Apa itu software dokumen?

Software dokumen atau yang dikenal sebagai document management system adalah sebuah sistem untuk mengelola, melacak, dan menyimpan seluruh dokumen elektronik. Aplikasi manajemen dokumen adalah sebuah sistem yang berguna untuk mengelola dokumen-dokumen perusahaan dan disimpan dalam cloud yang aman. Software dokumen berbeda dengan penyimpanan file pada komputer

Apa saja tantangan dalam document management system ?

Software dokumen bukan tanpa celah, ada beberapa tantangan dalam software manajemen dokumen seperti kurangnya ruang penyimpanan, Masalah keamanan, Rawan kerusakan, Transportasi dokumen, Mengedit masalah, Biaya tinggi, Batasi komunikasi dan kolaborasi, Kerusakan lingkungan

Apa manfaat penggunaan aplikasi manajemen dokumen?

Aplikasi manajemen dokumen bermanfaat untuk meningkatkan pengelolaan perusahaan terhadap berbagai dokumen-dokumen elektronik yang bersifat rahasia. Aplikasi ini dapat meningkatkan keamanan dokumen sehingga mengurangi terjadinya resiko kebocoran data. Selain itu, aplikasi dokumen juga memudahkan perusahaan dalam mencari file yang telah lama ada. Hubungi tim ahli kami untuk mencari tahu software seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda

Apa saja jenis-jenis dari sistem manajemen dokumen?

Sistem manajemen dokumen memiliki lima tipe. Content Management, Workflow Management, Record Management, Document Imaging, dan Enterprise Content Management.

Apa peran dari manajemen dokumen?

Penggunaan sistem komputer dan perangkat lunak untuk menyimpan, mengelola, dan melacak dokumen elektronik dan gambar elektronik dari informasi berbasis kertas yang diperoleh melalui penggunaan pemindai dokumen dikenal sebagai manajemen dokumen, juga disebut sebagai sistem manajemen dokumen (DMS).

Kemudahan Berbagi Dokumen tanpa Batasan Media Penyimpanan

Q: Mengapa perusahaan memerlukan document management system?

Document management system dapat memudahkan perusahaan dalam menyimpan dokumen-dokumen penting yang telah ada sejak awal berdiri. Sistem ini juga dapat memudahkan perusahaan dalam mencari dokumen-dokumen lama yang perusahaan miliki. Selain itu, software manajemen dokumen juga memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi ketimbang cara manual. Keamanan software dokumen tersimpan dalam sebuah cloud yang memiliki keamanan dan privasi tinggi. Sehingga, resiko kebocoran data dapat terhindar dengan software dokumen

Bagikan dokumen-dokumen seperti video, e-book, dan dokumen lainnya dengan unlimited storage secara cepat dan mudah

Selengkapnya Jadwalkan Demo

Sistem Manajemen Dokumen Terlengkap

sistem manajemen dokumen yang paling banyak digunakan

Lebih Ramah
Lingkungan

Tinggalkan cara lama berbagi dokumen. Gunakan fitur berbagi dokumen lewat server cloud yang bebas kertas dan ramah lingkungan.

Pencarian Lebih
Cepat

Tidak perlu membutuhkan waktu lebih lama lagi untuk mencari selembar dokumen. Temukan dokumen yang diinginkan dengan 1 klik.

Akses Dokumen Kapan
dan di Mana Saja

Butuh dokumen namun sedang berada di luar kantor? Tak masalah. Akses langsung lewat ponsel atau laptop Anda.

Keamanan Terjamin

Siapa bilang cloud server tidak aman? Sistem manajemen dokumen kami menjamin keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis.

Fitur-Fitur Utama

Folder & Subfolder
Management

Lebih mudah kelompokkan dokumen dalam folder dan subfolder untuk menyimpan file dengan kategori yang sama.

Document & File
Management

Kelola data-data penting di satu lokasi terpusat sehingga memudahkan akses bagi siapa saja yang membutuhkannya.

File Review and
Lock Management

Hadirkan kemudahan bagi seluruh karyawan untuk memberikan input dan masukan seputar dokumen yang sudah dibuat.

Access Management

Buat batasan siapa saja yang bisa mengakses sebuah file berdasarkan wewenang atau jabatan di perusahaan Anda.

Versioning and
Timeline Management

Update versi terbaru dokumen perusahaan dengan lebih mudah dan cepat langsung dari sistem.

Expiry Management

Berikan notifikasi otomatis pada pemegang dokumen, contohnya STNK, bahwa tanggal kedaluwarsanya sudah dekat dan agar segera diperbaharui.

Integrasi Sistem Manajemen Dokumen

Sistem Timesheet

Integrasikan sistem timesheet untuk lebih mudah melacak tanggal kedaluwarsa dokumen penting perusahaan.

Selengkapnya

Dokumen

Asset Management

Kelola dokumen-dokumen yang berhubungan dengan aset perusahaan dalam satu sistem yang terintegrasi.

Selengkapnya

Dipercaya oleh 2.000+ klien

FAQs

Pertanyaan Umum Tentang Solusi Software Kami.

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

HashMicro adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Eksplor Modul-Modul ERP Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Help Desk & Ticketing

Tingkatkan produktivitas tim support dengan mengotomatiskan proses ticketing dan layanan bantuan, baik untuk internal maupun eksternal.

Membership

Tingkatkan retensi pelanggan Anda dengan program membership yang unik dan dapat dipersonalisasi dengan bantuan Sistem Manajemen Membership.

Marketing Automation

Buat dan kirim email campaign yang dipersonalisasi sesuai dengan target prospek. Pantau open rate, click rate, bounce rate, dan lainnya.

APA ITU Apa Itu Software Manajemen Dokumen dan Fungsinya untuk Bisnis Anda?

Software manajemen dokumen (DMS) adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan berbagai jenis dokumen, gambar dan video. Software manajemen dokumen sangat berguna untuk mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis atau organisasi.

Selain gambar dan video, ada banyak jenis dokumen lainnya yang bisa disimpan di dalam software manajemen dokumen, seperti file PDF, word processing files, hingga gambar digital dari dokumen kertas. Tak hanya membantu meningkatkan proses bisnis dan organisasi, DMS bisa membantu bisnis Anda menghemat waktu dan uang yang sangat berharga.

Salah satu software manajemen dokumen terbaik yang ada adalah DMS dari HashMicro. Tak hanya memiliki fitur-fitur yang lengkap, DMS HashMicro dibanderol dengan harga yang sangat terjangkau. Mulai dari 15 juta rupiah saja, Anda sudah bisa mendapatkan software yang kaya fitur, tidak memiliki batasan pengguna, dan bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Software manajemen dokumen yang ada di pasaran sekarang bukannya sempurna tanpa celah. Banyak dari mereka yang memiliki sejumlah kekurangan, seperti terbatasnya ruang penyimpanan, keamanan yang kurang ketat, data dan dokumen yang rawan rusak, kesulitan memindahkan dokumen, sulitnya mengedit dokumen yang ada, komunikasi dan kolaborasi yang terbatas antar divisi di perusahaan, hingga mahalnya harga software itu sendiri.

Maka dari itu HashMicro meluncurkan management document system (DMS) yang sangat terjangkau, bahkan untuk perusahaan UKM sekali pun. Dengan harga 15 juta saja, Anda sudah bisa mendapatkan software manajemen dokumen yang memiliki kapasitas ruang penyimpanan yang lega, keamanan berlapis untuk melindungi data dan dokumen Anda, hingga kemudahan berbagi tanpa dikekang oleh batasan pengguna. Hubungi tim customer service kami. untuk cari tahu lebih lanjut soal software manajemen dokumen HashMicro.

Dokumen-dokumen kertas yang masih disimpan secara manual sangat beresiko untuk rusak, hilang, atau tercecer karena kesalahan manusia. Karena itu, perusahaan yang mengelola ratusan hingga ribuan dokumen setiap harinya kini banyak yang beralih menggunakan document management system untuk mengotomatiskan pengelolaan dokumen.

Untuk perusahaan-perusahaan yang sudah berdiri lama, document management system sangat memudahkan untuk mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penting yang ada semenjak awal mereka berdiri. Selain penyimpanan, software manajemen dokumen juga memudahkan untuk mencari dokumen-dokumen tersebut dalam hitungan detik. Selain itu, software manajemen dokumen juga memiliki keamanan yang tinggi dengan firewall yang berlapis. Dengan demikian, resiko kebocoran data bisa diminimalisir sekecil mungkin.

Ada empat manfaat utama yang bisa didapatkan dari menggunakan sistem manajemen dokumen HashMicro. Yang pertama adalah perusahaan Anda jadi lebih ramah lingkungan. Karena semua dokumen kini disimpan di server cloud yang aman, Anda tak perlu lagi menggunakan lembaran kertas untuk mencetak atau berbagi dokumen ke rekan kerja. Manfaat kedua yakni Anda tak membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk mencari selembar dokumen. Dapatkan dokumen yang dibutuhkan hanya dengan sekali klik saja.

Manfaat berikutnya yakni kebebasan untuk mengakses dokumen perusahaan Anda kapan dan di mana saja Anda berada. Semisal Anda sedang mengadakan pertemuan dengan klien luar kantor dan membutuhkan dokumen tertentu, Anda tak perlu panik atau menelpon rekan kerja untuk mengirimkan dokumen tersebut lewat email. Dengan document management system, Anda bisa mengakses langsung data tersebut lewat laptop atau ponsel Anda. Yang terakhir adalah keamanan datanya. Software manajemen dokumen HashMicro menjamin keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis untuk mencegah pencurian atau kebocoran data.

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan document management system, perhatikan terlebih dahulu apakah software pilihan Anda memiliki fitur-fitur sebagai berikut. Karena fitur-fitur inilah yang menjadi karakteristik bahwa software tersebut layak untuk dipertimbangkan:

1. Bisa diakses di berbagai platform: akses ke dokumen perusahaan seharusnya tidak boleh dibatasi di satu perangkat saja, misalnya hanya bisa diakses dari komputer di kantor. Itulah mengapa document management system HashMicro diakses lewat web browser yang bisa diakses dari berbagai perangkat, seperti laptop, komputer, hingga tablet dan ponsel.

2. Punya fitur “search” yang mumpuni: DMS yang ideal sudah seharusnya memberikan kemudahan bagi Anda untuk mencari dokumen yang dibutuhkan dalam hitungan detik.

3. Mudah digunakan siapa saja: dokumen perusahaan sudah seharusnya bisa diakses oleh siapa saja yang membutuhkannya. Maka dari itu, sudah seharusnya lah document management system pilihan Anda mudah digunakan oleh setiap orang yang ada di perusahaan Anda.

4. Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan: salah satu kelebihan document management system HashMicro dibandingkan kompetitornya adalah kemampuannya untuk dikustomisasi agar bisa menyesuaikan proses bisnis Anda, bukan sebaliknya di mana perusahaan yang mengikuti alur software itu sendiri.

Dengan banyaknya fitur yang dihadirkan, bisa dikustomisasi, hingga tak dibatasi jumlah pengguna, Anda pasti berpikir bahwa document management system dari HashMicro selangit harganya. Padahal tidak demikian realitanya. Software-software kami sekarang dibanderol dengan harga yang sangat terjangkau, yakni mulai dari 15 juta. Anda juga bisa mengajukan permintaan demo gratis untuk mencoba secara langsung software manajemen dokumen kami. Hubungi tim customer service kami. sekarang juga!