Apa itu aplikasi timesheet?

Banyak perusahaan yang menghitung gaji karyawan mereka dengan waktu kerja. Perusahaan terkadang kesulitan dalam mengelola dan menghitung jam kerja karyawan. Mereka membutuhkan aplikasi timesheet. Aplikasi timesheet adalah software yang mampu menghitung jam kerja karyawan setiap harinya secara otomatis

Mengapa banyak perusahaan menggunakan aplikasi timesheet?

Timesheet memberi tahu perusahaan dengan tepat apa yang sedang dikerjakan karyawan. Mereka melacak efisiensi pekerja dengan membandingkan jumlah waktu mereka bekerja dengan output yang mereka hasilkan. Timesheets membantu menemukan karyawan yang berkinerja buruk dan menghabiskan uang perusahaan

Bagaimana cara kerja software time tracking?

Software time tracking bekerja dengan memasang satu aplikasi khusus pada setiap laptop karyawan. Setelah itu, aplikasi tersebut akan terintegrasi dengan aplikasi timesheet milik HR. Pada aplikasi tersebut, HR akan melihat berapa lama karyawan bekerja setiap harinya secara real-time

Mengapa perusahaan membutuhkan aplikasi timesheet?

Perusahaan membutuhkan aplikasi timesheet untuk menghindari kesalahan dalam menghitung waktu kerja karyawan. Hal itu akan menghindari kesalahan dalam pembayaran payroll karyawan. Hubungi tim ahli kami untuk mencari tahu software seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda.

Sistem Timesheet untuk Tingkatkan Efisiensi Kinerja Tim

Pantau dan lacak penggunaan waktu karyawan per proyek dengan lebih mudah dan buat laporan analisisnya dengan Timesheet Management Software terlengkap.

Selengkapnya Jadwalkan Demo

Manfaat Sistem Manajemen Timesheet

Sistem Manajemen Timesheet yang paling banyak digunakan

Kemudahan di Satu Platform

Anda bisa mendelegasikan tugas dan memantau anggaran banyak proyek dalam satu platform.

Meningkatkan Akurasi

Sistem mencegah user untuk melakukan input dua kali di slot yang sama sehingga data yang dihasilkan tepat.

Laporan Komprehensif

Dapatkan laporan mendetail lengkap dengan analisis mendalam mengenai biaya yang dihabiskan di setiap proyek.

Pantau Kinerja Staff

Pantau efisiensi kinerja karyawan Anda dan kaji kinerjanya secara mendalam untuk perbaikan di masa mendatang.

Fitur-Fitur Utama Timesheet Management Software

Time
Tracking

Pantau jam kerja, waktu meeting, lembur, untuk menganalisis produktivitas karyawan Anda.

Cost Project
Tracking

Analisis biaya per waktu yang dialokasikan pada proyek dapat terpantau dan dioptimalkan oleh sistem.

Integration
with Payroll

Kelola gaji dan bonus pekerja yang sesuai dengan produktivitas pekerja sebagaimana yang terekam di sistem.

Scheduling
Management

Jadwalkan karyawan Anda untuk tugas tertentu dan meeting tanpa khawatir jadwal tersebut sudah terisi.

Biometric
Integration

Mudahkan pencatatan absensi karyawan menggunakan alat pendeteksi biometrik seperti sidik jari.

Timesheet
Reporting

Dapatkan rincian timesheet karyawan lewat laporan komprehensif dengan berbagai diagram secara instan.

Integrasi Sistem Timesheet

Sistem e-Invoicing

Integrasikan dengan e-Invoicing untuk memudahkan Anda membuat dan mengelola faktur berdasarkan billable hours per proyek.

Selanjutnya

Timesheet

Sistem HRM

Kelola kehadiran dengan lebih mudah dan hitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan jam kerja mereka.

Selanjutnya

Sistem Manajemen Proyek

Hubungkan dengan Project Management System untuk kemudahan pelacakan waktu serta biaya yang terpakai di setiap proyek.

Selengkapnya

Sistem Manajemen Kontrak

Mudahkan pembuatan, pelacakan masa expired, dan pembaruan kontrak untuk setiap proyek dengan Contract Management System.

Selengkapnya

Dipercaya oleh 1.750+ klien

FAQs

Pertanyaan Umum Tentang Solusi Software Kami.

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

HashMicro adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Cari Modul Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda

Manufacturing

Lacak penggunaan material, atur perencanaan produksi, pantau Work in Progress, dan masih banyak lagi.

CRM-Leads

Dapatkan visibilitas lengkap ke manajemen prospek Anda dan temukan prospek potensial dengan lebih mudah.

Inventory

Atur tingkat persediaan, estimasi jumlah stok yang perlu disediakan, analisis stock value, dan lain-lain.

APA ITU Software Manajemen Timesheet DAN MENGAPA PERUSAHAAN ANDA MEMBUTUHKANNYA?

Software timesheet management adalah aplikasi komputer atau program yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan memantau waktu yang dihabiskan oleh karyawan atau pegawai untuk mengerjakan setiap proyek atau aktivitas yang telah ditentukan. Software ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk memastikan bahwa waktu yang dikeluarkan oleh karyawan dapat diukur dan dilaporkan dengan tepat, sehingga perusahaan dapat mengelola sumber daya dengan lebih efisien dan meningkatkan produktivitas.

Software timesheet management juga dapat digunakan untuk mencatat waktu yang dikeluarkan oleh kontraktor atau vendor yang bekerja untuk perusahaan, dan untuk memastikan bahwa mereka dibayar sesuai dengan jumlah waktu yang telah mereka lakukan.

Software timesheet management adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu organisasi dalam mencatat dan mengelola data waktu kerja karyawan. Cara kerjanya adalah sebagai berikut:

1. Karyawan mencatat waktu masuk dan keluar kerja setiap hari.
2. Aplikasi menyimpan data waktu tersebut dan menghitung jumlah jam kerja yang telah dilakukan oleh karyawan.
3. Data waktu yang telah dikumpulkan dapat dilihat dan diakses oleh manajer atau pihak terkait lainnya yang membutuhkan informasi tersebut.
4. Manajer atau pihak terkait lainnya dapat menggunakan data waktu kerja untuk mengelola gaji karyawan, mengevaluasi produktivitas karyawan, dan membuat laporan waktu kerja.

Fitur-fitur yang dapat disediakan oleh aplikasi timesheet management antara lain:

1. Pendaftaran karyawan baru dan pengelolaan data karyawan
2. Pencatatan waktu masuk dan keluar kerja setiap hari
3. Pencatatan jam kerja lembur
4. Pencatatan cuti, sakit, atau absen lainnya
5. Laporan waktu kerja harian, mingguan, bulanan, atau tahunan
6. Integrasi dengan sistem payroll atau gaji karyawan
7. Notifikasi pengingat untuk mencatat waktu kerja
8. Dukungan untuk pengelolaan proyek dengan pencatatan waktu kerja yang terkait dengan proyek tertentu
9. Dukungan untuk pengelolaan biaya perjalanan dengan pencatatan waktu terkait dengan perjalanan.

Ada beberapa alasan yang mendorong perusahaan untuk beralih menggunakan sistem timesheet management, di antaranya:

1. Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pencatatan waktu kerja: Dengan menggunakan sistem timesheet management, perusahaan dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan waktu kerja karyawan.

2. Meningkatkan produktivitas: Dengan sistem timesheet management, perusahaan dapat mengetahui secara detil tentang waktu kerja karyawan dan mengevaluasi produktivitas karyawan. Ini dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi kegiatan yang tidak efisien dan membuat tindakan perbaikan.

3. Mereduksi biaya: Sistem timesheet management dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya dengan mengurangi kemungkinan terjadinya penyalahgunaan waktu kerja.

4. Memudahkan pengelolaan gaji: Sistem timesheet management dapat terintegrasi dengan sistem payroll atau pengelolaan gaji karyawan, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji karyawan.

5. Memudahkan perencanaan proyek: Sistem timesheet management dapat membantu perusahaan dalam melacak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan mengelola anggaran proyek.

6. Memenuhi kebutuhan hukum: Dalam beberapa negara, perusahaan diwajibkan untuk mencatat dan menyimpan data waktu kerja karyawan untuk memenuhi persyaratan hukum. Sistem timesheet management dapat membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan tersebut.

Seperti aplikasi lainnya, aplikasi timesheet management juga memiliki risiko keamanan tertentu. Namun, perusahaan yang mengembangkan aplikasi timesheet management biasanya telah mengimplementasikan berbagai langkah keamanan untuk mengurangi risiko tersebut. Beberapa langkah keamanan yang dapat dilakukan oleh perusahaan antara lain:

1. Enkripsi data: Data yang disimpan dalam aplikasi timesheet management harus dienkripsi agar tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

2. Autentikasi pengguna: Aplikasi timesheet management harus memiliki sistem autentikasi pengguna yang kuat, seperti password yang sulit ditebak atau sistem autentikasi two-factor.

3. Proteksi terhadap serangan jaringan: Aplikasi timesheet management harus dilindungi dari serangan jaringan seperti serangan DDoS atau serangan SQL injection.

4. Back-up data secara teratur: Perusahaan harus melakukan back-up data secara teratur untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat kerusakan atau kegagalan sistem.

5. Audit keamanan: Perusahaan harus melakukan audit keamanan secara teratur untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dalam sistem dan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.

Namun, meskipun perusahaan telah mengimplementasikan langkah-langkah keamanan yang diperlukan, ada kemungkinan masih terdapat risiko keamanan tertentu. Oleh karena itu, perusahaan harus selalu waspada dan mempertahankan keamanan sistem timesheet management dengan melakukan update secara teratur dan mengikuti perkembangan teknologi keamanan yang ada.

Harga software timesheet management bervariasi tergantung pada fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi tersebut dan jumlah pengguna yang akan menggunakannya. Aplikasi timesheet management dapat diperoleh dengan cara membeli lisensi atau berlangganan layanan.

Untuk aplikasi timesheet management dengan fitur-fitur dasar, harganya bisa mulai dari beberapa ratus hingga ribuan dolar per tahun tergantung pada jumlah pengguna yang terdaftar. Aplikasi timesheet management dengan fitur yang lebih lengkap dan terintegrasi dengan sistem payroll atau perencanaan proyek biasanya lebih mahal, bisa mulai dari beberapa ribu hingga puluhan ribu dolar per tahun tergantung pada jumlah pengguna yang terdaftar.

Namun untuk software timesheet management HashMicro yang memiliki fitur lengkap dan integrasi dengan sistem payroll, harganya dibanderol jauh lebih murah dibandingkan kompetitornya. Mulai dari 15 juta rupiah saja, Anda sudah bisa memiliki software timesheet management kami. Silahkan menghubungi tim customer service kami untuk cari tahu lebih lanjut dan menjadwalkan demo gratisnya.