Jelaskan apa yang dimaksud dengan procurement?

Procurement adalah suatu bentuk kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk membeli bahan baku, berbagai alat usaha, mesin produksi atau berbagai bahan bangunan, peralatan perbaikan dan jasa yang saat ini dibutuhkan oleh perusahaan. Procurement membantu perusahaan untuk melakukan pengadaan barang yang memenuhi kebutuhan dan kebutuhan mereka dalam jumlah, lokasi, kualitas, waktu dan biaya serendah mungkin.

Apa itu e-procurement dan contohnya?

e-Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa atau lelang dengan memanfaatkan fasilitas teknologi informasi berbasis internet yang pada umumnya dalam bentuk website atau aplikasi. E-procurement banyak digunakan oleh setiap perusahaan untuk memudahkan proses pengadaan barang. Salah satu contoh e-procurement yang ada di Indonesia adalah e-procurement HashMicro. HashMicro menyediakan e-procurement terbaik yang dapat memudahkan pengadaan barang secara otomatis dan efisien.

Apa fungsi procurement dalam perusahaan?

Fungsi procurement dalam perusahaan adalah untuk memastikan pengadaan barang dan jasa dapat berjalan tepat waktu dengan memperhatikan spesifikasi yang dibutuhkan namun mampu meminimalisir pengeluaran demi meraih efisiensi biaya perusahaan. Procurement juga berfungsi untuk mengefisiensikan pengadaan barang perusahaan sehingga tidak terjadi pembelian barang yang stoknya masih menumpuk. Hubungi tim ahli kami untuk mencari tahu software seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda.

Apa perbedaan purchasing dan procurement?

Procurement adalah kegiatan pengadaan seperti identifikasi kebutuhan dan pemilihan vendor, sedangkan purchasing adalah bagian di dalam procurement seperti pemesanan, pembayaran hingga penerimaan barang. Singkatnya, purchasing adalah sebuah pengadaan barang namun dalam skala yang sederhana

Sistem e-Procurement No. 1 untuk Enterprise

Kontrol biaya procurement menjadi lebih efisien melalui sistem pembelian. Kelola pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier dengan sistem e-procurement terbaik.

Selengkapnya Jadwalkan Demo

Manfaat Sistem Procurement HashMicro

Keterlacakan Penuh

Produk yang masuk ke gudang dapat terlacak dengan mudah dan notifikasi dari software pembelian akan muncul ketika pesanan terkirim/diterima.

Manajemen Backorder Mudah

Lacak pengiriman dan pembayaran barang dari vendor lewat software pembelian barang dapat disesuaikan dengan jumlah barang yang diterima.

Biaya Procurement Terkontrol

Aktivitas pengadaan lebih terkontrol dengan manajemen budgeting dan cost center per departemen atau proyek dari sistem e-procurement.

Pembayaran Tepat Waktu

Notifikasi sistem procurement akan muncul otomatis untuk invoice dari vendor yang belum dibayar sehingga meningkatkan efisiensi procurement.

Fitur-Fitur Utama Software Pembelian Barang

PO, RFQ & PR Management

Buat purchase request dan ubah jadi purchase order, serta kirim penawaran ke supplier dengan sistem pembelian dalam beberapa klik saja.

PR Approval
Management

Setujui/tolak purchase request dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan sekali klik pada sistem procurement.

Online Portal
for Suppliers

Vendor dapat berbagi katalog melalui vendor portal dan lakukan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah di sistem e-procurement.

Vendor/Supplier
Rating

Nilai vendor Anda melalui software pembelian. Ukur kinerja mereka berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan lain-lain.

Blanket Order Management

Sistem e procurement kami dapat memesan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah disepakati dengan supplier.

Landed Cost Calculation

Ketahui biaya total dari pembelian produk, pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang, dan lainnya secara langsung sistem pembelian.

Integrasi Software Pembelian

Sistem Manajemen Inventaris

Integrasi dengan Sistem Manajemen Inventaris untuk mengontrol biaya pembelian dan menghindari pengadaan yang tidak perlu.

Selengkapnya

Procurement

Sistem Akuntansi

Estimasi biaya pengeluaran dan keuntungan yang dihasilkan dari barang atau jasa yang Anda beli dengan menambahkan sistem akuntansi.

Selengkapnya

CRM-Sales

Lakukan pembelian barang sesuai dengan permintaan pelanggan untuk mencegah pemborosan dan penumpukan barang.

Selengkapnya

Dipercaya oleh 2.000+ klien

FAQs

Pertanyaan Umum Tentang Solusi Software Kami.

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

HashMicro adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Eksplor Modul-Modul ERP Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda.

HRM

Kelola payroll, rekrutmen, kehadiran, cuti, PPh 21, dan database karyawan dalam satu tempat.

CRM-Leads

Tingkatkan prospek potensial dan konversi penjualan, serta optimalkan produktivitas tim penjualan.

Warehouse Management

Atur kapasitas persediaan di seluruh gudang. Awasi setiap barang yang masuk dan keluar dari satu sistem.

APA YANG DIMAKSUD SOFTWARE PROCUREMENT DAN MANFAATNYA UNTUK BISNIS ANDA?

Software purchasing management adalah sebuah aplikasi komputer yang digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian. Procurement system ini dapat membantu dalam mengelola daftar barang atau jasa yang dibutuhkan, mengirimkan permintaan harga kepada vendor, membandingkan harga dari berbagai vendor, dan membuat pembelian secara elektronik.

Procurement system ini juga dapat membantu dalam mengelola catatan pembelian, termasuk mencatat rincian pembelian, mengelola faktur, dan menyimpan informasi vendor. Software purchasing management dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses pembelian secara efisien dan memastikan bahwa perusahaan membeli barang atau jasa dengan harga yang wajar dan tepat waktu.

E-procurement adalah proses pengadaan barang atau jasa melalui sistem elektronik, yang mencakup semua tahap dari pembuatan kebutuhan, pengadaan, pembayaran, hingga pemeliharaan rekam jejak. E-procurement dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam proses pengadaan. E-procurement juga dapat digunakan untuk mengurangi biaya pengadaan dan meningkatkan kinerja perusahaan.

Beberapa fitur yang umum ditemukan dalam software procurement management adalah:

1. Sistem permintaan harga: fitur procurement system ini memungkinkan perusahaan untuk mengirim permintaan harga kepada vendor dan menerima penawaran harga dari vendor yang berbeda.

2. Sistem katalog barang/jasa: fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola daftar barang atau jasa yang dibutuhkan, termasuk harga dan ketersediaan.

3. Sistem pembelian: fitur procurement system ini memungkinkan perusahaan untuk membuat pembelian secara elektronik dari vendor yang dipilih.

4. Sistem pembayaran: fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola pembayaran kepada vendor dan mengatur faktur yang diterima.

5. Sistem analisis dan laporan: fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data pembelian dan menghasilkan laporan yang dapat digunakan untuk meningkatkan proses pembelian di masa depan

6. Integrasi dengan sistem lain : fitur procurement system ini dapat memungkinkan software procurement management terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem manajemen inventori, sistem manajemen proyek, atau sistem akuntansi.

7. Sistem notifikasi dan reminder : fitur ini dapat memberikan notifikasi dan reminder pada user sebagai pengingat untuk melakukan proses yang diperlukan di dalam software procurement management.

8. Sistem aproval dan persetujuan: fitur ini dapat memungkinkan perusahaan untuk mengatur tahap-tahap persetujuan dari proses pembelian, sehingga memastikan bahwa pembelian yang dilakukan telah disetujui oleh pihak yang berwenang

Itu hanya beberapa contoh fitur yang mungkin ditemukan dalam procurement software, setiap vendor akan memiliki implementasi dan fitur yang berbeda-beda. Namun, fitur-fitur tersebut di atas merupakan fitur umum yang dapat Anda harapkan dari software procurement management.

Procurement system dapat digunakan oleh berbagai jenis industri yang membutuhkan proses pembelian yang efisien dan terorganisir. Beberapa industri yang biasanya membutuhkan software procurement management adalah:

1. Industri manufaktur: industri ini membutuhkan bahan baku dan peralatan yang harus dibeli secara teratur untuk menunjang proses produksi. Procurement system dapat membantu dalam mengelola pembelian bahan baku dan peralatan dengan cara yang efisien.

2. Industri konstruksi: industri ini membutuhkan bahan bangunan, peralatan, dan tenaga kerja yang harus dibeli secara teratur untuk menyelesaikan proyek konstruksi. Software procurement management dapat membantu dalam mengelola pembelian bahan bangunan, peralatan, dan tenaga kerja dengan cara yang efisien.

3. Industri jasa: industri jasa seperti konsultasi, periklanan, dan layanan keuangan sering membutuhkan barang atau jasa yang harus dibeli dari vendor yang berbeda. Procurement system dapat membantu dalam mengelola pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan oleh industri jasa ini.

4. Industri perdagangan: industri perdagangan membutuhkan barang atau jasa yang harus dibeli secara teratur dari vendor yang berbeda untuk dijual kepada pelanggan. Software procurement management dapat membantu dalam mengelola pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan oleh industri perdagangan ini.

5. Industri pariwisata: industri pariwisata sering membutuhkan barang atau jasa yang harus dibeli secara teratur dari vendor yang berbeda, seperti tiket pesawat, penginapan, dan makanan. Procurement system dapat membantu dalam mengelola pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan oleh industri pariwisata ini.

Itu hanya beberapa contoh industri yang dapat memanfaatkan software procurement management, namun procurement system dapat digunakan oleh berbagai jenis industri lain yang membutuhkan proses pembelian yang efisien dan terorganisir.

Harga aplikasi procurement management di Indonesia bervariasi tergantung pada vendor yang dipilih dan fitur yang disediakan. Beberapa aplikasi procurement management dapat dibeli dengan harga mulai dari beberapa ratus ribu rupiah hingga jutaan rupiah per bulan, tergantung pada fitur yang disediakan.

Jika perusahaan membutuhkan fitur yang lebih lengkap atau ingin menggunakan aplikasi procurement management secara terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, harga aplikasi procurement management dapat mencapai jutaan rupiah per bulan.

Sebaiknya Anda membandingkan harga dari beberapa vendor yang berbeda dan mempertimbangkan fitur yang disediakan sebelum memutuskan untuk membeli aplikasi procurement management. Salah satu vendor yang patut dipertimbangkan adalah HashMicro. Aplikasi procurement management dari HashMicro memiliki fitur yang lebih lengkap dibandingkan kompetitornya, bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tak memiliki batasan jumlah pengguna, namun dibanderol dengan harga yang sangat terjangkau, yakni mulai dari 15 juta rupiah saja. Hubungi tim customer service kami. untuk mencari informasi lebih lanjut dan menjadwalkan demo gratis softwarenya.

HashMicro: HashMicro adalah perusahaan perangkat lunak yang menyediakan solusi ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), dan perangkat lunak lainnya untuk berbagai industri. HashMicro dianggap sebagai salah satu vendor terbaik karena:
- Fitur Kaya: Solusi mereka memiliki fitur yang komprehensif untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek bisnis, mulai dari manajemen inventaris, keuangan, SDM, hingga produksi.
- Adaptabilitas: HashMicro menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, sehingga cocok untuk berbagai industri.
- Dukungan Pelanggan: HashMicro dikenal memiliki dukungan pelanggan yang baik, siap membantu dengan masalah teknis atau pertanyaan seputar penggunaan perangkat lunak mereka.
- Pengalaman: Mereka memiliki pengalaman yang cukup dalam mengembangkan solusi perangkat lunak untuk berbagai industri di Indonesia.
SAP: SAP adalah salah satu vendor perangkat lunak terbesar di dunia yang menyediakan solusi ERP, CRM, manajemen rantai pasokan, dan lainnya. Alasan mengapa SAP dianggap sebagai pilihan terbaik adalah karena:
- Skala dan Cakupan: SAP memiliki solusi yang dapat diterapkan pada perusahaan berbagai ukuran dan industri.
- Inovasi: SAP terus melakukan inovasi dalam mengembangkan teknologi terkini, seperti integrasi dengan kecerdasan buatan (AI) dan Internet of Things (IoT).
- Penggunaan Global: Karena ukuran dan cakupannya, penggunaan SAP umum di dunia, sehingga banyak tenaga kerja yang sudah familiar dengan produk mereka.
- Dukungan Internasional: SAP menawarkan dukungan pelanggan internasional yang luas.
Microsoft: Microsoft menyediakan berbagai solusi perangkat lunak bisnis, termasuk Microsoft Office Suite, Dynamics 365 (ERP dan CRM), dan lainnya. Alasan pilihan Microsoft termasuk:
- Familiaritas Pengguna: Banyak orang sudah akrab dengan produk Microsoft, sehingga adaptasi dan pelatihan mungkin lebih mudah.
- Integrasi: Solusi Microsoft cenderung memiliki integrasi yang baik satu sama lain, memungkinkan aliran kerja yang lebih efisien.
- Pengembangan Berkelanjutan: Microsoft terus mengembangkan dan memperbarui solusi mereka berdasarkan umpan balik pelanggan dan perkembangan teknologi.