสำคัญที่ทุกธุรกิจขาดไม่ได้?

การบริหารสต็อกที่ดีช่วยลดต้นทุน ลดของเสีย และทำให้ธุรกิจตอบสนองคำสั่งซื้อได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

อ่านเพิ่มเติม
ระบบการจัดการสินทรัพย์คืออะไร? สุดยอดคู่มือ

ระบบการจัดการสินทรัพย์คืออะไร? สุดยอดคู่มือ

รู้จักระบบบริหารสินทรัพย์ ตั้งแต่การติดตามทรัพย์สิน การคิดค่าเสื่อมราคา ไปจนถึงการบริหารวงจรชีวิตทรัพย์สินทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม
เจาะลึกการจัดซื้อระบบ ERP: นิยาม ประโยชน์ และฟีเจอร์สำคัญที่ธุรกิจต้องรู้

เจาะลึกการจัดซื้อระบบ ERP: นิยาม ประโยชน์ และฟีเจอร์สำคัญที่ธุรกิจต้องรู้

คู่มือสำหรับผู้บริหารที่กำลังจัดซื้อ ERP - ตั้งแต่ความหมาย ประโยชน์ ไปจนถึงฟีเจอร์ที่ต้องมีก่อนตัดสินใจ

อ่านเพิ่มเติม

ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ เต็มสปีด

ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงทำงานฉลาดและเร็วขึ้นด้วย HashMicro สัมผัสความแตกต่างได้ตั้งแต่วันนี้